Navigazione

  • Introduzione
  • Quali sono i filtri Gmail?
  • Come si crea un filtro in Gmail?,erca bar
  • Creare un filtro dal menù impostazioni di Gmail
  • Azioni che possono essere eseguite utilizzando i filtri di Gmail
  • Modifica o eliminazione di filtri
  • filtro Avanzato azioni
    • filtri di Importazione/Esportazione
    • Creare filtri con gli operatori
  • Deve-sono i filtri di Gmail
    • Auto-eliminare i messaggi indesiderati
    • selezionare le e-mail come leggere
    • Spostare le e-mail a specifiche categorie
    • aggiungi Automaticamente le etichette ai messaggi di posta elettronica
    • svuotare Automaticamente la tua cartella Spam
  • Wrap-up

    • si consideri un ipotetico scenario., Accedi al tuo account Gmail e trovi 17.758 email non lette. Tremate e scoppiate in un sudore freddo. Se vi trovate a fare questo spesso, non preoccupatevi perché non siete soli.

    Fonte

    Uno studio condotto dall’Università di Loughborough in cui i ricercatori hanno seguito un gruppo di 30 dipendenti governativi nel Regno Unito ha scoperto che l ‘ 83% è diventato più stressato durante l’utilizzo della posta elettronica., Inoltre, i loro livelli di stress, analizzati da campioni di saliva e monitor della frequenza cardiaca e della pressione sanguigna in un periodo di 24 ore, hanno raggiunto il picco nei punti del giorno in cui le loro caselle di posta erano più complete, lo studio ha rilevato. È interessante notare che lo studio ha anche scoperto che le e-mail che erano irrilevanti, che interrompevano il lavoro o richiedevano una risposta immediata erano particolarmente tassative, mentre quelle che arrivavano in risposta al lavoro completato avevano un effetto calmante.

    Non usare la posta elettronica non è un’opzione, quindi l’unica altra opzione è gestire meglio le e-mail., Decluttering e organizzare la tua casella di posta è una grande idea, richiede ancora una notevole quantità di tempo e fatica. Tuttavia, se usi Gmail, un’alternativa più semplice è quella di impostare etichette e filtri per gestire meglio la tua casella di posta Gmail.

    Abbiamo scritto sulle etichette di Gmail in precedenza, quindi in questo post del blog, ci concentreremo su come utilizzare i filtri di Gmail per ordinare automaticamente le tue e-mail.

    Quindi, quali sono i filtri di Gmail?

    I filtri in Gmail sono regole di automazione che ti permettono di reindirizzare le email mentre colpiscono la tua casella di posta, risparmiando così la fatica di dover ordinare e gestire manualmente le email.,

    Ad esempio, è possibile reindirizzare alcune newsletter da alcuni mittenti in una casella di posta separata o inviare direttamente e-mail da determinate fonti nel cestino. In Gmail, puoi persino utilizzare i filtri per aggiungere marcatori di importanza ed etichette di diversi tipi e colori. Estirpando le email in questo modo, puoi liberare spazio, ridurre i livelli di stress e concentrarti sulle conversazioni che contano davvero.

    Fonte

    Come si crea un filtro in Gmail?

    Ci sono due modi per creare filtri in Gmail.,

    Utilizzando la barra di ricerca

    Vai alla barra di ricerca di Gmail, digitare una parola chiave o un indirizzo e-mail che si desidera filtrare e fare clic sul triangolo grigio.

    Cliccando sul rettangolo grigio si apre un menu a discesa. Questo menu a discesa consente di perfezionare ulteriormente le condizioni del filtro. Una volta fatto ciò, fai clic sull’opzione “crea filtro”.

    Ora puoi scegliere cosa fare con questo filtro., Ad esempio, in questo caso, mi piacerebbe avere tutte le email che contengono la parola chiave ” SEO ” e provengono dall’indirizzo email [email protected] per andare nella mia cartella Aggiornamenti invece della mia casella di posta primaria.

    Cliccando sul pulsante “Crea filtro” verrà creato il suddetto filtro e tutte le email che contengono la parola chiave ” SEO “e provengono dall’indirizzo email [email protected] ora apparirà nella mia cartella “Aggiornamenti” invece della mia casella di posta primaria.

    Suggerimento: ricordarsi di fare clic sulla casella di controllo” Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti”., In questo modo, tutte le tue e-mail preesistenti che corrispondono alle condizioni del filtro saranno incluse nelle condizioni del filtro.

    Con questo, hai creato il tuo primo filtro Gmail e sei sulla buona strada per raggiungere il nirvana email.

    Fonte

    Creazione di un filtro dal menu impostazioni in Gmail

    Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra nella schermata di Gmail.

    Seleziona ‘impostazioni’ dal menu a discesa.,

    E quindi fare clic su ‘filtri e indirizzi bloccati.’Questa sezione mostra i filtri Gmail esistenti che vengono applicati al tuo account Google.

    Per creare un nuovo filtro, fare clic sull’opzione “Crea un nuovo filtro”.

    Questo apre un menu a discesa, che se hai letto la sezione precedente sembra familiare.

    Il resto dei passaggi per creare il filtro rimangono gli stessi della sezione precedente.,

    Azioni che possono essere eseguite utilizzando i filtri di Gmail

    Ecco una rapida carrellata di tutte le azioni che è possibile eseguire con i filtri di Gmail:

    • Salta la posta in arrivo: Archivia un’e-mail in modo che non appaia nella tua casella di posta.
    • Contrassegna come letto: come suggerisce il nome, avere un’e-mail in arrivo già contrassegnata come ‘read.’
    • Stella it: Avere Gmail contrassegnare l’e-mail come starred.
    • Applica un’etichetta: aggiungi un’etichetta Gmail specifica a un’e-mail.
    • Inoltra a: inoltra automaticamente un’email a un altro indirizzo email.
    • Eliminalo: invia un’e-mail al cestino.,
    • Non inviarlo mai allo spam: dì a Gmail di non inviare mai un set specifico di email allo spam.
    • Contrassegna sempre come importante: contrassegna automaticamente un set specifico di e-mail come importante.
    • Non contrassegnarlo mai come importante: dì a Gmail di non contrassegnare mai le email filtrate come importanti.
    • Categorizza come: Se si utilizzano più categorie di caselle di posta come Primaria, Sociale, Aggiornamenti, ecc., dica a Gmail di aggiungere automaticamente una serie specifica di e-mail sotto una categoria.

    Modifica o eliminazione dei filtri

    Per modificare o eliminare un filtro, seguire la stessa serie di passaggi come sopra, vale a dire., icona ingranaggio→impostazioni→filtri e indirizzi bloccati.

    Questo ora mostra un elenco di tutti i filtri Gmail esistenti. Oltre a questo, accanto a ciascun filtro, viene visualizzata un’opzione per modificare il filtro o eliminarlo.

    Cliccando su ‘modifica ‘ si apre un menu a discesa che consente di perfezionare le condizioni del filtro.

    Ad esempio, ora ho modificato il filtro e aggiunto una condizione per filtrare le email contenenti la parola chiave ‘Conferma.,’Cliccando su’ Continua ‘ ti porta al prossimo menu a discesa che ti consente di modificare le azioni che vuoi che il filtro intraprenda.

    Ad esempio, in questo caso, il filtro è stato utilizzato per aggiungere un’etichetta a un’e-mail. Ora lo sto usando anche per inviare e-mail che contengono una particolare parola chiave nel cestino.

    Cliccando su ‘Aggiorna filtro’ si modificano le condizioni del filtro.

    Eliminare un filtro è semplice. È sufficiente fare clic sull’opzione ‘elimina’ accanto al filtro che si desidera eliminare, confermare che si desidera eliminare il filtro selezionato e il gioco è fatto.,

    Pro-tip: Gmail consente di intraprendere azioni di massa sui filtri. Utilizzare le caselle di controllo sulle colonne a sinistra dei filtri e scegliere uno, molti o tutti i filtri.

    Advanced filter actions

    Ormai probabilmente sei un esperto nella creazione e modifica dei filtri di Gmail e ora sei pronto per portare le cose al livello successivo.

    Source

    Importa/Esporta filtri

    Ormai probabilmente sei un esperto nella creazione e modifica dei filtri di Gmail e ora sei pronto per portare le cose al livello successivo.,

    Se hai impostato un numero di filtri e-mail su un account Gmail e desideri utilizzare lo stesso set di filtri su un altro account Gmail, puoi farlo utilizzando le opzioni di filtro di importazione/esportazione.

    Per esportare un filtro, rivisitiamo alcuni dei passaggi che abbiamo seguito nella sezione precedente — icona ingranaggio→impostazioni→filtri e indirizzi bloccati.

    Ora usa le caselle di controllo per selezionare i filtri e fare clic sull’opzione’ esporta’.

    Cliccando su ‘esporta’ si genera un file XML.,

    Questo file XML può quindi essere modificato tramite un editor di testo o salvato e importato in un altro account Gmail per replicare la configurazione del filtro.

    Per importare un filtro, ancora una volta utilizzare l’icona dell’ingranaggio→impostazioni→filtri e indirizzi bloccati percorso per arrivare alla lista di tutti i filtri di Gmail esistenti.

    Fare clic sull’opzione ‘importa filtro’, quindi caricare il file XML.

    Ora fai clic sulla casella di controllo accanto al filtro importato e usa l’opzione Crea filtro per iniziare a utilizzare i filtri appena importati.,

    Filtri precisi con operatori

    Gmail supporta diversi operatori che consentono di eseguire operazioni di ricerca precise. Queste ricerche possono quindi essere salvate come filtri potenti e precisi. Ecco un rapido run-down degli operatori che sono supportati da Gmail e le loro funzioni.

    Gmail supporta diversi operatori che consentono di eseguire operazioni di ricerca precise. Queste ricerche possono quindi essere salvate come filtri potenti e precisi. Ecco un rapido run-down degli operatori che sono supportati da Gmail e le loro funzioni.,

    • E: Per impostazione predefinita, Google combina tutti i termini di ricerca con un operatore E invisibile.
      • Esempio, la ricerca di Dunder Mifflin trova tutte le email contenenti le parole Dunder e Mifflin.
    • OR: Trova e-mail contenenti almeno uno dei due termini o espressioni.
      • Esempio, la ricerca di Dunder O Mifflin trova tutte le email che contengono il termine Dunder o il termine Mifflin.
    • ” ” (doppie virgolette): cerca frasi (non maiuscole / minuscole).,
      • Esempio, cercando “La cosa peggiore della prigione erano i dissennatori” trova tutte le e-mail che contengono la stessa identica frase.
    • + (segno più): Cerca un termine esattamente come digitato.
      • Esempio, + dwights trova tutte le email contenenti il termine “dwights “ma non contenenti il termine”dwight”.
    • – (Segno meno): Cerca le email che non contengono un termine specifico.
      • Esempio, – dwight trova tutte le email senza il termine “dwight” in esse.
    • () (Parentesi): cerca i termini come gruppo.,
      • Esempio, oggetto: (Pam Beesly) cerca tutte le email che hanno le parole “Pam” e “Beesly” da qualche parte nella riga dell’oggetto, ma non necessariamente come una frase.

    Fonte

    Congratulazioni! Ti sei laureato alla scuola di filtro Gmail. Ora su alcuni must – have filtri di Gmail per raggiungere posta in arrivo nirvana.

    Must-have Gmail filters

    Auto-delete unwanted emails

    Prevenire e-mail di raggiungere la tua casella di posta è cento volte meglio che avere a che fare con loro una volta che entrano nella tua casella di posta., È sempre possibile utilizzare il pulsante di blocco di Gmail o anche uno strumento intelligente come unroll.me

    Ma a volte ti imbatti in mittenti di e-mail di spam che non onorano le tue richieste di annullamento dell’iscrizione o mittenti che non puoi bloccare anche se lo desideri. O forse trovi fastidiose email che superano i tuoi filtri antispam e finiscono nella tua casella di posta.

    Source

    Un modo per aggirare questi è usando un filtro. È possibile:

    • Creare un filtro in base all’indirizzo e-mail del mittente e quindi,
    • Istruire Gmail per eliminare tali e-mail.,

    Contrassegna le email come lette

    Tutte le email sono uguali, ma alcune sono più uguali di altre. Questo è il motivo per cui è importante contrassegnare queste e-mail meno importanti come “leggere” in modo da poterti concentrare su quelle che contano davvero.

    Ancora una volta, puoi:

    • Creare un filtro in base all’indirizzo email o alle parole chiave del mittente e quindi
    • Istruire Gmail a ‘contrassegnare come letto.’

    Sposta le email in categorie specifiche

    Se non stai usando le caselle di posta a schede di Gmail, probabilmente dovresti., Le caselle di posta a schede consentono di separare la posta in arrivo in schede come Primaria, Sociale, Aggiornamenti, ecc., permettendole di concentrarsi su e-mail che contano.

    Per abilitare le caselle di posta a schede, fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra della finestra di Gmail e fai clic su Configura posta in arrivo dal menu a discesa.

    Ora fai clic sulle schede che vuoi abilitare e premi Salva.,

    Per fare ciò, puoi:

    • Creare un filtro in base all’indirizzo e-mail o alle parole chiave del mittente e quindi,
    • Scegliere l’azione di filtro, ‘Categorizza come’ e far spostare Gmail le e-mail filtrate in una scheda specifica nella tua casella di posta.

    Aggiungi automaticamente etichette alle email

    Abbiamo già parlato di come le etichette di Gmail siano un potente strumento per organizzare la tua casella di posta. Si può leggere di più su di esso qui. È possibile utilizzare i filtri per automatizzare la creazione di etichette in modo da poter contrassegnare alcune e-mail come importanti, o per follow-up, ecc.,

    Per automatizzare la creazione di etichette:

    • Crea un filtro in base all’indirizzo email o alle parole chiave del mittente e poi,
    • Usa ‘Applica un’etichetta’ e scegli un’etichetta dal menu a discesa.

    Svuota automaticamente la tua casella di posta indesiderata

    Sei stanco di eliminare manualmente le email dalla tua casella di posta indesiderata su base periodica? È possibile creare un filtro per eliminare automaticamente ogni e-mail che Gmail invia alla tua casella di posta spam.

    Source

    Per fare ciò,

    • Vai alla barra di ricerca di Gmail e fai clic sul triangolo grigio.,
    • Nel menu a discesa, passare al campo “Ha le parole” e digitare è:spam.
    • Fare clic sul pulsante “Crea filtro”.
    • Usa l’azione del filtro” Elimina ” e conferma la creazione del filtro.

    Avvolgere

    Rinunciare alla posta elettronica non è un’opzione. Utilizzando i filtri di Gmail nel modo giusto è probabilmente meglio che si può fare per tagliare il rumore.