double entrée

sauf pour certaines très petites entreprises, la méthode standard d’enregistrement des transactions est la double entrée. La comptabilité en partie Double ou la comptabilité en partie double signifie que chaque transaction impliquera au moins deux comptes., Pour illustrer, voici quelques transactions et les deux comptes qui seront affectés:

Remarque: la comptabilité à Double entrée signifie que chaque transaction va impliquer un minimum de deux comptes.

débits et crédits

Les mots débit et crédit sont associés à la comptabilité en double entrée et à la comptabilité depuis plus de 500 ans., Voici la signification de ces mots:

débit: une entrée sur le côté gauche d’un compte

crédit: une entrée sur le côté droit d’un compte

La règle de débit et de crédit en comptabilité à double entrée peut être énoncée de plusieurs chaque transaction, le montant total inscrit sur le côté gauche d’un compte (ou de comptes) doit être égal au montant total inscrit sur le côté droit d’un autre compte (ou de comptes).,

  • pour chaque transaction, le total des débits doit être égal au total des crédits.

  • les Débits doivent égalité des crédits.

    • En bref…

    un logiciel de comptabilité fiable sera écrit / codé pour appliquer la règle des débits égaux aux crédits. En d’autres termes, une transaction ne sera acceptée et traitée que si le montant des débits est égal au montant des crédits.

    la précision du logiciel de comptabilité garantira également que les comptes et la balance d’essai seront toujours en équilibre., Voici un exemple de balance d’essai partielle:

    même si le logiciel de comptabilité a éliminé les erreurs de bureau qui se sont produites parce que les montants étaient écrits à la main et que les soldes des comptes ont été calculés manuellement, d’autres erreurs peuvent encore se produire. Voici quelques erreurs qui ne seront pas détectées par le logiciel de comptabilité:

    • Une transaction entière (à la fois le montant de débit et le montant de crédit) a été omise.
    • une transaction entière a été saisie deux fois.
    • un montant incorrect a été saisi à la fois comme débit et comme crédit.,
    • un compte incorrect a été débité.
    • un compte incorrect a été crédité.

    Même avec les erreurs ci-dessus, la balance va rester en équilibre. La raison en est que le total des soldes débiteurs sera toujours égal au total des soldes de crédit.,

    comptes T

    pour aider à visualiser l’effet de l’enregistrement d’un montant de débit ou de crédit et les soldes résultants des comptes du grand livre, il est utile de dessiner un compte t, comme indiqué ici:

    Les montants de débit seront inscrits sur le côté gauche du compte t, et les montants de crédit seront inscrits sur le côté droit. Le titre du compte apparaîtra en haut de chaque « T ».

    étant donné que chaque transaction implique au moins deux comptes, nous vous recommandons de toujours commencer par dessiner deux comptes T., Par exemple, si une entreprise paie son loyer de 2 000 $pour le mois en cours, la transaction peut être représentée avec les comptes t suivants:

    notez qu’un compte T (frais de loyer) a un débit de 2 000 et qu’un compte t (espèces) a un Crédit de 2 000. Par conséquent, la transaction avait des débits égaux aux crédits.