In qualità di business manager, hai molte responsabilità: pianifica progetti, crea ed esegui marketing, coordina le consegne, organizza i dipendenti e garantisci il buon funzionamento della tua azienda. Ma a differenza di altri lavori di complessità simile, non hai reparti di supporto per eseguire il backup. E ‘ tutta colpa tua.

Senza dubbio, una delle attività di gestione più difficili è la pianificazione dei dipendenti. Cercando di creare il programma di lavoro perfetto è spesso come cercare di mandria un kindle di gattini.,

Fortunatamente, ci sono strumenti disponibili che possono aiutare con questo processo. Alcuni possono anche agire come il proprio reparto HR personale e fornire input per semplificare la creazione di pianificazione.

Allora, quali sono i migliori strumenti di pianificazione di lavoro maker per le imprese nel 2020 che si può guardare avanti per provare? Questo articolo risponderà a questa domanda.

Free Work Schedule Maker Tools

Pen & Paper

Iniziamo con il creatore di pianificazione più semplice di tutti: carta e penna., Di base come l’opzione penna e carta è, è il più difficile da usare e davvero non fa nulla per rendere la vita più facile.

Sì, questo metodo è stato il creatore di pianificazione go-to per well beh, un tempo davvero lungo. Ma questo non significa che sia la tua migliore opzione. In realtà, il metodo penna-e-carta è probabilmente ciò che ha dato la programmazione la reputazione marcio che detiene attualmente.

Per prima cosa, non è facile da distribuire., Sì, puoi pubblicarlo nella sala pausa o fuori dal tuo ufficio, ma cosa c’è per garantire che i tuoi dipendenti lo guardino con abbastanza tempo per notificarti i conflitti?

Per un’altra cosa, un programma di carta e penna non è la cosa più semplice da cambiare know e sai che dovrai apportare modifiche. Certo, si può avere un modulo si compila, ma che è ancora una notevole quantità di lavoro che potrebbe essere fatto via con l’utilizzo di metodi più moderni.,

Software di elaborazione testi

Con l’avvento e la diffusione dei computer alla fine del 20 ° secolo, word processor come Microsoft Word e WordPerfect sostituito carta e penna come il creatore programma di lavoro predefinito per molte aziende. Ma questo non significa che sia uno strumento migliore per il lavoro — solo uno strumento più moderno.

Molti degli stessi problemi rendono ancora difficile il processo. Devi ancora creare un modulo che sia favorevole alla pianificazione e facile da leggere per i tuoi dipendenti., E hai mai provato a formattare qualcosa su un word processor e farlo comportarsi come vuoi? A volte, carta e penna è meno frustrante.

Le modifiche alla pianificazione potrebbero essere un po ‘ più facili da fare con un word processor perché non devi creare un modulo completamente nuovo ogni volta. Ma c’è ancora un bel po ‘ di lavoro coinvolto nel spostare le cose e ottenere turni e dipendenti dove dovrebbero essere.

Anche voi dovete ancora affrontare le stesse sfide di distribuzione che rendono carta e penna così difficile., Certo, ora hai la possibilità di inviare via email il tuo programma a tutti i dipendenti contemporaneamente. Ma chi può dire che ogni dipendente sarà in grado di aprire il programma?

E chi può dire che ogni dipendente usi anche la posta elettronica? Molti si affidano invece ai social media.

Word Processor basati su cloud

I word processor basati su cloud, come Google Docs, sono l’evoluzione del 21 ° secolo di un prodotto del 20 ° secolo. Sono un passo avanti rispetto ai word processor del passato, ma solo relativamente piccoli., Mentre questi word processor risolvere uno dei principali problemi coinvolti nella creazione e distribuzione di un programma, molti degli altri problemi rimangono.

Il vantaggio principale di utilizzare un word processor basato su cloud come strumento di pianificazione del lavoro è la facilità di distribuzione. È possibile creare il programma online tramite il browser Internet preferito, salvarlo nel cloud e quindi concedere l’accesso a tutti i dipendenti inviando loro un link.

Chiunque può visualizzare il programma in qualsiasi momento, rendendo questo metodo un modo estremamente efficiente per ottenere il programma nelle mani di tutti., Questo rende per un team più produttivo.

Facilità di distribuzione a parte, le difficoltà che affliggevano il normale word processor rimangono ancora. Devi ancora lottare con la formattazione. E mentre apportare modifiche è un po ‘ snella perché i dipendenti possono lasciare le note per quanto riguarda i conflitti e mestieri, si devono ancora fare i conti con fare quei cambiamenti di lavoro.

Fogli di calcolo

A differenza di word processor che si inizia con una pagina vuota, software foglio di calcolo, come Microsoft Excel, ti dà righe e colonne come formato predefinito.,

Questo di per sé è un grande passo avanti sia da penna e carta e word processor perché non è più necessario lavorare così duramente per creare le colonne che designano giorni e le caselle che designano turni.

Foglio di calcolo software fa questo per voi e rende l’alterazione e il movimento di quei pezzi importanti molto, molto più facile. Ma mentre il software foglio di calcolo è molto più flessibile come un creatore di pianificazione per le imprese, soffre ancora di una serie di problemi.,

Per prima cosa, il software per fogli di calcolo è ancora afflitto dai problemi di distribuzione con cui lottano sia i processori di carta e penna che i word. Dovresti stampare e pubblicare, distribuire o inviare una copia a tutti? E una volta che sono necessari cambiamenti (che inevitabilmente saranno), quale copia è la più recente?

Può essere difficile per i dipendenti tenere traccia. Ciò introduce un fattore di confusione che può rendere il processo ancora più difficile.,

Cloud-Based Spreadsheet Software

Come con i word processor, utilizzando un foglio di calcolo app come Google Sheets online (cioè, nel cloud) semplifica il processo di distribuzione. Detto questo, molti altri problemi rimangono ancora.

È importante ricordare che i fogli di calcolo sono stati progettati pensando alla gestione e alla contabilità dei database. Gli strumenti e le soluzioni che offrono sono orientati verso quelle attività, non verso la pianificazione.,

Quindi, mentre i fogli di calcolo possono essere fatti funzionare per i dipendenti di pianificazione, non sono così potenti o utili come altri produttori di pianificazione.

Calendario Software

Calendario software, come Microsoft Outlook, può essere un ottimo sostituto per carta e penna, word processor, fogli di calcolo, e le loro controparti cloud-based. Calendario software è molto più suscettibile di pianificazione perché è stato creato con questo in mente.

Tempi, giorni, settimane, mesi e persino anni sono già presenti e possono essere manipolati con facilità., Inoltre, la creazione di turni, che nella maggior parte dei calendari sarebbe come attività o appuntamenti, è facile come fare clic su un intervallo di tempo e etichettarlo di conseguenza.

Così, mentre il software calendario è un grande passo nella giusta direzione, ancora non dovrebbe essere classificato come il miglior strumento di lavoro programma maker per le imprese. Software Calendario come Microsoft Outlook è stato fatto per l’uso di un singolo individuo. Per questo motivo, può essere un po ‘ difficile quando devi pianificare più dipendenti di quanto tu possa contare su una mano.,

Inoltre, il software di calendario non è stato creato con turni sovrapposti e altre pratiche di pianificazione complicate in mente. Ricorda, era destinato a una persona che poteva essere solo in un posto alla volta.

Calendario software affronta anche le stesse sfide di distribuzione che rendono word processor nativi e programmi di fogli di calcolo obsoleti. Questo non vuol dire che non puoi farli funzionare. È solo che ci sono soluzioni migliori là fuori per la pianificazione dei dipendenti.,

Software di calendario basato su cloud

Il software di calendario online, come Google Calendar, si basa sulla relativa facilità del software di calendario offline come creatore di programmi. Questi programmi poi prendere pianificazione creazione al livello successivo, dando il vostro programma la potenza della distribuzione basata su cloud.

Proprio come Google Documenti e Fogli Google, i calendari Google vengono creati online. È quindi possibile dare il permesso di leggere o modificare il documento di conseguenza. I dipendenti possono visualizzare quel programma sempre e ovunque.,

In questo modo la raccolta e le modifiche sono più semplici perché i dipendenti possono lasciare note nel documento che informano dei conflitti. Ovviamente, dovrai tornare indietro e apportare le modifiche necessarie, ma potresti anche considerare di dare ai dipendenti fidati il permesso di modificare il programma. In questo modo, possono spostare i loro turni per evitare conflitti e prendere parte del peso dalle spalle.

Per quanto questi strumenti possano sembrare, non erano ancora progettati pensando a più dipendenti, turni sovrapposti e pianificazione aziendale.,

Shifty

Shifty è una semplice applicazione per le piccole imprese e gli individui che consente di pianificare più dipendenti tra più turni. Con un’interfaccia intuitiva drag-and-drop, è possibile gestire rapidamente e facilmente una sola persona o tutto il personale. Puoi anche assegnare compiti e compiti in modo che i tuoi dipendenti sappiano cosa deve essere fatto durante i tempi lenti.

Questa applicazione è molto più favorevole alla pianificazione di più turni e più dipendenti rispetto alle applicazioni word processor e fogli di calcolo., Per prima cosa, è pensato per la pianificazione (al contrario della scrittura o della manutenzione del database), quindi la vista, l’interfaccia, la formattazione e tutti i suoi strumenti semplificano tale attività.

Tuttavia, soffre degli stessi problemi di distribuzione delle precedenti due app. Gli orari sono distribuiti via e-mail. Ciò significa che devi assicurarti che tutti lo ricevano anche se non hanno un account di posta elettronica.

Inoltre, è necessario verificare che tutti capiscano quando vengono apportate modifiche perché esisteranno copie leggermente diverse dello stesso programma., Quel speedbump di distribuzione può rendere le cose più complicate di quanto debbano essere, ma il tempo che risparmierai semplicemente mettendo insieme il tuo programma sarà probabilmente significativo.

Per quanto utile sia Shifty, la sua funzionalità è di base al meglio. Shifty non ti avviserà quando hai prenotato due volte uno dei tuoi dipendenti. Non terrà traccia delle richieste di time-off e non offrirà suggerimenti per semplificare il processo di pianificazione.,

Setmore

Setmore è un’app per appuntamenti online automatizzata che ti consente di raggiungere i clienti e prenotare appuntamenti in una visualizzazione del calendario semplice e facile da gestire che ti consente di risparmiare tempo e di aiutare la tua azienda a crescere.

Setmore offre una pianificazione intuitiva degli appuntamenti tramite browser, desktop / laptop o dispositivo mobile. Ci vogliono solo pochi secondi per prenotare un appuntamento sul calendario Setmore. Utilizza i menu a discesa per riunire servizi, clienti e personale dagli elenchi integrati e sei lì.

Hai bisogno di riprogrammare?, Basta trascinare e rilasciare l’appuntamento in una nuova fascia oraria. Setmore invia automaticamente un avviso di riprogrammazione al cliente e al membro del personale. Questo è il momento di tornare nella vostra giornata perché Setmore fa la noia per voi.

Ma, come puoi vedere dall’immagine sopra, Setmore è progettato specificamente per un singolo utente per pianificare i propri appuntamenti. Non è stato fatto per gestire la pianificazione dei turni complicata per più dipendenti.

Puoi far funzionare questa app per un team di tre o più programmando diversi dipendenti in una scatola., Ma se il programma cambia per qualche motivo-malattia, cambio o simili — dovresti cambiare tutto e ricominciare da capo. Questo non è pratico per un manager occupato.

Se hai bisogno di creare un programma per il tuo ristorante, caffetteria, personale infermieristico o hotel (solo per citarne alcuni) per ospitare più di un dipendente, avrai bisogno di qualcosa di più potente, come Sling.

Appointy

Con Appointy, è possibile convertire i visitatori del sito web in clienti., Il widget sito Appointy si integra perfettamente con il tuo sito web esistente in modo da poter fare tutto da soli.

Non hai il tuo sito web? Appointy fornisce un sottodominio unico che puoi utilizzare per creare la tua pagina di prenotazione. Appointy crea anche una scheda sulla tua pagina Facebook che consente ai clienti di pianificare il loro prossimo appuntamento per conto proprio.

Appointy ti dà anche il controllo completo sul vostro programma., È possibile:

  • Impostare le ore di lavoro al personale di livello
  • Personalizza slot di tempo intervallo
  • Garantire il back-to-back, servizio prenotazioni
  • Semplificare ricorrenti prenotazioni

Come un creatore programma per un singolo individuo, Appointy funziona bene. È possibile utilizzare più istanze di Appointy (cioè,, apra programmi diversi per individui diversi) per programmare più di un membro di squadra nel Suo affari, ma quei impiegati non vedranno il tempo di lavoro dei loro compagni di squadra — vedranno solo il loro proprio programma. Se è necessario organizzare più dipendenti o membri del team e farli visualizzare su un unico programma, Appointy non è lo strumento giusto per il lavoro.

Per strumenti di pianificazione più potenti, è necessario un creatore di pianificazione (come Sling) progettato per più dipendenti e più sedi.,

Calendly

Calendly è un creatore di pianificazione automatica che consente di programmare la disponibilità, condividerlo con gli altri (tramite un link personalizzato), e pianificare direttamente ai calendari dei dipendenti.

La programmazione è semplice e veloce con Calendly. Basta inserire le preferenze di disponibilità e Calendly fa il lavoro per voi. I clienti possono quindi scegliere un tempo e aggiungerlo al vostro programma. No e-mail avanti e indietro cercando di trovare il momento giusto. Basta snellire la pianificazione senza tutto il trambusto.,

Come molti degli altri produttori di pianificazione in questa lista, Calendly è orientata verso il singolo utente che pianifica un appuntamento alla volta. È possibile pianificare più individui per lo stesso intervallo di tempo (come si farebbe quando si costruiscono turni), ma il programma stesso inizierà a sembrare disordinato e complicato. Questo non va bene per i membri del team e il processo di pianificazione in generale, perché rende la lettura e l’interpretazione del programma finale lento e difficile.,

Per ottenere il tipo di pianificazione chiara, concisa e facile da mettere insieme che stai cercando, avrai bisogno di un creatore di pianificazione come l’ultima voce in questa lista.

da 10 a 8

Da 10 a 8 è progettato per offrire la prenotazione di appuntamenti 24/7, la sincronizzazione automatica con il calendario esistente (Outlook, Google, iCloud, ecc.), e anche e-mail automatizzate e promemoria di testo in modo che i clienti non perdano mai più gli appuntamenti.,

Da 10 a 8 è anche compatibile con integrazioni online come Google Analytics, Mail Chimp e Slack per darti il controllo completo del processo di pianificazione.

Se sei un singolo utente che ha bisogno di semplificare il modo di impostare gli appuntamenti ogni giorno, 10 A 8 può essere la soluzione. Ma se avete bisogno di pianificare una squadra di due, tre, cinque, o più, si sarebbe meglio servito con un creatore di pianificazione squadra a servizio completo come Sling.

Da 10 a 8 non si adatta facilmente o comodamente alla pianificazione dei turni complicata, anche se è possibile forzarla a lavorare in un pizzico., Con così tante altre opzioni là fuori, perché ti accontenti di una soluzione che non funziona nel modo desiderato?

Fantastical 2

Fantastical 2 (detto come “FantastiCAL”, come nel calendario) è un altro creatore di programmi di lavoro che può alleviare un po’ lo stress della pianificazione della tua squadra.

Come altri strumenti di pianificazione, è possibile inserire i dipendenti come “attività” e codice colore ogni voce per distinguerli l’uno dall’altro.,

I membri del team possono quindi visualizzare la pianificazione per giorno, settimana o mese e possono anche cercare la pianificazione per vedere gli eventi passati, presenti e futuri che si applicano a loro.

Mentre Fantastical 2 ha alcune potenti funzionalità (come il supporto Apple Watch e 6 lingue diverse), non è stato progettato pensando a un grande team.

Sì, è possibile costringerlo a lavorare per più dipendenti e una pianificazione complessa, ma perché andare allo sforzo di spingere un piolo quadrato in un foro rotondo? Ci sono altre opzioni software che si adattano meglio.,

WorkTime

Come suggerisce il nome, WorkTime è tutto sulla pianificazione e il monitoraggio del tempo di lavoro. Questo programma di lavoro maker consente di creare e tenere traccia di programmi di lavoro complessi con facilità.

È possibile inserire un turno in pochi semplici tocchi e quindi visualizzare il programma dell’intera settimana tutto su uno schermo.

Caratteristiche di livello professionale come posti di lavoro illimitati, allarmi e notifiche, e anche pianificare la condivisione via Facebook, Twitter, o e-mail rendono questo un app utile per la pianificazione della tua squadra., È anche possibile aggiungere fino ore lavorate e salari guadagnati con ore di WorkTime calculator.

Ma, come molte delle altre applicazioni di pianificazione di lavoro in questo elenco, WorkTime era in realtà destinato solo per una piccola squadra (1-3 dipendenti).

Inoltre, non ha alcuna funzionalità per aiutarti durante il processo di pianificazione, come l’intelligenza artificiale integrata, i promemoria, i modelli e le funzionalità di comunicazione avanzate. In realtà, solo l’ultimo produttore di programmi di lavoro in questa lista — Sling — offre tutto il necessario per fare il lavoro giusto.,

Doodle

Come le voci precedenti in questo elenco, Doodle è una semplice applicazione di pianificazione che può tenere traccia di quando i dipendenti lavorano. Questa applicazione non offre molte caratteristiche, in modo da più turni e altri pianificazione complicata può superare le sue capacità.

Ma per una piccola impresa con solo pochi dipendenti, questa potrebbe essere una bella transizione da carta e penna (o foglio di calcolo) verso un’app di pianificazione più avanzata e più adatta.,

L’interfaccia basata su cloud di Doodle rende facile ottenere il programma nelle mani dei dipendenti in modo rapido e semplice-basta testo loro il link — e di apportare aggiornamenti e modifiche che tutti possono vedere.

Quando si crea una pianificazione, si crea un documento master che tutti possono visualizzare. Quando è necessario apportare modifiche, farlo alla copia master. In questo modo, quando i dipendenti visualizzano il link di pianificazione, vedono sempre la versione più aggiornata.,

Come per le app che lo precedono in questo elenco, Doodle non fornisce suggerimenti, non visualizza turni sovrapposti e non ti notifica quando hai prenotato due volte un dipendente o li hai programmati durante un periodo di ferie richiesto.

Per quelle cose, hai bisogno di qualcosa di molto più potente.

Sling

Sling è un creatore di pianificazione progettato specificamente con voi, il manager occupato, in mente., Combina la semplicità di una vista del calendario e la facile distribuzione della tecnologia basata su cloud con tutta una serie di altre funzionalità che possono rendere la pianificazione il lavoro più semplice che hai.

Che rende Sling il miglior creatore di pianificazione per il tuo business.

Piccole e grandi imprese potranno godere di pianificazione semplificata per un numero illimitato di dipendenti grazie alla capacità unica di Sling di copiare gli orari tra giorni e settimane, o semplicemente trascinare e rilasciare i turni dove ne avete bisogno.,

Con Sling, è anche possibile creare turni ricorrenti che appaiono nello stesso posto sul vostro programma ogni volta.

Sling è ricco di strumenti intuitivi — come dipendente e attività di codifica a colori, turni ricorrenti, e gli avvisi di time-off. Sling consente anche di notificare i dipendenti su no-show e turni disponibili con funzioni di comunicazione avanzate e notifiche push inviate direttamente ai loro telefoni.

Oltre a tutti gli strumenti dedicati al processo di pianificazione stesso, Sling funge anche da assistente personale di pianificazione., Sling terrà d’occhio il tuo lavoro e ti avviserà quando hai involontariamente sovrapposto turni o prenotato un dipendente.

Questo riduce il lavoro che devi fare dopo aver creato la pianificazione, come apportare modifiche e ordinare tutto. Sling rende facile ottenere il programma giusto la prima volta.

Queste caratteristiche (e molte altre) rendono Sling il miglior creatore di pianificazione per le aziende di tutte le dimensioni. Ti consente di concentrarti su compiti più importanti, come costruire la cultura aziendale, mantenere i tuoi dipendenti impegnati e costruire il miglior business possibile.,

The Best Work Schedule Maker Ti aiuta a gestire meglio

Mentre molte app semplificano il processo di pianificazione, solo una manciata, come Sling, fornisce effettivamente strumenti che ti aiutano in tutti gli aspetti della gestione del tuo ristorante, hotel, stabilimento al dettaglio, caffetteria, bar o attività sanitarie.,

suite di Software come Sling offerta:

  • Built-in tempo-tracking caratteristiche
  • La possibilità di orologio da qualsiasi telefono cellulare
  • Geofencing per mantenere questa caratteristica precisa
  • di Lavoro-controllo dei costi
  • Bilancio
  • Straordinario di controllo
  • Pagato in tempo il monitoraggio

E questo è solo la punta dell’iceberg. È possibile gestire e ottimizzare l’intera forza lavoro, tenere tutti in attività, e rimanere organizzato con una suite di strumenti, senza la necessità di più applicazioni che non funzionano bene insieme.,

Da stabilire il proprio newsfeed business-based per i dipendenti per la creazione di attività che aiutano tutti a lavorare meglio, il Sling work schedule maker è davvero la scelta migliore per i manager impegnati.