las 9 mejores aplicaciones de la lista de tareas de 2021

Las listas de tareas pendientes no necesitan ser complicadas, muchas personas usan un bolígrafo y papel para el trabajo sin ningún problema. Y sin embargo, una nueva aplicación de Lista de tareas parece salir todos los días. ¿Por qué? Porque hacer un seguimiento de tus tareas es una cosa intensamente personal, y la gente rechazará cualquier cosa que no se sienta bien al instante. Eso hace que sea difícil encontrar la aplicación correcta.

con ese fin, hemos estado trabajando duro investigando las mejores aplicaciones para hacer, tratando de encontrar las adecuadas para varios casos de uso., La investigación de estas piezas fue exhaustiva. Comenzamos por encontrar las mejores aplicaciones para cada plataforma: Android, Windows, macOS y iPhone / iPad. Luego probamos las aplicaciones mejor calificadas en cada tienda de aplicaciones respectiva, y pasamos demasiado tiempo migrando nuestras listas de tareas personales de una aplicación a otra.

y ahora te ofrecemos lo que creemos que es la crema de la cosecha. Sea lo que sea que estés buscando, una de estas aplicaciones será la adecuada para ti. Haga clic en cualquier aplicación para obtener más información sobre por qué la elegimos, o siga leyendo para obtener más contexto sobre las aplicaciones de la lista de tareas pendientes.,

las mejores aplicaciones de Lista de tareas

• Todoist para equilibrar potencia y simplicidad

• TickTick para calendarios y temporizadores incrustados

• Microsoft To Do para usuarios avanzados de Microsoft (y refugiados de Wunderlist)

• cosas para un diseño elegante

• OmniFocus para sistemas organizativos específicos

• Habitica para hacer las cosas divertidas

• tareas de Google para usuarios avanzados de Google

• recuerde la leche para los amantes de los atajos de teclado

• cualquiera.,haga para las personas que se olvidan de usar aplicaciones para hacer tareas

• otras opciones, incluidas aplicaciones de gestión de proyectos, aplicaciones para tomar notas y otras herramientas que pueden hacer el trabajo

¿qué hace que una gran aplicación de Lista de tareas?

cuando se trata de listas de tareas pendientes, cada uno tiene diferentes criterios. Mantuvimos esto en mente mientras probábamos las aplicaciones y notamos algunas características que hacían que algunas salieran.

Las mejores aplicaciones de Lista de tareas pendientes:

• Haga que sea rápido Agregar y organizar tareas. Idealmente, una tarea se agrega y categoriza en un par de toques o pulsaciones de teclas.,

• ofrece múltiples formas de organizar tus tareas. Las etiquetas, las listas, los proyectos y las fechas de vencimiento son útiles, y las mejores aplicaciones ofrecen al menos algunas categorías como esta.

• recordarle acerca de los plazos autoimpuestos. Notificaciones, widgets, correos electrónicos: las mejores aplicaciones hacen que sea obvio cuando algo necesita completarse.

• ofrece interfaces de usuario limpias. Las aplicaciones de tareas pendientes bien diseñadas se adaptan a tu flujo de trabajo para que puedas volver a lo que se supone que debes hacer.

• sincronización entre cada plataforma que utilice., Qué plataformas dependerán de lo que uses personalmente, pero no consideramos nada que no se sincronice entre el escritorio y el móvil.

tratamos de encontrar las mejores aplicaciones que equilibran estas cosas de varias maneras. Ninguna de estas opciones será adecuada para todos, pero esperamos que una de ellas sea adecuada para usted. Vamos a sumergirnos.

la mejor aplicación de Lista de tareas para equilibrar potencia y simplicidad

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Web)

Todoist no es la lista de tareas pendientes más poderosa que existe., Tampoco es el más simple. Ese es el punto: esta aplicación equilibra el poder con la simplicidad, y lo hace mientras se ejecuta en básicamente todas las plataformas que existen. Ese es un fuerte punto de venta, que es probablemente la razón por la cual Todoist es una de las listas de tareas pendientes más populares en este momento, con más de 10 millones de usuarios.

agregar tareas fue rápido en todas las plataformas en nuestras pruebas, gracias en parte al procesamiento del lenguaje natural (escriba «buy milk Monday» y la tarea «buy milk» se agregará con el próximo lunes establecido como fecha de vencimiento)., Puede poner nuevas tareas en su bandeja de entrada y luego moverlas a proyectos relevantes; también puede establecer fechas de vencimiento. Los usuarios de pago pueden crear filtros y etiquetas personalizados, y también hay algunas características básicas de colaboración.

Todoist es lo suficientemente flexible como para adaptarse a la mayoría de los flujos de trabajo, pero no es tan complicado como para abrumar. En general, esta es una gran primera aplicación de Lista de tareas para probar, especialmente si no sabes por dónde empezar.

Todoist se integra con Zapier, lo que significa que puedes crear tareas automáticamente en Todoist cada vez que sucede algo en una de tus aplicaciones favoritas. He aquí algunos ejemplos.,

Precio Todoist: versión gratuita disponible; versión de pago desde $3/Mes

la mejor aplicación de Lista de tareas con calendarios y temporizadores integrados

TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone y iPad, Web)

TickTick es una aplicación de Lista de tareas pendientes de Rápido Crecimiento que ofrece una amplia gama de características en casi todas las plataformas que pueda imaginar. Agregar tareas es rápido gracias al procesamiento del lenguaje natural., También hay un atajo de teclado universal que se ofrece en las versiones de escritorio y notificaciones y widgets anclados en el móvil, lo que hace que sea rápido agregar una tarea antes de volver a lo que estás haciendo. Las tareas se pueden organizar mediante listas, etiquetas y fechas de entrega, e incluso existe la posibilidad de agregar sub-tareas a cualquier tarea.

TickTick ofrece todo esto con aplicaciones que se sienten nativas: la versión de macOS es distinta de la versión de Windows, por ejemplo, en formas que tienen sentido dadas las diferencias entre esos dos sistemas., TickTick también ofrece algunas características que están por encima y más allá de lo que otras aplicaciones ofrecen. En primer lugar, hay un temporizador Pomodoro incorporado, que le permite iniciar una sesión de trabajo de 25 minutos para cualquiera de sus tareas. En segundo lugar, hay integración con varios calendarios de terceros, lo que le permite ver sus tareas y sus citas en un solo lugar, e incluso hacer un bloqueo de tiempo. También hay una herramienta de seguimiento de hábitos incorporada, que te permite revisar Cuántos días cumpliste o no con tus compromisos de ejercicio y dieta. Es una gran colección de características, a diferencia de cualquier otra cosa en el mercado.,

con la integración Zapier de TickTick, puedes crear tareas automáticamente en TickTick cada vez que hagas cosas como guardar un mensaje en Slack o marcar un nuevo correo electrónico.

Precio de TickTick: versión gratuita disponible; versión de pago desde $2.40 / mes.

la mejor aplicación de Lista de tareas para usuarios avanzados de Microsoft (y refugiados de Wunderlist)

Microsoft To Do (Android, Windows, Web, iPhone y iPad)

en 2015, Microsoft compró Wunderlist y puso a ese equipo a trabajar en aplicación de Lista de tareas pendientes., Microsoft To Do es el resultado de eso, y puedes encontrar el ADN de Wunderlist a lo largo del proyecto. La interfaz principal es limpia y amigable, agregar tareas es rápido, pero hay mucha flexibilidad debajo de la superficie.

pero la característica más destacada aquí es la profunda integración con el ecosistema de Microsoft. Los usuarios de Outlook pueden sincronizar sus tareas desde esa aplicación a Microsoft para hacer, lo que significa que finalmente hay una manera de sincronizar las tareas de Outlook para móviles. Los usuarios de Windows pueden agregar tareas usando Cortana o escribiendo en el Menú Inicio., Por ejemplo, puede escribir «agregar arroz a mi lista de compras» y el arroz se agregará a una lista llamada «compras».»

Esta es también la aplicación de Lista de tareas más bonita del mercado, en mi opinión. Puede configurar imágenes de fondo personalizadas para cada una de sus listas, lo que le permite decir de un vistazo qué lista está mirando. Vas a estar mirando tu lista de tareas todo el día—también podría verse bien.

Microsoft To Do se integra con Zapier, lo que significa que puedes hacer cosas como crear una tarea en To Do cuando aparezcan tareas importantes en tus otras aplicaciones. Estos son algunos ejemplos para comenzar.,

Microsoft Para Hacer precio: Gratuito

La mejor aplicación de listas de tareas, con un elegante diseño

las Cosas (macOS, iPhone, iPad)

lista De aplicaciones tienden a caer en dos categorías: el complejo y minimalista. Las cosas son de alguna manera ambas cosas.

ese es el mayor elogio que puedo dar a una aplicación de Lista de tareas pendientes. Esta es una aplicación sin escasez de características y, sin embargo, siempre se siente fácil de usar., Agregar tareas es rápido y también organizarlas, pero aparentemente no hay fin de variación en las formas de organizarlas. Las áreas pueden contener tareas o proyectos; los proyectos pueden contener tareas o encabezados que también pueden contener tareas; incluso las tareas pueden contener sub-tareas si lo desea. Suena confuso, pero no lo es, lo que realmente habla de lo bien que están diseñadas las cosas.

otras aplicaciones ofrecen estas características, pero las cosas lo hacen de una manera que nunca se siente desordenado, lo que significa que puede terminar rápidamente mirando su lista de tareas pendientes y volver a lo que sea que esté haciendo., Combine esta combinación de funcionalidad y belleza con características como una herramienta de todo el sistema para agregar tareas rápidamente, integración con su calendario para que pueda ver sus citas mientras planifica su día, atajos de teclado intuitivos, recordatorios con notificaciones nativas y sincronización con una aplicación para iPhone y iPad.

el único inconveniente aquí es la completa falta de versiones Para Windows y Android, aunque esta decisión es probablemente parte de lo que permite al equipo centrarse en hacer un producto tan limpio. Si eres un usuario de Apple, te debes a ti mismo Probar cosas.,

Puedes agregar tareas pendientes automáticamente a cosas desde tus otras aplicaciones con las integraciones de cosas en Zapier. Aquí hay algo de inspiración.

Things precio: $49.99 para macOS (prueba gratuita de 15 días), $19.99 para iPad, iPhone 9.99 para iPhone

la mejor aplicación de Lista de tareas para usuarios con un sistema organizacional muy específico

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus no es nada si no es flexible., Esta aplicación exclusiva de Apple está construida en torno a la filosofía Getting Things Done (GTD) registrada por David Allen, pero una serie de características significa que se puede utilizar para casi cualquier sistema organizacional que pueda imaginar. Hay tres tipos diferentes de proyectos que puede configurar, por ejemplo, dependiendo de si necesita hacer tareas en un orden específico o no. Hay seis vistas principales de forma predeterminada, lo que le permite organizar sus tareas por cosas como la fecha de vencimiento, los proyectos y las etiquetas. Incluso puede agregar más vistas, suponiendo que tenga la versión Pro.

usted consigue la idea., OmniFocus es el sueño de un usuario avanzado, con más características de las que cualquiera puede esperar incorporar en un flujo de trabajo, que es el punto: si hay una característica que desea, OmniFocus la tiene, por lo que puede organizar sus tareas básicamente de cualquier manera que pueda imaginar.

La sincronización solo se ofrece entre dispositivos Apple. Hay una versión web, actualmente en pruebas, pero está destinada a un uso ocasional lejos de sus máquinas Apple más que cualquier otra cosa. Los usuarios que no son de Apple deben buscar en otro lugar.

puedes conectar OmniFocus a tus otras aplicaciones favoritas con la integración Zapier de OmniFocus., Cada vez que sucede algo en otra aplicación que desea realizar un seguimiento de OmniFocus, Zapier lo enviará automáticamente allí.

Precio OmniFocus: desde $99.99 por año para el plan recurrente. También disponible como una compra única desde $39.99 (prueba gratuita de 14 días).,

la mejor aplicación de Lista de tareas para hacer que las cosas sean divertidas

Habitica (Android, iPhone y iPad, Web)

Los juegos son fantásticos para motivar la actividad mundana-¿de qué otra manera puedes explicar todo ese tiempo que has pasado en ¿misiones? Habitica, anteriormente conocida como HabitRPG, intenta usar los principios del diseño de juegos para motivarte a hacer las cosas, y es notablemente efectivo. Puede agregar tareas, actividades diarias y hábitos a una lista., También tienes un personaje, que sube de nivel cuando haces las cosas y recibe daño cuando pospones las cosas. También puedes ganar dinero en el juego por comprar recompensas fuera de línea, como un refrigerio, o artículos del juego como armas o incluso sombreros tontos.

esto es aún mejor cuando te unes a algunos amigos y comienzas una fiesta. Todos podéis luchar contra los jefes juntos, pero ten cuidado: si no termináis algunas tareas a tiempo, vuestros amigos sufrirán daños. Si eso no te motiva, nada lo hará.

¿Cuál es el inconveniente?, Habitica no es una gran lista de tareas pendientes para administrar proyectos a largo plazo, por lo que es posible que necesite algo más para eso. Pero si la motivación es tu problema, Habitica vale la pena.

Precio de Habitica: versión gratuita disponible; versión de pago desde $5/Mes

la mejor aplicación de Lista de tareas para usuarios avanzados de Google

tareas de Google (Web, Android, iPhone y iPad)

Gmail y Google Calendar tienen ofrecía una lista de tareas integrada, pero durante mucho tiempo, no había forma de acceder a esas tareas en el móvil., Google Tasks cambió eso, ofreciendo una versión para Android e iOS para complementar la versión web.

La aplicación en sí es espartana. Agregar tareas es rápido, particularmente si pasas mucho tiempo en Gmail de todos modos, pero no hay muchas ofertas de organización. Hay fechas de vencimiento, listas, subtareas y no mucho más.

así que esta no es la lista de tareas más robusta, pero la mejor aplicación de tareas pendientes es una que siempre es útil. Si eres el tipo de persona que siempre tiene Gmail abierto en tu computadora, es difícil que cualquier aplicación sea más práctica que Google Tasks., Las versiones móviles hacen que esas tareas sean accesibles sobre la marcha.

Puedes Mover información automáticamente entre las tareas de Google y tus otras aplicaciones con la integración de tareas de Google en Zapier. Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo que puede automatizar, para que pueda dejar de mover manualmente sus tareas.

Google Tasks Precio: Gratis

mejor aplicación de Lista de tareas para los amantes de los atajos de teclado

recuerda la leche (Android, iPhone y iPad, Web)

¿te olvidaste de recordar la leche?, Ha pasado mucho tiempo desde que esta aplicación recibió titulares, pero ha sido silenciosamente competente todos estos años. Y sigue siendo una de las mejores opciones para los usuarios a los que no les gusta quitar los dedos del teclado. La versión de escritorio de esta aplicación hace que sea fácil agregar un montón de tareas en rápida sucesión, y también hay soporte para agregar tareas utilizando Alexa o Google Assistant.

Pero recuerde que la leche también proporciona versiones móviles muy sencillas, así como la sincronización con Outlook para los usuarios Pro. Esto significa que es una excelente manera de agregar tareas rápidamente y hacerlas aparecer en todas partes., Dale una oportunidad a esta aplicación si no has pensado en ello durante un tiempo; podría sorprenderte.

con las integraciones de Remember The Milk en Zapier, puedes crear automáticamente nuevas tareas cada vez que ocurran eventos desencadenantes en las otras aplicaciones que más usas.

recuerde el precio de la leche: versión gratuita disponible; versión de pago desde $39.99/año

la mejor aplicación de Lista de tareas para personas que olvidan usar aplicaciones de tareas

Any.do (Android, iPhone y iPad, Web)

Any.,do ofrece una aplicación móvil muy ingeniosa que hace que sea rápido agregar tareas, organizarlas en listas y agregar fechas de vencimiento. Pero donde realmente brilla es con su función diaria «planifica mi día», que te obliga a programar cuándo cumplirás tus diversas tareas para que recuerdes hacer las cosas realmente. Any.do también se integra muy bien con los calendarios de Google y Outlook, lo que le permite ver sus citas y sus tareas en un solo lugar. Esto es exactamente lo que necesitas si eres el tipo de persona que agrega cosas a una lista y se olvida de ellas.,

la versión de escritorio no es tan elegante como la versión móvil, puede sentirse desordenada y no ofrece mucho en cuanto a atajos de teclado. Aún así, Any.do la versión móvil por sí sola es una razón convincente para intentarlo, especialmente si es ahí donde realiza la mayor parte de su gestión de tareas.

Any.do se integra con Zapier, por lo que puede agregar tareas automáticamente a Any.do siempre que haya un nuevo evento, nota o tarea de calendario en tus otras aplicaciones.

Any.do precio versión gratuita disponible; versión de pago desde $2.,99/mes

otras opciones de Lista de tareas pendientes

nos centramos en aplicaciones dedicadas a la lista de tareas pendientes en este resumen, pero muchos otros programas pueden cumplir la misma función. Estas son algunas ideas si ninguna de las anteriores encaja perfectamente con lo que estás buscando:

• Las aplicaciones de gestión de proyectos como Trello y Asana pueden ser muy útiles como listas de tareas pendientes, así que échales un vistazo si ninguno de estos sistemas funciona para ti.

• Las aplicaciones para tomar notas como Evernote, OneNote y Google Keep también pueden funcionar bastante bien.

• Las aplicaciones de bloqueo de tiempo son otra opción sólida., Estos combinan una lista de tareas con tu calendario, animándote a decidir cuándo trabajarás en qué.

• Las aplicaciones de notas adhesivas también pueden funcionar en un apuro. También puede un pedazo de papel. ¡No pienses demasiado!

• Google Sheets puede ser su lista de tareas pendientes, como mi colega Deb lo describió. El CEO de Zapier incluso usa Gmail como su lista de tareas pendientes.

Encontrar el sistema de gestión de tareas es difícil porque es muy personal. Con ese fin, hazme saber si hay algo que creas que me perdí.,

Este post fue publicado originalmente en abril de 2018 por Andrew Kunesh, y se actualizó más recientemente en noviembre de 2020.