Navigation
- Introduction
- quels sont les filtres Gmail?
- Comment créer un filtre dans Gmail?,barre d’oreille
- créez un filtre à partir du menu Paramètres Gmail
- Importer/Exporter des filtres
- créer des filtres avec des opérateurs
- suppression automatique/li>
- déplacer les e-mails vers des catégories spécifiques
- ajouter automatiquement des étiquettes aux e-mails
- vider automatiquement votre boîte de réception de spam
considérons un scénario hypothétique., Vous vous connectez à votre compte Gmail et vous trouvez 17 758 e-mails non lus. Vous tremblez et éclatez dans une sueur froide. Si vous vous trouvez à faire cela souvent, ne vous inquiétez pas parce que vous n’êtes pas seul.
Source
Une étude menée par L’Université de Loughborough dans laquelle les chercheurs ont suivi un groupe de 30 employés du gouvernement au Royaume-Uni a constaté que 83 pour cent sont devenus plus stressés lors de l’utilisation du courrier électronique., En outre, leurs niveaux de stress, analysés par des échantillons de salive ainsi que des moniteurs de fréquence cardiaque et de pression artérielle sur une période de 24 heures, ont atteint un sommet aux moments de la journée où leurs boîtes de réception étaient les plus complètes, a révélé l’étude. Fait intéressant, l’étude a également révélé que les courriels qui n’étaient pas pertinents, qui interrompaient le travail ou demandaient une réponse immédiate étaient particulièrement taxants, tandis que ceux qui arrivaient en réponse au travail terminé avaient un effet calmant.
Ne pas utiliser l’e-mail n’est pas une option, donc la seule autre option est de mieux gérer les e-mails., Désencombrer et organiser votre boîte de réception est une excellente idée, cela nécessite encore beaucoup de temps et d’efforts. Cependant, si vous utilisez Gmail, une alternative plus simple consiste à configurer des étiquettes et des filtres pour mieux gérer votre boîte de réception Gmail.
Nous avons écrit sur les étiquettes Gmail plus tôt, donc dans cet article de blog, nous allons nous concentrer sur la façon d’utiliser les filtres Gmail pour trier vos e-mails automatiquement.
alors, quels sont les filtres Gmail?
Les filtres dans Gmail sont des règles d’automatisation qui vous permettent de rediriger les e-mails lorsqu’ils arrivent dans votre boîte de réception, vous évitant ainsi de devoir trier et gérer manuellement les e-mails.,
Par exemple, vous pouvez rediriger certaines newsletters de certains expéditeurs dans une boîte de réception distincte ou envoyer directement des e-mails de certaines sources à la corbeille. Dans Gmail, vous pouvez même utiliser des filtres pour ajouter des marqueurs d’importance et des étiquettes de différents types et couleurs. En éliminant les e-mails de cette façon, vous pouvez libérer de l’espace, réduire les niveaux de stress et vous concentrer sur les conversations qui comptent vraiment.
Source
Comment créer un filtre dans Gmail?
Il existe deux façons de créer des filtres dans Gmail.,
en Utilisant la barre de recherche
Aller à l’Gmail barre de recherche, tapez un mot-clé ou l’adresse de courriel que vous souhaitez filtrer et cliquez sur le triangle gris.
en Cliquant sur le rectangle gris ouvre une liste déroulante. Cette liste déroulante vous permet d’affiner vos conditions de filtre. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur l’option « Créer un filtre”.
Vous pouvez maintenant choisir ce que vous voulez ce filtre pour le faire., Par exemple, dans ce cas, j’aimerais avoir tous les e-mails qui contiennent le mot-clé » SEO » et proviennent de l’adresse e-mail [email protected] pour aller dans mon dossier Mises à jour au lieu de ma boîte de réception principale.
cliquer sur le bouton” Créer un filtre « va maintenant créer ledit filtre et tous les e-mails qui contiennent le mot-clé » SEO « et proviennent de l’adresse e-mail [email protected] apparaîtra maintenant dans mon dossier » Mises à jour » au lieu de ma boîte de réception principale.
Conseil de Pro: N’oubliez pas de cliquer sur la case à cocher « Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes”., De cette façon, tous vos e-mails préexistants qui correspondent aux conditions de filtre seront également inclus dans les conditions de filtre.
avec cela, vous avez créé votre premier filtre Gmail et êtes sur le point d’atteindre le nirvana des e-mails.
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Création d’un filtre dans le menu paramètres de Gmail
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de votre écran Gmail.
Choisissez « paramètres » dans le menu déroulant.,
Et puis cliquez sur ‘les filtres et les adresses bloquées. »Cette section vous montre les filtres Gmail existants qui sont appliqués à votre compte Google.
Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur « Créer un nouveau filtre” option.
Cela ouvre un menu déroulant, qui, si vous avez lu la section précédente semble familier.
le reste des étapes pour créer le filtre reste le même que dans la section précédente.,
Actions pouvant être effectuées à l’aide des filtres Gmail
Voici un aperçu rapide de toutes les actions que vous pouvez effectuer avec les filtres Gmail:
- ignorer la boîte de réception: archiver un e-mail afin qu’il n’apparaisse pas dans votre boîte de réception.
- Marquer comme lu: comme son nom l’indique, avoir un e-mail entrant déjà marqué comme ‘lu.’
- Star it: demandez à Gmail de marquer L’e-mail comme étoilé.
- appliquer une étiquette: ajoutez une étiquette Gmail spécifique à un e-mail.
- le Transmettre à: transférer Automatiquement un e-mail à une autre adresse e-mail.
- Supprimer: Envoyer un mail à la corbeille.,
- Ne jamais l’envoyer au Spam: dites à Gmail de ne jamais envoyer un ensemble spécifique d’e-mails au Spam.
- Toujours le marquer comme important: marquer Automatiquement un ensemble spécifique d’e-mails importants.
- ne le marquez jamais comme important: dites à Gmail de ne jamais marquer les e-mails filtrés comme importants.
- Catégorisez comme: si vous utilisez plusieurs catégories de boîtes de réception telles que primaire, Social, mises à jour, etc., dites à Gmail d’ajouter automatiquement un ensemble spécifique d’e-mails sous une catégorie.
modifier ou supprimer des filtres
Pour modifier ou supprimer un filtre, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, c’est à dire., icône d’engrenage→paramètres→filtres et adresses bloquées.
Cela vous montre maintenant une liste de tous vos Gmail existant filtres. En plus de cela, à côté de chaque filtre, vous verrez une option pour modifier le filtre ou de le supprimer.
en Cliquant sur ‘modifier’ ouvre un menu déroulant qui vous permet d’affiner vos conditions de filtre.
par exemple, j’ai maintenant modifié le filtre et ajouté une condition pour filtrer les e-mails contenant le mot-clé ‘Confirmation., »Cliquer sur » Continuer » vous amène à la liste déroulante suivante qui vous permet ensuite de modifier les actions que vous souhaitez que le filtre prenne.
Par exemple, dans ce cas, le filtre a été utilisé pour ajouter une étiquette à un courriel. Je l’utilise maintenant pour envoyer également des e-mails contenant un mot-clé particulier à la corbeille.
en Cliquant sur » mise à Jour du filtre des modifications des conditions de filtre.
supprimer un filtre est simple. Cliquez simplement sur l’option « Supprimer » à côté du filtre que vous souhaitez supprimer, confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre que vous avez sélectionné et vous avez terminé.,
Conseil de Pro: Gmail vous permet d’effectuer des actions en bloc sur les filtres. Utilisez les cases à cocher dans les colonnes de gauche des filtres et choisissez un, plusieurs ou tous les filtres.
advanced filter actions
Maintenant, vous êtes probablement un expert dans la création et la modification de filtres Gmail et vous êtes maintenant prêt à passer au niveau supérieur.
source
Importer/Exporter des filtres
Maintenant, vous êtes probablement un expert dans la création et la modification de filtres Gmail et vous êtes maintenant prêt à passer au niveau supérieur.,
Si vous avez configuré un certain nombre de filtres de messagerie sur un compte Gmail et que vous souhaitez utiliser le même ensemble de filtres sur un autre compte Gmail, vous pouvez le faire en utilisant les options de filtre d’importation / exportation.
pour exporter un filtre, revisitons quelques — unes des étapes que nous avons suivies dans la section précédente-icône d’engrenage→paramètres→filtres et adresses bloquées.
Maintenant, utilisez les cases à cocher pour sélectionner le filtre(s) et cliquez sur ‘exporter’ option.
en Cliquant sur « exporter » génère un fichier XML.,
Ce fichier XML peut ensuite être édité via un éditeur de texte ou enregistré et importé dans un autre compte Gmail afin de répliquer la configuration du filtre.
pour importer un filtre, utilisez à nouveau l’icône d’engrenage→paramètres→filtres et adresses bloquées pour accéder à la liste de tous vos filtres Gmail existants.
Cliquez sur « filtre d’importation » option, puis télécharger votre fichier XML.
maintenant, cliquez sur la case à cocher à côté du filtre importé et utilisez l’option Créer un filtre pour commencer à utiliser les filtres nouvellement importés.,
filtres précis avec opérateurs
Gmail prend en charge plusieurs opérateurs qui vous permettent d’effectuer des opérations de recherche précises. Ces recherches peuvent ensuite être enregistrées sous forme de filtres puissants et précis. Voici un aperçu rapide des opérateurs pris en charge par Gmail et leurs fonctions.
Gmail prend en charge plusieurs opérateurs qui vous permettent d’effectuer des opérations de recherche. Ces recherches peuvent ensuite être enregistrées sous forme de filtres puissants et précis. Voici un aperçu rapide des opérateurs pris en charge par Gmail et leurs fonctions.,
- et: par défaut, Google combine tous les termes de recherche avec un opérateur invisible et.
- exemple, la recherche de Dunder Mifflin trouve tous les e-mails contenant les mots Dunder et Mifflin.
- OU: Trouve les mails contenant au moins l’un des deux termes ou des expressions.
- exemple, la recherche de Dunder ou Mifflin trouve tous les e-mails contenant le terme Dunder ou le terme Mifflin.
- » ” (Double virgule inversée): recherche des phrases (non sensibles à la casse).,
- exemple, la recherche de « la pire chose à propos de la prison était les Détraqueurs » trouve tous les e-mails qui contiennent exactement la même phrase.
- + (signe Plus): Recherche pour une durée exactement comme tapé.
- Exemple, +dwights trouve tous les e-mails contenant le terme « dwights” mais ne contenant pas le terme « dwight”.
- – (signe Moins): permet de rechercher des e-mails qui ne contiennent pas de terme spécifique.
- exemple, – dwight trouve tous les e-mails sans le terme « dwight ».
- () (Parenthèses): Recherche de termes en tant que groupe.,
- exemple, sujet: (Pam Beesly) recherche tous les e-mails qui ont les mots « Pam” et « Beesly” quelque part dans la ligne d’objet, mais pas nécessairement comme une phrase.
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Félicitations! Vous êtes diplômé de L’école de filtrage Gmail. Passons maintenant à certains filtres Gmail indispensables pour atteindre le nirvana de la boîte de réception.
filtres Gmail indispensables
suppression automatique des e-mails indésirables
empêcher les e-mails d’atteindre votre boîte de réception est cent fois mieux que de devoir les traiter une fois qu’ils sont entrés dans votre boîte de réception., Vous pouvez toujours utiliser le bouton de blocage de Gmail ou même un outil intelligent comme unroll.me
Mais parfois, vous rencontrez des expéditeurs de spam qui n’honorent pas vos demandes de désabonnement ou des expéditeurs que vous ne pouvez pas bloquer même si vous le souhaitez. Ou peut-être trouvez-vous des e-mails embêtants qui dépassent vos filtres anti-spam et se retrouvent dans votre boîte de réception.
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Une façon de se déplacer est à l’aide d’un filtre. Vous pouvez:
- créer un filtre basé sur l’adresse e-mail de l’expéditeur, puis,
- demander à Gmail de supprimer ces e-mails.,
Marque de l’e-mail comme lu
Tous les e-mails sont égaux, mais certains sont plus égaux que d’autres. C’est pourquoi il est important de marquer ces e-mails moins importants comme » lus » afin que vous puissiez vous concentrer sur ceux qui comptent vraiment.
encore une fois, vous pouvez:
- créer un filtre basé sur l’adresse e-mail ou les mots-clés de l’expéditeur, puis
- demander à Gmail de marquer comme lu.’
déplacez les e-mails vers des catégories spécifiques
Si vous n’utilisez pas les boîtes de réception à onglets de Gmail, vous devriez probablement le faire., Les boîtes de réception à onglets vous permettent de séparer votre boîte de réception en onglets tels que primaire, Social, mises à jour, etc., vous permettant de vous concentrer sur les e-mails qui importe.
Pour activer les onglets boîtes de réception, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de votre fenêtre Gmail et cliquez sur « Configurer la boîte de réception » dans la liste déroulante.
Maintenant, cliquez sur les onglets que vous souhaitez activer, puis cliquez sur enregistrer.,
pour ce faire, vous pouvez:
- créer un filtre en fonction de l’adresse e-mail ou des mots-clés de l’expéditeur, puis,
- choisir l’action de filtre, « catégoriser comme » et demander à Gmail de déplacer les e-mails filtrés sous un onglet spécifique
ajouter automatiquement des étiquettes aux e-mails
Nous avons déjà parlé de la façon dont les étiquettes Gmail sont un outil puissant pour organiser votre boîte de réception. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici. Vous pouvez utiliser des filtres pour automatiser la création d’étiquettes afin de marquer certains e-mails comme importants, ou pour des suivis, etc.,
pour automatiser la création d’étiquettes:
- créez un filtre en fonction de l’adresse e-mail ou des mots-clés de l’expéditeur, puis,
- utilisez « appliquer une étiquette » et choisissez une étiquette dans le menu déroulant.
videz automatiquement votre boîte de réception de Spam
êtes-vous fatigué de supprimer manuellement des e-mails de votre boîte de réception de Spam sur une base périodique? Vous pouvez créer un filtre pour supprimer automatiquement tous les e-mails que Gmail envoie à votre boîte de réception de Spam.
Source
Pour ce faire,
- Aller à l’Gmail barre de recherche et cliquez sur le triangle gris.,
- dans la liste déroulante, accédez au champ « a les mots” et tapez is:spam.
- cliquez sur le bouton” Créer un filtre ».
- utilisez L’action de filtre « supprimer” et confirmez la création du filtre.
conclure
abandonner le courrier électronique n’est pas une option. Utiliser les filtres Gmail de la bonne manière est probablement le meilleur que vous puissiez faire pour couper le bruit.
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