25 luglio 2020
Un controllo dei precedenti dei dipendenti esamina i precedenti penali di un candidato, i record di guida e se sono su una lista Di solito è fatto da un servizio di controllo dei precedenti, e può includere un credito e le credenziali di controllo.,
Leggi qui sotto per scoprire come fare un controllo dei precedenti prima di assumere un nuovo dipendente, e scoprire suggerimenti che vi aiuteranno a sviluppare una politica di controllo dei precedenti efficace. Se sei un cercatore di lavoro, scopri di più su cosa può squalificare in un controllo dei precedenti
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Passi da fare prima di fare controlli in background:
Avere una politica coerente.
Questo è meglio documentato in un diagramma di flusso in modo che tutti sappiano quali passaggi completare e a quale punto. I processi di verifica del background casuale possono causare problemi legali se si applicano solo alcuni passaggi ad alcuni candidati, ad esempio facendo solo controlli del credito su candidati provenienti da background specifici.
Ottenere consulenza legale.
I controlli in background possono portare alla luce informazioni sensibili e, in alcuni stati, non è possibile raccogliere determinate informazioni come parte di un controllo in background., Parla con un avvocato per assicurarti che il tuo controllo dei precedenti non causi problemi legali per la tua azienda.
Dare ai candidati la possibilità di chiarire errori o incomprensioni.
Le informazioni ottenute tramite controlli in background possono non essere corrette. Dare ai candidati la possibilità di rivedere le informazioni può aiutarti a salvare un grande candidato che avrebbe potuto essere escluso in modo errato.
Utilizzare servizi di controllo in background conformi a FCRA.
Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) è chiaro su ciò che si può e non può fare come parte di un controllo dei precedenti per quanto riguarda le informazioni di credito., Questo documento fornisce un bel riassunto di come le informazioni dovrebbero essere trattate dal punto di vista del candidato.
Quasi tutti i controlli in background sono regolati dalla FCRA, ma dovresti sapere che ci sono una serie di altre leggi che li riguardano, a seconda dello stato e della regione. Ad esempio, in alcuni stati, va bene utilizzare i controlli di credito e precedenti penali per qualsiasi dipendente, in altri è possibile eseguire questi controlli solo per tipi specifici di dipendenti.
Non presumere che parti del processo di controllo in background siano di routine.,
Le informazioni critiche verranno spesso visualizzate nei passaggi più banali del controllo dei precedenti. Assicurati che i responsabili delle assunzioni prendano sul serio il processo e prestino attenzione alle preziose informazioni ottenute.
Non appena inizi a chiedere opinioni – domande su carattere, atteggiamento, ecc. stai facendo un rapporto investigativo sui consumatori. Questo rientra nella legge federale, e ti verrà richiesto di dare avviso al richiedente, dare loro la possibilità di chiedere i dettagli, e rispettare le loro richieste. Se hai bisogno di questo tipo di informazioni, è meglio ottenere prima una consulenza legale.,
Cosa include un controllo di base?
Controllo dei precedenti penali.
Fornisce la storia criminale per il richiedente. Particolarmente importante per posizioni di fiducia / sicurezza. Dovrebbe includere record nazionali e della contea.
Convalida della sicurezza sociale.
Garantisce che il numero di previdenza sociale del candidato sia legittimo e trova tutti i nomi, inclusi alias e variazioni, date di nascita e cronologia degli indirizzi associati al numero di previdenza sociale., Questo mostra i datori di lavoro se il candidato ha vissuto in luoghi sconosciuti o sotto altri alias, che possono rivelare precedenti penali che non sarebbero stati trovati altrimenti.
Controllo cronologia indirizzi.
Traccia gli indirizzi precedenti per il candidato. Scoprire dove ha vissuto un candidato renderà più facile verificare altre ricerche e potrebbe rivelare giurisdizioni in cui dovrebbero essere eseguiti controlli dei precedenti penali.
Controllo della lista di controllo del terrore degli Stati Uniti.
La maggior parte dei controlli in background cercherà di vedere se il candidato è nella lista di controllo del terrore degli Stati Uniti., Particolarmente importante per i lavori di sicurezza.
Controllo del registro di reato sessuale.
Estremamente importante per le posizioni di fiducia, questo controllo è incluso nella maggior parte dei controlli in background.
Un controllo dei precedenti costituisce solo parte di una strategia più ampia. Leggi il nostro articolo su Full Life Cycle Recruiting per vedere dove un controllo dei precedenti si inserisce nel viaggio da attrarre potenziali dipendenti a portarli eventualmente a bordo.
FAQ:
Cosa viene visualizzato in un controllo in background?,
Un controllo generale dei precedenti include la verifica dell’identità, la verifica dell’occupazione, la storia creditizia, i record di guida, i precedenti penali e la conferma delle qualifiche. Tuttavia, questo dipende dal tipo di controllo dei precedenti che vorresti fare.
Vedi la nostra guida ai controlli dei precedenti.
Come dovrebbe essere condotto il controllo dei precedenti dei miei dipendenti?
- Notifica al richiedente che effettuerai un controllo dei precedenti.
- Scopri quali informazioni puoi richiedere in base alle tue leggi statali.
- Scegli un’agenzia di segnalazione dei consumatori registrata (CRA).,
- Assicurarsi che il CRA scelto sia conforme a FCRA.
- Assumere un CRA e richiedere un rapporto.
- Rivedere il rapporto di fondo e prendere una decisione di assunzione.
Ulteriori informazioni sui controlli in background.
Come dovrei eseguire controlli in background?
- Hanno una politica di controllo dei precedenti coerente.
- Ottenere consulenza legale.
- Dare ai candidati l’opportunità di rispondere a qualsiasi informazione che si trova.
- Utilizzare solo servizi conformi a FCRA.
- Conoscere la differenza tra controlli di riferimento e rapporti investigativi dei consumatori.,
- Usa i controlli dei precedenti per ogni candidato, non solo per alcuni.
- Presta attenzione a tutte le informazioni raccolte.
- Non fare domande sul personaggio quando cerchi di confermare i fatti.
Leggi la nostra guida ai controlli dei precedenti.
Quali informazioni ho bisogno dai candidati per fare un controllo dei precedenti?
Per eseguire un controllo dei precedenti è necessario ottenere il nome completo, il numero di previdenza sociale e la data di nascita del dipendente. Avrete anche bisogno del permesso del dipendente per i rapporti di credito, trascrizioni scolastiche, e record militari.,
È legale condurre controlli sui miei dipendenti?
I controlli dei precedenti sono regolati dal Fair Credit Reporting Act (FCRA), ma dovresti sapere che ci sono una serie di altre leggi che li riguardano, a seconda dello stato e della regione. Le aziende non sono tenute a eseguirle per legge. I controlli dovrebbero essere applicati a tutti i dipendenti in modo coerente ed equo.
Ho bisogno del permesso di un dipendente per fare un controllo dei precedenti?,
Avrai bisogno di un’autorizzazione scritta se vuoi assumere una società esterna per indagare, vuoi fare un rapporto di credito, vuoi accedere alle trascrizioni scolastiche o vuoi accedere a documenti militari dettagliati. Se hai fatto una richiesta ragionevole e il dipendente nega il permesso, puoi legalmente prendere in considerazione il candidato per la posizione.
Per ulteriori informazioni, consultare la nostra guida ai controlli dei precedenti.
Quanto tempo ci vuole per fare un controllo dei precedenti?,
Il tempo tipico, secondo diversi servizi di controllo dei precedenti popolari, è di 1-5 giorni per verificare i numeri e gli indirizzi di previdenza sociale, controllare i precedenti penali nazionali e provinciali e la lista di controllo del terrorismo degli Stati Uniti.
Dovrei fare un controllo dei precedenti da solo?
Può essere consigliabile nei casi in cui stai cercando informazioni di base, o se il controllo dei precedenti non è probabile che abbia un grande impatto sulla tua decisione di assunzione. Fondamentalmente, se ti senti come uno sguardo superficiale alle informazioni sui social media e la ricerca su Google è buona, forse questa è la scelta migliore.,
Il problema con questo metodo è che è difficile essere sicuri al 100% di avere la persona giusta e che le informazioni che stai vedendo siano totalmente accurate. È anche possibile che vedrai informazioni che non dovresti legalmente utilizzare nella tua considerazione per un noleggio.
Questo è il motivo per cui, 9 volte su 10, è meglio andare con una società di ricerca.
Ti costerà meno di 8 80 per candidato, puoi fare affidamento sulle informazioni, impedirti di vedere le informazioni che non dovresti e ottenere molto più approfondite.,
Inoltre, puoi passare il tempo che avresti usato facendo un controllo in background su cose di cui sei un esperto, mentre gli esperti gestiscono il controllo in background.
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