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- Introducción
- ¿Qué son los filtros de Gmail?
- ¿Cómo crear un filtro en Gmail?,earch bar
- Crear un filtro desde el menú de configuración de Gmail
- Importar/Exportar filtros
- Crear filtros con operadores
consideremos un escenario hipotético., Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y encuentras 17,758 correos electrónicos no leídos. Tiemblas y empiezas a sudar frío. Si te encuentras haciendo esto a menudo, no te preocupes porque no estás solo.
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Un estudio realizado por la Universidad de Loughborough en el que los investigadores siguieron a un grupo de 30 empleados del gobierno en el Reino Unido encontró que el 83 por ciento se estresó más al usar el correo electrónico., Además, sus niveles de estrés, analizados por muestras de saliva, así como monitores de frecuencia cardíaca y presión arterial durante un período de 24 horas, alcanzaron su punto máximo en los puntos del día en que sus bandejas de entrada estaban más llenas, según el estudio. Curiosamente, el estudio también encontró que los correos electrónicos que eran irrelevantes, que interrumpían el trabajo o exigían una respuesta inmediata eran particularmente exigentes, mientras que los que llegaban en respuesta al trabajo terminado tenían un efecto calmante.
no usar el correo electrónico no es una opción, por lo que la única otra opción es administrar mejor los correos electrónicos., Ordenar y organizar su bandeja de entrada es una gran idea, todavía requiere una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo. Sin embargo, si usas Gmail, una alternativa más simple es configurar etiquetas y filtros para administrar mejor tu bandeja de entrada de Gmail.
hemos escrito sobre las etiquetas de Gmail anteriormente, por lo que en esta publicación del blog, nos centraremos en cómo usar los filtros de Gmail para ordenar tus correos electrónicos automáticamente.
Entonces, ¿qué son los filtros de Gmail?
los filtros de Gmail son reglas de automatización que te permiten redirigir correos electrónicos a medida que llegan a tu bandeja de entrada, lo que te ahorra la molestia de tener que ordenar y administrar correos electrónicos manualmente.,
por ejemplo, puede redirigir ciertos boletines de ciertos remitentes a una bandeja de entrada separada, o enviar directamente correos electrónicos de ciertas fuentes a la papelera. En Gmail, incluso puedes usar filtros para agregar marcadores de importancia y etiquetas de diferentes tipos y colores. Al eliminar los correos electrónicos de esta manera, puede liberar espacio, reducir los niveles de estrés y centrarse en las conversaciones que realmente importan.
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¿Cómo crear un filtro en Gmail?
Hay dos formas de crear filtros en Gmail.,
usando la barra de búsqueda
vaya a la barra de búsqueda de Gmail, escriba una palabra clave o dirección de correo electrónico que desea filtrar y haga clic en el triángulo gris.
haga Clic en el rectángulo gris se abre un desplegable. Este menú desplegable le permite refinar aún más las condiciones de su filtro. Una vez que hayas hecho eso, haz clic en la opción «Crear filtro».
ahora puede elegir lo que desea que este filtro de hacer., Por ejemplo, en este caso, me gustaría tener todos los correos electrónicos que contengan la palabra clave » SEO » y sean de la dirección de correo electrónico [email protected] para ir a mi carpeta de actualizaciones en lugar de mi bandeja de entrada principal.
haciendo clic en el botón «Crear filtro» ahora creará dicho filtro y todos los correos electrónicos que contienen la palabra clave «SEO» y son de la dirección de correo electrónico [email protected] ahora aparecerá en mi carpeta «Actualizaciones» en lugar de mi bandeja de entrada principal.
Consejo Profesional: Recuerde hacer clic en la casilla de verificación» Aplicar También filtro a las conversaciones coincidentes»., De esta manera, todos sus correos electrónicos preexistentes que coincidan con las condiciones del filtro también se incluirán dentro de las condiciones del filtro.
con esto, ha creado su primer filtro de Gmail y está en camino de lograr el nirvana del correo electrónico.
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crear un filtro desde el menú de configuración de Gmail
Haga clic en el ‘icono de engranaje’ en la parte superior derecha de la pantalla de Gmail.
seleccione ‘Configuración’ en el menú desplegable.,
Y, a continuación, haga clic en » filtros y direcciones bloqueadas.’Esta sección le muestra los filtros de Gmail existentes que se aplican a su cuenta de Google.
Para crear un filtro nuevo, haga clic en «Crear un filtro nuevo» opción.
esto abre un menú desplegable, que si has leído la sección anterior parece familiar.
El resto de los pasos para crear el filtro siguen siendo los mismos que en la sección anterior.,
acciones que se pueden realizar con los filtros de Gmail
Aquí tienes un resumen rápido de todas las acciones que puedes realizar con los filtros de Gmail:
- omite la bandeja de entrada: archiva un correo electrónico para que no aparezca en tu bandeja de entrada.
- Marcar como leído: como su nombre indica, haga que un correo electrónico entrante ya esté marcado como ‘ leído.’
- Star it: Haz que Gmail marque el correo como starred.
- Aplicar una etiqueta: Añadir una etiqueta específica de Gmail a un correo electrónico.
- reenviar a: reenviar automáticamente un correo electrónico a otra dirección de correo electrónico.
- eliminarlo: enviar un correo electrónico a la papelera.,
- Nunca lo envíes a Spam: Dile a Gmail que nunca envíe un conjunto específico de correos electrónicos a Spam.
- siempre márquelo como importante: marque automáticamente un conjunto específico de correos electrónicos como importante.
- nunca lo marque como importante: dígale a Gmail que nunca marque los correos electrónicos filtrados como importantes.
- categoriza como: si utilizas múltiples categorías de bandejas de entrada como Primaria, Social, actualizaciones, etc., dile a Gmail que agregue automáticamente un conjunto específico de correos electrónicos bajo una categoría.
editar o eliminar filtros
para editar o eliminar un filtro, siga el mismo conjunto de pasos que el anterior, es decir., icono de engranaje→Configuración→filtros y direcciones bloqueadas.
Esto ahora se muestra una lista de todos los filtros de Gmail. Además de esto, junto a cada filtro, verá una opción para editar el filtro o eliminarlo.
Al hacer clic en ‘Editar’ se abre un menú desplegable que le permite refinar las condiciones de su filtro.
por ejemplo, ahora he modificado el filtro y agregado una condición para filtrar correos electrónicos que contienen la confirmación de la palabra clave.,’Hacer clic en ‘Continuar’ te lleva al siguiente menú desplegable que luego te permite modificar las acciones que deseas que realice el filtro.
por ejemplo, en este caso, el filtro se utilizó para agregar una etiqueta a un correo electrónico. Ahora lo estoy usando también para enviar correos electrónicos que contienen una palabra clave en particular a la papelera.
Al hacer clic en ‘Actualizar filtro’ se editan las condiciones del filtro.
Eliminar un filtro, es simple. Simplemente haga clic en la opción’ Eliminar ‘ junto al filtro que desea eliminar, confirme que desea eliminar el filtro que ha seleccionado y listo.,
Pro-tip: Gmail le permite realizar acciones masivas en los filtros. Utilice las casillas de verificación en las columnas del lado izquierdo de los filtros y elija uno, muchos o todos los filtros.
acciones avanzadas de filtro
por ahora, probablemente seas un experto en crear y editar filtros de Gmail y ahora estás listo para llevar las cosas al siguiente nivel.
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Importar / Exportar filtros
por ahora usted es probablemente un experto en la creación y edición de filtros de Gmail y ahora está listo para llevar las cosas al siguiente nivel.,
si ha configurado varios filtros de correo electrónico en una cuenta de Gmail y desea utilizar el mismo conjunto de filtros en otra cuenta de Gmail, puede hacerlo utilizando las opciones de filtro de importación/exportación.
para exportar un filtro, revisemos algunos de los pasos que hemos seguido en la sección anterior: icono de engranaje→Configuración→filtros y direcciones bloqueadas.
Ahora use las casillas de verificación para seleccionar filtro (S) y haga clic en la opción ‘Exportar’.
Al hacer clic en ‘Exportar’ se genera un archivo XML.,
Este archivo XML se puede editar a través de un editor de texto o guardar e importar en otra cuenta de Gmail para replicar la configuración del filtro.
para importar un filtro, una vez más use el icono de engranaje→Configuración→filtros y ruta de direcciones bloqueadas para llegar a la lista de todos sus filtros de Gmail existentes.
Haga clic en la opción ‘Importar filtro’, luego cargue su archivo XML.
ahora haga clic en la casilla de verificación junto al filtro importado y use la opción Crear filtro para comenzar a usar los filtros recién importados.,
filtros precisos con operadores
Gmail admite varios operadores que le permiten realizar operaciones de búsqueda precisas. Estas búsquedas se pueden guardar como filtros potentes y precisos. Aquí hay un rápido resumen de los operadores que son compatibles con Gmail y sus funciones.
Gmail admite varios operadores que le permiten realizar operaciones de búsqueda precisas. Estas búsquedas se pueden guardar como filtros potentes y precisos. Aquí hay un rápido resumen de los operadores que son compatibles con Gmail y sus funciones.,
- y: por defecto, Google combina todos los Términos de búsqueda con un operador invisible y.
- ejemplo, la búsqueda de Dunder Mifflin encuentra todos los correos electrónicos que contienen las palabras Dunder y Mifflin.
- OR: encuentra correos electrónicos que contienen al menos uno de dos términos o expresiones.
- ejemplo, la búsqueda de Dunder o Mifflin encuentra todos los correos electrónicos que contienen el término Dunder o el término Mifflin.
- «» (comillas): Búsquedas por frases (no distingue mayúsculas de minúsculas).,
- Ejemplo, buscando «lo peor de la prisión fueron los dementores» encuentra todos los correos electrónicos que contienen exactamente la misma frase.
- + (signo Más): Busca un término exactamente como se escriben.
- Ejemplo, + dwights encuentra todos los correos electrónicos que contienen el término «dwights «pero que no contienen el término»dwight».
- – (signo Menos): Busca mensajes que no contienen un término específico.
- Ejemplo, – dwight encuentra todos los correos electrónicos sin el término «dwight» en ellos.
- () (Paréntesis): las Búsquedas de términos como grupo.,
- Ejemplo, asunto: (Pam Beesly) busca todos los correos electrónicos que tienen las palabras «Pam» y «Beesly» en algún lugar de la línea de asunto, pero no necesariamente como una frase.
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¡Felicidades! Te has graduado de la Escuela de filtros de Gmail. Ahora vamos a algunos filtros de Gmail imprescindibles para lograr el nirvana de la bandeja de entrada.
filtros imprescindibles de Gmail
eliminar automáticamente los correos electrónicos no deseados
evitar que los correos electrónicos lleguen a su bandeja de entrada es cien veces mejor que tener que lidiar con ellos una vez que entran en su bandeja de entrada., Siempre puedes usar el botón de bloqueo de Gmail o incluso una herramienta inteligente como unroll.me
pero a veces te encuentras con remitentes de correo no deseado que no cumplen con tus solicitudes de cancelación de suscripción o remitentes que no puedes bloquear incluso si lo deseas. O tal vez encuentre correos molestos que pasan por sus filtros de spam y terminan en su bandeja de entrada.
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una forma de sortearlos es usando un filtro. Puedes:
- Crear un filtro basado en la dirección de correo electrónico del remitente y luego,
- indicar a Gmail que elimine esos correos electrónicos.,
marca los correos electrónicos como leídos
todos los correos electrónicos son iguales, pero algunos son más iguales que otros. Esta es la razón por la que es importante marcar estos correos electrónicos menos importantes como ‘leídos’ para que pueda centrarse en los que realmente importan.
Una vez más, puedes:
- Crear un filtro basado en la dirección de correo electrónico o las palabras clave del remitente y luego
- indicar a Gmail que ‘marque como leído.’
Mover correos electrónicos a categorías específicas
Si no está utilizando las bandejas de entrada con pestañas de Gmail, probablemente debería hacerlo., Las bandejas de entrada con pestañas le permiten segregar su bandeja de entrada en pestañas como principal, Social, actualizaciones, etc., lo que le permite centrarse en los correos electrónicos que importan.
para habilitar las bandejas de entrada con pestañas, haga clic en el’ icono de engranaje ‘en la esquina superior derecha de su ventana de Gmail y haga clic en’ Configurar bandeja de entrada ‘ en el menú desplegable.
Ahora haga clic en las fichas que desea activar y pulse guardar.,
para hacer eso, puedes:
- Crear un filtro basado en la dirección de correo electrónico o las palabras clave del remitente y luego,
- Elegir la acción de filtro, ‘categorizar como’ y hacer que Gmail mueva los correos electrónicos filtrados en una pestaña específica en tu bandeja de entrada.
añade etiquetas automáticamente a los correos electrónicos
ya hemos hablado de cómo las etiquetas de Gmail son una poderosa herramienta para organizar tu bandeja de entrada. Puedes leer más al respecto aquí. Puede usar filtros para automatizar la creación de etiquetas para que pueda marcar ciertos correos electrónicos como importantes, o para seguimientos, etc.,
para automatizar la creación de etiquetas:
- cree un filtro basado en la dirección de correo electrónico o las palabras clave del remitente y, a continuación,
- Use ‘aplicar una etiqueta’ y elija una etiqueta del menú desplegable.
vacíe automáticamente su bandeja de correo no deseado
¿Está cansado de eliminar manualmente correos electrónicos de su bandeja de correo no deseado de forma periódica? Puedes crear un filtro para eliminar automáticamente cada correo electrónico que Gmail envíe a tu bandeja de entrada de Spam.
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para hacer esto,
- vaya a la barra de búsqueda de Gmail y haga clic en el triángulo gris.,
- En el menú desplegable, vaya al campo «tiene las palabras» y escriba is:spam.
- haga clic en el botón» Crear filtro».
- utilice la acción de filtro» Delete it » y confirme la creación del filtro.
Wrap up
renunciar al correo electrónico no es una opción. Usar los filtros de Gmail de la manera correcta es probablemente lo mejor que puedes hacer para cortar el ruido.
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