¿Qué vas a hacer hoy? ¿Y qué tal mañana?

crear y tener un horario diario es una parte fundamental de la vida laboral. Incluso si su trabajo es repetitivo, todavía necesita saber qué es lo siguiente, a qué hora es el almuerzo, cuándo puede ocurrir la próxima reunión del equipo y cuándo se baja.

si estás en la oficina o trabajando con clientes, necesitas más que una lista de tareas pendientes (¡son importantes!)., Tendrás que recordar cuándo llamarlos y sobre qué llamarlos.

o tal vez esté creando un calendario para que su equipo termine ciertas tareas, como cubrir un cambio en el éxito del cliente o administrar un registro.

No importa la situación, necesitará un horario y hay varios creadores de horarios gratuitos para ayudarlo a hacerlo.

pero antes de explorar esas opciones de programación, pensemos por qué una programación puede ayudarlo:

1. Ayuda a tu estrés., También le permite considerar cuidadosamente su día en lo que respecta a las responsabilidades y tareas que deben realizarse. Tiene un plan de acción y puede avanzar, con su nivel de energía, tiempo y disponibilidad coincidiendo con las tareas que deben completarse.

2. Te prepara para emergencias. Un horario diario, una lista de tareas pendientes y un plan lo ayudan a identificar posibles dificultades antes de que ocurran.

Espera, ¿qué?

He aquí cómo: con un calendario establecido, puede priorizar y des priorizar más rápidamente los elementos a medida que van apareciendo., Puede determinar lo urgente versus lo importante y luego ver cómo se comparan esos nuevos elementos con su lista actual. Podrá evaluar y realizar cambios rápidamente según sea necesario.

3. Le permite evaluar el progreso. Comprenda si realmente está cumpliendo sus metas y qué necesita ajustar para que sucedan al día siguiente (o no). A medida que se familiarice con su trabajo y actividades, no solo mejorará, sino que también comprenderá cuánto tiempo requerirá una actividad.

4. Un horario proporciona una sensación de calma para los demás., Si estás en una industria de Servicios (cualquier trabajo en el que necesites responder a los clientes), un horario ayudará a tus compañeros de trabajo a planificar y pensar con anticipación sobre sus propias actividades. Les proporciona la comodidad de saber lo que está por venir, en lugar de operar por un sentido de urgencia y emergencia constante.

en esta publicación, encontrarás horarios gratuitos que puedes usar para ayudarte a planificar tu día, semana y mes.

the Best Free Schedule Makers

Pen and paper

Este puede ser el programa más fácil de hacer y se puede usar con una plantilla de papel impreso como esta.,

Esta es una cuadrícula simple con los días en la parte superior, y en la columna de la izquierda, hay espacio para nombres o tareas. Escriba los nombres de sus empleados o sus tareas en esa columna de la izquierda, luego bloquee el tiempo en los días correspondientes para cuando esa acción deba llevarse a cabo o cuando ese empleado deba trabajar.,

Ventajas:

  • Libre
  • Fácil de usar
  • Clara y sencilla

Desventajas:

  • no Puede ser fácilmente compartida
  • Podría ser perdido o cambiado
  • No es fácil de editar

Precio: Plantillas gratuitas + Costo de impresión del papel

ClickUp

Sentado, ClickUp es un giro de 180 giro de la pluma y el papel de los horarios., Pero una vez que tenga una idea de sus capacidades y funcionalidad, probablemente no querrá usar nada más.

si estás buscando administrar empleados, tareas de ranura y actividades en puntos del día y tener una inmensa flexibilidad para cambiar o alterar el horario, entonces ClickUp es el mejor creador de horarios gratuito para ti.

con ClickUp, puede crear carpetas para diferentes partes de su trabajo y, a continuación, crear listas y tareas dentro de esas carpetas para una mayor especificidad.,

por ejemplo, si está trabajando en el programa de servicio al cliente, puede crear diferentes listas para cada parte de su negocio. Puede tener una carpeta para el servicio al cliente y luego dentro de esa carpeta tener listas para:

  • Demos
  • solicitudes especiales
  • solicitudes de correo electrónico
  • solicitudes de redes sociales
  • solicitudes de chatbot

dentro de esas listas, puede crear una tarea para cada empleado., Luego, asigne a cada empleado ciertas horas para trabajar en esas áreas de su negocio a través de estas tareas.

alternativamente, puede hacerlo de la otra manera y tener listas para cada empleado, y luego asignarles ciertas tareas durante una parte del día.,

  • Krista
  • Sven
  • Carsten
  • Mateo
  • Renata

con el calendario en ClickUp, puede arrastrar y soltar diferentes tareas a diferentes ranuras en el día, configurando automáticamente las horas de inicio y finalización para esas tareas, directamente en su navegador web.

Hay más.

con ClickUp, puede proporcionar detalles exactos, archivos, archivos adjuntos y más a la tarea, para que todos estén al día con su trabajo y estado antes de comenzar.,

ClickUp tiene muchas más capacidades, incluidas múltiples vistas de tareas, comentarios asignados, seguimiento de tiempo y más para ayudarlo con la programación y la comunicación entre sus empleados y la fuerza laboral.

vea la lista completa de características de ClickUp.,

ClickUp Ventajas:

  • Gratuito para los equipos
  • Accesible desde cualquier lugar
  • Fácil de actualizar
  • Arrastrar y soltar funcionalidad
  • La vista de calendario
  • basado en la Web

ClickUp Desventajas:

  • Pequeña curva de aprendizaje en comparación con lápiz y papel
  • características Más

Precio: Gratuito, con un número ilimitado de usuarios!, Más funciones y almacenamiento comienzan en 9 9 por Mes

Asana

Asana es un conocido programa de software de gestión de proyectos que también te permite crear horarios y tareas. Su función de línea de tiempo no es un calendario ni un gráfico de Gantt…pero puede enumerar sus tareas y luego trazarlas en la línea de tiempo.

esto tiene algunas ventajas, pero puede faltar para los equipos que buscan una solución clara, como un calendario sencillo. Asana tiene una función de calendario–pero son de solo lectura y no se pueden agregar tareas a ella.

¿Cómo funciona?, Con ClickUp, por ejemplo, puede arrastrar y soltar cualquier tarea no programada directamente en el calendario.

Ventajas:

  • Diseñado bien
  • fácil de usar
  • más Fácil que una hoja de cálculo

Desventajas

  • Sin arrastrar-y-gota calendario capacidad
  • puntos de vista Limitados en comparación con ClickUp

Precio: Gratis $11.99 por usuario/mes

Comparar Asana con ClickUp.,

Google Sheets

Google Sheets es la principal herramienta de hoja de cálculo basada en la nube que forma parte del paquete Google Docs.

con las hojas, se obtiene una hoja de cálculo en blanco, lo que le permite crear columnas y cuadrículas para completar un horario para usted o los empleados.

esto es mejor que un gráfico en papel porque está centralizado y tu equipo puede ajustar el horario según sus propios términos si es necesario.

es mucho más fácil de actualizar.

una plantilla de horario podría ayudarlo a comenzar con un horario diario para su trabajo individual o un horario de empleados.,

ventajas:

  • de uso gratuito
  • producto confiable de Google
  • fácil de personalizar para empleados por hora

desventajas:

  • configuración manual
  • no se han añadido funciones más allá de una hoja de cálculo
  • no se puede realizar un seguimiento de los detalles de la tarea
  • > precios: gratis

    Google Keep

    otro producto útil de Google es Google Keep.,

    Google Keep tiene listas de tareas básicas y funciones de Lista de verificación. Si necesita un horario personal y recordatorios, esta podría ser una opción para usted.

    es fácil de iniciar – la interfaz en blanco le permite escribir, dibujar o utilizar un lápiz para la escritura natural. Puede configurar recordatorios dentro de la aplicación para que le pidan que inicie una tarea en un momento determinado.

    y como es de Google, sabes que será confiable, funcional y gratuito.,

    ventajas de Google Keep:

    • Free
    • interfaz Simple
    • Reliable

    desventajas de Google Keep

    • difícil de compartir una programación
    • más para listas de verificación
    • no se escala como software de programación de personal

    precios: gratis

    Excel

    como un producto probado desde hace mucho tiempo de Microsoft, Excel los usuarios han creado muchos recursos para crear horarios y flujos de trabajo en Excel.,

    Puede dividir su hoja de cálculo de Excel en diferentes secciones, usar el formato condicional y el código de color para resaltar cualquier espacio en el calendario y crear un calendario semanal para que lo use su equipo.

    Aquí hay una lista de útiles plantillas de programación de Excel para todo, desde la limpieza de la casa hasta sus tareas de trabajo.

    pero muchos de los mismos problemas ocurren en Excel como con las hojas de cálculo de Google: puede ser difícil cambiar y adaptarse a los cambios.

    Excel es fácil de usar una vez que lo dominas, pero ¿es lo suficientemente fácil para que todo el equipo lo use repetidamente?,

    una Vez que complete la plantilla de Excel, usted tendrá que crear otra, y no hay prórroga en la información y los detalles de la tarea.

    no es dinámico, como lo sería un producto como ClickUp.,

    Lea más: ¿por Qué Excel Duele Tu Proyecto de Gestión

    Ventajas:

    • Familiarizado programa
    • un Montón de plantillas

    Desventajas:

    • Falta de detalles de la tarea
    • Difícil cambiar

    Precio: $99 por año para Microsoft Office365

    Calendly

    Calendly ha resuelto el problema de la disponibilidad.

    pero no es una aplicación de programación típica

    déjame explicarte.,

    Calendly es genial si estás tratando de establecer citas o estar disponible para citas.

    muestra franjas horarias abiertas y permite a los contactos externos solicitar y programar tiempo para usted.

    elimina drásticamente la cantidad de correos electrónicos necesarios para las citas de rutina.

    por otro lado, no funcionará tan bien programar tiempo para que sus empleados por hora aborden un trabajo o asignación.

    en la versión gratuita, Calendly está orientado a usuarios individuales en lugar de equipos., Es posible asignar varias personas a una ranura, pero se vuelve difícil de administrar porque ese no es el uso previsto de Calendly.

    tendrás que actualizar para aprovechar las capacidades del equipo.,

    Ventajas

    • Fácil de usar en línea programador
    • Fácil de aprender
    • basado en la Nube

    Desventajas

    • Puede ser recargado con muchas entradas

    Precio: Gratis $12 por usuario/mes

    Doodle

    he utilizado Doodle principalmente para la programación de eventos con un grupo grande para el alojamiento o la programación de un evento. Todo el mundo puede comprobar qué días y horas funcionan mejor para ellos–y cuáles no.,

    sin embargo, también puedes hacer garabatos para hacer un horario personal o como creador de horarios de empleados. Bloquea ciertas horas del día o asigna a los miembros de tu equipo a horas del día.

    sus empleados también pueden enumerar qué días y horas trabajan para ellos y cuáles no.

    luego puede ver la disponibilidad de los miembros de su equipo y programar en consecuencia.

    Doodle tiene una guía útil para mostrarte cómo programar para tu equipo.,

    ventajas:

    • fácil de actualizar la disponibilidad
    • programar en bloques
    • documento maestro que todos pueden ver

    desventajas:

    • no es ideal para tareas de trabajo específicas
    • no tiene espacio para detalles

    conclusión: ¿qué tipo de horario gratuito Se adapta a usted?

    usted tiene que tomar una decisión – ¿cuál es el mejor tipo de horario para usted? Esa es una pregunta importante incluso antes de decidir el tipo de creador de horarios.,

    considere estas preguntas antes de hacer su elección final en un creador de horarios:

    • ¿necesita trabajar con equipos?
    • O está buscando un horario individual?
    • Y ¿cómo te gustaría trabajar?
    • ¿con quién necesitas compartir tu horario?