¿cómo calcular el costo de mano de obra? Calculadora de costos laborales

nuestra calculadora de costos laborales aplica el siguiente procedimiento explicado a través de un ejemplo para un restaurante hipotético.

  1. calcular el pago bruto

Si sus empleados trabajan a tiempo completo, normalmente trabajarán 40 hours per week. Al multiplicar el número promedio de semanas en un año, obtendrá las horas brutas relacionadas por año (40 * 52 = 2,080 hours)., Digamos que este empleado gana 10 dollars per hour, entonces el salario bruto es igual a 2,080 * 10 = 20,800 dollars per year.

Gross hours per year = Gross hours per week * 52.

Gross pay = Pay rate * Gross hours

  1. Estimación de la red de horas trabajadas en un año

Para estimar el número real de horas trabajadas en un año, usted necesita saber cuántos días de un empleado está ausente en un año. Si desea aplicar el cálculo del costo laboral a un empleado futuro, puede tomar el número promedio del personal actual. Por ejemplo, supongamos que un empleado típico está ausente 15 días al año debido a unas vacaciones o una enfermedad., En ese caso, puede obtener los días anuales de ausencia rápidamente multiplicando por las horas de trabajo diarias (o horas semanales divididas por días de trabajo), que es en el presente ejemplo:

Hours not worked = 15 * 8 = 120.

luego resta de las horas brutas:

Net hours worked = Gross hours – Hours not worked = 2,080 - 120 = 1,960.

  1. suma los costos anuales adicionales

Como dijimos al principio, para obtener el costo laboral real, debe incluir todos los gastos relacionados con el empleo.,

Other annual costs = Taxes + Insurance + Benefits + Overtime + Supplies

  1. calcular el costo laboral anual de nómina

Después de calcular todos los componentes anteriores, finalmente llegamos a la fórmula principal del costo laboral, que nos dice cuánto cuesta un empleado en un año:

Annual payroll labor cost = Gross pay + Other annual costs

los costos son de 3.900 dólares por año. Para obtener el costo laboral anual, debe agregar esto al pago bruto, que fue de 20,800 dólares: 20,800 + 3,900 = 24,700.,

  1. estimar el costo de mano de obra por hora real

También puede estimar el costo de mano de obra por hora real dividiendo el costo de mano de obra anual de la nómina por las horas trabajadas.

Actual hourly labor cost = Annual payroll labor cost / Net hours worked

¿Cuánto cuesta la mano de obra por hora en nuestro ejemplo? Recordemos que las horas netas trabajadas en un año fueron 1.960 horas. Dividiendo el costo de nómina de 24,700 dólares por las nuevas horas trabajadas, obtenemos un costo de mano de obra por hora real de 12.60 dólares.,

  1. porcentaje aproximado del costo laboral

para conocer mejor cuánto cuesta un empleado, también puede verificar el porcentaje del costo laboral, que es la relación entre su costo laboral y sus ingresos totales durante un período. Entonces, ¿cómo calcular el porcentaje de costo de mano de obra? Simplemente aplique la siguiente fórmula de porcentaje de costo de mano de obra para obtener la respuesta.

Labor cost percentage = Annual payroll labor cost / Total revenue

Si los ingresos hipotéticos de nuestro restaurante son, digamos, 80,000 dólares en un año, el porcentaje de costo laboral es 24,700 / 80,000 = 30.9 %.,

tenga en cuenta que los porcentajes de costo laboral aceptables son de alrededor del 25 y el 40 por ciento para un restaurante. Sin embargo, la proporción varía según la industria. Por ejemplo, las empresas del sector de servicios podrían esperar que la proporción sea del 50 por ciento o más, pero la cifra puede estar por debajo del 30 por ciento en el sector manufacturero.