Quando ricevi lettere commerciali, ti sei mai chiesto cosa significa ” Attn: Everyone in Marketing.”o” Re: bonus”?
Questa volta, esamineremo le abbreviazioni e gli acronimi comuni utilizzati nei memo, nelle e-mail e in altri tipi di scrittura aziendale.
Prima di andare alla discussione principale, qual è la differenza tra un’abbreviazione e un acronimo? Una “abbreviazione” è quando accorci una parola., Quindi, è una parola in cui ritagli un mucchio di lettere e la accorci. Ad esempio, l’abbreviazione della parola abbreviazione è “abbr.”.
Gli acronimi, d’altra parte, sono iniziali. Le iniziali rappresentano la prima lettera di una parola. Ad esempio, le iniziali del nome Aaron Davis sono AD. Quindi, quando vuoi prendere un gruppo di parole e non vuoi scrivere tutte quelle parole e vuoi renderle brevi, le usi. Ma vuoi che questi acronimi siano compresi dalle persone con cui stai comunicando principalmente.,
Abbreviazioni nel mondo degli affari
Quando scrivi una lettera tramite e-mail o a mano su un pezzo di carta, usi spesso le seguenti abbreviazioni:
Attn:
Attn significa “attenzione” A chi stai scrivendo o a chi stai cercando di ottenere l’attenzione con questa lettera.
Re:
Re: significa “per quanto riguarda” o su cosa. Qual è l’argomento della conversazione o della lettera?
Asst. / Dir. / Mons.
Quando finiamo la nostra lettera, diciamo chi siamo e qual è la nostra posizione in azienda, se sei l’assistente (Asst.), o il direttore (Dir.), o manager (Mons.,). Si noti che tutti e tre di questi hanno un capitale. Quindi, non importa se stai usando la parola completa o l’abbreviazione. Devi ancora capitalizzare il titolo o la posizione della persona.
Se noti, non c’è alcun punto su “attn:” e “re:”, ma c’è un punto in “Asst.”, “Dir.”, e ” Mons.”. Ci sono alcuni modi per capire se va bene usare un punto o meno. In primo luogo, più ti impegni in questo tipo di scrittura, vedrai l’approccio più comune. Ma un altro modo è una guida di stile. C’è il Chicago Manual of Style, che è lo stile più comune per scopi generali., Oppure, se la tua azienda ha la sua guida di stile, guardala e vedi se vogliono un punto o meno in Asst, Dir o Mgr. Quindi devi adattarti alle pratiche della tua azienda.
Puoi anche vedere queste abbreviazioni nei biglietti da visita, nel manuale dell’azienda, nella matrice organizzativa dell’azienda e non solo nelle e-mail o nelle lettere.
Dipartimento / Bldg.
Quando scriviamo qualcosa dall’azienda, lo scriviamo dalla cancelleria dell’azienda. Le pagine hanno una carta intestata in cui sono indicate tutte le informazioni dell’azienda, incluso il logo, l’indirizzo, il numero di contatto e altro ancora., Tutte le abbreviazioni essenziali sono già lì, come quale dipartimento(Dept.) o edificio (Bldg.) si trovano.
Vogliamo sempre prendere scorciatoie e non dover scrivere tutto. Nel mondo degli affari, vogliamo che tutto sia breve e veloce, perché meno, meglio è.
ecc.
Significa “eccetera”, o” e molti altri “o”e altri”. Quindi, quando stai spiegando qualcosa e dando esempi, non vuoi dire tutti gli elementi della tua lista. Invece, si può dire, ” Ci sono diversi mezzi di trasporto qui intorno. C’è la bicicletta, l’autobus, il treno, ecc.,”
Acronimi in business
Ricorda che usi sempre lettere maiuscole quando usi gli acronimi. Anche se non hai bisogno di maiuscole nella versione estesa o nella versione completa, qui usi sempre le lettere maiuscole.
CEO-Amministratore Delegato
Questo è il capo della società. Lui o lei gestisce l’intera azienda, ognuno risponde a lui/lei.
Quindi, hai diversi reparti all’interno dell’azienda sotto la guida del CEO. Questo è quando hai CFO (Chief Financial Officer), COO (Chief Operations Officer) e CIO (Chief Information Officer).,
MSRP-Prezzo al dettaglio suggerito dal produttore
Quando si parla di oggetti big-ticket come automobili, elettrodomestici, computer, vogliamo sapere quanto costano. Quello che stai pagando il negozio potrebbe non essere esattamente il prezzo consigliato perché i negozi vogliono renderlo più economico rispetto agli altri che vendono lo stesso prodotto. Quindi la fabbrica che produce il prodotto dice ai negozi e ai distributori che questo è il prezzo consigliato per il frigorifero LG o la lavatrice Samsung. Ma uno specifico negozio locale vuole competere con altri negozi. Quindi, dicono, ” Batteremo il MSRP di 10%., Andremo sotto il prezzo del produttore.”Questo significa che sono il 10% in meno rispetto al prezzo effettivo.
POS-Point of Sale
Vai nel negozio e trovi il prodotto che ti piace. Il POS è il registratore di cassa o cassiere in cui hai effettuato il pagamento per il prodotto che hai ottenuto.
SOP – Procedura operativa standard
Ottieni il tuo prodotto, vai a casa e lo usi e scopri che c’è un difetto. Quindi, vuoi restituirlo al negozio perché questo non è davvero buono. Non e ‘ per questo che hai pagato., Chiami il negozio e dici che vuoi restituirlo, e il negozio dirà: “Dovrai venire al negozio e seguire il SOP prima che possiamo darti il rimborso. Devi passare attraverso i passaggi A, B, C e dobbiamo contattare il quartier generale prima di riavere i tuoi soldi.”SOP significa come facciamo le cose in azienda. Queste sono le politiche per ottenere le cose fatte.
HQ – Headquarters
Se ho bisogno di contattare qualcuno per ottenere qualcosa di importante fatto e chiamare l’ufficio locale o negozio, dicono, “Oh, scusa, non possiamo aiutarti, devi chiamare HQ / l’ufficio principale.,”
ETA – Tempo stimato di arrivo
Si chiama il negozio di consegna per scoprire quando il prodotto arriverà. Quindi, ad esempio, chiami o invii un’email ad Amazon perché il tuo ordine non è ancora arrivato, dici: “Qual è l’ETA sul mio ordine?”Poi scrivono di nuovo,” Sarà lì prima della fine di lunedì della prossima settimana.”
CPA – Certified Public Accountant
Ottieni tutte le tue informazioni finanziarie e vai al tuo CPA per discutere le tue tasse. Aiutano anche con la pianificazione finanziaria personale o aziendale. Essi sono riconosciuti e concessi in licenza dal governo per fare i vostri processi finanziari.,
Molti di questi non sono utilizzati solo negli affari. ETA è molto comune quando le persone viaggiano. Ad esempio, ho un amico che viene per le vacanze. Mando un messaggio di testo e chiedo, ” Qual è il tuo ETA così posso incontrarti alla stazione?”
Texting utilizza un sacco di scorciatoie perché la gente non vuole scrivere frasi complete. È essenziale per imparare questi così la vostra comunicazione sarà più agevole e più efficiente.,
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