Un documento di ambito di lavoro (SOW) è un accordo sul lavoro che si sta per eseguire sul progetto.

Il documento include:

  • Deliverables: questo è ciò che il tuo progetto offre, ovviamente. Che si tratti di un prodotto o di un servizio, è il motivo per cui stai eseguendo il progetto per il tuo cliente, stakeholder o sponsor., Qualunque sia il risultato finale, e può essere una sorta di documento o rapporto, software, prodotto, build (o tutto quanto sopra), è necessario che ogni elemento sia chiaramente identificato qui.
  • Timeline: pensa a una timeline come a una strada che conduce dall’inizio di un progetto alla sua fine. È una sezione del documento che delinea le fasi principali attraverso il programma della durata del progetto. Dovrebbe anche contrassegnare i punti nel progetto quando i risultati finali sono pronti. Come si può intuire, è essenziale per scoping fuori il piano generale di qualsiasi progetto., Questo è meglio presentato visivamente, come un piano di diagramma di Gantt arrotolato, in modo che le parti interessate possano vedere la timeline di alto livello.
  • Milestones: I progetti possono essere molto lunghi e complessi, motivo per cui sono disposti su una linea temporale e suddivisi in parti più gestibili chiamate attività. Le fasi più grandi del progetto sono contrassegnate da quella che viene chiamata una pietra miliare. È un modo per aiutarti a monitorare lo stato di avanzamento del progetto per assicurarti che aderisca al tuo programma pianificato. Definisci le tue pietre miliari chiave nell’ambito del documento di lavoro, inclusi kickoff di progetto, riunioni, hand off, ecc.,
  • Report: li genererai durante tutto il progetto, consegnati al tuo team o cliente, stakeholder o sponsor. Sono una registrazione formale dello stato di avanzamento del tuo progetto, ma sono anche un mezzo di comunicazione oltre che il progetto sia in programma o meno. A seconda di come personalizzarli, c’è una ricchezza di dati che possono servire un certo numero di pubblico diverso. Definisci come riferirai sul progetto e quando gli stakeholder possono aspettarli e da chi.,

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Ambito di lavoro Esempio

Per comprendere un ambito di lavoro, creiamo un progetto ipotetico, niente di troppo complesso ma importante nondimeno. Un matrimonio è un progetto e, a seconda della bridezilla (o groomzilla), potrebbe essere più grande e più complicato della costruzione di un’autostrada o di un aeroporto. Quindi, prendiamo solo un aspetto di quel progetto più ampio, gli inviti di nozze, e scomponiamo questo in un ambito di lavoro., Ill delineare i deliverable, timeline, pietre miliari e report in questo ambito di esempio di lavoro.

Deliverables

  • Lista degli inviti
  • Indirizzi dei partecipanti
  • Inviti
  • Buste indirizzate
  • Francobolli

Timeline

  • Gen. 1 Deciso sulla lista degli inviti
  • Febbraio.,ck invito di stile e stampati
  • 1 aprile Indirizzo e mail invita
  • 1 Maggio Ottenere il conteggio finale degli ospiti
  • 1 giugno Matrimonio

Milestone

  • Scelta dell’ospite e la raccolta di indirizzi
  • invio di inviti
  • numero Finale di partecipanti

Report

  • Controllare lo stato della raccolta di indirizzi
  • Rimanere in contatto con stampante per la realizzazione di inviti
  • Controllare le risposte contro di invito elenco

scopo del Lavoro Consigli

Ma prima di arrivare alla scrittura, è necessario assicurarsi di seguire Jennifer consigli.,

  1. Siate Specifici: spiegare i termini utilizzati chiaramente
  2. Utilizzare Immagini: un’immagine vale più di mille parole
  3. Ottenere Sign-off: assicurarsi che tutti va bene il lavoro, fa

non È difficile, ma deve essere approfondita, perché non vuoi giocare catch-up con documenti quando sei in calore del progetto.

Pro-Tip: La SCROFA è essenziale per il piano di progetto ed è spesso inclusa come parte del piano di progetto complessivo, ma può richiedere molto tempo per scrivere., Ricordatevi di utilizzare il nostro campo di applicazione gratuito e modello di pianificazione del progetto per aiutare a risparmiare tempo. Il link è nella parte superiore della pagina!

Come fare piani di progetto nel software di gestione del progetto

Si può sentire schiacciante con tante attività per tenere traccia di, ma il software di gestione del progetto può semplificare il processo. Nel ProjectManager.com, è possibile importare il foglio di calcolo o utilizzare uno dei nostri modelli specifici del settore per iniziare.

Un elenco di attività è solo un inizio. Per mettere ordine a quel caos, ti consigliamo di stimare la durata aggiungendo date di inizio e fine., Abbiamo poi messo automaticamente tutte le attività su una timeline nella nostra vista progetto grafico di Gantt, in modo da poter vedere l’intero progetto in un unico luogo. Ulteriormente regnare nelle attività dando loro la priorità, collegando le dipendenze per evitare colli di bottiglia in seguito nel progetto e impostare le tappe per suddividere il progetto più grande in fasi più gestibili.

Le attività hanno bisogno di persone per eseguirle e portare avanti il progetto. Hai il tuo programma, quindi a bordo della tua squadra e inizia ad assegnarli alle attività. Puoi farlo da una qualsiasi delle nostre viste multiple del progetto., Offriamo strumenti collaborativi che rendono i team più produttivi e li aiutano a lavorare insieme. È possibile indirizzarli con le descrizioni delle attività e allegando i file all’attività. Quindi, possono lavorare insieme, commentando a livello di attività con altri membri del team, che vengono avvisati via e-mail. Questo è grande per i team remoti e anche quelli che lavorano nella stessa stanza.

Parlando di team distribuiti, come puoi tenere traccia dei loro progressi se non sei in grado di registrarli?, Risolviamo questo problema con grandi funzioni di monitoraggio, come un dashboard in tempo reale che mostra l’avanzamento delle attività, i costi e altre viste di alto livello del progetto. Il nostro software prende gli aggiornamenti di stato e li visualizza automaticamente in grafici e grafici di facile lettura. Puoi persino condividerli alle riunioni degli stakeholder per tenerli aggiornati.

Per dati più approfonditi, sono disponibili report con un solo clic che possono essere filtrati per mostrare solo i dati che stai cercando. I rapporti tengono traccia della varianza del progetto, del carico di lavoro e altro ancora., Potrai prendere i problemi e risolverli rapidamente prima che diventino problemi che minacciano di far deragliare il vostro progetto.

Se vuoi che l’ambito di lavoro sia l’inizio di un bellissimo progetto, prova ProjectManager.com gratis con la nostra offerta di prova di 30 giorni.

VIDEO: Come scrivere un ambito di lavoro

In questo video, Jennifer Bridges, PMP, ti mostra come scrivere un ambito di lavoro per la gestione del progetto. Seguire i suoi passi per iniziare o utilizzare il nostro piano di progetto e modello di documento ambito!,

Ecco una foto della lavagna per il vostro riferimento!

Trascrizione:

Oggi, stiamo parlando di come scrivere un ambito di documento di lavoro e con questo, voglio parlare di alcune best practice. Ma prima di iniziare, voglio chiarire quale sia lo scopo del documento di lavoro.

Alcune persone si può sentire riferimento come la SCROFA., Fondamentalmente, è un accordo sul lavoro da eseguire sul progetto. Include quali risultati sono prodotti o forse anche prodotti o risultati.

Esso comprende anche la timeline per questo progetto, così come le tappe importanti e critiche e diversi tipi di rapporti che sono necessari e in particolare chi quei rapporti vanno a.

Consiglio di utilizzare un modello e la maggior parte dei modelli include queste cose: il glossario, un glossario di termini che definisce quali sono i termini a cui verrà fatto riferimento in questa SCROFA., Inoltre, la dichiarazione del problema, un po ‘ più in dettaglio sul problema e su ciò che stiamo cercando di risolvere. Include anche gli obiettivi e include gli obiettivi e i risultati che produrremo. Include anche qualsiasi tipo di informazione amministrativa sul progetto e sulla timeline.

Quindi alcune persone fanno riferimento alle migliori pratiche e in questo caso, le chiamo le pratiche “must”. Quindi numero uno, sii specifico. Vuoi essere specifico quando stai chiarendo o definendo i termini in modo che tutti abbiano una chiara comprensione e comprensione comune di quali sono i termini., Vuoi anche essere specifico quando definisci chi fa cosa e quando. Vuoi avoiding Facendo questo, stai evitando alcune delle trappole che potrebbero essere confusione, come chi sta facendo cosa e quando, o cosa significano le cose, o problemi di comunicazione che alla fine possono portare ad alcune controversie.

Vuoi anche includere immagini, vuoi dipingere l’immagine di come sarà alla fine una volta implementato questo Ambito di lavoro, o questo progetto. Vuoi anche essere in grado di mostrare ciò che le persone saranno in grado di fare alla fine di questo progetto implementando questo. Ricorda, un’immagine vale più di mille parole., Ancora una volta, stai evitando una trappola qui che ha a che fare con interpretazioni errate, quindi le immagini aiutano a evitarlo.

E il terzo sta ottenendo sign-off. Vuoi assicurarti che gli approvatori autorizzati firmino il tuo ambito di lavoro documento. Vuoi anche farli firmare a traguardi critici e risultati finali, ancora una volta, evitando queste trappole. Se ti sei mai sentito come se le persone della tua squadra o del tuo progetto avessero un’amnesia selettiva, beh, vogliamo evitarlo. Vuoi anche evitare controversie e qualsiasi rilavorazione costosa.,

Quindi, se avete bisogno di uno strumento che può aiutare a gestire e monitorare il vostro ambito di documento di lavoro, quindi firmare per il nostro software ora a ProjectManager.com.

Questo post è stato aggiornato novembre 2020