Se ti senti come non hai abbastanza tempo per fare tutto quello che vuoi fare, forse è il momento di check-in con le vostre abilità di gestione del tempo.
Nessuno è nato per essere molto bravo nella gestione del tempo, quindi va bene se pensi di essere cattivo in esso. Ma tutti possono imparare ad aumentare la loro produttività e ottenere di più!
Ecco 50 modi per aumentare la produttività e aggiungere ore alla vostra giornata.
Imposta un timer
Stima il tempo necessario per affrontare compiti diversi e imposta un timer per ciascuna delle tue attività., Come si va su questo dipende da voi come ci sono molti modi diversi. C’è la tecnica del Pomodoro in cui ti concentri su un compito per 25 minuti seguito da una pausa di cinque minuti dopo.
Nel caso in cui si dispone di un compito che richiederà molto più tempo di quello, si può considerare una delle tante applicazioni basate su timer. Uno che viene in mente è Clockify. È usato per liberi professionisti e imprenditori, tuttavia è un buon modo per impostare un timer. Esso fornisce report e si può servire come un project manager di sorta troppo. Meglio di tutti, è gratuito.
Scarica Clockify qui.,
Elimina tutte le distrazioni
Le distrazioni includono il telefono, le notifiche e-mail e l’apertura di più browser Web sul desktop. Proprio come è importante essere organizzati offline, è fondamentale avere le cose organizzate online. Una considerazione è provare Freedom un’app che ti consente di bloccare determinati siti durante periodi di tempo. Provalo sul tuo telefono qui.,
Si può anche imparare di più su come sbarazzarsi di tutte le distrazioni in questa guida: Come mettere a Fuoco e Massimizzare la Produttività (la Guida Definitiva)
Ascoltare la Musica Che Aumenta la Produttività
Distrazioni dovrebbe essere evitato, ma a volte un po ‘ di musica in sottofondo può aiutare a concentrarsi.
Naturalmente, non ha bisogno di essere musica rock pesante, ma un po ‘ di Beethoven può fare qualcosa di buono.,
Ecco una guida completa per aiutarvi a scegliere la musica giusta per una migliore produttività: Come massimizzare la produttività con la musica: Una guida completa
Trovare un significato in quello che fai (E l’amore quello che fai)
Godere di quello che fai è il modo migliore per aumentare la produttività.
Se non sei ancora sicuro di cosa ami fare, non preoccuparti. Leo Babauta ha alcuni modi unici per aiutarti: Come trovare la tua passione
Dare priorità ai tuoi compiti prima del tempo.,
Elencando le attività in ordine di importanza, è possibile assicurarsi di aver completato tutte le attività più importanti durante il giorno.
Impara una tecnica unica per dare la priorità in 10 minuti e lavorare 10 volte più velocemente.
Batch Attività simili in un singolo batch.
Attività come la scrittura di blog, telefonate, e-mail e commissioni possono essere raggruppati in un unico lotto. Risparmierai tempo completando attività simili in una sessione. Un modo per aiutarvi con l’organizzazione di tutte queste cose è attraverso l’applicazione Todoist., È un modo semplice e semplice per pianificare la tua giornata, impostare promemoria e raggruppare tutti i tuoi compiti più importanti in un posto conveniente.
Scarica Todoist qui.
Completa i tuoi compiti più temuti prima cosa al mattino.
Qualunque attività tu stia temendo di più è probabilmente quella che devi completare per prima cosa al mattino.
Molte persone tendono a controllare le e-mail al mattino perché dopo aver controllato un elenco di e-mail, si sentono soddisfatte. Ma questa è solo un’illusione di aver ottenuto di più.,
Fare compiti semplici come controllare le e-mail prima al mattino è un male per te. Invece, fai i compiti difficili perché hai più energia al mattino per affrontarli!
Ricompensati per aver terminato un grande compito
Per rimanere motivati per qualsiasi cosa tu faccia, ricompensati ogni tanto.
Tieni traccia delle tue piccole vittorie e pietre miliari e celebrale. Così ogni volta che si lotta per i tuoi progressi, si vede quanto lontano sei arrivato!
Scopri di più su questo approccio in 2 fasi all’auto-motivazione: traccia le piccole vittorie e ricompensa te stesso.,
Non Multitasking
La ricerca ha dimostrato che il multitasking non è produttivo. Se pensi di poter multitasking, pensare di nuovo.
Per una produttività ottimale, concentrarsi su una cosa alla volta.
Allontanati dal computer
Internet è diventato uno dei distrazione numero uno. Per aumentare la produttività, cerca di fare il maggior numero possibile di lavori offline.
Lo faccio molto quando cerco di brainstom nuove idee e ho trovato per essere molto utile per staccare semplicemente la spina.
Usa gli strumenti di messa a fuoco
Fai buon uso di app e tecnologia per aiutarti a rimuovere le distrazioni.,
Ecco le 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo per aiutarti a rimanere concentrato. In questo modo, non sei distratto dal web, e-mail, o IM.
Basta iniziare
Spesso, l’avvio è la parte più difficile. Le persone tendono ad aspettare il momento perfetto con condizioni perfette per iniziare. Ma non ci sono condizioni perfette.
Una volta che vai avanti, entrerai rapidamente in un ritmo che potrebbe durare per ore.
Scopri le tue ore produttive
Ognuno ha un certo momento della giornata in cui sono più produttivi di altri. Per me, è la mattina.,
Scopri quando il tuo prime time è per la produttività e ottimizza il tuo programma di lavoro di conseguenza.
Tieni sempre a portata di mano un quaderno e una penna
In questo modo, puoi scrivere i tuoi pensieri, cose da fare e idee in qualsiasi momento. La chiave è quello di ottenere tutto dalla tua testa e sulla carta. Il tuo subconscio non te lo ricorderà ogni altro secondo. Un’altra considerazione è sempre l’applicazione Evernote. Non solo questo si risparmia su inchiostro e carta, Evernote è un posto conveniente per voi per annotare note e pensieri e poi condividerli con il team., In determinate circostanze, questo può rivelarsi utile se sei il tipo di persona che ha un sacco di idee che si desidera condividere.
Scarica Evernote qui.
Scrivere un blog per cronaca il proprio sviluppo personale e risultati
Il blog si mantiene responsabile e sempre lavorando verso il miglioramento di sé e la crescita personale.
Quando annoti tutti i piccoli risultati che hai avuto, sei anche più motivato ad andare avanti.
E sai cosa, è così che ho iniziato anche Lifehack!, Ciò che mi ha anche aiutato ad avviare Lifehack è WordPress, che consente alle persone di creare un sito Web gratuitamente. WordPress ha semplificato molto il processo di costruzione di un sito al punto che praticamente chiunque può costruire un sito web ora.
Prova WordPress qui.
Scrivi una To-Do-List Ogni giorno
Mi piace pianificare la mia giornata la sera prima. In questo modo, posso iniziare i miei compiti più importanti non appena mi sveglio.
Assicurati di non fare nessuno di questi comuni errori di to-do-list!
Scrivi i tuoi compiti più importanti e le cose da fare su un calendario.,
La chiave per una buona gestione del tempo è sapere dove essere e cosa fare lì in un dato momento. Una gestione efficace del calendario va di pari passo con una buona gestione dell’elenco delle attività.
Scopri qui Come utilizzare un calendario per creare tempo e spazio.
Rifletti costantemente sulla tua produttività
Mentre vai per tutta la giornata, chiediti ripetutamente:
“Attualmente sto facendo il miglior uso possibile del mio tempo?”
Questa semplice domanda può essere una spinta eccellente per la vostra produttività.,
Alzati presto prima di chiunque altro
So che potrebbe essere difficile per alcuni svegliarsi presto la mattina, ma niente batte una casa tranquilla!
Ecco come iniziare la giornata alle 5:00 e alcune semplici cose mattinieri fare per rendere svegliarsi presto più facile.
Ottenere un sacco di sonno
Quando si lavora online, il sonno può diventare una memoria persa a lungo. Tuttavia, è importante ottenere un sacco di sonno in modo che il vostro orario di lavoro può essere il più produttivo possibile.,
Prova questa routine notturna che consiglio vivamente per la produttività: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
Exercise
La ricerca ha dimostrato che l’esercizio a mezzogiorno aumenta la produttività e il morale sul posto di lavoro.
Fai una breve passeggiata a pranzo o fai alcuni semplici tratti durante la pausa per massimizzare la tua produttività.,
Qui ho alcuni esercizi consigli per:
- 29 Esercizi che Si Possono Fare (O Vicino) Scrivania
- 15 Semplice E Veloce Office si Estende Per Aumentare l’Efficienza del Lavoro
Esternalizzare il più Possibile
Se si desidera ottenere di più in meno tempo, imparare a delegare o esternalizzare il lavoro. Ecco alcune delle aziende che ti aiuteranno a esternalizzare le tue attività quotidiane:
- GetFriday
- Upwork
- Guru.,com
- ScriptLancle
Inoltre, leggere questa guida per imparare a delegare in modo efficace: Come delegare il lavoro (la guida definitiva per i leader di successo)
Impostare alcuni obiettivi eccitanti
Senza obiettivi degni, non sarete mai motivati a fare le cose.
Imposta obiettivi impegnativi e realizzabili. Il miglior quadro di impostazione degli obiettivi è un obiettivo intelligente. Detto questo, ci sono altri strumenti che possono aiutarti.,
Ad esempio, Strides è un’app che prende lo SMART goal framework e lo amplifica attraverso report, grafici e altre informazioni utili per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente e regolarmente.
Puoi scaricare Strides qui.
Dì ad altre persone dei tuoi obiettivi
Quando dici agli altri dei tuoi obiettivi, sarai immediatamente ritenuto responsabile.
Ascolta i podcast
Ascolta i podcast educativi o gli audiolibri mentre vai al lavoro, pulisci la casa, fai attività fisica o cucini la cena.,
Audio learning ha il potere di aggiungere ore alla vostra giornata. Per non parlare, il cranio è sicuro di ringraziarvi per questo.
Alcuni consigli per te: 11 podcast per ispirarti
Leggi il libro best-seller di David Allen Getting Things Done
Questo è uno dei libri di produttività più importanti che tu abbia mai letto. Leggilo, applica i suggerimenti nella tua vita quotidiana e fai più cose.,
Here’re più grandi libri sulla produttività troppo: 35 Libri sulla produttività e capacità organizzative per una vita efficace
Imparare a velocità di lettura
Quando si può leggere più velocemente, potrete leggere e imparare di più! Dai un’occhiata a questi 10 modi per aumentare la velocità di lettura.
Si può anche fare uso della app OutRead per aiutare ad accelerare la velocità di lettura!
Impara a saltare quando leggi
Quando stai leggendo un libro, leggi le parti di cui hai bisogno e salta il resto. Ma devi leggere con uno scopo.,
Scopri come farlo funzionare qui: Come leggere 10 volte più velocemente e mantenere di più
Concentrati sulle attività orientate ai risultati
La legge di Pareto (nota anche come regola 80 20) afferma che l ‘ 80% degli output deriva dal 20% degli input. Ciò significa che il 20% delle nostre azioni si traduce nell ‘ 80% dei risultati.
Dobbiamo trovare il 20% che sta creando l ‘ 80% dei nostri risultati desiderati e concentrarci esclusivamente su quelle attività.
Prenditi una pausa
Non puoi sempre lavorare con una produttività ottimale., Invece, dovresti sparare per lavorare in brevi raffiche nei tuoi momenti più produttivi.
Avviare un programma di sonno polifasico
Che cos’è il sonno polifasico?
Il sonno polifasico è una specifica del modello di sonno destinata a comprimere il tempo di sonno a 2-5 ore al giorno. Ciò si ottiene diffondendo il sonno in brevi (circa 20-45 minuti) sonnellini per tutto il giorno. Ciò consente più ore di veglia con una vigilanza relativamente elevata.,
Mentre puoi saperne di più qui, ti consigliamo di fare qualche pisolino durante il giorno per ricaricare anche la tua energia.
Impara a dire “No”.
Non possiamo fare tutto e quindi dobbiamo imparare quando dire di no per salvare la nostra sanità mentale.
Impara la gentile arte di dire no da Leo Babauta.
Vai su una dieta informativa
La maggior parte del mondo vive di sovraccarico di informazioni. Dobbiamo eliminare la navigazione in Internet senza cervello.
Smettere di leggere tre diversi giornali al giorno e controllare i feed RSS più volte al giorno., Altrimenti, non otterrai mai nulla.
La chiave è limitarsi solo alle informazioni su cui è possibile agire immediatamente. Ecco alcuni semplici consigli che puoi provare: 10 semplici trucchi di produttività per gestire le informazioni sovraccaricate
Organizza il tuo ufficio
I mucchi di carta intorno alla scrivania possono essere un’enorme barriera sulla tua produttività. Ottimizza il tuo tempo organizzando il tuo ufficio, impostando un sistema e scaricando la spazzatura.
Dai un’occhiata a questi 21 suggerimenti per organizzare il tuo ufficio e fare di più.,
Trova un Mentore
Modellando dopo coloro che hanno già raggiunto il successo, ti risparmierai un sacco di tempo ed energia.
Un buon mentore è difficile da trovare, quindi ecco una guida per aiutarti: Cosa cercare in un mentore
Impara le scorciatoie da tastiera
Con l’aiuto della tecnologia, puoi raddoppiare l’efficienza del tuo lavoro. Ancora meglio, impari tutte le scorciatoie quando usi la tecnologia, ad esempio le scorciatoie da tastiera.
Quando si utilizza la scorciatoia da tastiera, si guadagna 64 ore ogni anno!
Non sei sicuro di quali scorciatoie per lear?, Dai un’occhiata a questi 22 trucchi che possono rendere chiunque un Ninja tastiera.
Oltre a imparare le scorciatoie, puoi anche creare scorciatoie da tastiera con AutoHotKey.
Migliora la tua velocità di digitazione per risparmiare tempo
Sai che puoi risparmiare 21 giorni all’anno semplicemente digitando velocemente?
Non hai davvero bisogno di seguire alcuni corsi seri per digitare più velocemente, prova questi giochi di battitura online:
- Barracuda
- Fingerjig
- Bubbles
Lavora da casa ed evita gli spostamenti quotidiani
Se il tuo lavoro è flessibile, considera di lavorare da casa., Ciò consente di risparmiare il tempo di pendolarismo e vi troverete più energico per tutta la giornata, come si è salvato il lungo viaggio.
date un’occhiata a questi suggerimenti per aiutarti a rimanere produttivi quando lavorano da casa:
Come Lavorare da Casa e Stare Ultra-Produttivo
Sbarazzarsi di Perditempo
Comune perditempo includono Instant Messenger, video giochi, Flickr, controllare le statistiche di 10 volte in un giorno, la televisione ed estraneo alla navigazione in Internet.,
Non fare affidamento sulla vostra forza di volontà, fare uso di alcuni di questi strumenti utili per aiutarvi a rimanere a fuoco: 10 Applicazioni online per una migliore messa a fuoco
Pianificare i pasti in anticipo
Pianificare tutti i pasti una settimana in anticipo e rendere la vostra lista della spesa di conseguenza. Ciò consente di concentrarsi sul necessario – risparmiando tempo e denaro. È inoltre possibile risparmiare ancora più tempo attraverso una vasta gamma di applicazioni. Un’app che trovo utile è Mealime. È un’app che ti offre una vasta selezione di ricette e anche un posto conveniente per la tua lista della spesa.,
Considerando il fatto che oltre 4 milioni di utenti hanno questa applicazione, va a dimostrare che c’è una buona selezione di piani pasto che è possibile seguire e che l’applicazione è amichevole da usare.
Prendi Mealime qui.
Cuoci i tuoi pasti alla rinfusa
Quando cucini i tuoi pasti alla rinfusa, avrai un sacco di avanzi. Questo può evitare di dover cucinare tutti i giorni.
Per saperne di più su come fare la cottura in massa funziona: Una volta al mese Cottura: Produttività Hack o sopravvalutato Tempo Succhiare?,
Proteggersi dal tempo del telefono inutile con ID chiamante
I minuti si spendono per raccogliere telefonate inutili sono tempo sprecato. Si può evitare che ciò accada.
Dai un’occhiata a questa guida dettagliata su come gestire quelle telefonate inutili: Come perdere gli oggetti inutili che appesantiscono la tua giornata – Chiamate al cellulare
Fai docce più brevi
Questo può sembrare sciocco, ma in realtà è qualcosa con cui faccio fatica. Trascorro fino a 30 minuti sotto la doccia. Pensa al tempo che potrei risparmiare semplicemente accelerando un po’.,
Salvare i viaggi in banca prendendo Deposito diretto
Molti datori di lavoro ora offrono deposito diretto. Se il tuo lo fa, quindi essere sicuri e approfittare di esso e salvare se stessi da un certo numero di viaggi in banca.
Auto Pagare le bollette
Quante volte sei stato preoccupato se hai perso la scadenza bollette?
Auto pagare le bollette vi farà risparmiare tempo ed eliminare le tasse in ritardo e aumento dei tassi di interesse.
Acquista online
Quando possibile, evita di andare al negozio. Quando acquisti online, puoi essere più concentrato su ciò che stai ricevendo.,
Velocizza il tuo Internet con una connessione a banda larga.
Molte persone sono consapevoli della bassa velocità di Internet, ma non stanno facendo nulla al riguardo. In realtà, questo è il numero uno Internet time-saver!
Se è necessario utilizzare dial-up, è possibile utilizzare acceleratori come Propel e SlipStream per raddoppiare o addirittura triplicare la velocità.
Mantenere la velocità del computer
Se sei un utente di Windows, utilizzare la funzione di ibernazione di Windows per evitare il rallentamento di uscire e riavviare Windows.,
O forse, prendere in considerazione il passaggio a Mac come ci sono un sacco di vantaggi che probabilmente non sapete di passare a Mac da PC.
Spegnere il televisore.
L’americano medio guarda più di 4 ore di televisione ogni giorno. Nel corso di una vita di 65 anni, sono 9 anni incollati al tubo.
Per migliorare la salute e la produttività, spegnere il televisore. Ecco 11 altri motivi per dirti di smettere di guardare la TV così spesso.
Spegnere il televisore e si è sicuri di ottenere di più dalla vita.
Utilizzare un Tivo o DVR.
Questo può aiutare a tagliare un programma televisivo di un’ora fino a soli 40 minuti., È possibile risparmiare tempo senza perdere il divertimento.
Quindi, ecco l’elenco definitivo delle tecniche che dovresti imparare per aumentare la produttività. Scegli le tecniche che funzionano per te e rendile le tue abitudini quotidiane. Col passare del tempo, vi troverete ad essere molto più produttivi.
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