Si vous sentez que vous n’avez pas assez de temps pour faire tout ce que vous voulez faire, il est peut-être temps de vérifier avec vos compétences en gestion du temps.
personne n’est né pour être très bon dans la gestion du temps, donc ce n’est pas grave si vous pensez que vous êtes mauvais. Mais tout le monde peut apprendre à augmenter sa productivité et à réaliser plus!
Voici 50 façons d’accroître la productivité et d’ajouter des heures à votre journée.
définir une minuterie
estimez le temps dont vous avez besoin pour effectuer différentes tâches et définissez une minuterie pour chacune de vos tâches., Comment vous allez à ce sujet est à vous car il y a beaucoup de façons différentes. Il y a la technique Pomodoro où vous vous concentrez sur une tâche pendant 25 minutes suivie d’une pause de cinq minutes par la suite.
dans le cas où vous avez une tâche qui prendra beaucoup plus de temps que cela, vous pouvez envisager l’une des nombreuses applications basées sur la minuterie. Celui qui vient à l’esprit est Clockify. Il est utilisé pour les pigistes et les entrepreneurs, mais c’est un bon moyen de vous fixer une minuterie. Il fournit des rapports et vous pouvez également servir de chef de projet. Le meilleur de tous, il est gratuit.
téléchargez Clockify ici.,
éliminer toutes les Distractions
les Distractions comprennent le téléphone, les notifications par e-mail et avoir plusieurs navigateurs Web ouverts sur le bureau. Tout comme il est important d’être organisé hors ligne, il est également essentiel d’organiser les choses en ligne. Une considération est d’essayer Freedom une application qui vous permet de bloquer certains sites pendant des périodes de temps. Essayez-la sur votre téléphone ici.,
Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de se débarrasser de toutes les distractions dans ce guide: Comment se concentrer et maximiser votre productivité (le guide définitif)
écoutez de la musique qui augmente la productivité
les Distractions doivent être évitées, mais parfois un peu de musique en arrière-plan peut vous aider à
bien sûr, cela n’a pas besoin d’être de la musique rock lourde, mais un peu de Beethoven peut vous faire du bien.,
Voici un guide complet pour vous aider à choisir la bonne musique pour une meilleure productivité: comment maximiser votre productivité avec la musique: Un Guide complet
trouvez un sens à ce que vous faites (et aimez ce que vous faites)
profiter de ce que vous faites est le moyen ultime d’augmenter votre productivité.
Si vous n’êtes pas encore sûr de ce que vous aimez faire, ne vous inquiétez pas. Leo Babauta a des façons uniques de vous aider: Comment trouver votre Passion
prioriser vos tâches à l’avance.,
en énumérant vos tâches par ordre d’importance, vous pouvez vous assurer que vous avez terminé toutes vos tâches les plus importantes au cours de la journée.
apprenez une technique unique pour prioriser en 10 Minutes et travailler 10 fois plus vite.
regrouper des tâches similaires en un seul lot.
Les tâches comme la rédaction de blog, les appels téléphoniques, les e-mails et les courses peuvent être regroupées en un seul lot. Vous gagnerez du temps en effectuant des tâches similaires en une seule session. Une façon de vous aider à organiser toutes ces choses est à travers L’application Todoist., C’est un moyen facile et simple pour vous de planifier votre journée, de définir des rappels et de regrouper toutes vos tâches les plus importantes dans un endroit pratique.
téléchargez Todoist ici.
terminez vos tâches les plus redoutées dès le matin.
quelle que soit l’activité que vous redoutez le plus est probablement celle dont vous avez besoin pour terminer la première chose le matin.
beaucoup de gens ont tendance à vérifier les e-mails le matin parce qu’après avoir vérifié une liste d’e-mails, ils se sentent satisfaits. Mais c’est juste une illusion d’avoir accompli plus.,
faire des tâches simples comme vérifier les e-mails d’abord le matin est mauvais pour vous. Au lieu de cela, faites les tâches difficiles parce que vous avez plus d’énergie le matin pour les aborder!
récompensez-vous pour avoir terminé une grande tâche
pour rester motivé pour tout ce que vous faites, récompensez-vous de temps en temps.
Gardez une trace de vos petites victoires et de vos jalons et célébrez-les. Donc, chaque fois que vous luttez pour vos progrès, vous voyez jusqu’où vous êtes allé!
Découvrez cette approche en 2 étapes de L’auto-Motivation: suivez les petites victoires et récompensez-vous.,
Ne pas Multitâche
la Recherche a montré que le multitâche n’est pas productif. Si vous pensez que vous pouvez multitâche, détrompez-vous.
Pour une productivité optimale, se concentrer sur une chose à la fois.
éloignez-vous de l’ordinateur
Internet est devenu l’une des distractions numéro un. Pour augmenter votre productivité, essayez de faire autant de votre travail hors connexion possible.
je le fais souvent lorsque j’essaie de créer de nouvelles idées et que j’ai trouvé très bénéfique de simplement débrancher.
utilisez les outils Focus
utilisez les applications et la technologie pour vous aider à éliminer les distractions.,
Voici 18 meilleures applications et outils de gestion du temps pour vous aider à rester concentré. De cette façon, vous n’êtes pas distrait par le web, le courrier électronique ou la messagerie instantanée.
Juste Commencer
Souvent, le démarrage est la partie la plus difficile. Les gens ont tendance à attendre le moment idéal avec un état parfait pour commencer. Mais il n’y a pas de condition parfaite.
une Fois que vous y aller, vous obtiendrez rapidement dans un rythme qui pourrait durer des heures.
découvrez vos heures productives
Tout le monde a une certaine heure de la journée où ils sont plus productifs que les autres. Pour moi, c’est le matin.,
Découvrez quand votre prime time est pour la productivité et optimisez votre horaire de travail en conséquence.
gardez un cahier et un stylo à portée de main en tout temps
de cette façon, vous pouvez écrire vos pensées, vos tâches et vos idées à tout moment. La clé est de tout sortir de votre tête et sur papier. Votre subconscient ne vous le rappellera pas toutes les deux secondes. Une autre considération est d’obtenir l’application Evernote. Non seulement cela vous permet d’économiser de l’encre et du papier, mais Evernote est un endroit pratique pour noter des notes et des pensées, puis les partager avec l’équipe., Dans certaines circonstances, cela peut s’avérer utile si vous êtes le genre de personne qui a beaucoup d’idées que vous voulez partager.
téléchargez Evernote ici.
écrivez un Blog pour raconter votre propre développement personnel et vos réalisations
Le blog vous tient responsable et travaille toujours à l’amélioration de soi et à la croissance personnelle.
lorsque vous notez toutes les petites réalisations que vous avez eues, vous êtes également plus motivé pour aller de l’avant.
et vous savez quoi, c’est comme ça que J’ai commencé Lifehack aussi!, Ce qui m’a également aidé à démarrer Lifehack, C’est WordPress, qui permet aux gens de créer un site web gratuitement. WordPress a simplifié une grande partie du processus de construction d’un site au point que pratiquement tout le monde peut construire un site Web maintenant.
essayez WordPress ici.
écrivez une liste de tâches chaque jour
j’aime planifier ma journée la veille. De cette façon, je peux commencer mes tâches les plus importantes dès que je me réveille.
assurez-vous de ne faire aucune de ces erreurs communes à faire!
écrivez vos tâches et tâches les plus importantes sur un calendrier.,
la clé d’une bonne gestion du temps est de savoir où être et quoi y faire à un moment donné. Une gestion efficace du calendrier va de pair avec une bonne gestion de la liste des tâches.
apprenez ici comment utiliser un calendrier pour créer du temps et de l’Espace.
réfléchissez constamment à votre productivité
tout au long de votre journée, demandez-vous à plusieurs reprises:
« est-ce que je fais actuellement le meilleur usage possible de mon temps?”
Ce une simple question peut être un excellent coup de pouce à votre productivité.,
levez-vous tôt avant tout le monde
je sais qu’il pourrait être difficile pour certains de se réveiller tôt le matin mais rien ne vaut une maison tranquille!
Voici comment commencer votre journée à 5h00 et quelques choses simples que les lève-tôt font pour faciliter le réveil tôt.
dormez beaucoup
lorsque vous travaillez en ligne, Le sommeil peut devenir une mémoire perdue depuis longtemps. Cependant, il est important de dormir suffisamment pour que vos heures de travail soient aussi productives que possible.,
essayez cette routine nocturne que je recommande fortement pour la productivité: Le Guide de Routine nocturne ultime: dormez mieux et réveillez-vous productif
exercice
La recherche a montré que l’exercice de midi augmente la productivité et le moral au travail.
faites une courte promenade au déjeuner ou faites quelques étirements simples pendant votre pause pour maximiser votre productivité.,
Voici quelques recommandations d’exercices pour vous:
- 29 exercices que vous pouvez faire à (ou près) de votre bureau
- 15 étirements de bureau simples et rapides pour augmenter l’efficacité du travail
externaliser autant que Possible
Si vous voulez réaliser plus en moins de temps, apprenez à déléguer ou externaliser le travail. Voici quelques-unes des entreprises qui vous aideront à externaliser vos tâches quotidiennes:
- GetFriday
- Upwork
- Guru.,com
- ScriptLancle
aussi, lisez ce guide pour apprendre à déléguer efficacement: comment déléguer le travail (le Guide définitif pour les Leaders qui réussissent)
fixez des objectifs passionnants
Sans objectifs dignes, vous ne serez jamais motivé pour faire avancer les choses.
fixez des objectifs difficiles et réalisables. Le meilleur cadre d’établissement d’objectifs est un objectif intelligent. Cela dit, il existe d’autres outils qui peuvent vous aider ainsi.,
Par exemple, Strides est une application qui prend le cadre d’objectifs intelligents et l’amplifie à travers des rapports, des graphiques et d’autres informations utiles pour vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement et régulièrement.
Vous pouvez télécharger Strides ici.
Dire à d’Autres Gens à Propos de Vos Objectifs
Quand vous parlez de vos objectifs, vous aurez instantanément être tenu pour responsable.
écoutez des Podcasts
écoutez des podcasts éducatifs ou des livres audio pendant que vous vous rendez au travail, que vous nettoyez la maison, que vous faites de l’exercice ou que vous cuisinez un dîner.,
Audio d’apprentissage a le pouvoir d’ajouter des heures à votre journée. Sans oublier que votre crâne ne manquera pas de vous en remercier.
quelques recommandations pour Vous: 11 Podcasts pour vous inspirer
lisez le best-seller de David Allen Getting Things Done
c’est l’un des livres de productivité les plus importants que vous lirez jamais. Lisez-le, appliquez les conseils dans votre vie quotidienne et faites plus de choses.,
Voici aussi d’autres livres sur la productivité: 35 livres sur la productivité et les compétences organisationnelles pour une vie efficace
Apprenez à accélérer la lecture
lorsque vous pouvez lire plus vite, vous lirez et en apprendrez plus! Découvrez ces 10 façons d’augmenter votre vitesse de lecture.
Vous pouvez également utiliser L’application OutRead pour accélérer votre vitesse de lecture!
Apprenez à sauter lorsque vous lisez
lorsque vous lisez un livre, lisez simplement les parties dont vous avez besoin et ignorez le reste. Mais vous devez lire avec un but.,
Apprenez à le faire fonctionner ici: comment lire 10 fois plus vite et conserver plus
concentrez-vous sur les activités axées sur les résultats
la loi de Pareto (également connue sous le nom de règle 80 20) stipule que 80% des sorties résultent de 20% des entrées. Cela signifie que 20% de nos actions aboutissent à 80% des résultats.
nous devons trouver les 20% qui créent les 80% de nos résultats souhaités et nous concentrer uniquement sur ces activités.
faites une pause
Vous ne pouvez pas toujours travailler à une productivité optimale., Au lieu de cela, vous devriez tirer pour travailler en courtes rafales à vos moments les plus productifs.
Démarrer un Horaire de Sommeil Polyphasique
qu’est-Ce que le sommeil polyphasique?
Le sommeil polyphasique est une spécification de modèle de sommeil destinée à compresser le temps de sommeil à 2-5 heures par jour. Ceci est réalisé en étalant le sommeil en courtes siestes (environ 20-45 minutes) tout au long de la journée. Cela permet plus d’heures de veille avec une vigilance relativement élevée.,
bien que vous puissiez en savoir plus à ce sujet ici, il est recommandé de faire des siestes pendant la journée pour recharger votre énergie.
Apprendre à Dire « Non”.
Nous ne pouvons pas tout faire, et nous devons donc apprendre à dire non pour sauver notre santé mentale.
apprenez L’Art doux de dire non de Leo Babauta.
suivre un régime D’Information
La plupart du monde vit sur une surcharge d’information. Nous devons éliminer la navigation insensée sur Internet.
arrêtez de lire trois journaux différents par jour et de vérifier vos flux RSS plusieurs fois par jour., Sinon, vous n’obtiendrez jamais rien fait.
la clé est de vous limiter uniquement aux informations sur lesquelles vous pouvez immédiatement agir. Voici quelques conseils simples que vous pouvez essayer: 10 astuces de productivité simples pour gérer les informations surchargées
Organisez votre bureau
Les piles de papier autour de votre bureau peuvent être un énorme obstacle à votre productivité. Optimisez votre temps en organisant votre bureau, en mettant en place un système et en vidant les déchets.
consultez ces 21 Conseils pour organiser votre bureau et en faire plus.,
trouver un Mentor
en modélisant après ceux qui ont déjà réussi, vous vous économiserez beaucoup de temps et d’énergie.
un bon mentor est difficile à trouver, alors voici un guide pour vous aider: ce qu’il faut rechercher dans un Mentor
apprendre les raccourcis clavier
avec l’aide de la technologie, vous pouvez doubler votre efficacité de travail. Mieux encore, vous apprenez tous les raccourcis lorsque vous utilisez la technologie, par exemple les raccourcis clavier.
lorsque vous utilisez un raccourci clavier, vous gagnez 64 heures chaque année!
Vous ne savez pas quels raccourcis vers lear?, Découvrez ces 22 astuces qui peuvent faire de N’importe qui un Ninja du clavier.
en plus d’apprendre les raccourcis, vous pouvez également créer des raccourcis clavier avec AutoHotKey.
Améliorez votre vitesse de frappe pour gagner du temps
savez-vous que vous pouvez économiser 21 jours par an simplement en tapant rapidement?
vous n’avez pas vraiment besoin de prendre des cours sérieux pour taper plus rapidement, essayez ces jeux de frappe en ligne:
- Barracuda
- Fingerjig
- Bubbles
travaillez à domicile et évitez les déplacements quotidiens
Si votre travail est flexible, envisagez de travailler à domicile., Cela vous permet d’économiser le temps de trajet et vous vous retrouverez plus énergique tout au long de la journée car vous avez économisé le long trajet.
jetez un coup d’œil à ces conseils pour vous aider à rester productif tout en travaillant à domicile:
comment travailler à domicile et rester Ultra-productif
Débarrassez-vous des pertes de temps
les pertes de temps courantes incluent la messagerie instantanée, les jeux vidéo, Flickr, la vérification de vos statistiques 10 fois par jour, la télévision et,
Ne comptez pas sur votre volonté, utilisez certains de ces outils utiles pour vous aider à rester concentré: 10 applications en ligne pour une meilleure concentration
planifiez vos repas à l’avance
planifiez tous vos repas une semaine à l’avance et faites votre liste d’épicerie en conséquence. Cela vous permet de vous concentrer sur le nécessaire – vous faire gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez également vous faire gagner encore plus de temps grâce à une grande variété d’applications. Une application que je trouve utile est Mealime. C’est une application qui vous offre un large choix de recettes et aussi un endroit pratique pour votre liste d’épicerie ainsi.,
compte tenu du fait que plus de 4 millions d’utilisateurs ont cette application, cela montre qu’il existe une bonne sélection de plans de repas que vous pouvez suivre et que l’application est conviviale.
prenez Mealime ici.
la cuisson de Vos Repas en Vrac
Lorsque vous faites cuire vos repas en vrac, vous aurez beaucoup de restes. Cela peut éviter d’avoir à cuisiner tous les jours.
En savoir plus sur la façon de faire la cuisine en vrac fonctionne: une fois par mois cuisson: productivité Hack ou surestimé le temps sucer?,
Protégez-vous du temps de téléphone inutile avec L’identification de L’appelant
Les minutes que vous passez à ramasser des appels téléphoniques inutiles sont du temps perdu. Vous pouvez éviter que cela se produise.
consultez ce guide détaillé comment vous pouvez faire face à ces appels téléphoniques inutiles: Comment perdre les objets inutiles qui pèsent sur votre journée – appels téléphoniques
prendre des douches plus courtes
celui-ci peut sembler idiot mais c’est en fait quelque chose avec lequel je lutte. Je passe jusqu’à 30 minutes sous la douche. Pensez au temps que je pourrais économiser simplement en accélérant un peu.,
économisez les voyages à la banque en prenant le dépôt Direct
de nombreux employeurs offrent maintenant le dépôt direct. Si le vôtre le fait, alors assurez-vous et profitez-en et épargnez-vous d’un certain nombre de voyages à la banque.
paiement automatique de vos factures
combien de fois avez-vous été inquiet de savoir si vous avez manqué la date limite des factures?
le paiement automatique de vos factures vous fera gagner du temps et éliminera les frais de retard et l’augmentation des taux d’intérêt.
magasinez en ligne
dans la mesure du possible, évitez D’aller au magasin. Lorsque vous magasinez en ligne, vous pouvez être plus concentré sur ce que vous obtenez.,
Accélérez votre connexion Internet avec une connexion haut débit.
beaucoup de gens sont conscients de la lenteur d’internet mais ne font rien à ce sujet. En fait, c’est le gain de temps Internet numéro un!
Si vous devez utiliser dial-up, alors vous pouvez utiliser des accélérateurs comme Propel et SlipStream pour doubler ou même tripler votre vitesse.
maintenez la vitesse de votre ordinateur
Si vous êtes un utilisateur Windows, utilisez la fonction d’hibernation Windows pour éviter le ralentissement de la sortie et du redémarrage de Windows.,
ou peut-être, envisagez de passer à Mac car il y a beaucoup d’avantages que vous ne connaissez probablement pas sur le passage à Mac à partir D’un PC.
éteindre la TÉLÉVISION.
L’Américain moyen regarde plus de 4 heures de télévision par jour. Sur une durée de vie de 65 ans, c’est 9 ans collés au tube.
pour une meilleure santé et productivité, éteignez le téléviseur. Voici 11 autres raisons de vous dire d’arrêter de regarder la télévision si souvent.
éteignez le TÉLÉVISEUR et vous êtes sûr de profiter davantage de la vie.
utilisez un TiVo ou un DVR.
cela peut vous aider à réduire une émission de télévision d’une heure à seulement 40 minutes., Vous pouvez gagner du temps tout en ne manquant pas le plaisir.
Voici donc la liste ultime des techniques que vous devriez apprendre pour augmenter la productivité. Choisir les techniques qui fonctionnent pour vous et rendre vos habitudes quotidiennes. Au fil du temps, vous vous retrouverez beaucoup plus productif.
plus de conseils de gestion du temps
- 7 conseils efficaces de gestion du temps pour maximiser votre productivité
- Comment être productif au travail: 9 règles de base
- Comment ne pas se laisser distraire: 10 conseils pratiques pour affiner votre concentration
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