Tra il vostro computer portatile personale, il computer di lavoro, il telefono, e qualsiasi altro dispositivo si potrebbe utilizzare, mantenere i file in ordine può essere un doozy. Software di cloud storage offre un modo conveniente per accedere a tutti i file da qualsiasi luogo-ed essere sicuri che siano tutti aggiornati. Tra le migliori applicazioni di cloud storage sono Dropbox e Google Drive, quindi vediamo come si accumulano.

Caratteristiche comuni e ciò che abbiamo cercato

Ecco l’essenza di base di ciò che Dropbox e Google Drive offrono:

  • Eseguono il backup dei file nel cloud., Dropbox e Google Drive consentono di creare una cartella sul dispositivo. Tutti i file che vanno in quella cartella verranno immediatamente caricati sui server della società, dandoti un backup nel caso in cui accada qualcosa alla tua macchina. Tieni presente, tuttavia, che dovresti sempre avere anche una fonte di backup separata, che si tratti di un disco rigido esterno o di un servizio di backup dedicato come Backblaze. Se elimini accidentalmente un file o una cartella dal tuo computer, verrà eliminato anche da Dropbox e Google Drive.

  • Sincronizzano i file tra i tuoi dispositivi., Se si dispone di più dispositivi, Dropbox e Google Drive assicurarsi di avere copie di tutti i file su ciascuno di essi.

  • Ti permettono di condividere i tuoi file con altre persone. Entrambi i servizi dispongono di strumenti robusti per consentire ad altre persone di accedere a file e cartelle in modo da poter collaborare al proprio lavoro. Se esegui un’organizzazione, ti forniscono anche gli strumenti per gestire o revocare tale accesso, in modo che tutti abbiano accesso ai file di cui hanno bisogno e solo ai file di cui hanno bisogno, in un dato momento.

Dropbox e Google hanno lo stesso problema da diverse angolazioni., Dropbox si concentra sulla sincronizzazione dei file tra dispositivi e sul backup nel cloud. Una volta installata l’app, Dropbox può vivere sullo sfondo della tua vita online. Google Drive, d’altra parte, inizia con una suite di software per ufficio che consente di creare e archiviare file sul web. È quindi necessario scaricare un’applicazione separata al fine di sincronizzare i file tra i dispositivi e caricare i file dal computer al cloud. I due servizi si sovrappongono, ma la loro attenzione è molto diversa.,

Qui, esamineremo alcune aree chiave che riguardano la sincronizzazione, il backup, l’organizzazione e la condivisione dei file. Fai clic sulla sezione più importante per te e la tua attività, oppure vai alla fine per vedere la nostra tabella di confronto completa.,

  • Prezzi

  • Velocità

  • di Sicurezza

  • File di navigazione e di ricerca

  • Foto e video di backup

  • la condivisione di File

  • il recupero di File e cambiare la storia.

Prezzi

Google ti dà più spazio per i vostri soldi

Google e Dropbox offrire una piccola quantità di spazio di archiviazione di file, ma Google è molto più generoso., Il piano gratuito di Dropbox include 2 GB di spazio di archiviazione (anche se puoi raggiungere una capacità massima di archiviazione gratuita di 19 GB aggiungendo amici, con ogni amico che ti guadagna 500 MB), mentre Google Drive è dotato di un 15 GB piatto senza alcuno sforzo aggiuntivo. Naturalmente, c’è un problema: che 15GB è condiviso attraverso l’intero account Google e include cose come allegati e-mail e backup di foto, quindi è più facile da masterizzare attraverso quello spazio.

Nota: Con Google Foto, è possibile memorizzare foto illimitate fino a 16MP e video illimitati fino a 1080p., Solo le foto e i video più grandi conteranno contro il limite di archiviazione, il che rende 15GB di spazio di archiviazione gratuito molto più spazioso.

Se si desidera più spazio, Dropbox offre una serie di modi per ottenere di più senza pagare per questo. Come accennato in precedenza, si ottiene un extra di 500 MB per ogni nuovo utente ti iscrivi. Questo è più difficile da fare ora rispetto a quando Dropbox prima è uscito, dal momento che molte persone hanno già account Dropbox, ma ogni bit aiuta. Puoi anche consultare la guida introduttiva di Dropbox per altri 250 MB., Google Drive non offre un programma di riferimento simile, ma se ti capita di usare i telefoni Google, puoi ottenere spazio extra per cose come foto e video di qualità originale.

In alternativa, è possibile pagare per l’archiviazione supplementare. I piani di Dropbox partono da $11.99 al mese—o 9 9.99 al mese, se si paga ogni anno—per 2 TB di spazio di archiviazione. Con Google Drive, ti iscrivi a un servizio separato chiamato Google One, che aggiunge spazio di archiviazione al tuo account Google., Utilizzando Google One, puoi ottenere 2TB di spazio di archiviazione allo stesso prezzo del piano 2TB di Dropbox quando paghi mensilmente (anche se risparmierai qualche soldo con Google sul piano annuale). Questo si presenta come un cambiamento importante, come in precedenza, gli utenti stavano pagando lo stesso prezzo per solo 1 TB con Dropbox. Google offre anche più piccoli, piani più economici: È possibile ottenere 100GB per $2 al mese (o $20 all’anno), o 200GB per $3 al mese (o $30 all’anno).

Non importa come si fetta, Google ti dà più opzioni per ottenere più spazio di archiviazione per meno soldi., Condividere lo spazio di archiviazione con l’intero account Google è un po ‘ scomodo, ma se gli allegati e-mail e i backup delle foto ti spingono oltre il limite, Google fornisce almeno piani di bargain bin per ottenere più spazio.

Per i dettagli completi, consulta le pagine dei prezzi di Dropbox e Google One.

Speed

Dropbox si sincronizza più velocemente e supporta la sincronizzazione locale

Parte di ciò che ha reso Dropbox così popolare in primo luogo è stata la tecnica innovativa che utilizza per la sincronizzazione dei file: copia di file a livello di blocco. Per dirla semplicemente, quando Dropbox sincronizza un file, copia solo i bit che sono cambiati., La prima volta che sincronizzi un file ci vorrà più tempo, ma ogni volta che lo cambi, la versione aggiornata dovrebbe essere disponibile su tutti i tuoi dispositivi quasi immediatamente. Google non utilizza la copia di file a livello di blocco, ma esegue alcuni dei server cloud più veloci al mondo, quindi la differenza di velocità potrebbe non essere evidente a meno che non si tratti di file molto grandi.

Dropbox ha anche un vantaggio unico con LAN sync. Se hai più computer connessi a una singola rete, Dropbox sincronizzerà i file direttamente tra di loro., Sarà ancora il backup dei file sul cloud, ma il trasferimento di file di grandi dimensioni ai computer sulla stessa rete avverrà molto più velocemente. Con Google Drive, un file sul computer A dovrà caricare sul Web, quindi scaricare sul computer B, che può richiedere più tempo per i file più grandi.

Quella piccola casella di controllo LAN sync può significare un’enorme differenza di prestazioni per le piccole imprese su una rete locale.,

La mancanza di sincronizzazione di file a livello di blocco e sincronizzazione LAN rende Google Drive più lento (anche se si potrebbe anche non notare per i file di piccole dimensioni), ma significa anche che Google Drive utilizza più dati. Se hai un limite di dati su Internet, come fanno molti provider Internet domestici, e stai trasferendo file di grandi dimensioni, Google ha maggiori possibilità di utilizzare i tuoi dati mensili.

Sicurezza

Quando si tratta di sicurezza, Google e Dropbox sono collo e collo

L’unico modo sicuro per mantenere i file al sicuro dagli aggressori è quello di evitare di memorizzarli nel cloud per cominciare., Ma i file che carichi sul cloud hanno ancora bisogno di protezione. In questo settore, sia Google che Dropbox hanno assicurato che tutte le basi fossero coperte.

Google fornisce il supporto di autenticazione a due fattori, che consente di proteggere il tuo account richiedendo la vostra scelta di SMS, un authenticator app, one-tap sign-in sul telefono, una telefonata con un codice, o anche una chiave fisica come quella di Google richiede a tutti i suoi dipendenti di utilizzare. Dropbox supporta tutto questo (ad eccezione dell’accesso con un solo tocco) e sta anche prendendo il comando sugli accessi senza password attraverso standard come webauthn.,

Google è un po ‘ meglio a proteggere i tuoi dati mentre sono sui loro server, però. Sia Google che Dropbox crittografano i tuoi dati mentre viaggiano dal tuo computer ai loro server. Una volta che è nel cloud, entrambi generano una chiave che viene utilizzata per decrittografarla quando è necessario accedervi. Google fa un passo in più crittografando quella chiave utilizzando una seconda chiave master rotante. Ciò significa essenzialmente che chiunque possa rubare dati dai server di Google avrebbe bisogno di due chiavi per leggere i tuoi dati, non solo quella di cui avrebbe bisogno se volesse i dati dai server di Dropbox., Google crittografa anche i dati quando è in transito tra i propri server. Questo è stato un passo in più la società ha iniziato a prendere per proteggere i dati dalla NSA snooping.

Nel 2016, è stato scoperto che Dropbox non è riuscito a rivelare l’entità di una violazione precedente nel 2012, in cui Dropbox ha perso le informazioni di accesso su oltre 68 milioni di account. Dropbox ha implementato molte nuove misure di sicurezza dopo la violazione (incluse ma non limitate a quelle sopra menzionate), quindi è sicuramente più sicuro oggi di quanto non fosse anni fa., Tuttavia, se stai memorizzando informazioni molto sensibili, probabilmente stai leggermente meglio con Google.

File di navigazione e di ricerca

La navigazione è facile su entrambi, ma la ricerca di Google è leghe più intelligente

Dropbox e Google Drive entrambi hanno un app desktop che crea una cartella sul computer per la sincronizzazione tra i dispositivi. È possibile sfogliare questa cartella utilizzando Windows Explorer o Finder su un Mac-proprio come si farebbe con qualsiasi altra cartella—oppure è possibile navigare sul web, l’ordinamento per tipo di file, chi possiede i file, o quando i file sono stati modificati l’ultima volta.,

L’app di Google si chiama Backup and Sync e devi scaricarla separatamente, quindi non è necessaria per utilizzare Google Drive.

Nella versione web, Google Drive visualizza una barra di accesso rapido nella parte superiore della pagina con suggerimenti di file che potrebbero essere necessari, ad esempio, file recenti o file rilevanti per le riunioni in Google Calendar. È anche possibile stella elementi importanti, ma quelli finiscono nascosto in una scheda separata. Dropbox, d’altra parte, mostra i file che hai caricato più di recente, così come una fila di elementi che hai recitato., In questo modo, Dropbox ti dà più controllo su quali file si vede prima, mentre Google Drive si basa più su algoritmi per indovinare le vostre esigenze. A seconda di ciò che si preferisce, uno potrebbe essere migliore, ma entrambi ottenere il lavoro fatto.

Dove Google eccelle è nella ricerca dei file. In Dropbox, puoi cercare un termine specifico o limitare la ricerca alle sottocartelle, ma questo è tutto. Se paghi per Dropbox Professional o Business, puoi anche cercare il testo nelle immagini., Google Drive, d’altra parte, supporta parametri di ricerca simili a quelli che vedi in Gmail: puoi cercare per tipo di file, chi possiede i file, con chi sono condivisi o quando sono stati modificati l’ultima volta.

Quando si tratta di cercare foto, il vantaggio di Google diventa ancora più drammatico. Se usi Google Foto per eseguire il backup delle immagini con il tuo storage Google, la potente IA dell’azienda può rilevare volti di persone e animali e ordinarli automaticamente in album.

Google può identificare i volti nelle foto, compresi quelli di animali specifici.,

Se si scattano foto di ricevute o biglietti da visita, Google Lens leggerà e copierà testo, numeri di telefono o indirizzi e-mail direttamente dalle tue foto e ti permetterà di cercare su tali informazioni. Meglio ancora, se cerchi cose come “ricevuta” o “biglietto da visita”, Google Foto può identificare le immagini di tali elementi. Alcune di queste funzionalità (come Lens) sono disponibili solo su dispositivi mobili, ma sono estremamente convenienti.,

Le app Dropbox e Google Drive sincronizzano i tuoi file ogni volta che hai accesso a Internet, ma tutti i file sono archiviati localmente, quindi puoi continuare a usarli e modificarli quando sei su un aereo o se Internet si spegne. Nota: È necessario utilizzare Chrome per modificare Google Docs offline.

Backup di foto e video

Google Foto è un potente componente aggiuntivo che Dropbox non può abbinare

Dropbox e Google possono eseguire automaticamente il backup di tutte le tue foto e video nel cloud., Dropbox completerà il backup dal tuo computer e, se paghi per il piano Dropbox Plus o superiore, puoi caricarli direttamente dal tuo telefono. Foto e video occupano enormi pezzi di spazio, quindi se hai intenzione di utilizzare Dropbox per uno dei due, probabilmente vorrai comunque pagare per un piano di livello superiore.

Google Foto, d’altra parte, esegue il backup di foto e video direttamente dal tuo telefono gratuitamente., Meglio ancora, tutte le foto più piccole di 16MP o video a 1080p o più piccoli non conteranno contro il limite di archiviazione, e si può ridimensionare automaticamente i file multimediali se non si desidera utilizzare il vostro spazio. Quindi, anche se i video e gli allegati e-mail condividono lo stesso limite di archiviazione, i piani flessibili e più generosi di Google sono ancora più convenienti di Dropbox.

Google batte anche Dropbox per la modifica e la condivisione dei media. Dropbox ha una cartella Caricamenti da fotocamera: è possibile aggiungere commenti a immagini o video, e questo è tutto., Per condividere un gruppo di foto, si crea una cartella e condividerla, ma non c’è più un modo per creare e condividere un album di foto. Nel frattempo, oltre ai normali album fotografici, Google Foto ti consente di creare album dal vivo che si riempiono automaticamente di immagini di persone che tagga, utilizzando il software di riconoscimento facciale uncanny di Google. Ad esempio, è possibile creare un album dal vivo del vostro coniuge e figli; poi, ogni foto che si prende di loro sarà convenientemente apparire nello stesso album.,

Google Foto include anche un editor di foto di base che consente di modificare la luce e il colore, applicare filtri in stile Instagram, o ritagliare e ruotare le immagini. Quest’ultimo è più utile per le imprese, che consente di ruotare le foto di ricevute o biglietti da visita per un orientamento leggibile. L’app Dropbox per dispositivi mobili può farlo, ma al momento non è possibile sul Web. Ma per i fotografi o i professionisti dei media che già utilizzano app come Lightroom per gestire i propri media, Dropbox funziona alla grande per l’archiviazione.,

Condivisione di file

Dropbox elimina Google Drive con alcune funzionalità avanzate

Dropbox e Google offrono entrambe opzioni robuste per gestire chi nel tuo team può accedere ai tuoi file. Entrambe le app ti consentono di condividere singoli file o intere cartelle inviando un’e-mail o condividendo un link. Se si sceglie il primo, è possibile specificare chi deve avere accesso e revocare o modificare tali autorizzazioni in seguito. Se condividi un link, puoi consentire a chiunque con il link di visualizzare o modificare i file, ma se vuoi revocare l’accesso, dovrai disabilitare completamente la condivisione dei link.,

Per la maggior parte, Dropbox e Google Drive sono identici su questo fronte, ma Dropbox ha un paio di vantaggi. Su Dropbox, quando crei un link condivisibile, puoi anche aggiungere una password, in modo che solo le persone che conoscono la password possano accedere ai file. Puoi anche impostare una data di scadenza, dopo di che il link ai tuoi file smetterà di funzionare. La data di scadenza può essere impostata solo su un determinato giorno, quindi, ad esempio, non puoi creare un link che scade dopo un’ora, ma è più delle offerte di Google.,

Se si utilizza G Suite per le aziende o l’istruzione, Google fornisce un modo per impostare le date di scadenza per l’accesso ai file. Puoi anche dare agli utenti specifici un accesso limitato nel tempo quando li inviti via e-mail.

Puoi anche condividere file direttamente da Explorer o Finder con entrambe le app, ma è leggermente più semplice con Dropbox. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella sul computer, entrambi i servizi aggiungono un collegamento nel menu contestuale alla finestra di dialogo Condividi, in cui è possibile invitare qualcuno ad accedere a un file con un’e-mail., Ma Dropbox aggiunge anche un’opzione che legge ” Copia collegamento Dropbox.”Questo creerà immediatamente un link condivisibile al file o alla cartella e lo copierà negli appunti. Ti consente di risparmiare solo un paio di clic, ma se stai condividendo molto i file, questi clic possono sommarsi.

Che dire quando qualcuno lascia la tua squadra? Dropbox gestisce questo molto meglio di Google. Il proprietario di un file o di una cartella in entrambe le app può promuovere chiunque allo stato di proprietario, consentendo loro di assumere il controllo. Il nuovo proprietario può quindi rimuovere completamente il proprietario precedente., Tuttavia, Google non può promuovere qualcuno al di fuori dell’organizzazione allo stato di proprietario. Quindi, ad esempio, se crei un file sul tuo account Gmail personale, non puoi rendere proprietario qualcuno che utilizza un account Gmail aziendale o viceversa.

Inoltre, a differenza di Dropbox, Google Drive non ha un metodo per trasferire la proprietà di tutti i file in un account a qualcun altro. Puoi rendere qualcun altro nel tuo dominio il nuovo proprietario di più cartelle contemporaneamente, ma tutti i file all’interno di tali cartelle manterranno la loro proprietà originale., Devi andare in ogni livello di cartella e selezionare tutto, che può essere abbastanza noioso. Inoltre, Dropbox ti offre la possibilità di consentire agli utenti di conservare una copia dei file a cui stai revocando l’accesso, mentre Google Drive no. Nel complesso, Dropbox e Google sono entrambi bravi a condividere file, ma Dropbox gestisce la transizione in modo più fluido quando qualcuno lascia il tuo team.,

Recupero file e cronologia delle modifiche

Google Drive memorizza più file cancellati e ha tracker di modifica più dettagliati

Quando più persone modificano, copiano e trasferiscono file, è necessario un modo per tenere traccia di chi sta cambiando cosa. Dropbox e Google Drive offrono entrambi strumenti per ripristinare le versioni precedenti dei file, ma la suite di servizi più ampia di Google offre opzioni più robuste.

Con Dropbox, se un file viene eliminato, puoi accedere alla sezione File eliminati dell’app o del sito e ripristinarlo con un clic di un pulsante., È anche possibile filtrare i file eliminati in base alla cartella in cui si trovavano, quando sono stati eliminati o chi li ha eliminati. Il rovescio della medaglia: Dropbox salva solo i file eliminati per un massimo di 30 giorni per gli utenti Basic o Plus (tale limite sale a 120 giorni se ti iscrivi a Dropbox Business e 180 giorni per Dropbox Professional). Nel frattempo, Google mette tutti i file “cancellati” in una cartella Cestino. Anche se hai eliminato definitivamente un file dal computer, Google memorizzerà una versione nel Cestino online., Rimarrà lì per sempre fino a quando non svuoti il Cestino dell’unità, dopodiché un amministratore di G Suite può ancora ripristinarlo per un massimo di 25 giorni. Si tratta di una comoda serie di fail-casseforti per prevenire la cancellazione indesiderata dei dati.

Se è necessario ripristinare una versione precedente di un file, sia Dropbox e Google vi permetterà di tornare indietro attraverso fino a 30 giorni vale la pena di versioni precedenti di un file. Ciò significa che se si modifica un documento, si crea una nuova versione di un video o si sovrascrive un PDF, Google e Dropbox salveranno la versione precedente per un mese., Ancora una volta, però, Dropbox aumenterà tale limite a 120 giorni o 180 giorni per gli abbonati Business e Professional, rispettivamente. Con Google, non importa quanto spazio di archiviazione si acquista con Google One, sarete ancora bloccati con 30 giorni di cronologia delle versioni.

Ma Google ha un vantaggio in questo settore. La cronologia delle versioni in Google Documenti, fogli e diapositive è di prim’ordine., Se il tuo team utilizza Google Docs, non solo puoi ripristinare le versioni precedenti dei file, ma anche vedere chi ha apportato le modifiche, ripristinare versioni specifiche dal centro di una sessione di modifica (dal momento che Google salva automaticamente i documenti regolarmente) e persino nominare revisioni precedenti per salvarle per dopo, separate dalla versione principale che stai modificando.

Questa è tecnicamente una caratteristica del software office di Google, non Google Drive stesso, ma illustra un punto importante. Google non offre solo una cartella di archiviazione cloud., Drive è strettamente integrato con una più ampia collezione di applicazioni che funzionano meglio in tandem. Dropbox offre scorciatoie per creare documenti in Microsoft Word Online, ma dopo di che, siete da soli. La cronologia delle versioni è una funzione a pagamento di Microsoft Office e, mentre Dropbox può ripristinare le versioni precedenti di un documento Word, non può tenere traccia delle modifiche allo stesso modo in cui Word può.

Quale app di archiviazione cloud dovrei usare?

Se vuoi solo sincronizzare file e cartelle tra più dispositivi, Dropbox è difficile da battere. E ‘ veloce, è affidabile, e funziona in modo invisibile in background., Dropbox non è dotato di molte funzionalità extra, ma concentrandosi sul suo prodotto principale, l’azienda riesce ancora ad avere uno dei migliori prodotti in circolazione.

Se stai cercando una soluzione totale per la tua azienda e non sei sposato con altri software per ufficio o strumenti di gestione delle foto, Google Drive offre un caso convincente. La sua stretta integrazione con Google Foto e G Suite offre un sacco di vantaggi che Dropbox semplicemente non può eguagliare. E non fa male che sia molto più economico aumentare il tuo spazio di archiviazione.

Infine, ecco un confronto di funzionalità a colpo d’occhio.,

Dropbox

Google Drive

Pricing

Starts at $11.99/mo ($9.,

Velocità

a livello di Blocco di sincronizzazione, LAN sync

Non a livello di blocco/LAN, server veloci

di Sicurezza

Crittografa i dati in transito e a riposo, 2FA via SMS, app, telefono di chiamata, tasto fisico, e senza password di accesso

Crittografa i dati in transito, a riposo, e per la codifica chiavi, 2FA via SMS, app, telefono, o tasto fisico

File di Navigazione e di Ricerca

di Base la ricerca di file manualmente stelle elementi per un facile accesso

“Smart” barra di Accesso Rapido automaticamente pin file comuni verso l’alto., Supporta i parametri di ricerca avanzati e l’apprendimento automatico nella ricerca di foto.

Foto e Video Backup

Eseguire il backup di foto e video dal desktop, caricare dal telefono con abbonamento più o superiore. Limitato da stoccaggio disponibile.

Illimitato 16MP o 1080 p video upload, di qualità superiore limitata da storage disponibile. Può caricare da qualsiasi dispositivo. Google Foto offre funzionalità avanzate di condivisione e modifica.

Condivisione di file

Gestione dei permessi di base., I link condivisibili supportano la protezione con password e le date di scadenza. Collegamenti condivisibili con un clic dal desktop.

Autorizzazione di base e gestione della proprietà durante la condivisione di file. Difficile da offboard membri del team.

Recupero file e cronologia modifiche

Può recuperare file cancellati o modificati negli ultimi 30 giorni. Limite elevato a 120 o 180 giorni con Business o Professional.

La cartella Cestino memorizza i file eliminati per sempre fino allo svuotamento. Recuperare le versioni precedenti di file entro 30 giorni.,

Automatizza Dropbox e Google Drive

Una volta selezionata un’app di cloud storage, puoi iniziare ad automatizzare i backup e le notifiche dei tuoi file.,

  • Salvare i nuovi allegati e-mail a il tuo cloud storage:

  • ricevere una notifica quando alcuni file vengono aggiunti al cloud storage:

  • O, se si utilizzano entrambe le applicazioni, è possibile copiare automaticamente i file tra i due:

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Aggiornato a dicembre 2019 da Marshall Gunnell per riflettere gli ultimi prezzi di Dropbox e Google Drive e le ultime funzionalità di sicurezza di Dropbox