Se possiedi o usi frequentemente una copiatrice, c’è una cosa certa: avrai inevitabilmente un inceppamento di carta. C’è un detto nell’industria delle fotocopiatrici: una fotocopiatrice fa tre cose: copia, misfeed e marmellata. È successo a tutti noi. È frustrante, snervante e sembra sempre accadere durante una scadenza.

Abbiamo persino sentito parlare di alcuni clienti che nominano la loro fotocopiatrice o stampante multifunzione (MFP). Uno in realtà chiamato loro copiatrice Bob Marley perché hanno detto, “it be jammin’!,”

La maggior parte del tempo, un inceppamento di carta è il risultato di una macchina mal impostata. Ci sono tre aree che si dovrebbe prendere in considerazione per proteggersi da inceppamenti di carta copiatrice. Puoi essere preventivo. Puoi risolverli in modo rapido e sicuro non appena succede. E dovresti sapere cosa fare se questo è un problema ricorrente.

Prevenire inceppamenti

  1. Utilizzare il giusto tipo di carta da copia. Non tutta la carta da copia è creata uguale. La carta sbagliata può portare a chiamate di servizio di riparazione copiatrice. Acquistare carta di buona qualità., Controllare il manuale tecnico della fotocopiatrice o consultare le specifiche online per il tipo di carta corretto per la macchina. Il peso standard è di solito 20 lb., ma le macchine di copiatrice possono anche usare 22-24 lb. carta. Ci sono molti tipi diversi troppo. Si consiglia di prendere in considerazione una migliore qualità (tatto e luminosità) o l’ambiente (riciclato) carta troppo. Questi sono tutti grandi da considerare, ma è necessario assicurarsi che sia la giusta dimensione e peso per la vostra copiatrice. Non dimenticare di conservare la carta in un luogo asciutto e caldo. Ecco alcune informazioni in più sulla scelta della carta copiatrice giusta.,
  2. Preparare la carta ogni volta che si ricarica la macchina. Caricare la carta con attenzione. C’è un modo giusto per preparare la carta quando lo si carica nella fotocopiatrice. Rimuovere la carta dalla confezione sigillata. Lo so, la maggior parte delle persone lo capisce, ma abbiamo visto clienti semplicemente cadere la risma avvolta direttamente nella macchina prima. Posizionandolo in una pila stretta, uniforme e ordinata nelle guide di carta, questo può farti risparmiare tempo in seguito. Avete sentito parlare di “fanning” la risma di carta prima di metterlo nella cassetta? Fanning una pila di carta può fare più male che no., Quando si fan la carta, può effettivamente causare una carica di elettricità statica, rendendo le pagine stare insieme. E assicurati di non riempire troppo il vassoio.
  3. Regolare le guide del vassoio carta. Un altro compito abbastanza semplice, ma ancora una volta, si tratta di impostare correttamente la copiatrice per alimentare con successo la carta nella macchina in modo che non si inceppi. Ogni volta che la carta viene reintegrata, le guide devono essere controllate e ripristinate se necessario. Le guide dovrebbero toccare la carta, ma non troppo strette contro la carta. Dovrebbe guidare la carta, non limitarla.
  4. Pulire i rulli., Ogni volta che si sostituisce la carta nella fotocopiatrice, si dovrebbe prendere il tempo per pulire i rulli con un panno asciutto, pulito, privo di lanugine. La carta contiene particelle di polvere e, quando attraversa i rulli, questa polvere può attaccarsi a loro e iniziare a accumularsi. I rulli hanno lo scopo di afferrare la carta e guidarla attraverso la fotocopiatrice. Così, quando hanno un sacco di accumulo di polvere sono meno probabilità di funzionare correttamente, causando la copiatrice di carta misfeed.
  5. Quando si stampa carta più spessa, utilizzare l’alimentazione manuale. La maggior parte delle fotocopiatrici può prendere e copiare su tipi di carta più spessi., Prima di acquistare e utilizzare carta più spessa, consultare le specifiche o il manuale della copiatrice per assicurarsi di utilizzare solo carta con spessori consigliati per la fotocopiatrice specifica. Inoltre, assicurarsi che quando si esegue cartoncino o carta più spessa nella fotocopiatrice, utilizzare l’alimentazione manuale. Ciò consente alla carta di avere un percorso più corto e rettilineo (meno curve o curve) attraverso la fotocopiatrice per questo tipo di carta.

Come risolvere un inceppamento di carta

  1. Controllare il pannello di visualizzazione., Non appena la fotocopiatrice o l’MFP si inceppano, è importante rivedere il pannello LCD o il display per informazioni importanti come il punto in cui si è verificato l’inceppamento, o potrebbe anche contenere istruzioni su come aprire la stampante e cancellare l’inceppamento.
  2. Spegnere la macchina. Prima di eliminare qualsiasi inceppamento, è importante spegnerne l’alimentazione. Stai per mettere la mano su un dispositivo elettrico con molte parti in movimento, e tagliando la sua potenza, hai le migliori possibilità di non ferirti.
  3. Rimuovere la carta inceppata., Dopo aver aperto la copiatrice e prima di mettere le mani all’interno della copiatrice, si consiglia di lasciarlo raffreddare. Questo dovrebbe richiedere solo pochi minuti. Una volta che senti che è sicuro posizionare le mani all’interno, trova la carta inceppata e rimuovila afferrandola saldamente, tirandola nella direzione opposta a quella in cui sembrava andare quando si è inceppata. Inoltre, tirare con una tensione forte, diritta e costante in modo da non strappare la carta quando la si rimuove.
  4. Cerca lacrime e resti di carta., Dopo aver rimosso la carta inceppata, dai un’occhiata da vicino all’area in cui si è inceppata per assicurarti di aver rimosso eventuali particelle di carta, resti o frammenti strappati. Come misura aggiunta, posizionando il pezzo di carta rimosso su una superficie piana, è possibile assicurarsi di avere tutti i suoi pezzi.
  5. Ispezionare i rulli. Dopo aver rimosso la carta, è necessario ispezionare i rulli per eventuali segni, polvere o carta sotto i rulli che potrebbero non essere facilmente visibili.
  6. Chiudere la macchina e accenderla., Una volta completata la pulizia dell’inceppamento, è possibile chiuderlo con attenzione assicurandosi che si blocchi o si schiocchi di nuovo in posizione e quindi accendere la macchina.
  7. Rivedere pannello di visualizzazione ancora una volta. Infine, assicurarsi di controllare il pannello LCD o visualizzare ancora una volta. Fotocopiatrici di solito passare attraverso la propria diagnosi elettronica quando si accende per garantire che la macchina è stata chiusa correttamente, la sua in buone condizioni di lavoro, e pronto per l’uso.,

L’inceppamento ricorrente—non la norma

A volte non importa quello che fai per cancellare un inceppamento copiatrice, rimuovere tutta la carta, pulire i rulli, e chiuderlo correttamente, continua a incepparsi. Ciò potrebbe essere dovuto a molte ragioni. Da rulli disallineati a frammenti di carta, componenti rotti, ecc. Quando si dispone di una fotocopiatrice o MFP che si ferma continuamente con un inceppamento di carta, ha bisogno di una chiamata di servizio. Indipendentemente da ciò che abbiamo detto prima, un inceppamento carta continua non è un evento normale, e dovrebbe essere guardato da un tecnico addestrato., Ci sono diversi tipi di aziende che possono aiutare a risolvere il vostro copiatrice. Per determinare chi fornisce il miglior servizio di riparazione fotocopiatrice o stampante si prega di rivedere il nostro post recente. La cosa importante qui è che si chiama un professionista e lo hanno risolto immediatamente, in modo da non portare a problemi più grandi e una fattura di riparazione più grande.

Ulteriori suggerimenti da considerare

  • Pulire il vetro. Il vetro sporco può causare striature simulate nelle copie o addirittura far sembrare che ci sia qualcosa di meccanicamente sbagliato nella stampante., Controlla la superficie del vetro e assicurati che sia pulita e puliscila di tanto in tanto. Questa è una delle cose più facili da fare, ma è più comunemente trascurato. Ecco come si può fare con Windex!
  • Utilizzare un limitatore di sovratensione o un condizionatore di potenza. Una fotocopiatrice è un pezzo costoso e importante di macchinari in ogni ufficio. Hanno bisogno di energia pulita e affidabile e dovrebbero essere protetti da sbalzi di tensione. Proprio come qualsiasi altro investimento nel vostro business si dovrebbe prendere le misure necessarie per garantire la sua cura adeguata., Quindi, quando è installato, assicurati di aggiungere un condizionatore di alimentazione, un limitatore di sovratensione o un UPS (alimentazione ininterrotta o backup della batteria). E non dimenticare di controllarlo di tanto in tanto per assicurarti che funzioni correttamente.
  • Questi sono simili a una stampante. Una copiatrice è molto simile alle stampanti di oggi utilizzate in ogni sede aziendale o ufficio. Tutti hanno bisogno di carta e toner e la maggior parte di loro hanno capacità di scansione troppo. Quindi le informazioni fornite sopra possono anche essere seguite e utilizzate per le stampanti.,

AIS vende, supporta e assiste con successo le fotocopiatrici dei nostri clienti da anni. Crediamo che i nostri clienti attuali e futuri dovrebbero essere i consumatori aziendali più istruiti quando utilizzano i nostri prodotti e servizi. Anche se è qualcosa di banale come un inceppamento di carta. Questo è il motivo per cui forniamo informazioni educative non solo ai nostri utenti, ma ai nostri futuri utenti. Vuoi iniziare una conversazione con uno dei nostri consulenti aziendali? Contattaci tramite la chat del nostro sito web, telefono o si può anche noi il testo al numero nella parte superiore della nostra homepage.