Spesso non pensiamo alle riunioni del personale finché non stiamo per guidarle. Nel bel mezzo dei nostri impegni, abbiamo bisogno di qualcosa per avviare la nostra preparazione.

Mettere da parte il tempo prima di ogni incontro per ricordare a te stesso di ciò che è necessario coprire e che si sta andando a festeggiare. Ancora meglio, creare una lista di controllo settimanale.

Usa questa risorsa per aiutarti a creare temi per ogni settimana., Una volta che si passa attraverso questo elenco, è possibile ripeterlo, o ha scelto un paio di membri dello staff per aiutarvi a pianificare i prossimi otto incontri.

Una volta al mese, concentrati sullo sviluppo della leadership. Ricerca di articoli di sviluppo della leadership (una semplice ricerca su Google vi darà grandi opzioni. Essa vi porterà a numerosi blog utili.) Leggere il breve articolo e avere una discussione con il vostro staff su come si può applicare.

Settimana 2: Gratitudine

La seconda settimana del mese, chiedi al tuo staff di dire ai tuoi volontari grazie., Incoraggiarli a pensare a un volontario che sta facendo un ottimo lavoro e scrivere lui o lei e nota di gratitudine e incoraggiamento. Pensa a questa citazione: “Ciò che viene premiato si ripete.”Una nota di ringraziamento rafforza le azioni positive dei vostri volontari.

Settimana 3: Comunità

Anche se le persone sono occupate, devi trovare il tempo per la comunità o il tuo personale soffrirà e passerà attraverso i movimenti. Team lunch è un ottimo modo per costruire comunità. Se il vostro budget può permetterselo, andare per esso., Oppure, se hai volontari che sarebbero disposti a cucinare per il tuo staff una volta al mese, mangiare insieme è un ottimo modo per scoprire cosa sta succedendo nella vita di tutti. Creare ricordi e tradizioni in questo periodo insieme.

Settimana 4: Pianificazione

Trascorri questa riunione del personale pianificando cosa sta succedendo. Avanti. Identificare i blocchi stradali che non mancherà di tenere il vostro personale di andare avanti. Rimuovere come molti di loro come si può.

Settimana 5: Visione

La visione è stata descritta come l’atto o il potere di anticipare ciò che sarà o potrebbe diventare., È stato anche definito come essere in grado di vedere oltre il presente in una realtà futura. È il PERCHÉ dietro quello che fai e dove stai andando. La visione produce attenzione, previene il burnout, crea allineamento, dà significato, favorisce la comunicazione e raduna le persone.

Usa questa riunione dello staff per alzare la bandiera della tua visione. Il modo migliore per farlo è condividere storie di cambiamento di vita all’interno della vostra congregazione. Oppure, avere un paio di membri della vostra congregazione record rapido, incoraggiante video sul loro telefono. Mostra quelli alla riunione del personale e collegalo alla tua visione., Ciò che viene premiato viene ripetuto, quindi festeggia i membri dello staff che stanno facendo cose che rafforzano la visione della tua chiesa.

Settimana 6: Salute

Una delle cattive abitudini in cui il personale può cadere sta celebrando le persone che stanno lavorando troppo. Gary Thomas, nel suo libro Pure Pleasure, scrive di un periodo di tre anni in cui ha vissuto un programma poco saggio. Uno dei suoi amici lo affrontò, “Gary, vivendo la tua vita come sei, stai scegliendo una delle tre cose: un attacco di cuore, un esaurimento nervoso o una relazione.”La stanchezza è estremamente pericolosa per le nostre vite.,

Ci saranno stagioni più affollate di altre per i tuoi dipendenti, a seconda del loro reparto. Ma lavora sodo per promuovere esseri umani sani, non maniaci del lavoro nella tua squadra. Usa questa riunione del personale per concentrarti su un aspetto della salute: riposo, relazioni, gioia, ecc. Ricorda al tuo staff che non sono sovrumani. E incoraggiarli SEMPRE a dare priorità alle loro famiglie.

Settimana 7: Unity

Così spesso i membri dello staff si concentrano solo sul loro lavoro., Mentre è importante per le persone per ottenere il loro lavoro fatto, è anche importante che il vostro personale ha un atteggiamento di unità. Come leader, non puoi forzare questo. Ma puoi evidenziare il valore dei dipartimenti che vogliono che altri dipartimenti vincano. Puoi mostrare come la chiesa primitiva lo ha dimostrato. Si può rifiutare l’idea di persone che lavorano in silos. E puoi celebrare i membri dello staff che hanno aiutato le persone a vincere in altri dipartimenti.

Settimana 8: Divertimento

“Divertimento” lo riassume. Creare un senza stress, incontro piacevole che permette ai membri del personale di connettersi con l ” altro. Ringraziali abbondantemente per quello che fanno., Ancora una volta, mangiare insieme è un ottimo modo per favorire il divertimento. Consenti alla tua squadra di rilassarsi in un’atmosfera low-key.