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en los oscuros días de hace un par de años, el software ERP (enterprise resource planning) solo era utilizado por grandes corporaciones y organizaciones multinacionales.
era complejo, costoso y requería mucho soporte técnico calificado.
las Cosas han cambiado.,
bueno, el software ERP para empresas sigue siendo un centavo.
la diferencia es que es mucho menos costoso para todos los demás.
ahora, está al alcance de las pequeñas y Medianas Empresas que solían soñar con centralizar todas sus herramientas de negocio con software ERP.
y, aquellos que necesitan el software ERP de gran costo están obteniendo herramientas mucho más potentes y fáciles de usar.
entonces, ¿qué software ERP es el mejor? Descubre a continuación.,
las 5 mejores opciones para el software ERP
- Infor — el software ERP más versátil
- AccountMate — las mejores soluciones verticales específicas
- Epicor — el mejor software ERP para la fabricación
- IFS — el mejor software ERP ágil
- Deltek — el mejor software ERP para pequeñas empresas
Cómo elegir el mejor software ERP para usted
sus herramientas de negocio en una consola centralizada. Abarca componentes como contabilidad, Recursos Humanos, CRM, gestión de la cadena de suministro y más.,
al consolidar sus herramientas de negocio en una única solución ERP, es mucho más fácil de administrar.
también le da toneladas de valor extra desde un punto de vista de imagen grande que normalmente no vería desde un software independiente.
para encontrar el software ERP adecuado para su negocio, necesita entender qué buscar mientras compra.
no hay realmente una solución «única para todos». Utilice estos conjuntos de características y consideraciones para comenzar a reducir las opciones potenciales.,
procesos y módulos de Negocio
el software ERP abarca varios tipos de procesos de negocio. Por lo general, estos vienen en forma de Módulos a medida que personaliza una solución ERP.
algunas empresas podrían necesitar solo un puñado de estos procesos, mientras que otras podrían estar buscando una docena. Realmente depende del tamaño de su negocio, las herramientas existentes y los objetivos futuros para la planificación de recursos.,
ejemplos de módulos y procesos a tener en cuenta incluyen HRMs, herramientas de gestión financiera, CRM, SCM, gestión de inventario, gestión de compras y Proveedores, herramientas de ventas y marketing, y más.
incluso hay procesos específicos de la industria para cosas como la fabricación o la ingeniería. Estos incluirán funcionalidades cruciales para la planificación del producto, la programación de la producción, la lista de materiales, la planificación de la planta de producción, etc.
asegúrese de que el software ERP que está evaluando tenga la capacidad de manejar sus necesidades con módulos para este tipo de funciones.,
informes, análisis y paneles
el mejor software ERP del mercado hoy en día tiene capacidades avanzadas de informes. Estos van más allá de las hojas de cálculo básicas y las descargas de PDF. Busque una solución que incluya datos en tiempo real y filtros inteligentes.
algunas herramientas pueden incluso tener informes ágiles e informes ad hoc, para que pueda adaptarse rápidamente a las necesidades en constante cambio sin interrupciones.
debe poder administrar estos informes y análisis complejos a través de un panel de control simple., Si no puede descifrar los paneles, nunca obtendrá el máximo provecho de estos informes (lo que los hace inútiles).
los Dashboards también deben mostrar KPI y permitirle analizar diferentes datos con solo unos pocos clics. Por ejemplo, es posible que desee comparar datos cualitativos vs.cuantitativos basados en departamentos o usuarios dentro de su organización.
integraciones
su software ERP debe integrarse sin problemas con sus herramientas y software existentes.
desde simples transferencias de archivos hasta integraciones completas, es crucial que todas funcionen juntas., Por ejemplo, debería poder sincronizar su CRM existente con su nuevo software ERP.
o es posible que desee vincular un módulo de nómina ERP a un software HRMS que ya está utilizando.
los ERPs que proporcionan integraciones flexibles pueden ampliar la funcionalidad de sus herramientas existentes o reemplazarlas por completo después de una migración de archivos sin problemas.
capacidades personalizadas
La personalización es crucial cuando se trata de evaluar el software ERP. De lo contrario, no obtendrá la mayor parte de los beneficios potenciales; he aquí por qué.
Cada departamento tendrá diferentes flujos de trabajo de negocio., Estos podrían tener prioridades y objetivos contradictorios.
por ejemplo, los equipos de marketing se centrarán en el gasto, mientras que los equipos de contabilidad se centrarán en ahorrar dinero. Los equipos de ventas priorizarán una cuota mensual, y los departamentos de producción priorizarán la producción diaria.
Es imposible configurar estos distintos flujos de trabajo en una solución todo en uno.
por lo tanto, su software ERP debe tener flujos de trabajo configurables y paneles personalizados para cada departamento. Esto permitirá a los tomadores de decisiones definir KPI y objetivos específicos basados en parámetros personalizados.,
configuración e implementación
no es ningún secreto que el software ERP puede ser complejo. A diferencia de otras herramientas de negocios, no es realmente un tipo de Herramienta «Regístrese hoy y despliegue en segundos». Esto se debe en gran medida a la naturaleza personalizada y a los diferentes módulos necesarios para funcionar sin problemas.
pero dicho esto, algunos proveedores de software ERP son definitivamente más fáciles de configurar e implementar que otros. Si no desea instalar nada localmente, busque una solución ERP basada en la nube. Todavía necesitará una solución personalizada, pero esto será más fácil en general.,
entre las soluciones SaaS basadas en la nube y la implementación local, tendrá diferentes opciones a considerar.
formación y soporte
de nuevo, el software ERP no siempre es fácil. Necesita encontrar un proveedor que le ofrezca los recursos necesarios para comenzar a trabajar.
en la mayoría de los casos, necesitarán una instalación adecuada por parte de alguien con experiencia técnica. Por lo tanto, si su empresa no tiene un equipo de TI dedicado, asegúrese de revisar su SLA.
en muchos casos, la instalación podría cobrarse completamente por separado de la licencia o suscripción de ERP., Los ERPs basados en la nube son definitivamente más fáciles de configurar (como se mencionó anteriormente), pero aún pueden requerir algo de capacitación.
¿Qué sucede cuando tienes una pregunta o necesitas ayuda? ¿Su proveedor de software estará allí para ayudarlo?
Estos son los tipos de preguntas que debe hacerse a medida que evalúa diferentes opciones.
los diferentes tipos de software ERP
antes de entrar en las revisiones de software ERP, quiero explicar rápidamente los diferentes tipos de software ERP disponibles en el mercado hoy en día. Esto agregará algo de claridad a medida que vaya de compras.,
el software ERP de Propósito General
los ERPs generalistas son lo suficientemente flexibles como para adaptarse a las necesidades de varias industrias. Tienen sólidas capacidades de personalización, integraciones fáciles y procesos que cumplen con una amplia gama de requisitos.
la gran mayoría del software ERP se marca como un ERP de propósito general. Esto da a los proveedores de software la capacidad de dirigirse a tantas organizaciones e industrias diferentes como sea posible.
software ERP Vertical específico
como su nombre lo indica, los ERP verticales específicos están dirigidos a industrias específicas., A diferencia de una solución generalista, este tipo de software no está dirigido a las masas.
estos tipos de soluciones ERP son populares en nichos como la fabricación, la construcción o el comercio minorista. Un ERP vertical específico no será tan flexible como una herramienta de propósito general, pero hacen un gran trabajo en la industria especializada.
software ERP de código abierto
el software ERP de código abierto solo constituye una pequeña porción del mercado ERP en general. Sin embargo, es importante saber que existen.,
un ERP de código abierto es ideal para los equipos de tecnología que desean la capacidad de desarrollar e integrar aplicaciones personalizadas en una solución ERP. Dado que los ERPs pueden manejar funcionalidades y procesos altamente personalizados, este tipo de software es la opción preferida para los desarrolladores.
software de ERP para pequeñas empresas
como se dijo anteriormente, hubo un tiempo en que solo las grandes organizaciones utilizarían software de ERP. Pero la implementación en la nube ha hecho que el software ERP sea significativamente más accesible para las pequeñas empresas.,
dado que algunos ERPs se entregan con módulos personalizados (en lugar de una solución totalmente integrada), las pequeñas empresas pueden elegir solo dos o tres módulos y omitir los demás. Por ejemplo, podría obtener un software ERP con solo funcionalidad para Contabilidad y gestión de Recursos Humanos. Luego, en el camino, puede agregar un módulo para CRM o inventario.
Los ERPs para pequeñas empresas también se conocen como» ERPs ligeros » debido a esta flexibilidad.
#1 – Infor — el software ERP más versátil
Infor es un software ERP basado en la nube con soluciones para Pymes y empresas por igual., Tienen varios productos ERP diferentes para que usted elija según sus necesidades de la industria y del negocio.
con más de 30 años de experiencia en este espacio, la tecnología robusta y flexible de Infor les otorga un alto puesto en mi lista.
Las soluciones ERP ofrecidas por Infor son una opción popular para empresas de distribución mayorista, organizaciones de fabricación y diversas industrias de servicios.,ity para personalizar páginas de inicio y paneles
y opciones de implementación en las instalaciones para algunos de sus Software.,
Infor también tiene una amplia gama de software específico para cosas como HCM, CRM, PLM, SCM y más. Así que si solo tienes una sola necesidad, puedes explorar esas opciones también.
#2-AccountMate-las mejores soluciones verticales específicas
AccountMate se marca como el «sistema de contabilidad más personalizable del mundo.»Está diseñado para ayudar a las empresas en crecimiento a obtener una ventaja competitiva con un software ERP único basado en verticales específicos.
el software cuenta con la confianza de más de 125.000 empresas en todo el mundo., Además del software, AccountMate proporciona servicios adicionales para ayudarlo a aprovechar al máximo sus herramientas ERP.
AccountMate la solución vertical de catálogo es extenso, por decir lo menos. Tienen más de 30 opciones de categoría verticales específicas disponibles. Sus socios de desarrollo ayudan a las empresas a obtener funcionalidades específicas de la industria además del software financiero base.,
Algunas de esas categorías incluyen:
- Facturación
- presupuesto y pronóstico
- Business analytics
- la inteligencia de Negocios
- aplicaciones CRM
- gestión de Documentos
- comercio electrónico
- procesamiento de Alimentos
- recursos Humanos
- automatización de Facturas
- Trabajo que cuesta
- Nóminas
- la Ruta de administración
- análisis de Ventas
- gestión de Almacén
La lista sigue y sigue. Como puede ver, estas ofertas verticales específicas son extremadamente versátiles., En última instancia, AccountMate puede proporcionarle una solución integral de front office y back-office.
Las empresas dentro de industrias como la fabricación, la distribución mayorista, los servicios públicos, el gobierno, los proveedores de soluciones, el comercio electrónico y los servicios comerciales confían en AccountMate para ERP.
para aquellos de ustedes que buscan una solución vertical específica con un enfoque central en Contabilidad y finanzas, no busque más que AccountMate.
#3 – Epicor — el mejor software ERP para la fabricación
Epicor es otro líder de la industria en el espacio de software ERP., Proporcionan soluciones en la nube y en las instalaciones para empresas en espacios como la fabricación, el comercio minorista, la automoción, la madera y la construcción, y la distribución.
dicho esto, el software ERP de fabricación ofrecido por Epicor es el claro destacado.
cuenta con la confianza de una amplia gama de fabricantes que producen productos como maquinaria industrial, madera y Madera, Caucho y plásticos, electrónica de alta tecnología, productos aeroespaciales y de defensa, metales fabricados, dispositivos médicos, muebles y más., realice un seguimiento, mida y monitoree toda la operación, desde las materias primas hasta el producto final
En general, el software está diseñado para empresas medianas y grandes en la fabricación y distribución espacio., Si usted cae en estas categorías, recomiendo Epicor para ERP.
#4 – IFS — el mejor software ERP ágil
IFS es un poco único en comparación con otras soluciones ERP en el mercado hoy en día. El software no es tan complicado y rígido como otras herramientas que encontrarás.
en su lugar, IFS le da la capacidad de adaptarse en tiempo real a medida que cambian los paisajes del mercado y las nuevas tecnologías están disponibles. Este enfoque ayuda a maximizar la agilidad de su organización.
el conjunto completo de herramientas IFS funciona perfectamente en cualquier dispositivo Windows, Mac, iOS o Android.,
IFS tiene soluciones ERP preconfiguradas para áreas como gestión de la cadena de suministro, gestión de capital Humano, Gestión de proyectos, finanzas, industrias de servicios y fabricación.,nclude:
- Gestión de riesgos y oportunidades
- digital asset lifecycle journey
- Gestión de contratos, Gestión de pedidos de variación y aplicaciones de pago
- optimización de planificación y programación en tiempo Real
- previsión de ventas y planificación de la demanda
- visibilidad y planificación de la red de suministro de múltiples sitios y entidades
- CRM y SRM
- Contabilidad Financiera,>
una vez más, todas estas herramientas y funcionalidades están diseñadas para mantener su organización ágil a medida que cambia el mercado., Podrá obtener una ventaja competitiva y tomar decisiones estratégicas en tiempo real utilizando IFS para la planificación de recursos empresariales.
#5 — Deltek-el mejor software ERP para pequeñas empresas
como se mencionó anteriormente, el software ERP ya no está reservado para empresas globales. Hay un montón de grandes opciones por ahí para las pequeñas empresas que quieren aprovechar estas soluciones.
Deltek es una de esas opciones para empresas más pequeñas, y es mi principal recomendación en esta categoría.,
En general, Deltek es una gran opción para las empresas basadas en proyectos que buscan una solución ERP. Tienen una amplia gama de productos y módulos en categorías como:
- Information management and collaboration
- Business development
- Project and portfolio management
- Human capital management
incluso ofrecen soluciones específicas de nicho como costpoint para contratistas gubernamentales o project lifecycle management para pequeñas empresas de arquitectura e ingeniería., Estos ejemplos muestran la versatilidad de Deltek.
la implementación basada en la nube también facilita la implementación para las empresas más pequeñas.
resumen
Hay docenas de proveedores que ofrecen software ERP. Pero después de una extensa investigación y pruebas, solo puedo recomendar las cinco opciones revisadas anteriormente.
¿Cuál es el mejor? Depende de tu situación.
asegúrate de seguir la metodología que describí anteriormente en esta guía para reducir tus opciones mientras compras., Esto hará que su vida sea mucho más fácil y asegurará que tome la decisión correcta para su negocio.
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