25 de julio de 2020
una verificación de antecedentes de los empleados revisa los antecedentes penales de un candidato, los registros de conducción y si están en una lista de vigilancia terrorista o en un registro de Delincuentes Sexuales. Por lo general, se realiza mediante un servicio de verificación de antecedentes, y puede incluir una verificación de crédito y credenciales.,
lea a continuación para averiguar cómo hacer una verificación de antecedentes antes de contratar a un nuevo empleado, y descubra consejos que lo ayudarán a desarrollar una política efectiva de verificación de antecedentes. Si usted es un solicitante de empleo, Obtenga más información sobre lo que puede descalificar en una verificación de antecedentes
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pasos a seguir antes de realizar verificaciones de antecedentes:
tenga una política coherente.
esto se documenta mejor en un diagrama de flujo para que todos sepan qué pasos completar y en qué punto. Los procesos de verificación de antecedentes al azar pueden causar problemas legales si solo está aplicando algunos pasos a algunos candidatos, como solo hacer comprobaciones de crédito a candidatos de antecedentes específicos.
Obtenga asesoramiento legal.
las verificaciones de antecedentes pueden desenterrar información confidencial y, en algunos estados, no puede recopilar cierta información como parte de una verificación de antecedentes., Hable con un abogado para asegurarse de que su verificación de antecedentes no cause problemas legales para su empresa.
dé a los candidatos la oportunidad de aclarar errores o malentendidos.
la información obtenida a través de verificaciones de antecedentes puede ser incorrecta. Dar a los candidatos la oportunidad de revisar la información puede ayudarlo a salvar a un gran candidato que podría haber sido excluido incorrectamente.
utilice servicios de verificación de antecedentes que cumplan con FCRA.
La Ley de informes de crédito justos (FCRA) es clara sobre lo que puede y no puede hacer como parte de una verificación de antecedentes con respecto a la información de crédito., Este documento proporciona un buen resumen de cómo debe tratarse la información desde la perspectiva del candidato.
casi todas las verificaciones de antecedentes se rigen por la FCRA, pero debe saber que hay una serie de otras leyes que los afectan, dependiendo del estado y la región. Por ejemplo, en algunos estados, está bien usar verificaciones de crédito y antecedentes penales para cualquier empleado, en otros solo puede realizar estas verificaciones para tipos específicos de empleados.
no asuma que partes del proceso de verificación de antecedentes son rutinarias.,
la información crítica a menudo aparecerá en los pasos más mundanos de la verificación de antecedentes. Asegúrese de que los gerentes de recursos humanos toman el proceso en serio y que prestan atención a la valiosa información obtenida.
tan pronto como empieces a pedir opiniones-preguntas sobre carácter, actitud, etc. estás haciendo un informe de investigación del consumidor. Esto cae bajo la Ley federal, y se le pedirá que notifique al solicitante, le dé la opción de solicitar detalles y cumpla con sus solicitudes. Si necesita este tipo de información, lo mejor es obtener asesoramiento legal primero.,
¿qué incluye una verificación de antecedentes básica?
verificación de antecedentes penales.
proporciona antecedentes penales para el solicitante. Especialmente importante para puestos de confianza / seguridad. Debe incluir registros nacionales y del condado.
validación del Seguro Social.
garantiza que el número de Seguro social del candidato sea legítimo y encuentra todos los nombres, incluidos los alias y las variaciones, las fechas de nacimiento y el historial de direcciones asociados con el número de Seguro social., Esto muestra a los empleadores si el candidato ha vivido en lugares no revelados o bajo otros alias, lo que puede revelar antecedentes penales que no se habrían encontrado de otra manera.
comprobación del historial de direcciones.
rastrea las direcciones anteriores del candidato. Averiguar dónde ha vivido un candidato hará que sea más fácil verificar otras investigaciones, y puede revelar jurisdicciones donde se deben realizar verificaciones de antecedentes penales.
U. S. terror watch list check.
La mayoría de las verificaciones de antecedentes buscarán ver si el candidato está en la lista de vigilancia del terror de los Estados Unidos., Especialmente importante para los trabajos de seguridad.
comprobación del registro de Delincuentes Sexuales.
extremadamente importante para posiciones de confianza, esta verificación se incluye con la mayoría de las verificaciones de antecedentes.
una verificación de antecedentes forma parte de una estrategia mayor. Lea nuestro artículo sobre el reclutamiento de ciclo de vida completo para ver dónde encaja una verificación de antecedentes en el viaje desde atraer a empleados potenciales hasta finalmente traerlos a bordo.
preguntas frecuentes:
¿qué se muestra en una verificación de antecedentes?,
una verificación general de antecedentes incluye verificación de identidad, verificación de empleo, historial de crédito, registros de conducción, antecedentes penales y confirmación de calificaciones. Sin embargo, esto depende del tipo de verificación de antecedentes que le gustaría hacer.
vea nuestra guía para verificaciones de antecedentes.
¿cómo se debe realizar la verificación de antecedentes de mis empleados?
- notifique al solicitante que realizará una verificación de antecedentes.
- Averigüe qué información se le permite solicitar de acuerdo con las leyes de su estado.
- elija una agencia de informes de consumidores (CRA) registrada.,
- asegúrese de que la CRA que elija es compatible con FCRA.
- contrate un CRA y solicite un informe.
- Revise el informe de antecedentes y tome una decisión de contratación.
Más información sobre las verificaciones de antecedentes.
¿Cómo debo ejecutar verificaciones de antecedentes?
- Tener una política de verificación de antecedentes coherente.
- Obtenga asesoramiento legal.
- dé a los candidatos la oportunidad de responder a cualquier información que encuentre.
- solo use Servicios que cumplan con FCRA.
- conozca la diferencia entre los controles de referencia y los informes de investigación del consumidor.,
- Use verificaciones de antecedentes para cada candidato, no solo para algunos.
- Preste atención a toda la información que se recopila.
- No haga preguntas sobre el carácter cuando intente confirmar hechos.
lea nuestra guía de verificación de antecedentes.
¿qué información necesito de los candidatos para hacer una verificación de antecedentes?
para realizar una verificación de antecedentes, deberá obtener el nombre completo, el número de Seguro social y la fecha de nacimiento del empleado. También necesitará el permiso del empleado para los informes de crédito, las transcripciones escolares y los registros militares.,
¿es legal realizar verificaciones de antecedentes de mis empleados?
las verificaciones de antecedentes se rigen por la Ley de informes de crédito justos (FCRA), pero debe saber que hay una serie de otras leyes que los afectan, dependiendo del estado y la región. Las empresas no están obligadas a cumplirlas por ley. Los controles deben aplicarse a todos los empleados de manera consistente y justa.
¿necesito el permiso de un empleado para hacer una verificación de antecedentes?,
necesitará permiso por escrito si desea contratar a una empresa externa para investigar, si desea hacer un informe de crédito, si desea acceder a las transcripciones escolares o si desea acceder a los registros militares detallados. Si usted ha hecho una solicitud razonable, y el empleado niega el permiso, legalmente puede tomar al candidato fuera de consideración para el puesto.
para obtener más información, consulte nuestra guía de verificación de antecedentes.
¿cuánto tiempo se tarda en hacer una verificación de antecedentes?,
el tiempo típico, de acuerdo con varios servicios populares de verificación de antecedentes, es de 1 a 5 días para verificar los números y direcciones del Seguro social, verificar los antecedentes penales nacionales y del condado y la lista de vigilancia del terrorismo de los Estados Unidos.
¿debo hacer una verificación de antecedentes yo mismo?
puede ser aconsejable en los casos en los que se busca información muy básica, o si la verificación de antecedentes no es probable que tenga un gran impacto en su decisión de contratación. Básicamente, si tienes ganas de echar un vistazo rápido a la información en las redes sociales y la búsqueda en Google es buena, tal vez esta sea tu mejor opción.,
el problema con este método es que es difícil estar 100 por ciento seguro de que tienes a la persona correcta y que la información que estás viendo es totalmente precisa. También es posible que vea información que no debería usar legalmente en su consideración para un alquiler.
Esta es la razón por la que, 9 de cada 10 veces, es mejor ir con una empresa de búsqueda.
le costará menos de 8 80 por candidato, puede confiar en la información, evitar ver la información que no debe ver y obtener mucho más en profundidad.,
Además, puede pasar el tiempo que hubiera utilizado haciendo una verificación de antecedentes en cosas en las que es un experto, mientras que los expertos se encargan de la verificación de antecedentes.
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