lorsque vous recevez des lettres d’affaires, vous êtes-vous déjà demandé ce que cela signifie « Attn: tout le monde dans le Marketing. »ou » Re: bonus »?
Cette fois, nous examinerons les abréviations et acronymes courants utilisés dans les mémos, les e-mails et d’autres types de rédaction professionnelle.
Avant de passer à la discussion principale, quelle est la différence entre une abréviation et un acronyme? Une « abréviation » est lorsque vous raccourcissez un mot., Donc, c’est un mot où vous découpez un tas de lettres et le raccourcissez. Par exemple, l’abréviation du mot abréviation est « abr.”.
Les Acronymes, quant à eux, sont des initiales. Initiales représentent la première lettre d’un mot. Par exemple, les initiales du nom Aaron Davis sont AD. Ainsi, lorsque vous voulez prendre un groupe de mots et ne voulez pas écrire tous les mots et l’envie de les faire court, vous les utilisez. Mais, vous voulez que ces acronymes soient compris par les personnes avec qui vous communiquez principalement.,
abréviations en entreprise
lorsque vous écrivez une lettre par courriel ou à la main sur un morceau de papier, vous utilisez souvent les abréviations suivantes:
Attn:
Attn signifie « attention” à qui écrivez-vous ou à qui vous essayez d’attirer l’attention avec cette lettre.
Re:
Re: signifie « en ce qui concerne” ou à propos de quoi. Quel est le sujet de la conversation ou de la lettre?
Asst. / dir. / Mgr.
lorsque nous terminons notre lettre, nous disons qui nous sommes et quelle est notre position dans l’entreprise, que vous soyez l’assistant (Asst.), ou le directeur (dir.), ou gestionnaire (Mgr.,). Notez que tous les trois ont une capitale. Donc, peu importe si vous utilisez le mot complet ou l’abréviation. Vous devez toujours capitaliser sur le titre ou la position de la personne.
Si vous remarquez, il n’y a pas de point sur « attn:” et « re:”, mais il y a un point dans « Asst.”, « Dir.” et « Mgr.”. Il existe plusieurs façons de savoir s’il est acceptable d’utiliser un point ou non. Tout d’abord, plus vous vous engagez dans ce genre d’écriture, vous verrez l’approche la plus commune. Mais une autre façon est un guide de style. Il y a le Chicago Manual of Style, qui est le style le plus courant à des fins générales., Ou, si votre entreprise a son guide de style, regardez – le et voyez s’ils veulent un point ou non dans Asst, Dir ou Mgr. Vous devez donc vous adapter aux pratiques de votre entreprise.
Vous pouvez également voir ces abréviations dans les cartes de visite, le manuel de l’entreprise, la matrice organisationnelle de l’entreprise, et pas seulement dans les e-mails ou les lettres.
Département / Bldg.
lorsque nous écrivons quelque chose de l’entreprise, nous l’écrivons à partir de la papeterie de l’entreprise. Les pages ont un en-tête où toutes les informations de l’entreprise sont indiquées, y compris le logo, l’adresse, le numéro de contact, etc., Toutes les abréviations essentielles sont déjà là, comme quel département (Dept.) ou bâtiment (bâtiment) vous êtes situé.
nous voulons toujours prendre des raccourcis et ne pas avoir à tout écrire. En affaires, nous voulons que tout soit court et rapide, car moins il y en a, mieux c’est.
etc.
Il signifie « etcetera”, ou « et beaucoup plus” ou « et les autres ». Ainsi, lorsque vous expliquez quelque chose et donnez des exemples, vous ne voulez pas dire tous les éléments de votre liste. Au lieu de cela, vous pouvez dire: « il y a plusieurs moyens de transport par ici. Il y a le vélo, le bus, le train, etc., »
Acronymes en entreprise
N’oubliez pas que vous utilisez toujours des majuscules lorsque vous utilisez des acronymes. Même si vous n’avez pas besoin de majuscules dans la version étendue ou la version complète, vous utilisez toujours des majuscules ici.
PDG – directeur général
c’est le patron de l’entreprise. Il ou elle dirige toute l’entreprise, tout le monde lui répond.
ensuite, vous avez différents départements au sein de l’entreprise sous la direction du PDG. C’est à ce moment que vous avez CFO (Chief Financial Officer), COO (Chief Operations Officer) et CIO (Chief Information Officer).,
PDSF – prix de détail suggéré par le fabricant
lorsque vous parlez de gros articles comme les voitures, les appareils électroménagers, les ordinateurs, nous voulons savoir combien ils coûtent. Ce que vous payez au magasin peut ne pas être précisément le PDSF parce que les magasins veulent le rendre moins cher que les autres qui vendent le même produit. Ainsi, l’usine qui fabrique le produit indique aux magasins et aux distributeurs qu’il s’agit du PDSF pour réfrigérateur LG ou machine à laver Samsung. Mais un magasin local spécifique veut rivaliser avec d’autres magasins. Alors, disent-ils, » nous allons battre le PDSF de 10%., Nous irons sous le prix du fabricant. »Cela signifie qu’ils sont 10% moins chers que le prix réel.
POS, Point de Vente
Vous allez dans le magasin, et vous trouver le produit que vous aimez. Le point de vente est la caisse enregistreuse ou la caisse où vous avez effectué le paiement pour le produit que vous avez obtenu.
SOP – procédure D’exploitation Standard
Vous obtenez votre produit, vous rentrez chez vous et l’utilisez, et constatez qu’il y a un défaut. Donc, vous voulez retourner au magasin parce que ce n’est pas vraiment bon. Ce n’est pas ce que vous avez payé pour., Vous appelez le magasin et dites que vous voulez le retourner, et le magasin dira: « vous devrez venir au magasin et suivre la SOP avant que nous puissions vous rembourser. Vous devez passer par les étapes A, B, C et nous devons contacter le QG avant de récupérer votre argent. »SOP signifie Comment nous faisons les choses dans l’entreprise. Ce sont les politiques pour faire avancer les choses.
QG – QG
Si je dois contacter quelqu’un pour faire quelque chose d’important et appeler le bureau local ou le magasin, ils disent: « Oh, Désolé, nous ne pouvons pas vous aider, vous devez appeler le QG / le bureau principal., »
ETA – heure D’arrivée estimée
vous appelez le magasin de livraison pour savoir quand le produit arrivera. Ainsi, par exemple, vous appelez ou envoyez un e-mail à Amazon parce que votre commande n’est pas encore arrivée, vous dites: « Quelle est l’ETA sur ma commande? »Puis ils écrivent en arrière, » il sera là avant la fin de lundi la semaine prochaine.”
CPA – Certified Public Accountant
Vous obtenez toutes vos informations financières, et vous allez à votre CPA pour discuter de vos impôts. Ils aident également à la planification financière personnelle ou commerciale. Ils sont reconnus et autorisés par le gouvernement à effectuer vos processus financiers.,
beaucoup de ces ne sont pas utilisés uniquement dans les affaires. L’ETA est très courante lorsque les gens voyagent. Par exemple, j’ai un ami qui vient pour les vacances. J’envoie un message texte et demande: « Quelle est votre ETA pour que je puisse vous rencontrer à la gare? »
les textos utilisent beaucoup de raccourcis parce que les gens ne veulent pas écrire des phrases complètes. Il est essentiel de les apprendre afin que votre communication soit plus fluide et plus efficace.,
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