Votre temps est précieux.
vous voulez Vous réveiller et de savoir exactement ce que vous devez faire. Lorsque vous arrivez à votre bureau, vous vous imaginez mettre toutes vos idées et pensées dans un format concis. Vous vous imaginez enfin finir le travail avant le dîner et lever les pieds pour regarder la télévision sans vous sentir coupable.
Le moment arrive.
Vous marchez vers votre bureau, allumez votre ordinateur, et puis… la bulle éclate., Dix minutes plus tard, vous riez des vidéos de chats, vérifiez votre fil Twitter et faites défiler cinq onglets internet à la fois.
Ce qui s’est passé? Tu avais les meilleures intentions. Pourtant, ces aspirations ne se sont pas traduites en actions.
dans un monde idéal, les grandes aspirations équivaut à travailler diligemment vers eux.
Mais il n’est pas simple.
le fait est que la plupart des actions que nous faisons quotidiennement sont automatiques. Ils pourraient ou non être optimisés pour faire du travail, mais nous sommes tellement habitués à ce que nous faisons, nous n’y réfléchissons pas.,
il est temps de réévaluer vos habitudes de travail quotidiennes.
la bonne nouvelle est que vous pouvez passer de démotivé et fatigué à énergique et pompé pour le travail.
chaque étape seule vous aidera à en faire plus, et toutes combinées vous aideront à progresser à pas de géant.
Étape 1: configurez votre environnement de travail.
Voici le secret pour accomplir les tâches: facilitez le démarrage.
contrairement à ce que beaucoup de gens croient, une grande partie de ce que nous faisons au quotidien n’est pas une question de choix. Nos actions sont largement motivées par les indices environnementaux qui nous entourent.,
les entreprises le savent et en profitent (pour le meilleur ou pour le pire). Si vous avez déjà acheté via Amazon, vous savez Qu’Amazon conserve vos informations de navigation à portée de main.
chaque fois que vous magasinez sur Amazon, les produits liés à ce que vous cherchiez la dernière fois apparaîtront sous forme de suggestions, ce qui vous permettra de cliquer plus facilement dessus. Vous n’êtes peut-être pas allé sur Amazon avec l’intention de regarder certains produits, mais une fois qu’ils sont devant vous, il est difficile de résister.
j’applique ce principe environnemental à ma propre configuration de Lieu de travail., J’ai créé un espace de travail séparé loin de choses telles que la télévision, le réfrigérateur et les zones qui ont un niveau de bruit et de distraction élevé.
Mon espace de travail se compose simplement des choses dont j’ai besoin: un ordinateur, un bureau, une lumière et une chaise. J’utilise mon « ordinateur de travail,” qui a un minimum de programmes et d’applications. Il ne contient que les outils dont j’ai besoin pour me concentrer sur mes tâches.
George R. R., Martin pousse son environnement sans distraction encore plus loin. L’auteur à succès de la série A Song of Ice and Fire écrit des romans sur un programme des années 80 dont je n’ai même jamais entendu parler: WordStar 4.0.
Il a écrit des milliers de pages qui ont été lues par des millions de personnes, et il fait tout cela sur un ordinateur DOS. Pas d’Internet, pas de médias sociaux, juste des mots.
donc, si vous avez du mal à vous mettre au travail, commencez par votre configuration de travail.
Étape 2: Êtes-vous une alouette du matin ou un oiseau de nuit?
si je vous dis qu’il est temps de reconsidérer vos heures de travail?,
des recherches de la Pennsylvania State University montrent que nous nous distrayons le plus facilement de midi à 16 h. Nous avons également sommeil vers 14 h.
Les gens ont tendance à être plus énergiques et optimistes le matin à mesure que la température corporelle augmente. Notre énergie descend après le déjeuner, puis remonte plus tard dans la journée.
Il suffit de demander à Evan Williams, fondateur de Blogger, Twitter et Medium. Il se concentre sur le travail le matin et prend congé au milieu de la journée., Il a déclaré: « c’est bizarre de partir pour quitter le bureau au milieu de la journée, mais le temps total passé est presque le même avec une énergie et une concentration plus élevées. »
Si vous vous couchez souvent tard, vous pourriez mieux travailler la nuit.
Vous ne savez pas si vous êtes une alouette du matin ou un oiseau de nuit? Essayez d’enregistrer vos heures de sommeil et de réveil lorsque vous ne travaillez pas. La prochaine fois que vous aurez quelques jours de congé, notez les réponses à ce qui suit:
- quand vous sentez-vous le plus énergique?
- quand vous sentez – vous endormi ou fatigué?,
- à quelle heure vous réveillez-vous naturellement?
j’ai trouvé que j’ai tendance à rester plus tard le week-end, et les réveils ne sont pas mon ami. J’utilise donc ce fait en concentrant beaucoup de mon énergie à travailler plus tard dans la journée, quand je peux le mieux me concentrer.
Étape 3: Utilisez le principe « less is more”.
Les gens aiment créer des listes de « tâches”. Cela les rend productifs et utiles, car chaque tâche terminée reçoit une coche bien méritée à côté.
en théorie, toutes les tâches d’une liste quotidienne sont terminées., En pratique, cela peut vous laisser stressé et pas très productif après tout.
Voici le problème avec la création de listes: il n’y a pas de priorité dans l’ordre.
par exemple, jetons un coup d’œil à une liste de choses que je veux faire aujourd’hui:
- projet de date limite complète
- passer du temps avec la famille et les amis
- vérifier l’e-mail
- exercice
- planifier la stratégie de travail
- répondre aux appels téléphoniques
- poster sur les ul>
ouf, c’est beaucoup de terrain à couvrir en une journée.,
dans une liste de « to-do”, notre objectif est de se débarrasser des tâches en attente le plus rapidement possible. Le moyen le plus rapide consiste à effectuer les tâches les plus simples en premier, telles que vérifier les e-mails, tweeter des messages et regarder la télévision.
sauf qu’en faisant cela, vous ne vous occuperiez jamais des tâches importantes. Vous vous sentiriez épuisé mentalement à mi-chemin et vous manqueriez de temps.
donc, à la place, je suggère de trier les tâches par ordre d’importance. Un outil utile pour ce faire est la matrice Eisenhower.
le principe de cet outil est que nous devrions séparer les tâches importantes de celles qui sont urgentes., Alors, quelle est la différence alors?
des tâches Urgentes sont celles qui doivent être traitées immédiatement. Nous réagissons à une situation et devons résoudre un problème tout de suite.
des tâches importantes sont cruciales pour atteindre un objectif à long terme. Ils peuvent ou peuvent ne pas avoir besoin d’être traités immédiatement, mais si nous voulons nous améliorer dans un domaine, nous devrions nous concentrer sur ce qui est important.
Malheureusement, nous finissons souvent par travailler sur des tâches qui relèvent plus de la catégorie urgente que de la catégorie importante. La matrice Eisenhower maintient nos priorités ciblées.,
découvrez les tâches ci-dessus tracé sur la matrice:
Idéalement, vous devez juste avoir une ou deux activités dans le quadrant en haut à gauche que vous devez absolument faire dans la journée. Pour les activités dans le quadrant supérieur droit, il est important de les planifier afin de ne pas retarder ces choses.
dans mon cas, je choisis de faire de l’exercice l’après-midi et de retrouver ma famille et mes amis le soir., Des réunions, des appels téléphoniques et des e-mails sont programmés.
mon système de messagerie est divisé en différentes catégories, de sorte que mes e-mails sont triés automatiquement. Le partage sur les médias sociaux peut être automatisé à l’aide d’un certain nombre d’applications, telles que Buffer.
j’aime utiliser cette méthode pour décider ce que je dois faire pour la journée. Cela me rend super concentré sur ce qui est important et élimine ces tâches inutiles qui mangent beaucoup de temps sans donner beaucoup d’avantages en retour.
Étape 4: écoutez votre horloge biologique.
C’est vrai — nous avons tous une horloge biologique., Tout comme il y a des moments dans la journée où nous sommes plus énergiques, il y a aussi des limites à la quantité que nous pouvons travailler.
dans une étude sur les violonistes, les chercheurs ont constaté que les meilleurs interprètes pratiquaient de la même manière: le matin pendant trois sessions, chaque session ne dépassant pas 90 minutes, et une pause entre chaque session. Ce modèle a également été trouvé parmi les joueurs d’échecs, les athlètes et les écrivains.
il est intéressant de voir comment les meilleurs artistes et athlètes pratiquent leur métier., Nous imaginons normalement quelqu’un qui s’entraîne ou travaille intensément pendant des heures non-stop chaque jour, lorsque le secret peut être de travailler en courtes rafales, avec du repos entre les deux.
lorsque beaucoup d’entre nous travaillent dur, nous luttons contre notre fatigue en buvant des tasses de café, de la malbouffe et en nous forçant à rester vigilants. Ce qui se passe, c’est que nos corps se déplacent dans l’état d’esprit « combat ou fuite”, déformant notre pensée et notre capacité à rationaliser.
Si vous travaillez depuis un certain temps et que vous commencez à perdre votre concentration, pensez à mettre de côté votre travail., J’ai eu des moments où je ne pouvais plus me concentrer et j’ai décidé d’aller faire une promenade ou une sieste. Par la suite, je me suis retrouvé rafraîchi et alerte.
Énergisez-vous pour en faire plus
pour accomplir votre travail et atteindre vos objectifs à long terme, il faut surtout savoir quand vous avez les niveaux d’énergie les plus élevés. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas à vous asservir pendant des heures pour en faire plus (et vous ne devriez pas non plus).
Au Lieu de cela, faites votre travail dans des périodes définies et donnez-vous du temps loin de votre bureau.
il ne s’agit pas non plus de presser chaque tâche chaque jour., Une meilleure approche consiste à déterminer ce qui vous poussera vers vos objectifs, puis à vous concentrer sur votre priorité absolue.
lorsque vous savez quoi faire, que vous pouvez terminer ce que vous vouliez réaliser et que vous avez plus de temps libre, cela signifie que vous êtes sur la bonne voie pour devenir puissamment productif.
Melissa Chu écrit sur la création d’un excellent travail et des habitudes réussies à JumpstartYourDreamLife.com. vous pouvez saisir le guide Comment obtenir tout ce que vous voulez.
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