Une étendue des travaux (EDT) document est un accord sur le travail que vous allez effectuer sur le projet.

le document comprend:

  • livrables: voici ce que votre projet fournit, bien sûr. Qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, c’est la raison pour laquelle vous exécutez le projet pour votre client, votre partie prenante ou votre sponsor., Quel que soit ce livrable, et il peut s’agir d’une sorte de document ou de rapport, de logiciel, de produit, de build (ou de tout ce qui précède), vous devez avoir chaque élément clairement identifié ici.
  • chronologie: considérez une chronologie comme une route menant du début d’un projet à sa fin. Il s’agit d’une section du document qui délimite les principales phases à travers le calendrier de la durée du projet. Il doit également marquer les points du projet lorsque vos livrables sont prêts. Comme vous pouvez le deviner, il est essentiel de définir le plan global de tout projet., Ceci est mieux présenté visuellement, comme un plan de diagramme de Gantt enroulé, afin que les parties prenantes puissent voir le calendrier de haut niveau.
  • jalons: les projets peuvent être très longs et complexes, c’est pourquoi ils sont disposés sur une chronologie et décomposés en parties plus gérables appelées tâches. Les grandes phases du projet sont marquées par ce qu’on appelle un jalon. C’est un moyen de vous aider à surveiller l’avancement du projet pour vous assurer qu’il respecte votre calendrier prévu. Définissez vos étapes clés dans la portée du document de travail, y compris les lancements de projet, les réunions, les transferts, etc.,
  • rapports: vous les générerez tout au long du projet, livrés à votre équipe ou à votre client, à votre partie prenante ou à votre sponsor. Ils sont un enregistrement officiel de l’avancement de votre projet, mais ils sont aussi un moyen de communication au-delà de savoir si le projet est dans les délais ou non. Selon la façon dont vous les Personnalisez, il existe une multitude de données qui peuvent servir un certain nombre de publics différents. Définissez comment vous allez rendre compte du projet et quand les parties prenantes peuvent les attendre et de qui.,

Related: modèle de rapport D’État gratuit, structure de répartition du travail (WBS)

exemple de portée de travail

pour comprendre une portée de travail, créons un projet hypothétique, rien de trop complexe mais néanmoins important. Un mariage est un projet, et selon le bridezilla (ou groomzilla), il pourrait être plus grand et plus compliqué que la construction d’une autoroute ou d’un aéroport. Alors, prenons juste un aspect de ce projet plus vaste, les invitations de mariage, et décomposons cela en une portée de travail., Je vais décrire les livrables, le calendrier, les jalons et les rapports dans cet exemple de portée de travail.

Livrables

  • Liste des invités
  • les Adresses des Participants
  • Invités
  • Adressée Enveloppes
  • Timbres

Scénario

  • Janv. 1 décidé sur la liste d’invitation
  • fév.,CK style d’invitation et ont imprimé
  • 1er avril adresse et invitations par courrier
  • 1er mai obtenir le décompte final des invités
  • 1er juin mariage

jalons

  • sélection des invités et collection d’adresses
  • envoi des invitations
  • décompte Final des participants

rapports

  • vérifier l’état de la collection d’adresses
  • restez en contact avec l’imprimante pour les progrès sur les invitations
  • vérifiez les RSVP par rapport à la liste d’invitations

conseils sur la portée du travail

Mais avant d’écrire, vous devez vous assurer de suivre les conseils de Jennifer.,

  1. Soyez précis: expliquez clairement les termes utilisés
  2. utilisez des visuels: une image vaut mille mots
  3. obtenez des signatures: assurez-vous que tous ceux qui ont besoin d’accepter le travail, le font

Ce n’est pas si difficile, mais cela doit être minutieux, car vous ne voulez pas avoir à faire du rattrapage avec de la paperasse lorsque vous êtes dans le feu de l’action.

Pro-Tip: le sot est essentiel au plan du projet et est souvent inclus dans le plan global du projet, mais sa rédaction peut prendre beaucoup de temps., N’oubliez pas d’utiliser notre modèle gratuit de portée et de planification de projet pour vous faire gagner du temps. Le lien est en haut de la page!

Comment faire des Plans de projet dans un logiciel de gestion de projet

Il peut sembler accablant avec tant de tâches à suivre, mais le logiciel de gestion de projet peut simplifier le processus. En ProjectManager.com, vous pouvez importer votre feuille de calcul ou utiliser l’un de nos modèles spécifiques à l’industrie pour vous aider à démarrer.

Une liste de tâches n’est qu’un début. Pour mettre de l’ordre dans ce chaos, vous voudrez estimer la durée en ajoutant des dates de début et de fin., Nous mettons ensuite automatiquement toutes vos tâches sur une chronologie dans notre vue de projet de diagramme de Gantt, afin que vous puissiez voir l’ensemble du projet en un seul endroit. Régner davantage dans les tâches en les priorisant, en reliant les dépendances pour éviter les goulots d’étranglement plus tard dans le projet et en fixant des jalons pour diviser le projet plus vaste en phases plus gérables.

Les tâches ont besoin de personnes pour les exécuter et faire avancer votre projet. Vous avez votre emploi du temps, alors intégrez votre équipe et commencez à les affecter à des tâches. Vous pouvez le faire à partir de l’une de nos multiples vues de projet., Nous offrons des outils collaboratifs qui rendent les équipes plus productives et les aident à travailler ensemble. Vous pouvez les diriger avec des descriptions de tâches et en joignant des fichiers à la tâche. Ensuite, ils peuvent travailler ensemble, en commentant au niveau de la tâche avec d’autres membres de l’équipe, qui sont avertis par e-mail. C’est idéal pour les équipes distantes et même celles qui travaillent dans la même pièce.

En parlant d’équipes distribuées, Comment Pouvez-vous suivre leurs progrès si vous n’êtes pas en mesure de les vérifier?, Nous résolvons ce problème avec d’excellentes fonctionnalités de surveillance, telles qu’un tableau de bord en temps réel qui vous montre l’avancement des tâches, les coûts et d’autres vues de haut niveau du projet. Notre logiciel prend des mises à jour d’état et les affiche automatiquement dans des tableaux et des graphiques faciles à lire. Vous pouvez même les partager lors des réunions des parties prenantes pour les tenir au courant.

pour des données plus détaillées, nous proposons des rapports en un clic qui peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données que vous recherchez. Les rapports suivent la variance du projet, la charge de travail et plus encore., Vous détecterez les problèmes et les résoudrez rapidement avant qu’ils ne deviennent des problèmes qui menacent de faire dérailler votre projet.

Si vous voulez que cette étendue de travail soit le début d’un beau projet, essayez ProjectManager.com gratuit avec notre offre d’essai de 30 jours.

vidéo: Comment écrire une portée de travail

dans cette vidéo, Jennifer Bridges, PMP, vous montre comment écrire une portée de travail pour la gestion de projet. Suivez ses étapes pour commencer ou utilisez notre modèle de plan de projet et de document de portée!,

Voici une photo du tableau blanc pour votre référence!

transcription:

Aujourd’hui, nous parlons de la façon d’écrire un document de portée de travail et avec cela, je veux parler de quelques meilleures pratiques. Mais avant de commencer, je tiens à préciser quelle est la portée du document de travail.

certaines personnes peuvent l’entendre référencé comme la truie., Fondamentalement, c’est un accord sur le travail à effectuer sur le projet. Il comprend quels livrables sont produits ou peut-être même des produits ou des résultats.

Il comprend également le calendrier de ce projet ainsi que les jalons importants et critiques et les différents types de rapports qui sont nécessaires et spécifiquement à qui ces rapports vont.

je recommande d’utiliser un modèle et la plupart des modèles incluent ces choses: le glossaire, un glossaire de termes définissant quels sont les termes qui seront référencés dans cette SOW., Aussi, l’énoncé du problème, un peu plus de détails sur le problème et ce que nous essayons de résoudre. Il comprend également les buts, et il comprend les objectifs et les livrables que nous produirons. Il comprend également tout type d’informations d’administration sur le projet ainsi que le calendrier.

certaines personnes font donc référence aux meilleures pratiques et dans ce cas, j’appelle cela les pratiques « incontournables”. Si le numéro de l’un, soyez précis. Vous voulez être précis lorsque vous clarifiez ou définissez des termes afin que tout le monde ait une compréhension claire et une compréhension commune de ce que sont les Termes., Vous voulez aussi être précis quand vous définissez qui fait quoi et par quand. Vous voulez avoiding en faisant cela, vous évitez certains des pièges qui pourraient être de la confusion, comme qui fait quoi et quand, ou ce que les choses signifient, ou des erreurs de communication qui peuvent finalement conduire à des différends.

vous voulez également inclure des visuels, vous voulez peindre l’image de ce à quoi il ressemblera à la fin une fois que cette portée de travail, ou ce projet, sera implémenté. Vous voulez aussi pouvoir montrer ce que les gens seront capables de faire à la fin de ce projet en mettant cela en œuvre. Rappelez-vous, une image vaut mille mots., Encore une fois, vous évitez un piège ici qui a à voir avec des interprétations erronées, donc les visuels aident à éviter cela.

et le troisième reçoit des signatures. Vous voulez vous assurer que les approbateurs autorisés signent votre document de portée de travail. Vous souhaitez également leur faire signer des jalons critiques et des livrables, encore une fois, en évitant ces pièges. Si vous avez déjà eu l’impression que les membres de votre équipe ou de votre projet souffrent d’amnésie sélective, Eh bien nous voulons éviter cela. Vous souhaitez également éviter les litiges et toute reprise coûteuse.,

donc, si vous avez besoin d’un outil qui peut vous aider à gérer et à suivre votre document de travail, alors inscrivez-vous à notre logiciel maintenant à ProjectManager.com.

Cet article a été mis à jour en novembre 2020