Quand était la dernière fois que vous avez écrit un chèque? Dans cette ère numérique de la banque, écrire des chèques et équilibrer un chéquier peut sembler une chose du passé. Dans cette étude de la Réserve fédérale, entre 2000 et 2012, le nombre de chèques versés a diminué de plus de 50%. Les paiements par chèque ne représentaient que 8,3% des paiements de base non monétaires en 2018.
cependant, équilibrer un chéquier est un aspect important du suivi de votre santé financière. Ce ne sont pas seulement les chèques écrits que vous voulez garder une trace., C’est chaque transaction de débit et de crédit. Bien que l’équilibrage d’un chéquier ait pu être plus courant pour vos grands-parents, l’examen de vos transactions et de vos reçus est aussi pertinent aujourd’hui que dans les décennies passées. Fondamentalement, c’est l’équilibrage du chéquier moderne!
que signifie Même l’équilibrage d’un chéquier?
avant les services bancaires en ligne et la possibilité de vérifier les soldes de vos comptes sur les téléphones portables; avoir un registre de chéquier était essentiel pour s’assurer que l’on ne dépensait pas trop et ne découvrait pas ses comptes chèques., Après tout, la vérification était la façon dont vous avez accédé à l’argent de votre compte et cela pouvait prendre des jours pour que ce chèque soit effacé.
équilibrer un chéquier également connu sous le nom de rapprochement bancaire a aidé les vérificateurs non seulement à garder une trace des chèques qui ont été écrits, mais aussi à vous donner des informations en temps réel sur le montant que vous avez.
aujourd’hui, l’équilibrage de votre chéquier ou le rapprochement de votre compte bancaire peuvent être utilisés comme un moyen de faire correspondre vos relevés bancaires avec votre enregistrement des transactions. Il est également très utile pour le suivi des transactions comme les pourboires ou les frais de service., Parce que tout ce qu’il faut est une erreur et votre reçu ne correspond plus à ce qui était le montant du débit était.
dans le plus simple des termes, l’équilibrage de votre chéquier vous aide à conserver une liste courante de crédits et de débits. C’est un moyen de suivre l’argent et l’argent de vos comptes. Vous pouvez également utiliser vos dossiers pour vérifier les dossiers de la Banque de vos transactions. Nous savons tous que les banques font des erreurs aussi!
avez-vous besoin d’équilibrer un chéquier?
Les applications de téléphone portable et l’accès en ligne facilitent la visualisation rapide des transactions., Aujourd’hui, nous avons un accès presque instantané à nos transactions bancaires et les achats par carte de débit sont effacés presque instantanément. Cependant, il est important de rapprocher vos reçus avec vos informations bancaires.
pour certains, nous pouvons encore avoir besoin d’écrire des chèques aux entreprises ou aux entreprises qui n’acceptent pas les transactions par carte comme payer votre loyer ou les petites entreprises. Gardez une trace de toutes vos transactions dans un registre de chéquier ou même un simple bloc-notes comme journal des transactions.
Il y a des moments où les transactions en attente peuvent fausser le solde disponible dans votre compte courant., Les retraits automatiques et les transactions en attente sont une autre raison pour laquelle il est important de consigner vos transactions. Ce sont deux exemples de transactions qui peuvent prendre des jours.
avantages de l’équilibrage d’un chéquier souvent
L’équilibrage de votre chéquier ou le rapprochement de vos dossiers avec les dossiers de la banque peuvent vous aider à détecter toute fraude financière. Il peut aussi être trop facile de faire confiance aux institutions financières, mais les banques peuvent aussi faire des erreurs. Vous souvenez-vous de l’histoire de la femme du Texas ayant un dépôt inattendu d’une banque? Ou L’IRS a récemment déposé des millions dans le compte d’un jeune de 18 ans?, Yup, ça arrive.
la comparaison de votre journal des transactions ou de votre chéquier facilite également la détection d’erreurs ou de frais incorrects par les commerçants. Il suffit d’un glissement de doigt pour entrer le montant en dollars incorrect.
regarder vos dossiers bancaires est également un moyen de garder une trace de ces abonnements ou frais oubliés. Peut-être, les frais mensuels sont faciles à retenir, mais qu’en est-il des paiements annuels ou trimestriels que vous auriez pu planifier pour le retrait automatique?,
l’un des avantages de tenir un registre ou un journal des transactions est que le fait de noter chaque retrait ou transaction de débit vous fera savoir à quelle fréquence vous vous arrêtez dans un café, mangez au restaurant pour le déjeuner ou faites d’autres achats impulsifs. C’est un moyen de faire face à vos finances d’une nouvelle manière.
savoir ce qui se passe sur votre compte bancaire vous aidera à vous sentir en paix et confiant dans vos finances.
Comment équilibrer le chéquier, étape par étape
une Fois que vous avez décidé comment vous allez garder une trace de vos transactions, le processus est le même., Vous pouvez choisir une application, une feuille de calcul, un registre de chéquier ou un cahier et un crayon. Quoi que vous décidiez de choisir, assurez-vous d’être cohérent.
Démarrer avec le solde de votre compte
Commencez par entrer votre compte courant de la balance. Quand vous utilisez une carte de débit ou en ces rares occasions, vous écrivez un chèque, assurez-vous de l’écrire. Indiquez la société ou le magasin, la date, la description de la façon dont l’argent a été utilisé et le montant.
il en va de même pour les dépôts ou les retraits automatiques. Chaque fois que vous ajoutez un élément de ligne, mettez à jour le solde du compte courant.,
pour certains, il pourrait être plus facile de se réconcilier une seule fois par mois. Dans ce cas, additionnez les dépôts et les retraits que vous avez répertoriés dans votre registre personnel (journal des transactions) pour le mois.
consultez votre historique de transactions
comparez les montants indiqués dans votre registre personnel ou votre journal des transactions avec le relevé bancaire ou l’historique des transactions. Notez ou cochez tous les chèques payés et les dépôts crédités.
Il peut être utile de conserver les reçus si vous ne pouvez pas les saisir immédiatement dans un registre de chéquier ou un journal des transactions.,
Comparez vos transactions à votre relevé bancaire
que vous choisissiez de le faire chaque semaine ou chaque mois, comparez votre registre à vos relevés bancaires. Vous avez un chéquier équilibré si vos montants correspondent. Bravo!
que se passe-t-il si votre chéquier ne s’équilibre pas?
Si les montants et le solde dans votre registre ne sont pas les mêmes que votre compte bancaire, vous voudrez vérifier chaque dépôt, crédit, débit et retrait pour confirmer que les montants sont les mêmes. À l’aide de vos dossiers bancaires, mettez à jour votre registre de chèques avec toutes les transactions que vous n’avez pas enregistrées auparavant.,
- y a-t-il des frais bancaires ou des frais d’intérêt que vous n’avez pas comptabilisés?
- Les montants pour chaque transaction correspondent – ils à ce qui est sur le reçu?
- constatez une erreur?
- des paiements automatiques ou programmés que vous oubliez de lister?
- y a-t-il des intérêts gagnés que vous avez oublié de lister?
lorsque vous prenez le temps de comparer vos dossiers avec ceux de la banque, vous vous assurez qu’il n’y a rien que vous ne reconnaissez pas. Si il y est, contactez immédiatement votre banque.,
réflexions finales
équilibrer un chéquier peut sembler différent de ce qu’il faisait il y a 20 ans. Nous écrivons moins de chèques aujourd’hui que jamais. Mais équilibrer votre carnet de chèques est toujours important et ne doit pas être oublié., Rappelez-vous:
- Enregistrez vos reçus et vérifiez les montants
- Gardez une trace des retraits automatiques à venir et des transactions en attente
- notez chaque retrait et dépôt
- ayez accès à vos relevés bancaires ou transactions les plus récents
lorsque vous gardez une trace de chaque transaction en enregistrant les reçus et en notant tout l’argent qui entre et tout l’argent qui sort, cela minimise, voire élimine le risque que votre compte soit découvert pour des fonds insuffisants.
Les banques facturent des frais allant jusqu’à 35 $pour être à découvert., Équilibrer votre chéquier vous aidera à vous assurer que vous avez suffisamment d’argent dans votre compte pour couvrir tous vos retraits et paiements. C’est un moyen d’avoir l’esprit tranquille en sachant que votre chèque ne rebondira pas ou que votre carte de débit ne sera pas refusée la prochaine fois que vous serez à la ligne de paiement.
garder un registre de chéquier peut sembler une chose du passé, mais savoir exactement où va votre argent est un besoin intemporel. C’est une excellente étape pour atteindre vos objectifs financiers.
Laisser un commentaire