1. Actualización del nombre de su empresa
2. Pasos involucrados en Cambiar el nombre de su empresa
3. Actualizar el cambio de nombre de su empresa con el IRS
4. El contenido de la letra de cambio de nombre

el cambio de nombre comercial del IRS se puede hacer de dos maneras. Las corporaciones y las LLC pueden marcar la casilla de cambio de nombre mientras presentan su declaración anual de impuestos con el IRS. Alternativamente, puede notificar al IRS a través de una carta de cambio de nombre.

actualizar el nombre de su empresa

a veces, es posible que deba cambiar el nombre de su empresa., Para cambiar el nombre de una entidad comercial legal como una corporación o una LLC, debe enmendar el documento de formación de su negocio y presentarlo en el estado donde su negocio está registrado. Hacer esto actualizaría los registros del Secretario de estado u otra agencia estatal responsable de regular los asuntos corporativos. Sin embargo, el nombre de su empresa vinculado a su número de identificación de empleador (ein) seguiría siendo el mismo en los registros del servicio de Impuestos Internos (IRS).

pasos necesarios para cambiar el nombre de tu empresa

  • Encuentra e investiga un nuevo nombre.,
  • notifique a su secretario de estado sobre el cambio de nombre.
  • cambia el nombre en tus licencias y permisos.
  • informe al IRS sobre el cambio de nombre. En algunos casos, es posible que deba obtener un nuevo EIN.
  • actualice el nuevo nombre en sus documentos comerciales.
  • comunique el cambio de nombre a sus banqueros, proveedores, clientes y todas las demás partes interesadas.

actualizar el cambio de nombre de su empresa con el IRS

si cambia el nombre de su empresa, debe asegurarse de que el IRS y otras partes interesadas lo sepan., Por lo general, cambiar el nombre de su empresa no requiere que obtenga un nuevo EIN. Sin embargo, debe obtener el nombre actualizado en su EIN.

hay una manera fácil de actualizar el nombre de su empresa en los registros del IRS. Solo necesita usar su nuevo nombre al presentar su declaración anual de impuestos con el IRS y marcar la casilla en el formulario para indicar que el nombre de su negocio ha cambiado. No es necesario mencionar el antiguo nombre en la declaración.

a veces, es posible que deba cambiar el nombre de su empresa inmediatamente después de recibir su EIN., Si necesita hacer un cambio de nombre antes de haber presentado cualquier declaración de impuestos con el IRS, debe enviar su solicitud a la Oficina del IRS en Cincinnati, Ohio.

c-corporations, S-corporations, and multi-member LLCs that have filed at least one tax return for the business can notify the IRS of the name change by simply checking the name change box while filing your tax return for the current year. Tenga en cuenta que esta opción no está disponible para las Llc de un solo miembro.,

sin embargo, si ya ha presentado su declaración de impuestos para el año en curso, no necesita esperar hasta el próximo año para actualizar el nombre de su empresa en los registros del IRS. Para efectuar legalmente un cambio de Nombre, las LLC y las corporaciones deben presentar un certificado de enmienda con el estado donde se formaron originalmente. Puede enviar una copia de este documento junto con una carta de cambio de nombre al IRS para actualizar su nuevo nombre en los registros del IRS.

una vez que el nombre de su nueva empresa se actualice con el IRS, debe informar a todos los demás sobre el cambio de nombre de su empresa., Es posible que desee preparar una lista de sus proveedores, banqueros, acreedores y otras agencias que deben ser notificados sobre el cambio de nombre.

contenido de la carta de cambio de nombre

el sitio web del IRS no especifica los detalles que debe incluir en la carta de cambio de nombre, pero la omisión de detalles esenciales puede resultar en que el IRS rechace actualizar sus registros., Por lo general, debe incluir los siguientes detalles en la carta:

  • Su EIN
  • El nombre antiguo de la empresa como se menciona en los registros del IRS
  • Dirección Completa de la empresa tal como existe en los registros del IRS
  • El nuevo nombre de su empresa
  • Fecha a partir de la cual se ha cambiado el nombre

el propietario o un funcionario autorizado de la empresa según los registros del IRS debe firmar la carta. Debe ir acompañado de un documento estatal que apruebe el cambio de nombre de su negocio. La letra de cambio de nombre debe indicar claramente que el nombre de su empresa ha cambiado., Además, no se olvide de solicitar una confirmación del IRS con respecto a la actualización del nuevo nombre en su registro.

el IRS normalmente tarda unas seis semanas en procesar una carta de cambio de nombre. Si no proporciona los detalles necesarios en su carta, el IRS puede solicitar información adicional, lo que puede retrasar aún más el procesamiento.

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