1. Aggiornamento della ragione sociale
2. Passi coinvolti nel cambiare la vostra ragione sociale
3. Aggiornare il vostro cambiamento di nome di affari con l’IRS
4. Contenuto della lettera di cambio nome

IRS cambio di ragione sociale può essere fatto in due modi. Le società e le LLC possono controllare la casella di cambio nome durante la presentazione della dichiarazione dei redditi annuale con l’IRS. In alternativa, è possibile notificare l’IRS attraverso una lettera di cambio nome.

Aggiornamento della ragione sociale

A volte, potrebbe essere necessario modificare la ragione sociale., Per modificare il nome di un’entità commerciale legale come una società o una LLC, è necessario modificare il documento di formazione della propria attività e archiviarlo con lo stato in cui è registrata la propria attività. In questo modo sarebbe aggiornare i record del segretario di stato o altra agenzia di stato responsabile per la regolamentazione degli affari aziendali. Tuttavia, la tua ragione sociale legata al tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) rimarrebbe comunque la stessa nei registri dell’Internal Revenue Service (IRS).

Passi necessari per cambiare la ragione sociale

  • Trovare e ricercare un nuovo nome.,
  • Informare il segretario di stato per quanto riguarda il cambio di nome.
  • Ottieni il nome cambiato nelle tue licenze e permessi.
  • Informare l’IRS circa il cambio di nome. In alcuni casi, potrebbe essere richiesto di ottenere un nuovo EIN.
  • Aggiorna il nuovo nome nei documenti aziendali.
  • Comunicare il cambio di nome ai vostri banchieri, fornitori, clienti, e tutte le altre parti interessate.

Aggiornamento del cambio di nome aziendale con l’IRS

Se ti capita di cambiare il nome della tua azienda, devi assicurarti che l’IRS e le altre parti interessate lo sappiano., Di solito, cambiare il nome della tua azienda non richiede di ottenere un nuovo EIN. Tuttavia, è necessario ottenere il nome aggiornato nel tuo EIN.

C’è un modo semplice per aggiornare la vostra ragione sociale nei record IRS. Hai solo bisogno di utilizzare il nuovo nome durante la presentazione della dichiarazione dei redditi annuale con l’IRS e selezionare la casella nel modulo per indicare che il nome della tua attività è cambiato. Non è necessario menzionare il vecchio nome nel ritorno.

A volte, potrebbe essere necessario modificare la ragione sociale immediatamente dopo aver ricevuto il tuo EIN., Se avete bisogno di fare un cambio di nome prima di aver presentato qualsiasi dichiarazione dei redditi con l’IRS, si dovrebbe inoltrare la richiesta al Cincinnati, Ohio, ufficio dell’IRS.

C-corporations, S-corporations, e multi-member LLCs che hanno presentato almeno una dichiarazione dei redditi per il business può notificare l’IRS del cambio di nome semplicemente selezionando la casella di cambio di nome durante il deposito la dichiarazione dei redditi per l’anno in corso. Si noti che questa opzione non è disponibile per le LLC single-member.,

Tuttavia, se hai già presentato la dichiarazione dei redditi per l’anno in corso, non è necessario attendere fino al prossimo anno per aggiornare la vostra ragione sociale nei record IRS. Al fine di effettuare legalmente un cambio di nome, LLC e società sono tenuti a presentare un certificato di modifica con lo stato in cui sono stati originariamente formati. È possibile inviare una copia di questo documento insieme a una lettera di modifica del nome all’IRS per aggiornare il nuovo nome nei record IRS.

Una volta che la nuova ragione sociale viene aggiornato con l’IRS, si dovrebbe informare tutti gli altri circa il cambiamento di nome della vostra azienda., Si consiglia di preparare un elenco dei vostri fornitori, banchieri, creditori e altre agenzie che dovrebbero essere notificati circa il cambio di nome.

Contenuto della lettera di cambio nome

Il sito web dell’IRS non specifica i dettagli da includere nella lettera di cambio nome, ma l’omissione di dettagli essenziali può comportare il rifiuto dell’IRS di aggiornare i suoi record., Di solito, si consiglia di includere le seguenti informazioni nella lettera:

  • il Tuo EIN
  • Il vecchio nome dell’attività come indicato nel IRS records
  • indirizzo Completo del business, così come esiste nel IRS records
  • Il nuovo nome della tua attività
  • Data a partire dalla quale il nome è stato modificato

Il proprietario o da un funzionario autorizzato di business per le registrazioni IRS deve firmare la lettera. Dovrebbe essere accompagnato da un documento di stato che approva il cambio di nome della tua attività. La lettera di modifica del nome dovrebbe indicare chiaramente che il nome della tua azienda è cambiato., Inoltre, non dimenticare di richiedere una conferma da parte dell’IRS per quanto riguarda l’aggiornamento del nuovo nome nel suo record.

L’IRS richiede in genere circa sei settimane per elaborare una lettera di cambio nome. Se non si riesce a fornire i dettagli necessari nella vostra lettera, l’IRS può richiedere ulteriori informazioni, che possono ritardare ulteriormente l’elaborazione.

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