Come Impostare una Stampante di Rete Condivisa in Windows 7, 8, o 10

• Walter Glenn

  @wjglenn

• Aggiornamento 19 agosto, 2018, 11:32 EDT

Negli anni, Windows ha ottenuto molto meglio su come gestisce le stampanti in rete. Ma se si desidera condividere una stampante in rete, potrebbe essere ancora necessario fare un po ‘ di noia per ottenere tutto installato e funzionante. Ecco come funziona tutto.

La configurazione di una stampante in rete comporta due passaggi., Il primo passo è ottenere la stampante collegata alla rete, e ci sono tre modi per farlo:

• Collegare la stampante alla rete direttamente. Questo è il modo più semplice per impostare una stampante di rete. Non richiede che un altro PC sia acceso per stampare (come fanno i metodi seguenti) e non devi passare attraverso il fastidio di configurare la condivisione. E, dal momento che la maggior parte delle stampanti realizzate negli ultimi anni hanno costruito in rete, c’è una buona probabilità che la stampante supporta questa opzione.,
• Collega la stampante a uno dei tuoi PC e condividila con la rete tramite il gruppo Home. Se la connessione di una stampante direttamente alla rete non è un’opzione, è possibile collegarla a un PC in rete e condividerla con il gruppo home di Windows. È facile da configurare ed è ottimale per le reti costituite principalmente da computer Windows. Questo metodo, tuttavia, richiede che il computer collegato sia installato e funzionante per poter utilizzare la stampante.
• Collega la stampante a uno dei tuoi PC e condividila senza Gruppo Home., Questo è l’ideale se la rete ha altri computer che eseguono sistemi operativi diversi, se si desidera un maggiore controllo sulla condivisione di file e stampanti o se il gruppo home non funziona molto bene. Come il metodo Homegroup, questo richiede che il computer è collegato per essere installato e funzionante in modo per poter utilizzare la stampante.

Il secondo passaggio, una volta collegata la stampante, collegherà altri PC alla stampante di rete, il che dipende molto da come l’hai collegata. Confuso ancora? Non preoccuparti. Stiamo per ripassare tutto questo.,

Aggiornamento: Microsoft ha rimosso la funzionalità del gruppo home da Windows 10 nell’aggiornamento di aprile 2018. È comunque possibile utilizzare i gruppi home se si utilizza Windows 7 o 8, ma non saranno accessibili dai computer che eseguono Windows 10 (almeno con gli ultimi aggiornamenti) a meno che non si configuri anche la condivisione di file tradizionale.

Fase uno: Collegare la stampante alla rete

In primo luogo, parliamo di ottenere quella stampante collegata alla rete. Come abbiamo detto sopra, hai tre opzioni qui., È possibile collegarlo direttamente alla rete, è possibile collegarlo a un PC e condividerlo tramite un gruppo Home, oppure è possibile collegarlo a un PC e condividerlo senza utilizzare il gruppo home.

Collegare la stampante direttamente alla rete

La maggior parte delle stampanti in questi giorni hanno costruito in rete. Alcuni sono dotati di Wi-Fi, alcuni con Ethernet, e molti hanno entrambe le opzioni disponibili. Sfortunatamente, non possiamo darti istruzioni precise per farlo, poiché come lo fai dipende dal tipo di stampante che hai., Se la stampante ha un display LCD, è probabile che tu possa trovare le impostazioni di rete da qualche parte nella parte Impostazioni o Strumenti dei menu. Se la stampante non ha alcun display, probabilmente dovrete fare affidamento su alcune serie di pressioni dei pulsanti fisici per dire se si dovrebbe usare la sua scheda di rete Wi-Fi o Ethernet. Alcune stampanti hanno anche un pulsante dedicato easy connect che può impostare il Wi-Fi per te.

Se hai problemi a configurare una stampante che si connette direttamente alla rete, il produttore dovrebbe avere le istruzioni per farlo accadere., Controllare il manuale fornito con la stampante o il sito web del produttore per informazioni su agganciarlo.

Condividere una stampante collegata a un PC utilizzando un gruppo home

Condividere una stampante con il gruppo home è semplicissimo. In primo luogo, naturalmente, si vorrà fare in modo che la stampante è collegata a uno dei PC in rete e impostare correttamente. Se quel PC può stampare sulla stampante, allora sei a posto.

Inizia attivando l’app del pannello di controllo del gruppo home. Fare clic su Start, digitare “gruppo home”, quindi fare clic sulla selezione o premere Invio.,

Quello che fai dopo dipende da ciò che vedi nella finestra del gruppo home. Se il PC a cui è collegata la stampante è già parte di un gruppo Home, vedrai qualcosa come la seguente schermata. Se mostra che stai già condividendo le stampanti, allora il gioco è fatto. È possibile passare al passaggio due, in cui si collegano altri PC in rete. Se non stai già condividendo le stampanti, fai clic sul link” Modifica ciò che stai condividendo con il gruppo home”.

Nel menu a discesa “Stampanti& Dispositivi”, scegliere l’opzione “Condivisa”., Fare clic su Avanti e quindi è possibile chiudere le opzioni del gruppo home e passare al passaggio due.

Se c’è già un gruppo Home creato per altri PC sulla rete, ma il PC a cui hai collegato la stampante non è un membro, la schermata principale quando avvii l’app del pannello di controllo del gruppo home sarà simile a quella qui sotto. Fare clic sul pulsante” Iscriviti ora “e quindi fare clic su “Avanti” nella schermata seguente che ti dice solo un po ‘ di Homegroups.

Imposta le opzioni di condivisione, assicurandoti che “Stampanti e dispositivi” sia impostato su “Condiviso”, quindi fai clic su ” Avanti.,”

Digitare la password per il gruppo home e quindi fare clic su ” Avanti.”Se non si conosce la password, andare a uno degli altri PC sulla rete che è già un membro del gruppo home, lanciare l’applicazione pannello di controllo del gruppo home, e si può guardare lassù.

Se ti connetti da un altro PC a cui hai effettuato l’accesso utilizzando lo stesso account Microsoft del PC già membro del Gruppo Home, Windows 8 e 10 non richiederanno la password. Invece, Windows autorizzerà automaticamente.,

Nella schermata finale, fare clic sul pulsante “Fine” e poi si può passare al passo due e ottenere gli altri PC in rete collegati alla stampante.

E infine, se non c’è alcun gruppo home sulla tua rete, vedrai qualcosa come la seguente schermata quando apri la finestra del pannello di controllo del gruppo home. Per creare un nuovo gruppo home, fare clic sul pulsante “Crea un gruppo home”.

La seguente schermata ti dice solo un po ‘ di Homegroups. Vai avanti e fare clic su ” Avanti.,”

Scegli le librerie e le cartelle che desideri condividere con la rete dal PC in cui ti trovi. Basta assicurarsi di selezionare l’opzione” Condivisa “per”Stampanti & Dispositivi.”Fai clic su “Avanti” quando hai finito di effettuare le selezioni.

La schermata finale mostra la password necessaria per altri PC della rete per connettersi al gruppo home. Scrivilo e quindi fai clic sul pulsante “Fine”.,

Ora che hai impostato il tuo gruppo Home e il tuo PC sta condividendo le sue stampanti con esso, puoi passare al passaggio due e ottenere quegli altri PC sulla rete collegati alla stampante.

Condividere una Stampante Collegata ad un PC Senza l’Utilizzo di un gruppo Home

Se si dispone di computer o dispositivi mobili di rete che esegue un sistema operativo diverso da Windows 7, 8, o 10, o semplicemente non si desidera utilizzare il gruppo Home, per qualche motivo, è sempre possibile utilizzare la condivisione di strumenti che sono sempre stati una parte di Windows per condividere una stampante con la rete., Anche in questo caso, il primo passo è assicurarsi che la stampante sia collegata a un PC e che sia possibile stampare su di essa.

Fare clic su Start, digitare “dispositivi e stampanti”, quindi premere Invio o fare clic sul risultato.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera condividere con la rete e quindi selezionare “Proprietà stampante”.

La finestra “Proprietà stampante” mostra tutti i tipi di cose che è possibile configurare sulla stampante. Per ora, fai clic sulla scheda “Condivisione”.,

CORRELATI: Personalizzazione delle impostazioni di condivisione di rete

Si viene informati che la stampante non sarà disponibile quando il computer dorme o è spento. Inoltre, se si utilizza la condivisione protetta da password, si viene informati che solo gli utenti della rete con un nome utente e una password per questo computer possono stampare su di esso. Le credenziali sono una cosa unica che dovrai inserire la prima volta che connetti un altro PC alla stampante condivisa; non dovrai farlo ogni volta che stampi., Se preferisci, puoi rendere la condivisione disponibile agli ospiti in modo che le password non siano necessarie, ma tale impostazione si applicherà anche a tutti i file che hai condiviso. Ti consigliamo di leggere su come personalizzare le impostazioni di condivisione di rete prima di prendere questa decisione.

Per procedere, attivare l’opzione “Condividi questa stampante” e, se si desidera, dare alla stampante un nome più amichevole in modo che gli altri sulla rete possano identificare più facilmente la stampante.

L’altra opzione che puoi impostare qui è se desideri eseguire il rendering dei lavori di stampa sui computer client., Se questa impostazione è abilitata, tutti i documenti che verranno stampati vengono resi sui computer in cui le persone stanno eseguendo la stampa. Quando questa impostazione è disabilitata, i documenti vengono visualizzati sul computer a cui è collegata la stampante. Se si tratta di un PC che qualcuno utilizza attivamente, si consiglia di abilitare questa impostazione in modo che le prestazioni del sistema non è influenzato ogni volta che qualcosa viene stampato.

Quando hai finito di impostare le cose, vai avanti e fai clic su ” OK.”

Ora che hai condiviso la stampante, altri PC sulla rete dovrebbero essere in grado di connettersi ad essa., Quindi, sei pronto per passare alla fase due.

Fase due: Collegare alla stampante da qualsiasi PC in rete

Ora che hai la stampante collegata alla rete utilizzando uno dei metodi di cui sopra, è il momento di rivolgere la vostra attenzione alla seconda parte del processo: collegare altri PC in rete a quella stampante. Il modo in cui lo fai dipende solo dal fatto che tu stia usando Homegroup o meno.

Connettersi a una stampante condivisa da un PC Utilizzando un gruppo home

Questo è probabilmente il passo più semplice in questo tutorial., Se hai la stampante collegata a un PC e quel PC sta condividendo la stampante come parte di un gruppo Home, tutto quello che dovete fare è assicurarsi che altri PC in rete sono uniti al gruppo Home. È possibile utilizzare lo stesso processo siamo andati oltre nel passaggio uno per farli uniti. Quando i PC fanno parte dello stesso gruppo Home, Windows si connetterà automaticamente a qualsiasi stampante condivisa da altri PC. Faranno solo apparire nella finestra Dispositivi e stampanti automaticamente e qualsiasi PC nel gruppo Home può stampare a loro. Super semplice.,

Connettersi a una stampante senza utilizzare Homegroup

Se la stampante è collegata direttamente a una rete, o è condivisa da un PC senza utilizzare Homegroup, dovrete fare un po ‘ più di lavoro per connettersi ad esso da altri PC sulla rete. È ancora piuttosto semplice, però. Fare clic su Start, digitare “dispositivi e stampanti”, quindi premere Invio o fare clic sul risultato.

La finestra Dispositivi e stampanti mostra una raccolta di dispositivi sul PC. Fare clic sul collegamento “Aggiungi una stampante” per iniziare ad aggiungere la stampante di rete.,

Windows eseguirà una scansione rapida della rete per i dispositivi rilevabili che non sono ancora installati sul PC e visualizzarli nella finestra “Aggiungi un dispositivo”. Le probabilità sono alte che vedrete la vostra stampante sulla lista, se è direttamente collegato alla rete o condiviso da un altro PC. Se vedi la stampante che stai cercando, il tuo lavoro è diventato super facile. Fare clic sulla stampante che si desidera installare. Windows gestirà l’installazione, scaricherà i driver se necessario e chiederà di fornire un nome per la stampante. E ‘ tutto quello che devi fare.,

Se non vedi la stampante che vuoi installare–e sei sicuro di averla collegata correttamente alla rete–fai clic sul link “La stampante che voglio non è elencata”. La finestra successiva ti presenterà diverse opzioni per aiutarti a trovarlo:

• La mia stampante è un po ‘ più vecchia. Se si seleziona questa opzione, Windows eseguirà una scansione più approfondita della rete alla ricerca della stampante. Nella nostra esperienza, però, raramente trova qualcosa che non ha già trovato durante la sua scansione iniziale., È un’opzione abbastanza facile da provare, ma potrebbero essere necessari alcuni minuti.
• Selezionare una stampante condivisa per nome. Se il computer di rete è condiviso da un altro PC, questa è l’opzione migliore per trovarlo. Se si conosce il nome di rete esatto del computer e della stampante, è possibile digitarlo qui. Oppure puoi fare clic sul pulsante “Sfoglia” per guardare attraverso i PC della tua rete che hanno la condivisione abilitata e vedere se riesci a trovare la stampante in questo modo.
• Aggiungere una stampante utilizzando un indirizzo TCP / IP o un nome host., Se la stampante è collegata direttamente alla rete e si conosce il suo indirizzo IP, questa è probabilmente l’opzione più semplice e sicura. La maggior parte delle stampanti di rete hanno una funzione che consente di determinare il loro indirizzo IP. Se la stampante dispone di un display LCD, è possibile trovare l’indirizzo IP scorrendo le impostazioni della stampante. Per le stampanti senza display, di solito è possibile eseguire una sequenza di pressioni di pulsanti che stamperanno le impostazioni per voi. Se tutto il resto fallisce, puoi sempre utilizzare un’app di scansione IP come Wireless Network Watcher per individuare i dispositivi sulla tua rete., Controlla l’ultima sezione di questa guida per ulteriori informazioni su come farlo.
• Aggiungere una stampante rilevabile Bluetooth, wireless o di rete. Se si sceglie questa opzione, Windows esegue la scansione per quei tipi di dispositivi. Anche in questo caso, abbiamo raramente visto prendere un dispositivo che non ha trovato durante la scansione iniziale. Ma, ancora può essere la pena di provare.
• Aggiungere una stampante locale o una stampante di rete con impostazioni manuali. Questa opzione può aiutarti a ottenere una stampante aggiunta se non funziona nient’altro., È principalmente per configurare una stampante locale specificando le informazioni esatte sulla porta, ma c’è un’impostazione in particolare che può aiutare con le stampanti di rete se si conosce il modello. Quando viene chiesto di specificare una porta, è possibile scegliere un’opzione Windows Self Discovery, che viene elencata nella parte inferiore delle porte disponibili come ” WSD ” seguita da una stringa di numeri e lettere. Quando si sceglie che, Windows vi chiederà di specificare un modello in modo che possa installare i driver. Quando hai finito, Windows monitorerà quindi la rete per quella stampante. È un longshot, ma vale la pena provare se tutto il resto fallisce.,

Troverete tutte queste opzioni sono piuttosto semplici e dispongono di brevi procedure guidate per camminare attraverso il processo. Poiché TCP / IP è il modo più sicuro per aggiungere una stampante, continueremo con questo come esempio. Selezionare ” Aggiungi una stampante utilizzando un indirizzo TCP / IP o un nome host “e quindi fare clic su” Avanti.”

Digitare l’indirizzo IP della stampante nella casella “Nome host o indirizzo IP”. Assicurarsi che la casella di controllo “Interrogare la stampante e selezionare automaticamente il driver da utilizzare” sia selezionata e quindi fare clic su “Avanti.,”

Digitare un nuovo nome per la stampante se il nome predefinito non ti soddisfa e quindi fare clic su ” Avanti.”

Scegli se impostare la nuova stampante come predefinita, stampa una pagina di prova se vuoi assicurarti che tutto funzioni, quindi fai clic su “Fine” quando hai finito.

Si spera, non hai mai bisogno di preoccuparti della maggior parte di questa roba. Se la stampante di rete è collegato correttamente alla rete, le probabilità sono alte che Windows raccoglierà e installarlo per voi destra fuori del blocco., E se la rete è per lo più macchine Windows e si utilizza Homegroup per la condivisione di file e stampanti, le cose dovrebbero accadere anche per lo più automaticamente. Se non lo fa–o se si dispone di una configurazione più complicata–almeno sai di avere alcune opzioni.