Il 9 best to do list apps del 2021

To-do list non hanno bisogno di essere complicato—un sacco di persone usano carta e penna per il lavoro senza alcun problema. Eppure una nuova app per la lista delle cose da fare sembra uscire ogni giorno. Perché? Perché tenere traccia dei tuoi compiti è una cosa intensamente personale, e la gente rifiuterà tutto ciò che non si sente giusto praticamente all’istante. Questo rende difficile trovare l’app giusta.

A tal fine, abbiamo lavorato duramente alla ricerca delle migliori app da fare, cercando di trovare quelle giuste per vari casi d’uso., La ricerca per questi pezzi è stata esaustiva. Abbiamo iniziato trovando le migliori app per ogni piattaforma: Android, Windows, macOS e iPhone/iPad. Abbiamo quindi provato le app più votate in ogni rispettivo app store e abbiamo passato troppo tempo a migrare le nostre liste di cose da fare personali da un’app all’altra.

E ora ti stiamo offrendo quello che sentiamo è la crema del raccolto. Qualunque cosa tu stia cercando, una di queste applicazioni sta per essere giusto per te. Fare clic su qualsiasi applicazione per saperne di più sul motivo per cui abbiamo scelto, o continuare a leggere per più contesto su to-do list apps.,

La migliore lista di to-do app

• Todoist per il bilanciamento di potenza e la semplicità

• TickTick per sistemi embedded, calendari e timer

• Microsoft A Fare per Microsoft power users (e Wunderlist i rifugiati)

• le Cose per il design elegante

• OmniFocus per specifici sistemi organizzativi

• Habitica per fare fare le cose divertenti

• Google Compiti per il potere di Google gli utenti

• Ricordate Il Latte per la scelta rapida da tastiera gli amanti

• Qualsiasi.,fare per le persone che dimenticano di usare to-do apps

• Altre opzioni, tra cui applicazioni di gestione del progetto, applicazioni per prendere appunti, e altri strumenti che possono fare il lavoro

Ciò che rende un grande to-do list app?

Quando si tratta di to-do list, ognuno ha criteri diversi. Abbiamo tenuto questo in mente come abbiamo testato le applicazioni e notato alcune caratteristiche che hanno reso alcuni quelli fuori.

Le migliori applicazioni to-do list:

• Rendono veloce per aggiungere e organizzare le attività. Idealmente, un compito viene aggiunto e classificato in un paio di tocchi o sequenze di tasti.,

• Offrono diversi modi per organizzare le attività. Tag, elenchi, progetti e date di scadenza sono tutti utili e le migliori app offrono almeno alcune categorie come questa.

• Ti ricorda le scadenze autoimposte. Notifiche, widget, e—mail-le migliori applicazioni rendono evidente quando qualcosa deve essere completato.

• Offrono interfacce utente pulite. Le app to-do ben progettate si adattano al tuo flusso di lavoro in modo da poter tornare a ciò che dovresti fare.

• Sincronizzazione tra ogni piattaforma utilizzata., Quali piattaforme dipenderanno da ciò che usi personalmente, ma non abbiamo considerato nulla che non si sincronizzi tra desktop e mobile.

Abbiamo cercato di trovare le migliori applicazioni che bilanciare queste cose in vari modi. Nessuna di queste opzioni sarà giusto per tutti, ma si spera uno di loro è giusto per te. Tuffiamoci.

Best to-do list app per il bilanciamento potenza e semplicità

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Web)

Todoist non è il più potente to-do list là fuori., Non è anche il più semplice. Questo è un po ‘ il punto: questa applicazione bilancia il potere con la semplicità, e lo fa durante l’esecuzione su praticamente ogni piattaforma che esiste. Questo è un forte punto di forza-che è probabilmente il motivo per cui Todoist è una delle liste di cose da fare più popolari in questo momento, con oltre 10 milioni di utenti.

L’aggiunta di attività è stata rapida su ogni piattaforma nei nostri test, grazie in parte all’elaborazione del linguaggio naturale (digitare “buy milk Monday” e l’attività “buy milk” verrà aggiunta con il prossimo lunedì impostato come data di scadenza)., Puoi inserire nuove attività nella tua casella di posta e spostarle in progetti pertinenti; puoi anche impostare le date di scadenza. Gli utenti a pagamento possono creare filtri ed etichette personalizzate e ci sono anche alcune funzionalità di collaborazione di base.

Todoist è abbastanza flessibile da adattarsi alla maggior parte dei flussi di lavoro, ma non così complicato da sopraffare. Nel complesso, questo è un ottimo primo to-do list app per provare, soprattutto se non si sa da dove cominciare.

Todoist si integra con Zapier, il che significa che puoi creare automaticamente attività in Todoist ogni volta che succede qualcosa in una delle tue app preferite. Ecco alcuni esempi.,

Todoist prezzo: Gratis versione disponibile; la versione a pagamento da $3 al mese

la Migliore lista di to-do app con incorporato calendari e timer

TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone e iPad, Web)

TickTick è una rapida crescita, to-do list app che offre una vasta gamma di funzioni su ogni tipo di piattaforma che si possa immaginare. L’aggiunta di attività è rapida grazie all’elaborazione del linguaggio naturale., C’è anche una scorciatoia da tastiera universale offerto sulle versioni desktop e appuntato notifiche e widget sul cellulare, che lo rende veloce per aggiungere un compito prima di tornare a quello che stai facendo. Le attività possono essere organizzate utilizzando elenchi, tag e date di scadenza, e c’è anche la possibilità di aggiungere sotto-attività a qualsiasi attività.

TickTick offre tutto questo con app che si sentono native – la versione macOS è distinta dalla versione Windows, ad esempio, in modi che hanno senso date le differenze tra questi due sistemi., TickTick offre anche alcune caratteristiche che sono al di là di ciò che altre applicazioni offrono. Prima di tutto, c’è un timer Pomodoro incorporato, che consente di avviare una sessione di lavoro di 25 minuti per qualsiasi attività. In secondo luogo, c’è l’integrazione con vari calendari di terze parti, che consente di vedere le attività e gli appuntamenti in un unico luogo, e anche fare un po ‘ di tempo di blocco. C’è anche uno strumento di monitoraggio delle abitudini integrato, che ti consente di rivedere quanti giorni hai fatto o non hai rispettato i tuoi impegni di esercizio e dieta. È una grande collezione di funzionalità, a differenza di qualsiasi altra cosa sul mercato.,

Con l’integrazione Zapier di TickTick, puoi creare automaticamente attività in TickTick ogni volta che fai cose come salvare un messaggio in Slack o inserire una nuova e-mail.

Prezzo TickTick: versione gratuita disponibile; versione a pagamento da $2.40 / mese.

Best to-do list app per gli utenti esperti di Microsoft (e rifugiati Wunderlist)

Microsoft To Do (Android, Windows, Web, iPhone e iPad)

Nel 2015, Microsoft ha acquistato Wunderlist e mettere quella squadra a lavorare su un nuovo-fare lista app ., Microsoft To Do è il risultato di questo, e si può trovare il DNA di Wunderlist in tutto il progetto. L’interfaccia principale è pulita e amichevole, l’aggiunta di attività è rapida, ma c’è molta flessibilità sotto la superficie.

Ma la vera caratteristica standout qui è la profonda integrazione con l’ecosistema di Microsoft. Gli utenti di Outlook possono sincronizzare le loro attività da tale applicazione a Microsoft Per fare, il che significa che c’è finalmente un modo per sincronizzare le attività di Outlook su dispositivi mobili. Gli utenti Windows possono aggiungere attività utilizzando Cortana o digitando nel menu Start., Ad esempio, puoi digitare “aggiungi riso alla mia lista della spesa” e il riso verrà aggiunto a una lista chiamata “shopping.”

Questa è anche la più bella to-do list app sul mercato, a mio parere. È possibile impostare immagini di sfondo personalizzate per ogni uno dei vostri elenchi, che consente di dire a colpo d’occhio quale lista si sta guardando. Stai andando a guardare la vostra lista di attività per tutto il giorno—potrebbe anche guardare bene.

Microsoft To Do si integra con Zapier, il che significa che puoi fare cose come creare un’attività da fare ogni volta che compaiono attività importanti nelle tue altre app. Ecco alcuni esempi per iniziare.,

Microsoft Per il prezzo: Gratuito

La migliore lista di to-do app con un design elegante

le Cose (macOS, iPhone, iPad)

lista Di to-do app tendono a cadere in due categorie: il complesso e minimalista. Le cose sono in qualche modo entrambe.

Questo è il massimo elogio che posso dare a un’app di to-do list. Si tratta di un’applicazione con carenza di funzionalità e tuttavia ci si sente sempre semplice da usare., L’aggiunta di attività è veloce e così li sta organizzando, ma apparentemente non c’è fine di variazione nei modi per organizzarli. Le aree possono contenere attività o progetti; i progetti possono contenere attività o intestazioni che possono anche contenere attività; anche le attività possono contenere sotto-attività, se si desidera. Sembra confuso, ma non lo è, il che parla davvero di quanto bene le cose siano progettate.

Altre applicazioni offrono queste caratteristiche, ma le cose lo fa in un modo che non si sente mai ingombra, il che significa che si può rapidamente essere fatto con guardando il vostro to-do list e tornare a qualunque cosa si sta facendo., Combina questa miscela di funzionalità e bellezza con funzionalità come uno strumento a livello di sistema per aggiungere rapidamente attività, integrazione con il tuo calendario in modo da poter vedere i tuoi appuntamenti mentre pianifichi la tua giornata, scorciatoie da tastiera intuitive, promemoria con notifiche native e sincronizzazione con un’app per iPhone e iPad.

L’unico lato negativo qui è la completa mancanza di versioni per Windows e Android, anche se questa decisione è probabilmente parte di ciò che permette al team di concentrarsi sulla realizzazione di un prodotto così pulito. Se sei un utente Apple, lo devi a te stesso per provare le cose.,

Puoi aggiungere automaticamente cose da fare alle cose dalle tue altre app con le integrazioni delle cose su Zapier. Ecco qualche ispirazione.

le Cose di prezzo: $49.99 per macOS (15 giorni di prova gratuita), $19,99 per iPad, $9,99 per iPhone

la Migliore lista di to-do app per gli utenti con uno specifico sistema organizzativo

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus è nulla se non è flessibile., Questa applicazione esclusiva di Apple è costruita attorno alla filosofia Getting Things Done (GTD) di David Allen, ma una serie di funzionalità significa che può essere utilizzata per qualsiasi sistema organizzativo che si possa immaginare. Esistono tre diversi tipi di progetti che è possibile impostare, ad esempio, a seconda che sia necessario eseguire attività in un ordine specifico o meno. Ci sono sei viste principali per impostazione predefinita, che consente di organizzare le attività da cose come data di scadenza, progetti e tag. È anche possibile aggiungere più punti di vista, supponendo di avere la versione Pro.

Si ottiene l’idea., OmniFocus è il sogno di un utente esperto, con più funzioni di quanto chiunque possa sperare di incorporare in un flusso di lavoro, il che è un po ‘ il punto: se c’è una funzionalità che desideri, OmniFocus ce l’ha, in modo da poter organizzare le tue attività in qualsiasi modo tu possa immaginare.

La sincronizzazione è offerta solo tra dispositivi Apple. Esiste una versione Web, attualmente in fase di test, ma è destinata all’uso occasionale lontano dalle tue macchine Apple più di ogni altra cosa. Gli utenti non Apple dovrebbero guardare altrove.

Puoi collegare OmniFocus alle tue altre app preferite con l’integrazione Zapier di OmniFocus., Ogni volta che succede qualcosa in un’altra app che si desidera tenere traccia di OmniFocus, Zapier lo invierà automaticamente lì.

Prezzo OmniFocus: da $99.99 all’anno per il piano ricorrente. Disponibile anche come acquisto una tantum da $39.99 (prova gratuita di 14 giorni).,

La migliore app per fare cose divertenti

Habitica (Android, iPhone e iPad, Web)

I giochi sono fantastici per motivare l’attività mondana-in quale altro modo puoi spiegare tutto quel tempo che hai speso in missioni di recupero senza cervello? Habitica, precedentemente noto come HabitRPG, cerca di utilizzare i principi del game design per motivarti a fare le cose, ed è straordinariamente efficace. È possibile aggiungere attività, attività quotidiane e abitudini a un elenco., Hai anche un personaggio, che aumenta di livello quando fai le cose e subisce danni quando metti le cose fuori. Puoi anche guadagnare valuta di gioco per acquistare ricompense offline, come uno spuntino o oggetti di gioco come armi o persino cappelli stupidi.

Questo è ancora meglio quando ti unisci ad alcuni amici e inizi una festa. Puoi combattere tutti i boss insieme, ma fai attenzione: non riesci a finire alcune attività in tempo e i tuoi amici subiranno danni. Se questo non ti motiva, niente lo farà.

Qual è il rovescio della medaglia?, Habitica non è una grande lista di cose da fare per la gestione di progetti a lungo termine, quindi potrebbe essere necessario qualcos’altro per questo. Ma se la motivazione è il tuo problema, Habitica merita un giro.

Habitica Prezzo: Gratis versione disponibile; la versione a pagamento di 5 $/mese

la Migliore lista di to-do app per Google power users

Google Tasks (Web, Android, iPhone e iPad)

Gmail e Google Calendar hanno a lungo offerto un integrato l’elenco delle attività, ma per un lungo periodo di tempo, non c’era modo di accedere a tali attività su mobile., Google Tasks cambiato che, offrendo una versione Android e iOS per completare la versione web.

L’applicazione stessa è spartano. L’aggiunta di attività è veloce, in particolare se si spende un sacco di tempo in Gmail in ogni caso, ma non c’è un sacco di offerte organizzative. Ci sono date di scadenza, elenchi, attività secondarie e non molto altro.

Quindi questo non è l’elenco di attività più robusto, ma la migliore app da fare è sempre utile. Se sei il tipo di persona che ha sempre Gmail aperto sul tuo computer, è difficile per qualsiasi applicazione essere più maneggevole di Google Tasks., Le versioni mobili rendono tali attività accessibili in movimento.

Puoi spostare automaticamente le informazioni tra Google Tasks e le tue altre app con l’integrazione di Google Tasks su Zapier. Ecco alcuni esempi di flussi di lavoro che è possibile automatizzare, in modo da poter interrompere lo spostamento manuale delle attività.

Google Tasks prezzo: Libero

Best to-do list app per gli amanti delle scorciatoie da tastiera

Ricordare il latte (Android, iPhone e iPad, Web)

Ti sei dimenticato di Ricordare il latte?, E ‘ passato molto tempo da quando questa applicazione ha i titoli, ma è stato tranquillamente competente tutti questi anni. Ed è ancora una delle migliori opzioni per gli utenti che non amano togliere le dita dalla tastiera. La versione desktop di questa applicazione rende facile aggiungere una serie di attività in rapida successione, e c’è anche il supporto per l’aggiunta di attività utilizzando Alexa o Google Assistant.

Ma Ricordate il latte fornisce anche versioni mobili molto semplici, così come la sincronizzazione con Outlook per gli utenti Pro. Ciò significa che è un ottimo modo per aggiungere rapidamente attività e farle apparire ovunque., Dare questa applicazione una possibilità se non avete pensato per un po’; potrebbe sorprendervi.

Con Ricorda le integrazioni di Milk su Zapier, puoi creare automaticamente nuove attività ogni volta che si verificano eventi di trigger nelle altre app che usi di più.

Ricordate che il Latte Prezzo: Gratis versione disponibile; la versione a pagamento da $39.99/anno

la Migliore lista di to-do app per chi dimentica di usare to-do app

Qualsiasi.fare (Android, iPhone e iPad, Web)

Qualsiasi.,do offre un app mobile davvero chiazza di petrolio che lo rende veloce per aggiungere attività, organizzarli in liste, e aggiungere date di scadenza. Ma dove brilla davvero è con la sua funzione quotidiana “Pianifica il mio giorno”, che ti costringe a pianificare quando realizzerai i tuoi vari compiti in modo da ricordarti di fare effettivamente le cose. Any.do si integra bene anche con i calendari di Google e Outlook, permettendoti di vedere i tuoi appuntamenti e le tue attività in un unico posto. Questo è esattamente ciò di cui hai bisogno se sei il tipo di persona che aggiunge cose a una lista e se ne dimentica.,

La versione desktop non è così liscia come la versione mobile—si può sentire ingombra, e non offre molto in termini di scorciatoie da tastiera. Ancora, Any.do ‘ s versione mobile da solo fa un motivo valido per dare un colpo, soprattutto se è lì che si fa la maggior parte della vostra gestione delle attività.

Any.do si integra con Zapier, in modo da poter aggiungere automaticamente le attività a Any.do ogni volta che c’è un nuovo evento del calendario, una nota o un’attività nelle altre app.

Any.do prezzo Versione gratuita disponibile; versione a pagamento da $2.,99 / mese

Altre opzioni to-do list

Ci siamo concentrati su applicazioni dedicate to-do list in questa carrellata, ma un sacco di altri software in grado di soddisfare la stessa funzione. Ecco alcune idee se nessuna delle precedenti si adatta perfettamente a ciò che stai cercando:

• Le app di gestione dei progetti come Trello e Asana possono essere molto utili come elenchi di cose da fare, quindi esamina quelle se nessuno di questi sistemi funziona per te.

• Le app per prendere appunti come Evernote, OneNote e Google Keep possono anche funzionare abbastanza bene.

• Applicazioni Time-blocking sono un’altra opzione solida., Questi combinano un elenco di attività con il tuo calendario, incoraggiandoti a decidere quando lavorerai su cosa.

• App Sticky note possono anche funzionare in un pizzico. Così può un pezzo di carta. Non pensare troppo alle cose!

• I fogli Google possono essere la tua lista di cose da fare, come ha delineato il mio collega Deb. Il CEO di Zapier usa anche Gmail come sua lista di cose da fare.

Trovare il giusto sistema di gestione delle attività è difficile perché è così personale. A tal fine, fammi sapere se c’è qualcosa che pensi che mi sia perso.,

Questo post è stato originariamente pubblicato nell’aprile 2018 da Andrew Kunesh ed è stato aggiornato più recentemente a novembre 2020.