I migliori strumenti di gestione degli eventi sul mercato (e alcuni sono gratuiti!)

Gli strumenti di gestione degli eventi sono un argomento di cui amiamo parlare. Soprattutto perché le statistiche di marketing esperienziale mostrano che l’uso di software di gestione degli eventi aumenta la partecipazione del 20%, la produttività del 27% e il margine di profitto del 20-30% in media.

E con così tanti altri strumenti di gestione degli eventi gratuiti online in questi giorni, non c’è da meravigliarsi perché sempre più organizzatori di eventi stanno verificando ciò che è disponibile.,

Abbiamo messo a punto i migliori strumenti di pianificazione degli eventi basati su recensioni di utenti reali, i loro punteggi relativi su siti Web di ranking software come Capterra e le caratteristiche straordinarie che sappiamo che gli organizzatori di eventi adoreranno. Ma prima di immergerci, ecco di più su come scegliere il software di gestione degli eventi per il tuo prossimo grande progetto.

Scopri come scegliere i migliori strumenti di gestione degli eventi

La scelta del giusto sistema di gestione degli eventi può richiedere molto tempo., Ecco perché guide come queste sono utili quando si restringe la selezione. Ma quando devi prendere la tua decisione finale, tieni a mente questi suggerimenti su come acquistare il software:

• Casi di studio e recensioni tra pari sono il tuo migliore amico durante questo processo. Le informazioni trovate in queste risorse aggiungono credibilità al prodotto, basta assicurarsi di utilizzare fonti che ritengono responsabili i revisori (come il modo in cui G2 Crowd richiede che ogni nuova recensione si colleghi alla pagina LinkedIn del recensore).
• Cercare i prezzi che sono chiaramente indicati o facili da ottenere., Anche se molte aziende SaaS si stanno allontanando dal mostrare segni del dollaro sui loro siti web (secondo questo studio sulla trasparenza dei prezzi), il prezzo che è almeno in linea con le medie di mercato e riflette la potenza delle sue caratteristiche relative è ancora uno dei modi migliori per scegliere il software, dicono gli esperti.
• Lo strumento è facile da usare. Il design dell’interfaccia utente è importante perché rende la navigazione e l’implementazione dello strumento molto più semplice., Indipendentemente da quanto siano interessanti le sue funzionalità, se lo strumento di gestione degli eventi è facile da usare, avrai maggiori possibilità di adozione immediata in tutto il tuo team se è funzionale e intuitivo.

E ora, ecco alcuni sistemi di gestione degli eventi online con recensioni entusiastiche affidabili, strutture tariffarie gratuite o definite e funzionalità user-friendly per avviare il processo di pianificazione degli eventi.

Scopri il software Top Event & Strumenti (alcuni sono anche gratis!,)

Cvent

La piattaforma di gestione eventi Cvent automatizza e semplifica l’intero processo di pianificazione. Inizia con il sourcing della tua sede e termina con dashboard e report personalizzati dopo l’evento.

Abbiamo tutto coperto. Puoi vedere tutte le funzionalità di Cvent proprio qui (siamo sicuri che troverai quello che ti serve!).

Social Tables

Social Tables ti offre il meglio del sourcing della sede, del diagramming degli eventi, della gestione degli ospiti e del check-in. Gli strumenti gratuiti per la pianificazione degli eventi consentono di creare diagrammi in scala in pochi minuti., È possibile mappare tutti i più piccoli dettagli e condividerli con sedi, clienti e collaboratori. Inoltre, Social Tables ti aiuta a gestire gli ospiti-dai VIP alle richieste di pasti speciali-e a posizionarli visivamente in diagrammi.

Social Tables crea anche piattaforme pluripremiate per hotel e locali, tra cui software CRM, vendite di eventi e piattaforme di servizi per eventi.

Tripleseat

Tripleseat è il miglior software di pianificazione di eventi per luoghi di eventi unici. Si tratta di una web app per le vendite e la gestione di eventi costruito principalmente per ristoranti, alberghi, e luoghi., Con Tripleseat, è possibile aumentare le vendite di eventi e semplificare il processo di pianificazione.

Sei in grado di catturare i lead di eventi, convertire i lead in prenotazioni, creare contratti e BEOS e altro ancora. Per i professionisti degli eventi che sono pazzi per i dati, Tripleseat offre anche molte opzioni di reporting per misurare il ROI.

Regpack

Usa Regpack per personalizzare i moduli di registrazione e creare tipi di partecipanti illimitati. È possibile effettuare il check-in ospiti con un dispositivo mobile o lasciare che il check-in. È anche possibile incorporare il software sulla pagina di iscrizione del tuo sito web.,

Altre caratteristiche includono la registrazione di gruppo e l’elaborazione dei pagamenti crittografati. Puoi anche aggiungere un carrello e un checkout express se scegli di vendere prodotti insieme all’evento. Successivamente, utilizzare la funzione di indagine del software per ottenere feedback dai partecipanti.

5. Event Mobi

Aziende ben note come Intel, Motorola, IBM e Johnson Johnson utilizzano Event Mobi. Questo strumento di gestione degli eventi consente di interagire con gli ospiti prima, durante e dopo l’evento. Inizia con una prova di 14 giorni per verificare funzionalità come gamification, polling live e feed di attività tramite un display live., Chat privata è disponibile anche, in modo da poter contattare i partecipanti specifici come VIP e soddisfare le loro esigenze individuali.

6. Member Solutions

Member Solutions è stato originariamente creato per elaborare le registrazioni di appartenenza, quindi è popolare tra gli studi di fitness. Da quando è stata fondata nel 1991, si è ampliata per includere vari strumenti per la pianificazione di eventi.

La sua funzione di registrazione degli eventi rende facile creare moduli di iscrizione, deroghe di responsabilità e altri documenti dei partecipanti utilizzando una libreria di modelli., Tutte le forme sono etichettate in bianco e possono essere facilmente marchiate con il logo della tua azienda. Se ti diletti anche nel marketing, la funzione di email marketing di Member Solutions può anche aiutare a mantenere i partecipanti aggiornati sul tuo evento.

Caterease

Caterease ha semplificato la parte di catering della pianificazione degli eventi. Con Caterease, è possibile creare menu visivi per gli ospiti. E per il retro della casa, puoi creare liste di ingredienti e liste di preparazione del cibo per i cuochi.

Gli ospiti possono inserire la propria selezione di cibo. Quindi, puoi utilizzare i dati per determinare la quantità di cibo e bevande di cui hai bisogno., L’interfaccia di Caterease potrebbe ricordare Microsoft Word ed Excel, quindi non c’è quasi nessuna curva di apprendimento.

Fonteva

Fonteva consente di gestire un numero illimitato di eventi con un unico canone annuale. Questo servizio è particolarmente popolare nel settore dell’ospitalità. Westin Hotel, infatti, è uno dei suoi utenti abituali.

Fonteva è una buona scelta se stai pianificando un evento che attirerà ospiti d’oltremare. Il sistema ha oltre 100 opzioni di pagamento disponibili, consentendo ai partecipanti di pagare biglietti e altri oggetti senza preoccuparsi delle conversioni di valuta.,

Inoltre, i pianificatori possono anche impostare un microsito evento temporaneo per mantenere gli ospiti impegnati. Ad esempio, puoi condividere forum, concorsi e altre attività online nei giorni precedenti l’evento.

Hubb

Se sei un manager di conferenze aziendali, potrebbe sembrare che tu stia sempre inseguendo le informazioni di programmazione per il tuo evento. Hubb può risolvere questo problema. Questo software offre un modo per ottenere il contenuto necessario per i vostri eventi più veloce.

Consentendo agli altoparlanti di caricare le proprie informazioni, Hubb riduce il tempo di amministrazione del 67%., Immagina cosa potresti fare in un evento se avessi il 67% del tuo tempo indietro!

Momice

Momice è un software all-in-one per eventi che gestisce tutto, dalla registrazione alla creazione di siti web alle statistiche degli eventi. Anche se il prezzo è basato su euro, la soluzione è disponibile per chiunque abbia una connessione Internet, indipendentemente da dove si trovano. I pacchetti Starter includono l’accesso agli strumenti di pianificazione degli eventi per un totale di 3 eventi e puoi aggiungere fino a 5 utenti alla volta.

DoubleDutch

DoubleDutch è tutto sulla costruzione di comunità., La loro strategia a quattro punte consiste nel progettare esperienze di partecipanti deliziose, eventi a prova di futuro stessi, facilitando la pianificazione di eventi ad alto volume e sfruttando una rete di partner. Tra le sue recensioni incandescente, le frasi più comuni utilizzati includono “user-friendly” e ” grande app.”

Everwall

Stai cercando di incorporare i social media per gli eventi nel tuo design di eventi? Everwall ha coperto con gli strumenti necessari per creare un muro personalizzato e social media con reale up-to-the-minute attività di social media da tutti i partecipanti., Marchi come CNN, Forbes e Microsoft sono tra la loro clientela d’elite.

Lunedì

Potresti aver visto i loro annunci allegri e creativi su YouTube ultimamente, poiché questo software di team e project management è diventato un punto fermo nei toolkit per eventi della maggior parte dei pianificatori. Sia che tu stia supervisionando un team di pianificatori interni o che tu stia lavorando per mettere tutti i tuoi fornitori di eventi sulla stessa pagina, Monday offre un sistema di tracciamento altamente visivo con aggiornamenti di stato semplificati.,

Anche se non sono specificamente su misura per gli eventi, è possibile personalizzare facilmente questo strumento per qualsiasi progetto collaborativo, tra cui conferenze, seminari e road show.

Boomset

Potenti strumenti per eventi in loco sono il nome del gioco su Boomset. Gestisci check-in in loco, stampa badge, riscatta voucher e molto altro con questo strumento di gestione degli eventi. La piattaforma di marketing ti aiuterà anche a raccogliere i dati dell’evento e a promuovere un evento. È una grande aggiunta a qualsiasi altra suite di software per la gestione degli eventi.,

Akkroo

Akkroo acquisisce lead qualificati agli eventi attraverso l’automazione del marketing digitale e le funzionalità CRM. Ottengono punti bonus per essere facili da integrare con altri strumenti di business popolari, tra cui Salesforce, HubSpot e Marketo.

Attendify

Questa applicazione evento mobile e strumento di registrazione online offrono prezzi flessibili in base alle dimensioni del vostro prossimo evento., Alcune delle caratteristiche distintive di Attendify includono il collegamento alle pagine dei social media dei partecipanti, un’agenda di eventi facile per gli occhi, strumenti di sponsor dell’evento.

Se ti stai chiedendo come ottenere sponsor di eventi, questo è un buon modo per farlo.

Oveit

Oveit si definisce “l’ultimo miglio dei pagamenti” perché fornisce una soluzione di pagamento a circuito chiuso per eventi e luoghi di eventi. Sono principalmente utilizzati per festival e convegni in cui vi è un elevato volume di singoli venditori o vendite complessive previste.,

La versione gratuita di Oveit consente fino a 1.000 clienti, quindi se si dispone di una piccola attivazione del prodotto o di un evento VIP elite in arrivo, si potrebbe prendere in considerazione la possibilità di dare a questo strumento un test eseguito lì.

rsvpBOOK

Questo strumento personalizzabile semplifica l’intero processo di registrazione degli inviti e degli eventi. Adatto per lezioni e workshop multitraccia, rsvpBOOK aiuta gli utenti a condividere i link dei biglietti sui social media, gestire il check-in degli eventi in loco e creare rapidamente report sugli eventi dai dati acquisiti automaticamente.,

Vale anche la pena notare che i loro precedenti esempi di clienti includono grandi conferenze di educazione artistica e summit sulla protezione dei dati, quindi non sono estranei al mondo B2B.

Brushfire

Brushfire è uno strumento specifico del settore per la registrazione di eventi online e biglietteria. Si rivolgono principalmente a chiese e ministeri, motivo per cui le loro caratteristiche uniche servono come esempio straordinario della potenza del software di nicchia.

Nel complesso, lo strumento è ancora molto versatile, offrendo la massima qualità di conformità dei dati, software di partecipazione e opzioni di personalizzazione nel settore degli eventi., Anche se non stai pianificando un evento basato sulla fede, Brushfire vale comunque la pena dare una seconda occhiata.

Raccogliere

Ristoranti, luoghi di eventi, e ristoratori ameranno questo strumento di gestione degli eventi costruito con loro in mente. L’obiettivo principale di Gather è semplificare i processi di prenotazione dei locali, ma gli utenti notano anche quanto apprezzino lo strumento di comunicazione e-mail e quanto sia facile navigare nel layout della piattaforma.

GiveSmart

GiveSmart è un software di raccolta fondi mobile perfetto per il vostro prossimo gala o asta silenziosa., Che tu sia un non-profit o una startup tecnologica, strumenti di raccolta fondi come la biglietteria degli eventi, l’offerta mobile e la segnalazione degli eventi aiutano i marchi a sfruttare al meglio i loro affari di persona.

Guida

Questo strumento app-building è specializzata nella manutenzione di tutto, dai piccoli eventi e grandi affari aziendali. Guidebook event fornisce modelli utili, integrazioni con piattaforme come Mailchimp e Salesforce, nonché risorse utili per lo sviluppo ulteriore attraverso il loro sistema API aperto.

I loro team di assistenza clienti hanno anche vinto numerosi premi per la loro esperienza quest’anno.,

Allcal

Allcal è un’app di calendario basata sulla comunità (che si abbinerebbe bene ad altri strumenti basati sulla comunità come il già citato DoubleDutch). I loro clienti variano dai dilettanti mensili di game night agli organizzatori di conferenze tecnologiche di più giorni.

Quindi, non importa quale tipo di evento si sta pianificando, si potrebbe desiderare di controllare la registrazione di Allcal, la pianificazione, e mobile app calendario strumenti.

Avochato

Avochato è un CRM che rende sms vostri partecipanti aggiornamenti, promemoria, o in tempo reale cambiamenti di programma degli eventi semplice e diretto., Il team del servizio clienti e degli eventi controlla i messaggi che vanno e vengono attraverso una piattaforma collaborativa.

Tutto sommato, Avochato è uno strumento utile per prima, durante e dopo gli eventi sia per il reparto vendite che per il marketing.

Topi

Ospitando il nostro slogan preferito in questo elenco di strumenti di gestione degli eventi (“engineered serendipity”), Topi vanta una soluzione di pianificazione degli eventi rapida e conveniente.

I punti di forza della piattaforma includono un’app per i partecipanti alla rete tramite i loro dispositivi mobili, strumenti di registrazione e check-in degli eventi e semplici funzionalità di recupero dei lead.,

GruupMeet

GruupMeet si sforza di essere la versione super-semplificata di tutti gli altri strumenti in questa lista. I loro strumenti coprono la maggior parte delle attività di pianificazione degli eventi e offrono funzionalità uniche come sms a due vie, ricerche di voli e analisi degli eventi nei loro formati più semplificati.

I partecipanti che desiderano utilizzare lo strumento non devono scaricare app o creare nuovi account, il che potrebbe essere un vantaggio per il mercato di destinazione dell’evento.

Trello

Trello è un altro grande strumento di list-making e project management che gioca bello con i pianificatori di eventi., Il loro sistema di schede e schede offre strumenti visivi che mantengono i collaboratori sulla stessa pagina. E la loro intuitiva interfaccia di aggiornamento del progetto a colpo d’occhio aiuta i pianificatori a sentirsi sani in qualsiasi momento del processo dell’evento.

Conference Tracker

Un prodotto Engineerica, il Conference Tracker è uno strumento di rilevamento presenze insolitamente specifico che abbiamo dovuto includere in questa lista., Più utilizzato da istituzioni accademiche, conferenze e aziende legate all’istruzione, Conference Tracker resiste anche ai più complicati eventi di sessione multitraccia e complessi.

Suggeriscono persino di utilizzare questo strumento per compiti più piccoli come il monitoraggio della partecipazione dei dipendenti ai seminari di formazione.

Ticketbud

White label ticketing e piattaforma di pianificazione di eventi combinato, Ticketbud serve come un one-stop-shop sia per i piccoli e grandi organizzatori di eventi allo stesso modo., Una caratteristica interessante di Ticketbud è la sua capacità di impostare orari di pagamento flessibili per vari fornitori di eventi utilizzando date prestabilite, incrementi settimanali e mensili.

Gli utenti dicono anche che preferiscono Ticketbud su applicazioni simili (come Squarespace) perché il software consente eventi multipli o ricorrenti, mentre la maggior parte degli altri non lo fanno.

Ora siete pronti a selezionare il miglior software gratuito di gestione degli eventi!

Quando si tratta di acquistare gli strumenti di pianificazione degli eventi giusti, i risultati possono variare., Se hai bisogno di uno strumento iper-specifico per una singola attività di evento o di un software di pianificazione di eventi all-in-one in grado di gestire i tuoi numerosi fornitori, partecipanti e spazi per eventi, considera l’utilizzo di uno o più di questi strumenti.

E ricorda, non devi pagare il massimo per una soluzione di gestione degli eventi di qualità. Strumenti come Social Tables offrono diagrammi di eventi gratuiti e software di pianificazione di eventi gratuiti con funzionalità robuste senza costi aggiuntivi.

Questi 29 strumenti sono solo alcuni dei nostri strumenti di gestione degli eventi preferiti. Quali strumenti stai usando? Condividili con noi su Facebook!,

Ulteriori informazioni sugli strumenti di gestione degli eventi: