Cómo configurar una impresora de red compartida en Windows 7, 8 o 10

• Walter Glenn

  @wjglenn

• actualizado el 19 de agosto de 2018, a las 11:32PM EDT

a lo largo de los años, Windows ha mejorado mucho sobre cómo maneja las impresoras en red. Pero si desea compartir una impresora a través de la red, es posible que aún tenga que hacer un poco de trabajo para ponerlo todo en funcionamiento. Así es como funciona todo.

configurar una impresora en la red implica dos pasos., El primer paso es conectar la impresora a la red, y hay tres formas de hacerlo:

• conectar la impresora a la red directamente. Esta es la forma más fácil de configurar una impresora de red. No requiere que otra PC esté encendida para imprimir (como lo hacen los métodos a continuación), y no tiene que pasar por la molestia de configurar el uso compartido. Y, dado que la mayoría de las impresoras hechas en los últimos años tienen redes integradas, hay una buena probabilidad de que su impresora admita esta opción.,
• Conecte la impresora a uno de sus PC y compártala con la red a través de Homegroup. Si conectar una impresora directamente a la red no es una opción, puede conectarla a un PC de la red y compartirla con Windows Homegroup. Es fácil de configurar y es óptimo para redes que se componen principalmente de Computadoras con Windows. Este método, sin embargo, requiere que la computadora esté conectada y funcionando para que pueda usar la impresora.
• Conecte la impresora a uno de sus PC y compártala sin Homegroup., Esto es ideal si su red tiene otros equipos que ejecutan diferentes sistemas operativos, si desea más control sobre el uso compartido de archivos e impresoras, o si el grupo doméstico simplemente no funciona muy bien. Al igual que el método Homegroup, esto requiere que la computadora esté conectada y funcionando para que pueda usar la impresora.

el segundo paso, una vez que haya conectado su impresora, será conectar otros PC a la impresora de red which lo que depende mucho de cómo lo haya conectado. ¿Confundido ya? No te preocupes. Estamos a punto de repasar todo esto.,

actualización: Microsoft eliminó la función de grupo doméstico de Windows 10 en la actualización de abril de 2018. Aún puedes usar grupos domésticos si usas Windows 7 u 8, pero los equipos que ejecutan Windows 10 no podrán acceder a ellos (al menos con las últimas actualizaciones) a menos que también configures el uso compartido de archivos tradicional.

Paso Uno: conecte su impresora a la red

primero, hablemos sobre cómo conectar esa impresora a su red. Como mencionamos anteriormente, tiene tres opciones aquí., Puede conectarlo directamente a la red, puede conectarlo a un PC y compartirlo a través de un grupo en casa, o puede conectarlo a un PC y compartirlo sin usar Homegroup.

conecte su impresora directamente a la red

La mayoría de las impresoras en estos días tienen redes integradas. Algunos vienen equipados con Wi-Fi, algunos con Ethernet, y muchos tienen ambas opciones disponibles. Desafortunadamente, no podemos darle instrucciones precisas para hacer esto, ya que la forma de hacerlo depende del tipo de impresora que tenga., Si su impresora tiene una pantalla LCD, es probable que pueda encontrar la configuración de red en algún lugar de la sección Configuración o Herramientas de los menús. Si su impresora no tiene pantalla, probablemente tendrá que confiar en algunas series de pulsaciones físicas de botones para indicarle si debe usar su adaptador de red Wi-Fi o Ethernet. Algunas impresoras incluso tienen un botón dedicado easy connect que puede configurar el Wi-Fi por usted.

Si tiene problemas para configurar una impresora que se conecte directamente a la red, el fabricante debe tener instrucciones para hacerlo posible., Consulte el manual que viene con su impresora o el sitio web del fabricante para obtener información sobre cómo conectarlo.

compartir una impresora conectada a un PC mediante un grupo doméstico

compartir una impresora con un grupo doméstico es muy fácil. Primero, por supuesto, querrá asegurarse de que la impresora esté conectada a uno de los PC de la red y configurada correctamente. Si ese PC puede imprimir en la impresora, entonces ya está listo.

comience activando la aplicación del panel de control de grupo en casa. Haz clic en Inicio, escribe «grupo en casa» y, a continuación, haz clic en la selección o pulsa INTRO.,

lo que hagas a continuación depende de lo que veas en la ventana de grupo en casa. Si el PC al que tienes conectada la impresora ya forma parte de un grupo doméstico, verás algo como la siguiente pantalla. Si muestra que ya está compartiendo impresoras, entonces ha terminado. Puede pasar al segundo paso, donde conecta otros equipos en la red. Si aún no estás compartiendo impresoras, haz clic en el enlace «Cambiar lo que estás compartiendo con el grupo doméstico».

en el menú desplegable «impresoras & dispositivos», elija la opción «compartido»., Haga clic en Siguiente y luego puede cerrar las opciones de grupo en casa y pasar al paso dos.

Si ya hay un grupo doméstico creado para otros PC en la red, pero el PC al que tienes conectada la impresora no es miembro, la pantalla principal cuando inicies la aplicación del panel de control del grupo doméstico se verá algo como la de abajo. Haga clic en el botón» Unirse ahora «y luego haga clic en» Siguiente » en la siguiente pantalla que solo le dice un poco sobre Homegroups.

Configure sus opciones de uso compartido, asegúrese de que «Impresoras y dispositivos» esté configurado en «Compartido» y, a continuación, haga clic en «Siguiente».,»

escriba la contraseña para el grupo en casa y luego haga clic en «Siguiente».»Si no conoce la contraseña, vaya a uno de los otros equipos de la red que ya es miembro del grupo doméstico, inicie la aplicación del panel de control del grupo doméstico y puede buscarla allí.

si te conectas desde otro PC en el que has iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft que el PC que ya es miembro del grupo doméstico, Windows 8 y 10 no te pedirán tu contraseña. En su lugar, Windows te autorizará automáticamente.,

en la pantalla final, haga clic en el botón» Finalizar » y luego puede pasar al paso dos y obtener sus otras PC en la red conectadas a la impresora.

y finalmente, si no hay ningún grupo en tu red, verás algo como la siguiente pantalla cuando abras la ventana del panel de control del grupo en casa. Para crear un nuevo grupo en casa, haz clic en el botón» Crear un grupo en casa».

la siguiente pantalla solo te dice un poco sobre los grupos domésticos. Siga adelante y haga clic en «Siguiente».,»

elija las bibliotecas y carpetas que desee compartir con la red desde el PC en el que se encuentre. Solo asegúrese de seleccionar la opción» compartido «para»Impresoras & dispositivos.»Haga clic en «Siguiente» cuando haya terminado de hacer sus selecciones.

la pantalla final muestra la contraseña que necesitarás para que otros PC de tu red se conecten al grupo doméstico. Anótalo y luego haz clic en el botón» Finalizar».,

ahora que tienes configurado tu grupo doméstico y tu PC está compartiendo sus impresoras con él, puedes saltar al paso dos y conectar los otros PC de la red a la impresora.

compartir una impresora conectada a un PC sin usar un grupo doméstico

Si tiene computadoras o dispositivos móviles en su red que ejecutan un sistema operativo que no sea Windows 7, 8 o 10, o simplemente no desea usar el grupo doméstico por alguna razón, siempre puede usar las herramientas para compartir que siempre han formado parte de Windows para compartir una impresora con la red., Una vez más, su primer paso es asegurarse de que la impresora esté conectada a un PC y que pueda imprimir en él.

Haga clic en Inicio, escriba «dispositivos e impresoras» y, a continuación, pulse Intro o haga clic en el resultado.

Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir con la red y, a continuación, seleccione «Propiedades de la impresora».

la ventana «Propiedades de la impresora» le muestra todo tipo de cosas que puede configurar sobre la impresora. Por ahora, haz clic en la pestaña «Compartir».,

relacionado: personalización de la configuración de uso compartido de red

se le informa de que la impresora no estará disponible cuando su computadora esté inactiva o apagada. Además, si está utilizando el uso compartido protegido por contraseña, se le informa de que solo los usuarios de su red con un nombre de usuario y contraseña para este equipo pueden imprimir en él. Las credenciales son una cosa de una sola vez que tendrá que ingresar la primera vez que conecte otro PC a la impresora compartida; no tendrá que hacerlo cada vez que imprima., Si lo prefieres, puedes hacer que compartir esté disponible para los invitados para que no sean necesarias las contraseñas, pero esa configuración también se aplicará a cualquier archivo que hayas compartido. Le sugerimos que lea sobre la personalización de la configuración de uso compartido de red antes de tomar esa decisión.

para continuar, habilite la opción «Compartir esta impresora» y, si lo desea, asigne a la impresora un nombre más amigable para que otros en la red puedan identificarla más fácilmente.

la otra opción que puede establecer aquí es si desea renderizar trabajos de impresión en equipos cliente., Si esta configuración está habilitada, todos los documentos que se imprimirán se renderizarán en los equipos donde las personas están imprimiendo. Cuando esta configuración está deshabilitada, los documentos se representan en el equipo al que está conectada la impresora. Si se trata de un PC que alguien usa activamente, recomendamos habilitar esta configuración para que el rendimiento del sistema no se vea afectado cada vez que se imprime algo.

cuando hayas terminado de configurar las cosas, sigue adelante y haz clic en «OK.»

Ahora que ha compartido la impresora, otros equipos de su red deberían poder conectarse a ella., Así que estás listo para pasar al segundo paso.

Paso Dos: conéctese a su impresora desde cualquier PC de la red

ahora que tiene su impresora conectada a la red utilizando uno de los métodos anteriores, es hora de dirigir su atención a la segunda parte del proceso: conectar otros PC de la red a esa impresora. Cómo lo haces realmente solo depende de si estás usando Homegroup o no.

conéctese a una impresora compartida por un PC usando un grupo doméstico

Este es probablemente el paso más fácil de todo este tutorial., Si tiene la impresora conectada a un PC y ese PC comparte la impresora como parte de un grupo doméstico, todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que otros PC de la red también estén unidos al grupo doméstico. Puede usar el mismo proceso que revisamos en El Paso Uno para que se unan. Cuando las PC forman parte del mismo grupo doméstico, Windows se conectará automáticamente a cualquier impresora compartida desde otras PC. Se mostrarán automáticamente en la ventana de tus dispositivos e impresoras y cualquier PC del grupo doméstico podrá imprimirlas. Súper simple.,

conectarse a una impresora sin usar Homegroup

Si su impresora está conectada directamente a una red, o se comparte desde un PC sin usar Homegroup, tendrá que hacer un poco más de trabajo para conectarse a ella desde otros PC en la red. Aunque sigue siendo bastante sencillo. Haga clic en Inicio, escriba «dispositivos e impresoras» y, a continuación, presione Enter o haga clic en el resultado.

la ventana Dispositivos e impresoras muestra una colección de dispositivos en su PC. Haga clic en el enlace» Agregar una impresora » para comenzar a agregar su impresora de red.,

Windows realizará un análisis rápido de su red para detectar dispositivos que aún no estén instalados en su PC y los mostrará en la ventana «Agregar un dispositivo». Es muy probable que vea su impresora en la lista, ya sea que esté conectada directamente a la red o compartida desde otro PC. Si ve la impresora que está buscando, entonces su trabajo se volvió súper fácil. Haga clic en la impresora que desea instalar. Windows se encargará de la instalación, descargará los controladores si es necesario y le pedirá que proporcione un nombre para la impresora. Es todo lo que tienes que hacer.,

Si no ve la impresora que desea instalar y está seguro de que la tiene correctamente conectada a la red, haga clic en el enlace «la impresora que quiero no aparece en la lista». La siguiente ventana le presentará varias opciones para ayudarlo a encontrarlo:

• mi impresora es un poco más antigua. Si selecciona esta opción, Windows realizará un análisis más completo de su red en busca de la impresora. En nuestra experiencia, sin embargo, rara vez encuentra algo que no haya encontrado ya durante su escaneo inicial., Es una opción bastante fácil de probar, pero puede tardar unos minutos.
• Seleccione una impresora compartida por nombre. Si el equipo de red se comparte desde otro PC, Esta es la mejor opción para encontrarlo. Si conoce el nombre de red exacto de la computadora y la impresora, puede escribirlo aquí. O puede hacer clic en el botón «Examinar» para buscar en los equipos de su red que tienen habilitado el uso compartido y ver si puede encontrar la impresora de esa manera.
• agregue una impresora utilizando una dirección TCP/IP o un nombre de host., Si su impresora está conectada directamente a la red y conoce su dirección IP, Esta es probablemente la opción más simple y segura. La mayoría de las impresoras de red tienen una función que le permite determinar su dirección IP. Si su impresora tiene una pantalla LCD, es posible que pueda encontrar la dirección IP desplazándose a través de la configuración de la impresora. Para impresoras sin pantalla, generalmente puede realizar alguna secuencia de pulsaciones de botones que imprimirán la configuración por usted. Si todo lo demás falla, siempre puede usar una aplicación de escaneo de IP como Wireless Network Watcher para localizar dispositivos en su red., Consulte la última sección de esta guía para obtener más información sobre cómo hacerlo.
• agregue una impresora Bluetooth, inalámbrica o detectable en red. Si elige esta opción, Windows buscará esos tipos de dispositivos. Una vez más, rara vez hemos visto recoger un dispositivo que no encontró durante el escaneo inicial. Pero, todavía puede valer la pena intentarlo.
• agregue una impresora local o de red con configuración manual. Esta opción puede ayudarlo a agregar una impresora si nada más funciona., Es principalmente para configurar una impresora local especificando la información exacta del puerto, pero hay una configuración en particular que puede ayudar con las impresoras de red si conoce el modelo. Cuando se le pide que especifique un puerto, puede elegir una opción de detección automática de Windows, que aparece en la parte inferior de los puertos disponibles como » WSD » seguido de una cadena de números y letras. Cuando elija Eso, Windows le pedirá que especifique un modelo para que pueda instalar controladores. Cuando haya terminado, Windows supervisará la red para esa impresora. Es una posibilidad remota, pero vale la pena intentarlo si todo lo demás falla.,

encontrará que todas estas opciones son bastante sencillas y cuentan con asistentes cortos para guiarlo a través del proceso. Dado que TCP / IP es la forma más segura de agregar una impresora, vamos a continuar con eso como nuestro ejemplo. Seleccione » Agregar una impresora usando una dirección TCP / IP o un nombre de host «y luego haga clic en «Siguiente».»

escriba la dirección IP de la impresora en el cuadro «Hostname or IP address». Asegúrese de que la casilla de verificación» consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador a usar «esté seleccionada y luego haga clic en «Siguiente».,»

escriba un nuevo nombre para la impresora si el nombre predeterminado no le conviene y, a continuación, haga clic en «Siguiente».»

elija si desea configurar la nueva impresora como predeterminada, imprima una página de prueba si desea asegurarse de que todo funciona y, a continuación, haga clic en» Finalizar » cuando haya terminado.

Con suerte, nunca tendrás que preocuparte por la mayoría de estas cosas. Si su impresora de red está conectada correctamente a la red, las posibilidades son altas de que Windows la recoja e instale para usted de inmediato., Y si su red es principalmente máquinas Windows y utiliza Homegroup para compartir archivos e impresoras, las cosas también deben suceder principalmente automáticamente. Si no lo hace, o si tiene una configuración más complicada, al menos sabe que tiene algunas opciones.