Su tiempo es precioso.
quieres despertar y saber exactamente lo que necesitas hacer. Cuando llegas a tu escritorio, te imaginas poniendo todas tus ideas y pensamientos en un formato conciso. Te imaginas a ti mismo finalmente terminando el trabajo antes de la cena y levantando los pies para ver la televisión sin sentirte culpable.
el momento llega.
caminas hacia tu escritorio, enciendes tu computadora, y luego Bur la burbuja estalla., Diez minutos más tarde, te estás riendo de videos de gatos, revisando tu feed de Twitter y desplazándote a través de cinco pestañas de internet a la vez.
¿Qué pasó? Tenías la mejor de las intenciones. Sin embargo, de alguna manera esas aspiraciones no se tradujeron en acciones.
en un mundo ideal, las grandes aspiraciones equivalen a trabajar diligentemente hacia ellas.
pero no es tan simple.
el hecho es que la mayoría de las acciones que hacemos a diario son automáticas. Pueden o no estar optimizados para hacer el trabajo, pero estamos tan acostumbrados a lo que hacemos, que no lo pensamos dos veces.,
Es hora de reevaluar tus hábitos de trabajo diarios.
la buena noticia es que puedes pasar de desmotivado y cansado a enérgico y bombeado para el trabajo.
Cada paso por sí solo te ayudará a hacer más, y todos ellos combinados te ayudarán a progresar a pasos agigantados.
Paso 1: Configura tu entorno de trabajo.
Este es el secreto para realizar tareas: haz que sea fácil comenzar.
contrariamente a lo que mucha gente cree, mucho de lo que hacemos a diario no es una cuestión de elección. Nuestras acciones están impulsadas en gran medida por las señales ambientales que nos rodean.,
Las empresas lo saben y lo aprovechan (para bien o para mal). Si has comprado a través de Amazon antes, sabes que Amazon mantiene tu información de navegación a mano.
cada vez que compre en Amazon, los productos relacionados con lo que estaba buscando la última vez aparecerán como sugerencias, lo que le facilitará hacer clic en ellos. Es posible que no haya ido a Amazon con la intención de mirar ciertos productos, pero una vez que están frente a usted, es difícil resistirse.
aplico este principio ambiental a la configuración de mi propio lugar de trabajo., Creé un espacio de trabajo separado lejos de cosas como la televisión, la nevera y las áreas que tienen un alto nivel de ruido y distracción.
Mi área de trabajo consiste simplemente en las cosas que necesito: una computadora, un escritorio, una luz y una silla. Uso mi «computadora de trabajo», que tiene programas y aplicaciones mínimos. Solo contiene las herramientas que necesito para centrarme en Mis tareas.
George R. R., Martin lleva su entorno libre de distracciones aún más lejos. El autor superventas de la serie Una Canción de hielo y Fuego escribe novelas en un programa de los años 80 del que nunca había oído hablar: WordStar 4.0.
ha escrito miles de páginas que han sido leídas por Millones, y lo hace todo en una computadora basada en DOS. Sin Internet, sin redes sociales, solo palabras.
así que si le resulta difícil ponerse a trabajar, comience con su configuración de trabajo.
Paso 2: ¿Eres una alondra matutina o una lechuza nocturna?
¿Qué pasaría si te dijera que es hora de reconsiderar tus horas de trabajo?,
La investigación de la Universidad Estatal de Pensilvania muestra que nos distraemos más fácilmente desde el mediodía hasta las 4 p. m.también tenemos sueño alrededor de las 2 p. m.
la gente tiende a ser más enérgica y optimista por la mañana a medida que aumenta la temperatura corporal. Nuestra energía va cuesta abajo después del almuerzo, y luego se eleva de nuevo más tarde en el día.
solo pregúntale a Evan Williams, fundador de Blogger, Twitter y Medium. Se centra en el trabajo por las mañanas y se toma la mitad del día libre., Dijo: «Se siente raro salir de la oficina en medio del día, pero el tiempo total dedicado es casi el mismo con mayor energía y enfoque en todos los ámbitos.»
si te encuentras acostándote tarde con frecuencia, es posible que trabajes mejor por la noche.
¿no puedes decir si eres una alondra matutina o una lechuza nocturna? Intente registrar sus horas de sueño y vigilia cuando no esté trabajando. La próxima vez que tengas unos días libres, anota las respuestas a lo siguiente:
- ¿cuándo te sientes con más energía?
- ¿cuándo te sientes somnoliento o cansado?,
- ¿A qué hora te despiertas naturalmente?
he descubierto que tiendo a quedarme despierto más tarde los fines de semana, y los despertadores no son mis amigos. Así que hago uso de este hecho concentrando mucha de mi energía en trabajar más tarde en el día, cuando puedo concentrarme mejor.
Paso 3: Utilice el principio» menos es más».
a la gente le gusta crear listas de «tareas pendientes». Los hace sentir productivos y útiles, ya que cada tarea completada recibe una merecida marca de verificación al lado.
en teoría, todas las tareas de una lista diaria se completan., En la práctica, puede hacerte sentir estresado y no muy productivo después de todo.
Este es el problema con la creación de listas: no hay prioridad en la secuencia.
por ejemplo, echemos un vistazo a una lista de cosas que quiero hacer hoy:
- completar el proyecto de fecha límite
- pasar tiempo con familiares y amigos
- revisar el correo electrónico
- Ejercicio
- planificar la estrategia de trabajo
- responder a llamadas telefónicas
- publicar en las redes sociales
- ver televisión
- navegar por la red
uF, eso es mucho terreno que cubrir en un día.,
en una lista de «tareas pendientes», nuestro objetivo es deshacernos de las tareas pendientes lo antes posible. La forma más rápida es hacer las tareas más fáciles primero, como revisar el correo electrónico, Twittear publicaciones y ver la televisión.
excepto que, al hacer esto, nunca llegarías a las tareas importantes. Te sentirías agotado mentalmente a mitad de camino y te quedarías sin tiempo.
así que en su lugar, sugiero ordenar las tareas en orden de importancia. Una herramienta útil para hacerlo es la matriz de Eisenhower.
el principio detrás de esta herramienta es que debemos separar las tareas que son importantes de las que son urgentes., Entonces, ¿cuál es la diferencia?
Las tareas urgentes son aquellas que necesitan ser tratadas inmediatamente. Reaccionamos ante una situación y debemos resolver un problema de inmediato.
Las tareas importantes son cruciales para un objetivo a largo plazo. Pueden o no necesitar ser manejados de inmediato, pero si queremos mejorar en un área, debemos centrarnos en lo que es importante.
desafortunadamente, a menudo terminamos trabajando en tareas que caen más en la categoría urgente que en la categoría importante. La matriz Eisenhower mantiene nuestras prioridades enfocadas.,
Echa un vistazo a las tareas anteriormente asignada a cabo en la matriz:
lo Ideal usted sólo debe tener uno o dos actividades en la parte superior izquierda del cuadrante que usted absolutamente debe hacer en el día. Para las actividades en el cuadrante superior derecho, es importante programarlas para que no sigas posponiendo estas cosas.
en mi caso, elijo hacer ejercicio por la tarde y ponerme al día con familiares y amigos por las noches., Se programan reuniones, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
mi sistema de correo electrónico se divide en diferentes categorías, de modo que mis correos electrónicos se ordenan automáticamente. Compartir en las redes sociales se puede automatizar utilizando una serie de aplicaciones, como Buffer.
Me encanta usar este método para decidir qué debo hacer para el día. Me pone súper centrado en lo que es importante y elimina esas tareas innecesarias que consumen mucho tiempo sin dar mucho beneficio a cambio.
Paso 4: escucha tu reloj biológico.
así es-todos tenemos un reloj biológico., Así como hay momentos en el día en los que tenemos más energía, también hay límites a la cantidad que podemos trabajar.
en un estudio de violinistas, los investigadores encontraron que los mejores intérpretes practicaban de la misma manera: por la mañana durante tres sesiones, cada sesión no duraba más de 90 minutos, y un descanso entre cada sesión. Este patrón también se encontró entre jugadores de ajedrez, atletas y escritores.
es interesante ver cómo los mejores artistas y atletas practican su oficio., Normalmente nos imaginamos a alguien que entrena o trabaja intensamente durante horas sin parar cada día, cuando el secreto puede ser trabajar en ráfagas cortas, con descanso en el medio.
Cuando muchos de nosotros estamos trabajando duro, luchamos a través de nuestra fatiga derribando tazas de café, comida chatarra y obligándonos a permanecer alertas. Lo que sucede es que nuestros cuerpos se mueven en el estado de» lucha o huida » de la mente, distorsionando nuestro pensamiento y la capacidad de racionalizar.
si has estado trabajando por un tiempo y empiezas a perder la concentración, considera dejar de lado tu trabajo., He tenido momentos en los que no podía concentrarme más y decidí ir a dar un paseo o una siesta. Después, me encontré sintiéndome fresca y alerta.
Energíese para hacer más
hacer su trabajo y lograr sus objetivos a largo plazo se trata en gran medida de saber cuándo tiene los niveles más altos de energía. La buena noticia es que no tienes que esclavizarte durante horas para hacer más cosas (y tampoco deberías hacerlo).
en su lugar, haga su trabajo en períodos establecidos y dedique tiempo fuera de su escritorio.
tampoco se trata de apretar cada tarea en cada día., Un mejor enfoque es determinar qué te empujará hacia tus metas y luego enfocarte en tu máxima prioridad.
Cuando sabes qué hacer, puedes terminar lo que querías lograr y tener más tiempo libre, significa que estás bien encaminado para ser poderosamente productivo.
Melissa Chu escribe sobre crear un gran trabajo y hábitos exitosos en JumpstartYourDreamLife.com. puedes coger la guía de cómo conseguir lo que quieras.
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