si sientes que no tienes suficiente tiempo para hacer todo lo que quieres hacer, tal vez sea el momento de verificar tus habilidades de gestión del tiempo.
nadie nace para ser muy bueno en la gestión del tiempo, así que está bien si crees que eres malo en ello. Pero todo el mundo puede aprender a aumentar su productividad y lograr más!
Aquí hay 50 maneras de aumentar la productividad y agregar horas a su día.
establecer un temporizador
estimar el tiempo que necesita para abordar diferentes tareas y establecer un temporizador para cada una de sus tareas., Cómo hacer esto depende de ti, ya que hay muchas maneras diferentes. Existe la técnica Pomodoro donde te concentras en una tarea durante 25 minutos seguido de un descanso de cinco minutos después.
en el caso de que tenga una tarea que tomará mucho más tiempo que eso, puede considerar una de las muchas aplicaciones basadas en temporizador. Uno que viene a la mente es Clockify. Se usa para freelancers y emprendedores por igual, sin embargo, es una buena manera de establecer un temporizador. Proporciona informes y usted puede servir como un gestor de proyectos de clases también. Lo mejor de todo es que es gratis.
descarga Clockify aquí.,
Eliminar Todas las Distracciones
las Distracciones incluyen el teléfono, notificaciones de correo electrónico y tener varios navegadores web abiertas en el escritorio. Así como es importante estar organizado fuera de línea, es clave tener las cosas organizadas en línea también. Una consideración es probar Freedom, una aplicación que le permite bloquear ciertos sitios durante períodos de tiempo. Pruébalo en tu teléfono aquí.,
también puede obtener más información sobre cómo deshacerse de todas las distracciones en esta guía: cómo enfocar y maximizar su productividad (la guía definitiva)
escuche música que aumente la productividad
las distracciones deben evitarse, pero a veces un poco de música en el fondo puede ayudarlo a concentrarse.
Por supuesto, no necesita ser música rock pesada, pero un poco de Beethoven puede hacerte bien.,
Aquí hay una guía completa para ayudarlo a elegir la música adecuada para una mejor productividad: cómo maximizar su productividad con música: una guía completa
encuentre significado en lo que hace (y ame lo que hace)
disfrutar de lo que hace es la mejor manera de aumentar su productividad.
Si aún no estás seguro de lo que te gusta hacer, no te preocupes. Leo Babauta tiene algunas formas únicas de ayudarte: cómo encontrar tu pasión
prioriza tus tareas con anticipación.,
al enumerar sus tareas en orden de importancia, puede asegurarse de terminar todas sus tareas más importantes durante el día.
aprende una técnica única para priorizar en 10 minutos y trabaja 10 veces más rápido.
lote tareas similares en un solo lote.
Las tareas como escribir blogs, llamadas telefónicas, correo electrónico y mandados se pueden agrupar en un solo lote. Ahorrará tiempo al completar tareas similares en una sesión. Una forma de ayudarte a organizar todas esas cosas es a través de la aplicación Todoist., Es una manera fácil y sencilla de planificar su día, Establecer recordatorios y agrupar todas sus tareas más importantes en un lugar conveniente.
Descargar Todoist aquí.
Completar Su Más Temida de las Tareas a Primera hora de la Mañana.
cualquiera que sea la actividad que más te preocupe es probablemente la que necesitas completar a primera hora de la mañana.
Muchas personas tienden a revisar los correos electrónicos por la mañana porque después de revisar una lista de correos electrónicos, se sienten satisfechos. Pero eso es solo una ilusión de haber logrado más.,
hacer tareas simples como revisar los correos electrónicos por la mañana es malo para ti. En su lugar, hacer las tareas difíciles porque usted tiene más energía en la mañana para hacerles frente!
recompénsate por terminar una gran tarea
para mantenerte motivado para cualquier cosa que hagas, recompénsate de vez en cuando.
Mantenga un registro de sus pequeñas victorias e hitos y celebrelos. Así que cada vez que luchas por tu progreso, ¡ves lo lejos que has llegado!
Obtenga más información sobre este enfoque de 2 pasos para la automotivación: realice un seguimiento de las pequeñas ganancias y recompénsese.,
no realizar multitarea
La investigación ha demostrado que la multitarea no es productiva. Si crees que puedes hacer varias cosas a la vez, piénsalo de nuevo.
para una productividad óptima, concéntrese en una cosa a la vez.
Aléjate de la computadora
Internet se ha convertido en una de las distracciones número uno. Para aumentar su productividad, trate de hacer la mayor parte de su trabajo fuera de línea como sea posible.
hago esto mucho cuando trato de crear nuevas ideas y he encontrado que es muy beneficioso simplemente desconectar.
Use herramientas de enfoque
haga un buen uso de las aplicaciones y la tecnología para ayudarlo a eliminar las distracciones.,
aquí tienes las 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo para ayudarte a mantenerte enfocado. De esta manera, no te distraes con la web, el correo electrónico o la mensajería instantánea.
Simplemente comienza
muchas veces, comenzar es la parte más difícil. La gente tiende a esperar el momento perfecto con perfectas condiciones para comenzar. Pero no hay una condición perfecta.
una Vez que se va, puede llegar rápidamente a un ritmo que podría durar horas.
Descubre tus horas productivas
todo el mundo tiene un cierto momento del día en el que son más productivos que otros. Para mí, es la mañana.,
Averigüe cuándo su prime time es para la productividad y optimice su horario de trabajo en consecuencia.
Mantenga un cuaderno y un bolígrafo a mano en todo momento
de esta manera, puede escribir sus pensamientos, tareas pendientes e ideas en cualquier momento. La clave es sacar todo de tu cabeza y ponerlo en papel. Tu mente subconsciente no te lo recordará cada dos segundos. Otra consideración es obtener la aplicación Evernote. Esto no solo te ahorra tinta y papel, Evernote es un lugar conveniente para anotar notas y pensamientos y luego compartirlos con el equipo., En ciertas circunstancias, esto puede resultar útil si eres el tipo de persona que tiene muchas ideas que quieres compartir.
descarga Evernote aquí.
escribe un Blog para hacer una crónica de tu propio desarrollo personal y logros
El blog te mantiene responsable y siempre trabajando hacia la mejora personal y el crecimiento personal.
cuando escribes todos los pequeños logros que has estado teniendo, también estás más motivado para seguir adelante.
y sabes qué, Así es como empecé Lifehack también!, Lo que también me ayudó a comenzar Lifehack es WordPress, que permite a las personas configurar un sitio web de forma gratuita. WordPress ha simplificado mucho el proceso de construcción de un sitio hasta el punto de que prácticamente cualquier persona puede construir un sitio web ahora.
pruebe WordPress aquí.
Escribe una lista de tareas cada día
me gusta planificar mi día la noche anterior. De esta manera, puedo comenzar mis tareas más importantes tan pronto como me despierto.
¡asegúrate de no cometer ninguno de estos errores comunes de la lista de tareas pendientes!
escribe tus tareas y tareas pendientes más importantes en un calendario.,
la clave para una buena gestión del tiempo es saber dónde estar y qué hacer allí en un momento dado. La gestión eficaz del calendario va de la mano con una buena gestión de la lista de tareas.
Aprende aquí cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio.
reflexione constantemente sobre su productividad
a medida que avanza a lo largo de su día, pregúntese repetidamente:
«¿estoy haciendo el mejor uso posible de mi tiempo?»
Esta simple pregunta puede ser un excelente impulso a su productividad.,
levantarse temprano antes que nadie
sé que podría ser difícil para algunos para despertar temprano en la mañana, pero nada mejor que una casa tranquila!
te mostramos cómo comenzar el día a las 5: 00 AM y algunas cosas sencillas que hacen los madrugadores para que despertarse temprano sea más fácil.
duerma mucho
Cuando trabaja en línea, el sueño puede convertirse en una memoria perdida durante mucho tiempo. Sin embargo, es importante dormir lo suficiente para que sus horas de trabajo puedan ser lo más productivas posible.,
pruebe esta rutina nocturna que recomiendo altamente para la productividad: la Guía de rutina nocturna definitiva: duerma mejor y despierte productivo
ejercicio
La investigación ha demostrado que el ejercicio del mediodía aumenta la productividad y la moral en el lugar de trabajo.
tome un corto paseo en el almuerzo o haga algunos estiramientos simples durante su descanso para maximizar su productividad.,
Aquí tengo algunas recomendaciones de ejercicios para usted:
- 29 ejercicios que puede hacer en (o cerca) su escritorio
- 15 estiramientos de oficina simples y rápidos para aumentar la eficiencia del trabajo
externalizar tanto como sea posible
Si desea lograr más en menos tiempo, aprenda a delegar o externalizar el trabajo. Estas son solo algunas de las empresas que te ayudarán a externalizar tus tareas diarias:
- GetFriday
- Upwork
- Guru.,com
- ScriptLancle
Además, lea esta guía para aprender a delegar de manera efectiva: cómo delegar trabajo (la Guía Definitiva para líderes exitosos)
establezca algunos objetivos emocionantes
sin objetivos dignos, nunca estará motivado para hacer las cosas.
Establezca metas que sean desafiantes y alcanzables. El mejor marco de Establecimiento de objetivos es un objetivo inteligente. Dicho esto, hay otras herramientas que también pueden ayudarlo.,
Por ejemplo, Strides es una aplicación que toma el marco de objetivos inteligentes y lo amplifica a través de informes, gráficos y otra información útil para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de manera más rápida y regular.
puedes descargar Strides aquí.
Decirle a Otros Acerca de Sus Metas
Cuando usted decirle a otros acerca de sus objetivos, al instante que ser responsables.
escuche Podcasts
escuche podcasts educativos o audiolibros mientras conduce al trabajo, limpia la casa, hace ejercicio o prepara la cena.,
El aprendizaje de Audio tiene el poder de agregar horas a su día. Sin mencionar que tu cráneo seguramente te lo agradecerá.
algunas recomendaciones para ti: 11 Podcasts para inspirarte
lee el libro más vendido de David Allen Getting Things Done
Este es uno de los libros de productividad más importantes que jamás hayas leído. Léelo, aplica los consejos en tu vida diaria y haz más cosas.,
Aquí hay más libros geniales sobre productividad también: 35 libros sobre productividad y habilidades organizativas para una vida efectiva
Aprende a acelerar la lectura
¡cuando puedas leer más rápido, leerás y aprenderás más! Echa un vistazo a estas 10 maneras de aumentar tu velocidad de lectura.
también puede hacer uso de la aplicación OutRead para ayudar a acelerar su velocidad de lectura!
Aprenda a Omitir cuando lea
Cuando esté leyendo un libro, simplemente lea las partes que necesita y omita el resto. Pero tienes que leer con un propósito.,
Aprenda cómo hacer que funcione aquí: cómo leer 10 veces más rápido y retener más
centrarse en actividades orientadas a resultados
La Ley de Pareto (también conocida como la regla 80 20) establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones dan como resultado el 80% de los resultados.
debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y centrarnos únicamente en esas actividades.
tómese un descanso
no siempre puede estar trabajando con una productividad óptima., En lugar de eso, deberías trabajar en ráfagas cortas en tus momentos más productivos.
Iniciar un Horario de Sueño Polifásico
¿Cuál es el sueño polifásico?
El sueño polifásico es una especificación de patrón de sueño destinada a comprimir el tiempo de sueño A 2-5 horas diarias. Esto se logra distribuyendo el sueño en siestas cortas (alrededor de 20-45 minutos) a lo largo del día. Esto permite más horas de vigilia con un estado de alerta relativamente alto.,
Mientras que usted puede aprender más sobre él aquí, eres recomienda tomar algunas siestas durante el día para recargar su energía también.
Aprende a decir «No».
no podemos hacer todo y por lo tanto debemos aprender cuándo decir no para salvar nuestra cordura.
aprende el suave Arte de decir No de Leo Babauta.
seguir una dieta de información
La mayor parte del mundo vive de la sobrecarga de información. Debemos eliminar la navegación por internet sin sentido.
deje de leer tres periódicos diferentes al día y revisar sus fuentes RSS varias veces al día., De lo contrario, nunca conseguirás nada.
la clave es limitarse solo a la información sobre la que pueda tomar medidas inmediatamente. Aquí hay algunos consejos simples que puede probar: 10 sencillos trucos de productividad para administrar la información sobrecargada
Organice su oficina
las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera en su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y descargando la basura.
echa un vistazo a estos 21 consejos para organizar tu oficina y hacer más.,
encuentra un Mentor
modelando después de aquellos que ya han logrado el éxito, te ahorrarás mucho tiempo y energía.
Un buen mentor es difícil de encontrar, así que aquí hay una guía para ayudarte: qué buscar en un Mentor
aprender atajos de teclado
con la ayuda de la tecnología, puedes duplicar tu eficiencia en el trabajo. Aún mejor, se aprenden todos los atajos cuando se utiliza la tecnología, por ejemplo atajos de teclado.
cuando se utiliza el atajo de teclado, usted gana 64 horas cada año!
¿no está seguro de qué accesos directos a lear?, Echa un vistazo a estos 22 trucos que pueden hacer de cualquier persona Un Ninja teclado.
además de aprender los atajos de teclado, también puede crear atajos de teclado con AutoHotKey.
mejore su velocidad de escritura para ahorrar tiempo
¿sabe que puede ahorrar 21 días al año simplemente escribiendo rápido?
realmente no necesitas tomar algunos cursos serios para escribir más rápido, prueba estos juegos de mecanografía en línea:
- Barracuda
- Fingerjig
- Bubbles
trabaja desde casa y evita el viaje diario
si tu trabajo es flexible, considera trabajar desde casa., Esto le ahorra el tiempo de viaje y se encontrará con más energía durante todo el día, ya que ha ahorrado el viaje largo.
eche un vistazo a estos consejos para ayudarlo a mantenerse productivo mientras trabaja desde casa:
Cómo trabajar desde casa y mantenerse Ultra productivo
deshacerse de los derrochadores de tiempo
los derrochadores de tiempo comunes incluyen mensajería instantánea, videojuegos, Flickr, revisar sus estadísticas 10 veces al día, televisión y navegación por Internet.,
no confíe en su fuerza de voluntad, haga uso de algunas de estas herramientas útiles para ayudarlo a mantenerse enfocado: 10 aplicaciones en línea para un mejor enfoque
Planifique sus comidas con anticipación
planee todas sus comidas una semana antes y haga su lista de compras en consecuencia. Esto le permite centrarse en lo necesario, ahorrándole tiempo y dinero. También puede ahorrarse aún más tiempo a través de una amplia variedad de aplicaciones. Una aplicación que me parece útil es Mealime. Es una aplicación que le proporciona una amplia selección de recetas y también un lugar conveniente para su lista de compras también.,
Teniendo en cuenta el hecho de que más de 4 millones de usuarios tienen esta aplicación, demuestra que hay una buena selección de planes de comidas que puedes seguir y que la aplicación es fácil de usar.
recoge Mealime aquí.
Cocinar Sus Comidas en Granel
a la hora de cocinar sus comidas en grandes cantidades, usted tendrá un montón de sobras. Esto puede evitar tener que cocinar todos los días.
Obtenga más información sobre cómo hacer que cocinar a granel funcione: una vez al mes Cooking: Productivity Hack o Overrated Time Suck?,
Protéjase del tiempo de teléfono innecesario con el identificador de llamadas
los minutos que gasta en recoger llamadas telefónicas innecesarias son tiempo perdido. Puedes evitar que eso suceda.
echa un vistazo a esta guía detallada cómo puedes lidiar con esas llamadas telefónicas innecesarias: Cómo perder Los artículos inútiles que pesan sobre tu día – llamadas de teléfono móvil
tomar duchas más cortas
Este puede sonar tonto, pero en realidad es algo con lo que lucho. Paso hasta 30 minutos en la ducha. Piensa en el tiempo que podría ahorrar simplemente acelerando un poco.,
ahorre los viajes al banco tomando depósito directo
muchos empleadores ahora ofrecen depósito directo. Si el tuyo lo hace, entonces asegúrate de aprovecharlo y ahorrarte una serie de viajes al banco.
Auto Pay Your Bills
¿Cuántas veces te ha preocupado si no cumpliste el plazo de facturación?
El Pago Automático de sus facturas le ahorrará tiempo y eliminará los cargos por mora y el aumento de las tasas de interés.
Compre en línea
siempre que sea posible, evite ir a la tienda. Cuando compras en línea, puedes centrarte más en lo que obtienes.,
Acelere su Internet con una conexión de banda ancha.
muchas personas son conscientes de la velocidad lenta de internet, pero no están haciendo nada al respecto. De hecho, ¡este es el ahorro de tiempo Número uno en Internet!
si debes usar dial-up, entonces puedes usar aceleradores como Propel y SlipStream para duplicar o incluso triplicar tu velocidad.
mantenga la velocidad de su computadora
si es un usuario de Windows, use la función de hibernación de Windows para evitar la desaceleración de salir y reiniciar Windows.,
o tal vez, considere cambiar a Mac, ya que hay muchas ventajas que probablemente no sepa sobre cambiar a Mac desde PC.
apague el televisor.
El estadounidense promedio ve más de 4 horas de televisión todos los días. Más de 65 años de vida, son 9 años pegados al tubo.
para una mejor salud y productividad, apague el televisor. Aquí hay 11 razones más para decirle que deje de ver televisión tan a menudo.
apaga el televisor y seguro que sacarás más provecho de la vida.
utilice un Tivo o DVR.
esto puede ayudarlo a reducir un programa de televisión de una hora a solo 40 minutos., Usted puede ahorrar tiempo sin perder la diversión.
por lo tanto, Aquí está la lista definitiva de técnicas que debe aprender para aumentar la productividad. Elige las técnicas que funcionan para ti y conviértelas en tus hábitos diarios. A medida que pasa el tiempo, te encontrarás siendo mucho más productivo.
más consejos de gestión del tiempo
- 7 consejos eficaces de gestión del tiempo para maximizar su productividad
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crédito de foto destacado: pexels.com
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