8 Migliori Opzioni Free Schedule Maker per una migliore produttività

Cosa hai intenzione di fare oggi? E domani?

Creare e avere un programma giornaliero è una parte fondamentale della vita lavorativa. Anche se il tuo lavoro è ripetitivo, devi comunque sapere cosa c’è dopo, a che ora è il pranzo, quando potrebbe verificarsi la prossima riunione della squadra e quando scendi.

Se sei in ufficio o lavori con i clienti, hai bisogno di più di una lista di cose da fare (quelle sono importanti!)., Avrai bisogno di ricordare quando chiamarli e cosa chiamarli.

O forse costruirai un programma per la tua squadra per completare determinati compiti, come coprire un cambiamento nel successo dei clienti o gestire un registro.

Non importa la situazione, avrai bisogno di un programma e ci sono diversi produttori di programmi gratuiti per aiutarti a farlo.

Ma prima di esplorare queste opzioni di pianificazione, pensiamo al motivo per cui una pianificazione può aiutarti:

1. Aiuta lo stress., Permette anche di considerare pensieroso il vostro giorno per quanto riguarda le responsabilità e le attività che devono ottenere fatto. Si dispone di un piano d’azione e può andare avanti, con il vostro livello di energia, tempo e disponibilità si spera corrispondenza con i compiti che devono essere completati.

2. Ti prepara per le emergenze. Un programma giornaliero, una lista di cose da fare e un piano ti aiutano a identificare potenziali insidie prima che accadano.

Aspetta, cosa?

Ecco come: con un programma in atto, è possibile più rapidamente la priorità e de-priorità elementi come vengono avanti., È possibile determinare l’urgente contro importante e poi vedere come quei nuovi elementi impilare contro l’elenco corrente. Sarete in grado di valutare rapidamente e apportare modifiche, se necessario.

3. Esso consente di valutare i progressi. Capire se o non si sono effettivamente soddisfare i vostri obiettivi, e che cosa potrebbe essere necessario regolare per farli accadere il giorno successivo (o no). Man mano che acquisisci maggiore familiarità con il tuo lavoro e le tue attività, non solo migliorerai, ma capirai anche quanto tempo richiederà un’attività.

4. Un programma fornisce un senso di calma per gli altri., Se ti trovi in un settore dei servizi (qualsiasi lavoro in cui devi rispondere ai clienti), un programma aiuterà i tuoi colleghi a pianificare e pensare in anticipo alle proprie attività. Fornisce loro conforto nel sapere cosa c’è davanti, piuttosto che operare per un senso di costante urgenza ed emergenza.

In questo post, troverete orari gratuiti che è possibile utilizzare per aiutare a pianificare il vostro giorno, settimana e mese.

I migliori produttori di programmi gratuiti

Penna e carta

Questo può essere il programma più semplice da fare e può essere utilizzato con un modello di carta stampata come questo.,

Questa è una semplice griglia con i giorni in alto, e nella colonna di sinistra, c’è spazio per nomi o attività. Scrivi i nomi dei tuoi dipendenti o delle tue attività in quella colonna di sinistra, quindi blocca il tempo nei giorni corrispondenti per quando l’azione deve aver luogo o quando il dipendente deve lavorare.,

Vantaggi:

• Gratis
• Facile da usare
• Chiaro e semplice da seguire

Svantaggi:

• non Può essere facilmente condivisa
• Potrebbe essere perso o modificato
• Non facilmente modificato

Prezzo di: Modelli gratuiti + Costo di stampa di carta

ClickUp

Concesso, ClickUp è un 180 girare da carta e penna orari., Ma una volta che hai un’idea delle sue capacità e funzionalità, probabilmente non vorrai usare nient’altro.

Se stai cercando di gestire i dipendenti, le attività di slot e le attività ai punti del giorno e hanno immensa flessibilità per modificare o modificare il programma, quindi ClickUp è il migliore, creatore di programma gratuito per voi.

Con ClickUp, puoi creare cartelle per diverse parti del tuo lavoro, quindi creare elenchi e attività all’interno di tali cartelle per una specificità ancora maggiore.,

Ad esempio, se stai lavorando sulla pianificazione del servizio clienti, puoi creare elenchi diversi per ogni parte della tua attività. Si può avere una cartella per il Servizio Clienti e poi all’interno di tale cartella, Elenca per:

• Demo
• Particolari Richieste
• Richieste e-Mail
• Social Media le Richieste
• Chatbot Richieste

all’Interno di tali Elenchi, è possibile creare un’attività per ogni dipendente., Quindi, assegna a ciascun dipendente determinate ore per lavorare su quelle aree della tua attività tramite queste attività.

In alternativa, è possibile farlo nell’altro modo e avere elenchi per ciascun dipendente, quindi assegnare loro determinati compiti durante una parte della giornata.,

• Krista
• Sven
• Carsten
• Matteo
• Renata

Con il Calendario in ClickUp, è possibile trascinare e rilasciare i diversi compiti diversi slot, il giorno, impostando automaticamente l’inizio e la fine dei tempi, per tali attività, a destra nel vostro browser web.

C’è di più.

Con ClickUp, è possibile fornire dettagli esatti, file, allegati e altro ancora per l’attività, in modo che tutti sono coinvolti sul loro lavoro e lo stato prima di iniziare.,

ClickUp ha molte più funzionalità, tra cui più visualizzazioni di attività, commenti assegnati, monitoraggio del tempo e altro ancora per aiutarti con la pianificazione e la comunicazione tra dipendenti e forza lavoro.

Vedi l’intero elenco delle funzionalità di ClickUp.,

ClickUp Vantaggi:

• Gratuito per le squadre
• Accessibile da qualsiasi punto
• Facile da aggiornare
• Drag-and-drop
• Visualizzazione del calendario
• Web-based

ClickUp Svantaggi:

• Piccola curva di apprendimento rispetto a carta e penna
• Altre caratteristiche

Prezzo: Gratuito, con un numero illimitato di utenti!, Altre funzionalità e storage partono da $9 al mese

Asana

Asana è un noto programma software di gestione dei progetti che consente anche di creare pianificazioni e attività. La loro funzione timeline non è un calendario e non è un grafico di Gantt, ma puoi elencare le tue attività e poi tracciarle sulla timeline.

Questo ha alcuni vantaggi, ma potrebbe mancare per i team che sono alla ricerca di una soluzione chiara, come un calendario semplice. Asana ha una funzione di calendario, ma sono di sola lettura e le attività non possono essere aggiunte ad esso.

Come funziona?, Con ClickUp, per esempio, è possibile trascinare e rilasciare tutte le attività non programmate a destra nel calendario.

Vantaggi:

• design
• Semplice da usare
• più Facile che un foglio di calcolo

Svantaggi

• No drag-and-drop calendario capacità
• vedute Limitate rispetto a ClickUp

Prezzo: Gratuito per $11.99 per utente/mese

Confrontare le Asana con ClickUp.,

Google Sheets

Google Sheets è il principale strumento di foglio di calcolo basato su cloud che fa parte del pacchetto Google Docs.

Con Fogli, si ottiene un foglio di calcolo vuoto, che consente di creare colonne e griglie per compilare un programma per se stessi o dipendenti.

Questo è meglio di un grafico cartaceo perché è centralizzato e il tuo team può regolare la pianificazione alle proprie condizioni, se necessario.

È molto più facile da aggiornare.

Un modello di pianificazione potrebbe aiutarti a iniziare con un programma giornaliero per il tuo lavoro individuale o un programma per i dipendenti.,

Vantaggi:

• Gratuito per l’uso
• Affidabile e prodotto da Google
• Facile da personalizzare per gli operai

Svantaggi:

• configurazione Manuale
• Senza aggiunta di funzionalità al di là di un foglio di calcolo
• non tiene traccia delle attività di dettagli
• No drag-and-drop di rinegoziazione

Prezzo: Libero

Google

un Altro utile prodotto di Google è Google.,

Google Keep ha liste di cose da fare di base e caratteristiche della lista di controllo. Se avete bisogno di un programma personale e promemoria, questa potrebbe essere un’opzione per voi.

È semplice da avviare: l’interfaccia vuota consente di digitare, disegnare o utilizzare uno stilo per la scrittura naturale. È possibile impostare promemoria all’interno della app per richiedere di avviare un’attività in un determinato momento.

E poiché è di Google, sai che sarà affidabile, funzionale e gratuito.,

Google Keep Vantaggi:

• Gratis
• interfaccia Semplice
• Affidabile

Google Svantaggi

• Difficile condividere una pianificazione
• Più per le liste di controllo
• non scala come software di programmazione del personale

Prezzo: Gratuito

Excel

Come un collaudato da tempo e prodotto da Microsoft, gli utenti di Excel hanno fatto un sacco di risorse per la creazione di programmi e flussi di lavoro in Excel.,

Puoi dividere il tuo foglio di calcolo Excel in diverse sezioni, utilizzare la formattazione condizionale e il codice colore per evidenziare eventuali lacune nella pianificazione e creare un calendario settimanale da utilizzare per il tuo team.

Ecco un elenco di utili modelli di pianificazione di Excel per tutto, dalla pulizia della casa alle attività di lavoro.

Ma molti degli stessi problemi si verificano in Excel come con Google Sheets: può essere difficile cambiare e adattarsi alle modifiche.

Excel è facile da usare una volta che si ottiene il blocco di esso, ma è abbastanza facile per l’intero team di utilizzare su base ripetuta?,

Una volta riempito il modello di Excel, dovrai crearne un altro–e non c’è alcun riporto sulle informazioni e sui dettagli dell’attività.

Non è dinamico, come un prodotto come ClickUp sarebbe.,

per saperne di più: Perché Excel Male il Tuo Progetto di Gestione

Vantaggi:

• Familiarità programma.
• un Sacco di modelli

Svantaggi:

• Mancanza di dettagli
• Difficile cambiare

Prezzo: € 99 all’anno per Microsoft Office365

Calendly

Calendly ha risolto il problema di disponibilità.

Ma non è una tipica app di pianificazione

Lascia che ti spieghi.,

Calendly è ottimo se stai cercando di fissare appuntamenti o renderti disponibile per gli appuntamenti.

Mostra le fasce orarie aperte e consente ai contatti esterni di richiedere e pianificare il tempo per te.

Elimina drasticamente la quantità di email necessarie per gli appuntamenti di routine.

Il rovescio della medaglia, non funzionerà anche per pianificare il tempo per i dipendenti orari per affrontare un lavoro o un incarico.

Nella versione gratuita, Calendly è orientata verso i singoli utenti piuttosto che squadre., È possibile assegnare più persone a uno slot, ma diventa difficile da gestire perché non è l’uso previsto di Calendly.

È necessario eseguire l’aggiornamento per sfruttare le funzionalità del team.,

Vantaggi

• Easy on-line di pianificazione
• Facile da imparare
• Cloud-based

Svantaggi

• Può essere stipato con troppe voci

Prezzo: Gratis a 12 $per utente/mese

Doodle

ho usato Doodle per lo più per la pianificazione di eventi con un grande gruppo di hosting o di pianificazione di un evento. Tutti possono verificare quali giorni e orari funzionano meglio per loro–e quali no.,

Tuttavia, si può anche scarabocchiare per fare un programma personale o come un creatore di pianificazione dipendente. Bloccare determinati orari del giorno o assegnare i membri del team a orari del giorno.

I tuoi dipendenti possono anche elencare quali giorni e orari lavorano per loro – e quali no.

Quindi puoi vedere la disponibilità dei membri del tuo team e pianificare di conseguenza.

Doodle ha una guida utile per mostrare come pianificare per la tua squadra.,

Vantaggi:

• Semplice aggiornamento delle disponibilità
• Pianificare in blocchi
• documento Master, tutti gli utenti possono visualizzare

Svantaggi:

• Non è grande per specifiche attività di lavoro
• non c’è spazio per il dettaglio

Conclusione: Che Tipo di Programma Gratuito che Si Adatta?

Hai una decisione da prendere–qual è il miglior tipo di programma per te? Questa è una domanda importante prima ancora di decidere il tipo di creatore di pianificazione.,

Considera queste domande prima di fare la tua scelta finale su un creatore di pianificazione:

• Hai bisogno di lavorare con i team?
• O stai cercando un programma individuale?
• E come ti piace lavorare?
• Con chi hai bisogno di condividere il tuo programma?