Si vous possédez ou utilisez fréquemment un copieur, une chose est sûre: vous aurez inévitablement un bourrage papier. Il y a un dicton dans l’industrie du copieur A un copieur fait trois choses: copier, mal nourri et confiture. Il est arrivé à nous tous. C’est frustrant, énervant, et cela semble toujours se produire pendant une date limite.

nous avons même entendu parler de certains clients nommant leur copieur ou imprimante multifonction (MFP). On a effectivement nommé leur copieur Bob Marley parce qu’ils ont dit, « ce soit jammin’!,”

la Plupart du temps, un bourrage papier est le résultat d’un mal régler les machines. Il y a trois domaines que vous devriez considérer pour vous protéger de copieur bourrages papier. Vous pouvez être préventive. Vous pouvez les réparer rapidement et en toute sécurité dès que cela se produit. Et vous devez savoir quoi faire si c’est un problème récurrent.

Prévention des Bourrages Papier

  1. Utiliser le bon type de papier de copie. Tous les papiers de copie ne sont pas égaux. Le mauvais papier peut entraîner des appels de service de réparation de copieur. Achat papier de bonne qualité., Vérifiez le manuel technique de votre copieur ou recherchez les spécifications en ligne pour le type de papier approprié pour votre machine. Le poids standard est généralement de 20 lb., mais les machines de copieur peuvent également utiliser 22-24 lb. papier. Il ya beaucoup de différents types trop. Vous voudrez peut-être envisager un papier de meilleure qualité (sensation et luminosité) ou écologique (recyclé). Ceux-ci sont tous grands à considérer, mais vous devez vous assurer que c’est la bonne taille et le poids pour votre copieur. N’oubliez pas de conserver votre papier dans un endroit sec et chaud. Voici quelques informations supplémentaires sur la sélection du bon papier copieur.,
  2. Préparer le papier chaque fois que vous remplissez la machine. Chargez votre papier avec soin. Il existe une bonne façon de préparer du papier lors du chargement dans votre copieur. Retirez le papier de son emballage scellé. Je sais, la plupart des gens comprennent cela, mais nous avons déjà vu des clients déposer la rame enveloppée dans la machine. En le plaçant dans une pile serrée, uniforme et soignée dans les guides papier, cela peut vous faire gagner du temps plus tard. Avez-vous entendu parler de « ventiler” la rame de papier avant de le placer dans la cassette? Fanning une pile de papier peut faire plus de mal qu’autrement., Lorsque vous fanez le papier, il peut effectivement provoquer une charge d’électricité statique, ce qui rend les pages collent ensemble. Et assurez-vous de ne pas trop remplir le plateau.
  3. ajustez les guides du bac à papier. Une autre tâche assez simple, mais encore une fois, il s’agit de configurer correctement le copieur pour alimenter avec succès le papier dans la machine afin qu’il ne se bloque pas. Chaque fois que le papier est réapprovisionné, les guides doivent être vérifiés et réinitialisés si nécessaire. Les guides doivent toucher le papier, mais pas trop serré contre le papier. Il devrait guider le papier, pas le restreindre.
  4. Essuyez les rouleaux., Chaque fois que vous remplacez le papier dans le copieur, vous devez prendre le temps d’essuyer les rouleaux avec un chiffon sec, propre et non pelucheux. Le papier contient des particules de poussière et, lorsqu’il traverse les rouleaux, cette poussière peut s’y coller et commencer à s’accumuler. Les rouleaux sont destinés à saisir le papier et à le guider à travers le copieur. Donc, quand ils ont beaucoup de poussière, ils sont moins susceptibles de fonctionner correctement, ce qui provoque le copieur de misfeed papier.
  5. lorsque vous imprimez du papier plus épais, utilisez l’alimentation manuelle. La plupart des copieurs peuvent prendre et copier sur des types de papier plus épais., Avant d’acheter et d’utiliser du papier plus épais, veuillez consulter les spécifications ou le manuel du copieur pour vous assurer que vous utilisez uniquement du papier avec des épaisseurs recommandées pour votre copieur spécifique. Assurez-vous également que lorsque vous utilisez du papier cartonné ou du papier plus épais dans votre copieur, utilisez l’alimentation manuelle. Cela permet au papier d’avoir un chemin plus court et plus droit (moins de virages ou de virages) à travers le copieur pour ce type de papier.

Comment Résoudre Un problème de Bourrage Papier

  1. Vérifiez le panneau d’affichage., Dès que votre copieur ou votre MFP se bloque, il est important de consulter son panneau LCD ou son écran pour obtenir des informations importantes telles que l’endroit où le bourrage s’est produit, ou il peut même contenir des instructions sur la façon d’ouvrir l’imprimante et d’effacer le bourrage.
  2. mettez la machine hors tension. Avant d’effacer toute confiture, il est important que vous éteignez son alimentation. Vous allez placer votre main sur un appareil électrique avec de nombreuses pièces mobiles, et en coupant sa puissance, vous avez la meilleure chance de ne pas vous blesser.
  3. Retirez le papier coincé., Après l’ouverture du copieur et avant de placer vos mains à l’intérieur du copieur, vous pouvez le laisser refroidir. Cela ne devrait prendre que quelques minutes. Une fois que vous sentez qu’il est sûr de placer vos mains à l’intérieur, trouvez le papier coincé et retirez-le en le saisissant fermement, en le tirant dans la direction opposée qu’il semblait aller quand il s’est coincé. En outre, tirez avec une tension forte, droite et constante afin de ne pas déchirer le papier lors de son retrait.
  4. recherchez les déchirures et les restes de papier., Une fois que vous avez retiré le papier coincé, examinez de près la zone où il s’est coincé pour vous assurer que vous avez enlevé les particules de papier, les restes ou les fragments déchirés. Comme mesure supplémentaire, en plaçant le morceau de papier enlevé sur une surface plane, vous pouvez vous assurer que vous avez tous ses morceaux.
  5. inspectez les rouleaux. Après avoir retiré le papier, vous devez inspecter les rouleaux pour détecter les marques, la poussière ou le papier sous les rouleaux qui pourraient ne pas être facilement visibles.
  6. Fermer l’appareil et allumez-le., Une fois terminé avec le nettoyage de la confiture, vous pouvez le fermer soigneusement en vous assurant qu’il se verrouille ou se remet en place, puis allumez la machine.
  7. revoir le panneau d’affichage une fois de plus. Enfin, assurez-vous de vérifier le panneau LCD ou d’afficher une fois de plus. Les copieurs passent généralement par leur propre diagnostic électronique lors de la mise sous tension pour s’assurer que la machine a été fermée correctement, qu’elle est en bon état de fonctionnement et prête à l’emploi.,

le bourrage récurrent—pas la norme

parfois, peu importe ce que vous faites pour effacer un bourrage de copieur, retirez tout le papier, nettoyez les rouleaux et fermez-le correctement, il continue à se coincer. Cela pourrait être dû à de nombreuses raisons. Des rouleaux mal alignés aux fragments de papier, aux composants cassés, etc. Lorsque vous avez un copieur ou un MFP qui s’arrête continuellement avec un bourrage papier, il a besoin d’un appel de service. Indépendamment de ce que nous avons dit auparavant, un bourrage papier continu n’est pas un événement normal, et il devrait être examiné par un technicien qualifié., Il existe différents types d’entreprises qui peuvent vous aider à réparer votre copieur. Pour déterminer qui fournit le meilleur service de réparation de copieur ou d’imprimante, veuillez consulter notre récent article. La chose importante ici est que vous appelez un professionnel et que vous le corrigiez immédiatement, afin que cela ne conduise pas à de plus gros problèmes et à une facture de réparation plus importante.

conseils supplémentaires à prendre en compte

  • nettoyer le verre. Le verre sale peut provoquer des stries simulées dans vos copies, ou même donner l’impression qu’il y a un problème mécanique avec votre imprimante., Vérifiez la surface du verre et assurez-vous qu’il est propre et essuyez-le maintenant et puis. C’est l’une des choses les plus faciles à faire, mais il est le plus souvent négligé. Voici comment vous pouvez le faire avec Windex!
  • utilisez un parasurtenseur ou un conditionneur d’alimentation. Un copieur est une machine coûteuse et importante dans chaque bureau. Ils ont besoin d’une alimentation propre et fiable et doivent être protégés contre les surtensions. Tout comme tout autre investissement dans votre entreprise, vous devez prendre les mesures nécessaires pour assurer ses soins appropriés., Ainsi, lorsqu’il est installé, assurez-vous d’ajouter un conditionneur d’alimentation, un parasurtenseur ou un onduleur (alimentation ininterrompue ou batterie de secours). Et n’oubliez pas de vérifier de temps en temps pour vérifier qu’elle fonctionne correctement.
  • ceux-ci sont similaires à une imprimante. Un copieur est très similaire aux imprimantes d’aujourd’hui utilisées dans chaque lieu d’affaires ou bureau. Ils ont tous besoin de papier et de toner et la plupart d’entre eux ont également une capacité de numérisation. Ainsi, les informations fournies ci-dessus peuvent également être suivies et utilisées pour vos imprimantes.,

AIS vend, soutient et entretient avec succès les copieurs de nos clients depuis des années. Nous croyons que nos clients actuels et futurs devraient être les consommateurs d’affaires les plus instruits lorsqu’ils utilisent nos produits et services. Même si c’est quelque chose d’aussi insignifiant qu’un bourrage papier. C’est pourquoi nous fournissons des informations éducatives non seulement à nos propres utilisateurs, mais aussi à nos futurs utilisateurs. Vous souhaitez entamer une conversation avec l’un de nos consultants en affaires? Contactez-nous via le chat de notre site Web, par téléphone ou vous pouvez même nous envoyer un SMS au numéro en haut de notre page d’accueil.