Nel mondo creativo, i contratti possono sentirsi così con costrittivi. Sei entrato in fotografia per catturare un momento, non scrivere un contratto, giusto? Inoltre, metà dei contratti a tempo sono quasi illeggibili nel modo in cui sono scritti, usando un linguaggio scherzosamente chiamato “legalese” per confondere e intimidire i clienti. Non è questa l’atmosfera che vuoi proporre.

Nonostante le paure e l’odio per i contratti grandi e ingombranti, i contratti ben scritti sono in realtà migliori per tutti i soggetti coinvolti., Contrariamente alla credenza popolare, un buon contratto è altrettanto protettivo del cliente in quanto è il venditore (sei tu).

La parte migliore è che i contratti non devono seguire lo stesso modello ogni volta. Puoi personalizzare i tuoi contratti per includere qualsiasi cosa funzioni per te. Se sei preoccupato di usare modelli soffocanti e obsoleti, non preoccuparti: non c’è alcun obbligo legale per usarli.

Che cos’è un contratto?

In parole povere: un contratto è una spiegazione di ciò che farai, i termini di come lo farai e gli obblighi del cliente, se presenti., Tutte le parti coinvolte firmano quindi il contratto per riconoscere di aver letto e accettato il contenuto del contratto.

Potrebbero esserci round di negoziazione con contratti, ad esempio se un cliente non desidera includere una determinata clausola, e alla fine si arriverà a una firma. Una volta che hai firmato quel contratto, sei pronto a lavorare.

Le parti migliori di un contratto:

  • Rendono davvero chiaro ciò che stai fornendo.
  • Sono trasparenti sulle tasse che ti sono dovute, quindi non ci sono dubbi in seguito.
  • Hanno altri termini e condizioni che consentono di si scrive come si lavora.,
  • È possibile includere o prendere quello che vuoi! Sei al posto di guida.

Cosa includere nel tuo contratto

Introduzione

Se sei preoccupato che i tuoi contratti sembrino documenti legali aggressivi, inizia con una pagina introduttiva scritta con la tua voce. In questa pagina, includere:

  1. Informazioni client (nome, e-mail, numero di telefono, e l’indirizzo) proprio in alto

  2. Nota Human-tone su come si è entusiasti di lavorare insieme.

Ambito

Tutti i contratti devono includere i dettagli chiave dell’impegno., Per la fotografia, ciò significa specificare:

  1. Cosa stai facendo: ad esempio, un servizio fotografico di matrimonio delle famiglie. Questo è di solito un numero e legato in seguito alle vostre tasse. Nella maggior parte dei casi, sarà un numero di fotografie e modifiche consegnate.
  2. Timeline del tuo progetto: includi le ore del giorno delle riprese più qualsiasi altro tempo dedicato che trascorrerai con il cliente(incontri introduttivi, ecc.). Ciò è particolarmente utile per la gestione del progetto in seguito, dal momento che affermare le cose in anticipo renderà più facile per te durante le riprese., Un sacco di corsi di gestione del progetto e strumenti di gestione del progetto sono disponibili per aiutarvi a organizzare il vostro tempo e presentare scadenze lucido per i clienti.
  3. Timeline di modifica: maggiore è la chiarezza che puoi fornire qui sui tempi di consegna, meglio è. Non preoccuparti, copriremo le emergenze un po ‘ più tardi.

Chiarezza dei ruoli e dettagli chiave

Chiarire i ruoli e le responsabilità di tutte le parti è una delle parti migliori di un contratto., Ti tiene protetto se il cliente non regge la loro fine dell’affare e consente al cliente di sapere cosa possono (e non possono) cercarti. Anche se si desidera fornire un ottimo servizio ai vostri clienti, si vorrà essere chiari su ciò che siete lì per.

  1. I lavori che fai per il cliente: questo può essere semplice come affermare che sei il fotografo, ma non consulente di abbigliamento, set comò, ecc.
  2. Cosa può essere fatto da un assistente o un membro del team: se hai una squadra che porti alle riprese, puoi chiarire i ruoli., Se non sei sicuro se sarà necessario un ulteriore aiuto, puoi semplicemente ” Riservarti il diritto di portare un membro del team.”Basta essere chiari su chi sta pagando per il tempo di quella persona – non è giusto per il cliente se non lo sanno prima del tempo e accettano il prezzo.
  3. Cosa ci si aspetta dal cliente: a seconda delle riprese e del tuo accordo, il cliente potrebbe dover fornire qualcosa. Questo potrebbe significare i propri vestiti, un set, illuminazione specifica, o anche attrezzature fotografiche specifiche se hanno richieste speciali. Qualunque cosa sia, scrivilo nel contratto.,
  4. Chiarisci chi sei l’uno con l’altro: questa sezione probabilmente leggerà il più ‘legalese’, ma è necessario essere chiari che sei un appaltatore di terze parti (o fornitore), non un dipendente. Questa sezione rafforza ulteriormente che il contratto è ciò che guida il rapporto, non qualsiasi altra cosa.
  5. Informazioni di contatto per tutte le parti: Mentre potresti aver incluso le informazioni nella tua pagina introduttiva, assicurati di copiarle tutte qui – e di includere le tue informazioni dettagliate sul contratto – in modo che tutti abbiano un facile accesso ad esso.,

Ambiente di lavoro

Come fotografo, dovrai affrontare molti ambienti di lavoro diversi. Cosa fai se un cliente è un cacciatore di tempeste, per esempio? Data la natura del lavoro fotografico, si potrebbe finire in pericolo reale. Questa sezione chiarisce tutte le regole del tuo ambiente di lavoro. È importante pensare a questa sezione – è probabilmente la tua più grande difesa contro il lavoro non sicuro.

  1. Politiche per le riprese all’aperto: potresti non badare a stare sotto la pioggia, ma il cliente dovrebbe fornire, a loro spese, una copertura in modo che la tua fotocamera non si inzuppi., Oppure ti riservi il diritto di terminare le riprese a tua esclusiva discrezione se il tempo peggiora.
  2. Politiche in-client-home: A volte è necessario andare a casa del cliente per un servizio fotografico. Questo non è insolito, ma dovresti essere chiaro su ciò di cui hai bisogno e non lo farai in un ambiente privato.
  3. Politiche in studio: se hai uno studio in cui i clienti vengono per le riprese, dovresti essere chiaro sulle regole dello studio (cose intorno a indossare scarpe all’interno, toccare materiali, non divulgazione per ciò che potrebbero vedere in studio, ecc.).,
  4. “Regole della casa” per lavorare con te: questa sezione serve come promemoria delle tue regole generali della casa, come se non spari nudità, che le persone devono essere rispettose, che la tua attrezzatura è costosa e non dovrebbe essere toccata, ecc.

Costi e spese

Questa sezione è tutta una questione di soldi. Per eseguire un business di fotografia di successo si vuole assicurarsi che le vostre finanze sono sotto controllo. Mentre ottenere il denaro proviene dalla fattura fotografia, il contratto è dove tutti sono d’accordo molto chiaramente per le tasse e le condizioni del progetto.,

  1. Tasso di fotografia / costi di progetto + tasse applicabili: è necessario includere ciò che equivale a una fattura per il progetto totale. Suddividi i costi nelle loro forme essenziali, il che significa tasso X quantità = prezzo. Fai questo per qualsiasi elemento sia incluso nel tuo progetto, mostrando i totali degli elementi di riga. Quindi fornire un totale parziale, l’importo dell’imposta applicabile dovuta e un totale finale. Se non sei sicuro di come presentarlo (o eseguire analisi per la tua attività sul back-end), i corsi di visualizzazione dei dati possono fornire molte informazioni.,
  2. Termini di pagamento: se addebiti qualcosa in anticipo come deposito, dillo qui. Inoltre, termini di pagamento dello stato (standard del settore è di solito di richiedere il pagamento dovuto entro 30-60 giorni dalla data della fattura, ma si può accettare di qualsiasi scadenze che si desidera).
  3. Evento di attivazione per la fattura: questo è ciò che deve accadere per l’invio della fattura (ad esempio”La fattura verrà inviata al momento della consegna delle prove finali”). Suggerimento: rendi l’evento di attivazione qualcosa su cui hai il controllo, non il client (ad esempio, non dire che invierai la fattura quando il cliente è soddisfatto, che potrebbe non essere mai).,
  4. Politica di rimborso, se presente: se hai una politica di rimborso, aggiungila qui. Oppure, se non offri rimborsi, dillo.
  5. Elementi aggiuntivi a la carte, se presenti: se fornisci servizi aggiuntivi non inclusi nel progetto ma discussi, mettili qui come opzione a la carte. Metti solo le cose qui che saresti disposto e in grado di fare con un attimo di preavviso, dal momento che il cliente potrebbe semplicemente inviarti un’email e richiedere il servizio aggiuntivo.
  6. Clausola rescissoria: scrivi cosa succede se il cliente annulla prima delle riprese-quanto ti devono, ecc.,
  7. Spese per il progetto: Qualsiasi spesa che verrà fatturata al cliente. Se non ce ne sono (cioè tutto è cotto nel tuo prezzo), puoi affermarlo in modo che sia chiaro.
  8. Politica sulle spese sostenute ma non pre-ambito: a volte avrai spese aggiuntive per un progetto. Essere chiari circa il processo di renderli fatturabili. Il più comune è dire che le spese devono essere approvate, per iscritto, prima che possano essere fatturate al cliente.,

Rilasci e clausole di protezione

Questa sezione è tutta una questione di coprire il culo, sia legalmente che professionalmente. Molto può accadere in un servizio fotografico, quindi includere questi elementi nel tuo contratto può tenerti al sicuro. Mentre la maggior parte di queste clausole si applicano più ai clienti aziendali che personali, è una buona idea di avere questi inclusi come standard nei contratti.,

  1. Rilascio del modello: fornire il proprio o chiarire che non si assume alcuna responsabilità per i modelli e il cliente “garantisce” (dà la sua parola) che tutti i modelli nelle riprese hanno firmato le versioni necessarie.
  2. Rilascio proprietà: Come le persone, è necessario il permesso di utilizzare la somiglianza di una proprietà per un servizio fotografico. Anche la casa privata di un cliente richiede tecnicamente il permesso espresso del proprietario (del cliente) per essere utilizzato come set.,
  3. Indennizzo: Questa è una parola di fantasia che significa una cosa semplice: le parti non si riterranno legalmente responsabili per nulla al di fuori del contratto (e ciascuna parte gestisce la propria responsabilità). Quindi se il figlio del cliente rompe un vaso in un luogo in cui stai sparando, è responsabilità loro al 100% pagare, non tua. Se la sede viene a voi per il pagamento, è possibile citare la clausola di indennizzo e reindirizzarli al cliente.
  4. Fotografo esclusività sul tiro: Si può o non può essere l’unico fotografo al tiro. In ogni caso, dichiaralo chiaramente nel contratto.,
  5. Non esclusività per te come venditore: questo afferma chiaramente che ti è permesso assumere qualsiasi lavoro che ritieni adatto e non sei vincolato da clausole di lavoro non competitive come non essere autorizzato a fare fotografia per qualsiasi banca una volta che hai avuto un cliente bancario.
  6. Clausole di non sollecitazione: questa clausola riguarda la protezione del cliente. Dovrebbe affermare che sei d’accordo che non solleciterai i loro clienti o cercherai di assumere i loro dipendenti durante le riprese.,
  7. Accordo di non divulgazione / accordo di riservatezza: Questa è una clausola reciproca in cui entrambi si accettano di mantenere riservati i dettagli del progetto e del contratto.
  8. La tua mancata osservanza / clausola di emergenza: in questa sezione, spiega quale ricorso ha il cliente se non sei in grado di soddisfare la tua parte dell’accordo (ad esempio, se ti ammali il giorno delle riprese). Questo potrebbe essere tutto, da una riprogrammazione a un rimborso completo o trovare un altro fotografo a tue spese put mettere in qualunque politica si è in grado di lavorare con.,
  9. Clausole di danni: dovresti includere due tipi di clausole di danni: cosa succede se il cliente danneggia i tuoi materiali e cosa succede se danneggi i materiali del cliente. Nella maggior parte dei casi, entrambe le clausole direbbero semplicemente che la parte incriminata è responsabile del valore di sostituzione.
  10. Clausola Reshoot: sii in anticipo sulla tua politica di reshoot (se li fai) e su eventuali commissioni associate. Questa clausola di solito include anche una sezione per cosa succede se il reshoot è colpa tua (cioè non hai consegnato il lavoro concordato) rispetto alla colpa del cliente (cioè vogliono semplicemente un’altra ripresa).,

Diritti di proprietà e utilizzo

La proprietà dei creativi è un punto fermo per qualsiasi imprenditore creativo. Vieni pagato specificamente per vendere i tuoi diritti legali e morali al contenuto, ma puoi comunque proteggerti.

  1. Assegnazione IP: questa clausola indica chi possiede cosa e quando., Sii il più dettagliato possibile qui, incluso chi possiede negativi, chi possiede diritti di riproduzione e quando IP trasferisce da te al cliente (suggerimento: scrivi nei tuoi contratti che IP trasferisce per intero al momento del pagamento, il che significa che se il cliente non ti paga, non sarà proprietario dei diritti d’autore concordati).
  2. Diritti di utilizzo del cliente: a seconda delle trattative, il cliente può avere diritti di utilizzo diversi per materiali diversi. Sii chiaro su cose come come le foto possono essere utilizzate, in particolare chiamando se stai facendo fotografia per uso personale o commerciale del cliente., In molti casi, puoi addebitare di più per i servizi fotografici per uso commerciale poiché il cliente trarrà profitto dalla tua creatività.
  3. Client editing post-produzione: Dettaglio se il client è autorizzato a modificare le foto da soli e, in caso affermativo, di quanto. La maggior parte dei fotografi non consente ai clienti di modificare la post-produzione o di addebitare una commissione più elevata per dare ai clienti quel diritto.

Componenti aggiuntivi legali

È quasi divertente, ma i componenti aggiuntivi legali sono come la protezione legale del contratto., Queste clausole aiutano a garantire l’integrità del contratto in modo che se mai si finisce in una disputa su di esso con un cliente, non possono semplicemente ‘strappare’ e si rifiutano di pagare.

  1. Survivorship: Questa clausola dice due cose: che il contratto sopravvive agli individui che lo hanno firmato e si applica ai loro successori ed esecutori; e che il resto del contratto sopravvive a qualsiasi parte di esso venga abbattuto dalle leggi applicabili.
  2. Scelta della legge: Questa clausola è d’accordo su quale codice legale useresti per giudicare la validità del contratto., In genere, questo è il tuo paese o provincia / stato di residenza. Questa clausola è di evitare un cliente senza scrupoli che ti porta in tribunale in un paese con leggi più favorevoli alla loro richiesta.
  3. Avviso di modifica: questa clausola descrive come le modifiche possono essere apportate al contratto (un avviso comune è solo che ” tutte le modifiche devono essere concordate da entrambe le parti, per iscritto e firmate tramite un addendum formale.”
  4. Il diritto di consulenza: Un argomento comune in tribunale è che un cliente non ha capito il contratto e quindi non è vincolato da esso., Questa linea-che il cliente accetta di aver avuto l’opportunità di cercare un consulente legale per comprendere il contratto – ti protegge da tale argomento.

I contratti sono ciò che li fai

Ogni parte di ogni contratto è fondamentalmente per la conversazione, la negoziazione e il dibattito. Basta essere sicuri di ottenere tutto questo fatto prima del tempo. Una volta che hai le firme, sei fuori per le gare e prevede di completare il lavoro in buona fede.

Se non sei sicuro di cosa includere in una di queste clausole, riprogrammala come una domanda da includere nel tuo processo di vendita., Ad esempio, se non sai se dire che il tuo cliente può o non può modificare le immagini, chiedi loro se intendono farlo. Se dicono di sì, puoi scegliere se è qualcosa che vuoi fare e aggiungere eventuali costi aggiuntivi alla tua proposta in modo da essere compensato per la vendita di tali diritti.

Se il cliente richiede di utilizzare il proprio contratto al posto del proprio, utilizzare questo articolo come punto di riferimento per assicurarsi che tutte le protezioni e inclusioni adeguate siano nel contratto.,

Non aver paura di educatamente, ma con fermezza, far sapere al cliente quali aggiunte potrebbero essere necessarie o clausole del loro contratto rimosse per procedere con il lavoro. Se stai seguendo questa strada, è meglio non chiedere loro di apportare modifiche, ma di fornire le modifiche desiderate e richiedere che riflettano tali modifiche nel contratto.

I contratti possono essere scoraggianti, specialmente se non hai familiarità con “legalese”, ma ricorda che l’intento dietro tutti i contratti è quello di chiarire le aspettative e proteggere tutte le parti. Se inizi con quello, di solito puoi trovare la tua strada attraverso la foschia., In bocca al lupo!

Divulgazione: Il contenuto di questo articolo è fornito solo a scopo informativo e non costituisce in alcun modo una consulenza legale.

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