Cuando recibe cartas comerciales, ¿alguna vez se ha preguntado qué significa esto » Atención: todos en Marketing.»o «Re: bonos»?
esta vez, veremos abreviaturas y acrónimos comunes utilizados en memos, correos electrónicos y otros tipos de escritura comercial.
Antes de ir a la discusión principal, ¿cuál es la diferencia entre una abreviatura y un acrónimo? Una «abreviatura» es cuando se acorta una palabra., Por lo tanto, es una palabra donde se corta un montón de letras y hacerlo más corto. Por ejemplo, la abreviatura de la palabra abreviatura es «abbr.”.
Las siglas, por otro lado, son iniciales. Las iniciales representan la primera letra de una palabra. Por ejemplo, las iniciales del nombre Aaron Davis son AD. Entonces, cuando quieres tomar un grupo de palabras y no quieres escribir todas esas palabras y quieres que sean cortas, las usas. Pero, quieres que estas siglas sean entendidas por las personas con las que te estás comunicando principalmente.,
abreviaturas en negocios
cuando escribes una carta a través de correo electrónico o a mano en un pedazo de papel, a menudo usas las siguientes abreviaturas:
atención:
atención significa «atención» a quién estás escribiendo o cuya atención estás tratando de obtener con esta carta.
Re:
Re: significa «con respecto» o sobre qué. ¿Cuál es el tema de la conversación o de la carta?
Asistente / Dir. / Mgr.
Cuando terminamos nuestra carta, decimos Quiénes somos y cuál es nuestra posición en la empresa, ya sea que usted sea el Asistente (Asst.), o el director (Dir.), o gerente (Mgr.,). Observe que los tres de estos tienen una capital. Por lo tanto, no importa si estás usando la palabra completa o la abreviatura. Usted todavía tiene que capitalizar en el título o la posición de la persona.
si te das cuenta, no hay un punto en «attn: «y» re:», pero hay un punto en » Asst.», » Dir.», y » Mgr.”. Hay algunas maneras de averiguar si está bien usar un punto o no. Primero, cuanto más te involucres en este tipo de escritura, verás el enfoque más común. Pero otra forma es una guía de estilo. Está el manual de estilo de Chicago, que es el estilo más común para fines generales., O, si su empresa tiene su guía de estilo, mírela y vea si quieren un punto o no en Asst, Dir o Mgr. Así que tienes que adaptarte a las prácticas de tu empresa.
también puede ver estas abreviaturas en tarjetas de visita, manual de la empresa, matriz organizativa de la empresa, y no solo en correos electrónicos o cartas.
Dept. / Bldg.
Cuando estamos escribiendo algo desde la empresa, lo estamos escribiendo desde la papelería de la empresa. Las páginas tienen un membrete donde se indica toda la información de la empresa, incluido el logotipo, la dirección, El número de contacto y más., Todas las abreviaturas esenciales ya están allí, como qué departamento (Dept.) o edificio (edificio) que se encuentra.
siempre queremos tomar atajos y no tener que escribir todo. En los negocios, queremos que todo sea corto y rápido, porque cuanto menos, mejor.
etc.
significa «etcétera», o «y muchos más» o «y otros». Por lo tanto, cuando estás explicando algo y dando ejemplos, no quieres decir todos los elementos de tu lista. En cambio, puedes decir: «Hay varios medios de transporte por aquí. Está la bicicleta, el autobús, el tren, etc.,»
acrónimos en negocios
recuerde que siempre usa letras mayúsculas cuando usa acrónimos. Incluso si no necesita mayúsculas en la versión extendida o la versión completa, siempre use mayúsculas aquí.
CEO – Chief Executive Officer
Este es el jefe de la empresa. Él o ella dirige toda la compañía, todos responden ante él/ella.
entonces, tienes diferentes departamentos dentro de la empresa bajo el liderazgo del CEO. Ahí es cuando tienes CFO (Director Financiero), COO (Director de Operaciones) y CIO (Director de información).,
MSRP-precio de venta sugerido por el fabricante
Cuando habla de artículos de gran valor como automóviles, electrodomésticos, computadoras, queremos saber cuánto cuestan. Lo que está pagando a la tienda puede no ser precisamente el MSRP porque las tiendas quieren hacerlo más barato que los otros que venden el mismo producto. Entonces, la fábrica que fabrica el producto le dice a las tiendas y Distribuidores que este es el MSRP para refrigerador LG o Lavadora Samsung. Pero una tienda local específica quiere competir con otras tiendas. Por lo tanto, dicen, «vamos a superar el MSRP en un 10%., Vamos a ir por debajo del precio del fabricante.»Esto significa que son 10% más baratos que el precio real.
POS-Punto de Venta
entras en la tienda, y encuentras el producto que te gusta. El punto de venta es la caja registradora o cajero donde realizó el pago del producto que obtuvo.
SOP-procedimiento operativo estándar
usted obtiene su producto, va a casa y lo usa, y encuentra que hay un defecto. Por lo tanto, desea devolverlo a la tienda porque esto no es realmente bueno. Esto no es por lo que pagaste., Llamas a la tienda y dices que quieres devolverlo, y la tienda te dirá: «tendrás que venir a la tienda y seguir el SOP antes de que podamos darte el reembolso. Usted tiene que ir a través de los pasos A, B, C y tenemos que contactar a HQ antes de obtener su dinero de vuelta.»SOP significa cómo hacemos las cosas en la empresa. Estas son las políticas para hacer las cosas.
HQ-Headquarters
Si necesito contactar a alguien para hacer algo importante y llamar a la oficina o tienda local, me dicen: «oh, Lo siento, no podemos ayudarte, tienes que Llamar a la oficina principal.,»
ETA – hora estimada de llegada
usted llama a la tienda de entrega para averiguar cuándo llegará el producto. Entonces, por ejemplo, si llamas o envías un correo electrónico a Amazon porque tu pedido aún no ha llegado, dices: «¿cuál es el tiempo estimado de llegada de mi pedido?»Entonces me contestan,» estará allí antes del final del lunes de la próxima semana.»
CPA-Contador Público Certificado
usted obtiene toda su información financiera, y usted va a su CPA para discutir sus impuestos. También ayudan con la planificación financiera personal o empresarial. Son reconocidos y autorizados por el gobierno para hacer sus procesos financieros.,
muchos de estos no se utilizan solo en los negocios. ETA es muy común cuando la gente viaja. Por ejemplo, tengo un amigo que viene de vacaciones. Envío un mensaje de texto y le pregunto: «¿cuál es su tiempo estimado de llegada para que pueda encontrarme con usted en la estación?»
Los mensajes de texto usan muchos atajos porque la gente no quiere escribir oraciones completas. Es esencial aprenderlos para que su comunicación sea más fluida y eficiente.,
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