Il tuo tempo è prezioso.

Vuoi svegliarti e sapere esattamente cosa devi fare. Quando arrivi alla tua scrivania, ti immagini mettendo tutte le tue idee e pensieri in un formato conciso. Ti immagini finalmente finendo il lavoro prima di cena e alzando i piedi per guardare la TV senza sentirti in colpa.

Arriva il momento.

Cammini verso la tua scrivania, accendi il computer e poi bursts la bolla scoppia., Dieci minuti dopo, stai ridendo ai video dei gatti, controllando il tuo feed Twitter e scorrendo cinque schede Internet contemporaneamente.

Cosa è successo? Avevi le migliori intenzioni. Eppure in qualche modo quelle aspirazioni non si sono tradotte in azioni.

In un mondo ideale, le grandi aspirazioni equivalgono a lavorare diligentemente verso di loro.

Ma non è così semplice.

Il fatto è che la maggior parte delle azioni che facciamo quotidianamente sono automatiche. Potrebbero o non potrebbero essere ottimizzati per portare a termine il lavoro, ma siamo così abituati a quello che facciamo, non ci ripensiamo.,

È tempo di rivalutare le tue abitudini lavorative quotidiane.

La buona notizia è che puoi passare da immotivato e stanco a energico e pompato per il lavoro.

Ogni passo da solo ti aiuterà a fare di più, e tutti combinati ti aiuteranno a progredire a passi da gigante.

Passo 1: Impostare l’ambiente di lavoro.

Ecco il segreto per svolgere compiti: rendere più facile per iniziare.

Contrariamente a quanto molti credono, molto di ciò che facciamo quotidianamente non è una questione di scelta. Le nostre azioni sono in gran parte guidate dai segnali ambientali che ci circondano.,

Le aziende lo sanno e ne approfittano (nel bene e nel male). Se hai acquistato tramite Amazon prima, si sa che Amazon mantiene le informazioni di navigazione a portata di mano.

Ogni volta che fai acquisti su Amazon, i prodotti relativi a ciò che stavi cercando l’ultima volta appariranno come suggerimenti, rendendo più facile per te fare clic su di essi. Potresti non essere andato su Amazon con l’intenzione di guardare determinati prodotti, ma una volta che sono di fronte a te, è difficile resistere.

Applico questo principio ambientale alla mia configurazione del posto di lavoro., Ho creato uno spazio di lavoro separato lontano da cose come la TV, il frigorifero e le aree che hanno un alto livello di rumore e distrazione.

La mia area di lavoro consiste semplicemente delle cose di cui ho bisogno: un computer, una scrivania, una luce e una sedia. Io uso il mio “computer di lavoro”, che ha programmi e applicazioni minimi. Contiene solo gli strumenti di cui ho bisogno per concentrarmi sui miei compiti.

photo credit: Helloquence

George R. R., Martin prende il suo ambiente privo di distrazioni ancora di più. L’autore best-seller della serie Le Cronache del ghiaccio e del Fuoco scrive romanzi su un programma degli anni ‘ 80 che non ho mai nemmeno sentito parlare: WordStar 4.0.

Ha scritto migliaia di pagine che sono state lette da milioni, e lo fa tutto su un computer basato su DOS. Niente Internet, niente social media, solo parole.

Quindi, se si fatica a mettersi al lavoro, iniziare con la configurazione di lavoro.

Passo 2: Sei un’allodola mattutina o un nottambulo?

E se ti dicessi che è ora di riconsiderare le tue ore di lavoro?,

La ricerca della Pennsylvania State University mostra che ci distraiamo più facilmente da mezzogiorno alle 4 di sera Abbiamo anche sonno intorno alle 2 di sera

Le persone tendono ad essere più energiche e ottimistiche al mattino con l’aumento delle temperature corporee. La nostra energia scende dopo pranzo, e poi sale di nuovo nel corso della giornata.

Basta chiedere a Evan Williams, fondatore di Blogger, Twitter e Medium. Si concentra sul lavoro al mattino e si prende la metà della giornata libera., Ha detto: “È strano lasciare l’ufficio a metà giornata, ma il tempo totale trascorso è quasi lo stesso con maggiore energia e concentrazione su tutta la linea.”

Se ti ritrovi spesso ad andare a letto tardi, potresti lavorare meglio di notte.

Non sai dire se sei un’allodola mattutina o un nottambulo? Prova a registrare i tuoi momenti di sonno e veglia quando non stai lavorando. La prossima volta che hai qualche giorno libero, annota le risposte a quanto segue:

  • Quando ti senti più energico?
  • Quando ti senti assonnato o stanco?,
  • A che ora ti svegli naturalmente?

Ho scoperto che tendo a rimanere sveglio più tardi nei fine settimana e le sveglie non sono mie amiche. Quindi faccio uso di questo fatto concentrando molta della mia energia verso il lavoro più tardi nel corso della giornata, quando posso concentrarmi meglio.

Passaggio 3: Utilizzare il principio “less is more”.

Alle persone piace creare liste di cose da fare. Li fa sentire produttivi e utili, dal momento che ogni attività completata ottiene un segno di spunta meritato accanto ad esso.

In teoria, tutte le attività di un elenco giornaliero vengono completate., In pratica, si può lasciare ti senti stressato e non molto produttivo, dopo tutto.

Ecco il problema con la creazione di elenchi: non c’è priorità in sequenza.

Per esempio, diamo un’occhiata a un elenco di cose che vorrei fare oggi:

  • Completo di scadenza del progetto
  • Trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici
  • Controllare l’e-mail
  • Esercizio
  • Piano di strategia di lavoro
  • Rispondere alle telefonate
  • Post sui social media
  • Guardare la TV
  • Navigare

Uff, che è un sacco di terra per coprire in un giorno.,

In una lista” to-do”, il nostro obiettivo è quello di sbarazzarsi delle attività in sospeso il più presto possibile. Il modo più veloce è quello di eseguire prima le attività più semplici, come controllare la posta elettronica, twittare i post e guardare la TV.

Tranne, in questo modo non si sarebbe mai andare in giro per i compiti importanti. Ti sentiresti esausto mentalmente a metà strada e a corto di tempo.

Quindi, invece, suggerisco di ordinare le attività in ordine di importanza. Uno strumento utile per farlo è la matrice Eisenhower.

Il principio alla base di questo strumento è che dovremmo separare i compiti importanti da quelli urgenti., Allora, qual e ‘ la differenza?

I compiti urgenti sono quelli che devono essere affrontati immediatamente. Reagiamo a una situazione e dobbiamo risolvere un problema subito.

Compiti importanti sono cruciali per un obiettivo a lungo termine. Possono o non devono essere gestiti subito, ma se vogliamo migliorare in un’area, dovremmo concentrarci su ciò che è importante.

Sfortunatamente, spesso finiamo per lavorare su compiti che rientrano più nella categoria urgente che nella categoria importante. La matrice Eisenhower mantiene concentrate le nostre priorità.,

Controllare le attività mappate sulla matrice:

Idealmente, si dovrebbe avere solo uno o due attività nel quadrante in alto a sinistra che si deve assolutamente fare in giornata. Per le attività nel quadrante in alto a destra, è importante programmarle in modo da non continuare a rimandare queste cose.

Nel mio caso, ho scelto di esercitare nel pomeriggio e recuperare il ritardo con la famiglia e gli amici la sera., Riunioni, telefonate ed e-mail sono programmate.

Il mio sistema di posta elettronica è diviso in diverse categorie, in modo che le mie e-mail siano ordinate automaticamente. La condivisione sui social media può essere automatizzata utilizzando una serie di app, come Buffer.

Adoro usare questo metodo per decidere cosa devo fare per la giornata. Mi fa super-concentrato su ciò che è importante ed elimina quei compiti inutili che mangiano un sacco di tempo senza dare molto beneficio in cambio.

Passo 4: Ascolta il tuo orologio biologico.

Proprio così — abbiamo tutti un orologio biologico., Proprio come ci sono momenti nel giorno in cui siamo più energici, ci sono anche limiti alla quantità che possiamo lavorare.

In uno studio sui violinisti, i ricercatori hanno scoperto che i migliori esecutori praticavano allo stesso modo: al mattino per tre sessioni, ogni sessione dura non più di 90 minuti e una pausa tra ogni sessione. Questo modello è stato trovato anche tra i giocatori di scacchi, atleti, e scrittori.

È interessante vedere come i migliori artisti e atleti praticano il loro mestiere., Normalmente immaginiamo qualcuno che si allena o lavora intensamente per ore non-stop ogni giorno, quando il segreto può essere quello di lavorare in brevi raffiche, con il riposo in mezzo.

Quando molti di noi sono al lavoro, combattiamo attraverso la nostra fatica abbattendo tazze di caffè, cibo spazzatura e costringendoci a stare all’erta. Quello che succede è che i nostri corpi si muovono nello stato mentale di “lotta o fuga”, distorcendo il nostro pensiero e la capacità di razionalizzare.

Se hai lavorato per un po ‘ e inizi a perdere la concentrazione, considera di mettere da parte il tuo lavoro., Ho avuto momenti in cui non riuscivo più a concentrarmi e ho deciso di fare una passeggiata o un pisolino. In seguito, mi sono ritrovato a sentirmi riposato e vigile.

Energizzare se stessi per ottenere di più fatto

Ottenere il vostro lavoro fatto e raggiungere i vostri obiettivi a lungo termine è in gran parte di sapere quando si hanno i più alti livelli di energia. La buona notizia è che non devi schiavo per ore per fare di più (e non dovresti neanche).

Invece, fai il tuo lavoro in determinati periodi e concediti del tempo lontano dalla tua scrivania.

Non si tratta nemmeno di spremere ogni singola attività in ogni giorno., Un approccio migliore è quello di determinare che cosa vi spingerà verso i vostri obiettivi e poi concentrarsi sulla vostra priorità assoluta.

Quando sai cosa fare, puoi finire ciò che volevi ottenere e avere più tempo libero, significa che sei sulla buona strada per diventare potentemente produttivo.

Melissa Chu scrive di creare un grande lavoro e abitudini di successo a JumpstartYourDreamLife.com. È possibile afferrare la guida Come ottenere tutto quello che vuoi.