las mejores herramientas de gestión de eventos en el mercado (¡y algunas son gratuitas!)

las herramientas de gestión de eventos son un tema del que nos encanta hablar. Principalmente porque las estadísticas de marketing experiencial muestran que el uso de software de gestión de eventos aumenta la asistencia en un 20%, la productividad en un 27% y el margen de beneficio en un 20-30% en promedio.

y con tantas herramientas gratuitas de gestión de eventos en línea en estos días, no es de extrañar por qué más y más organizadores de eventos están comprobando lo que está disponible.,

hemos creado las mejores herramientas de planificación de eventos basadas en comentarios de usuarios reales, sus puntuaciones relativas en sitios web de clasificación de software como Capterra y características destacadas que sabemos que les encantarán a los planificadores de eventos. Pero antes de sumergirnos, aquí hay más sobre cómo elegir el software de gestión de eventos para su próximo gran proyecto.

vea Cómo elegir las mejores herramientas de gestión de eventos

elegir el sistema de gestión de eventos correcto puede tomar mucho tiempo., Es por eso que Guías como estas son útiles a la hora de reducir su selección. Pero cuando tenga que tomar su decisión final, tenga en cuenta estos consejos sobre cómo comprar software:

• Los estudios de caso y las revisiones por pares son su mejor amigo durante este proceso. La información que se encuentra en estos recursos agrega credibilidad al producto, solo asegúrate de usar fuentes que responsabilicen a los revisores (como la forma en que G2 Crowd requiere que cada nueva revisión se vincule con la página de LinkedIn del revisor).
• busque precios claramente indicados o fáciles de obtener., Aunque muchas empresas SaaS se están alejando de mostrar signos de dólar en sus sitios web (según este estudio de transparencia de precios), los precios que al menos están en línea con los promedios del mercado y reflejan el poder de sus características relativas siguen siendo una de las principales formas de elegir software, dicen los expertos.
• La herramienta es fácil de usar. El diseño de la interfaz de usuario es importante porque hace que navegar e implementar la herramienta sea mucho más fácil., Independientemente de lo geniales que sean sus características, si la herramienta de gestión de eventos es fácil de usar, tendrá una mejor oportunidad de adopción inmediata en todo su equipo si es funcional e intuitiva.

y ahora, aquí hay algunos sistemas de gestión de eventos en línea con comentarios rave confiables, estructuras de precios gratuitas o definidas y características fáciles de usar para iniciar su proceso de planificación de eventos.

Descubre el Software de eventos superior & Herramientas (algunas incluso son gratuitas!,)

Cvent

la plataforma de gestión de eventos de Cvent automatiza y simplifica todo el proceso de planificación. Comience con el abastecimiento de su lugar y termine con paneles e informes personalizados después de su evento.

Tenemos todo cubierto. Puede ver todas las capacidades de Cvent aquí (¡estamos seguros de que encontrará lo que necesita!).

Social Tables

Social Tables le ofrece lo mejor de la búsqueda de lugares, la diagramación de eventos, la gestión de invitados y el check-in. Las herramientas gratuitas de planificación de eventos le permiten crear diagramas a escala en minutos., Puede mapear todos los detalles más pequeños y compartirlos con lugares, clientes y colaboradores. Además, Social Tables le ayuda a administrar invitados, desde VIP hasta solicitudes de comidas especiales, y los asienta visualmente en diagramas.

Social Tables también crea plataformas galardonadas para hoteles y lugares, incluyendo software de CRM, Ventas de eventos y plataformas de servicios de eventos.

Tripleseat

Tripleseat es el mejor software de planificación de eventos para espacios de eventos únicos. Es una aplicación web para ventas y gestión de eventos diseñada principalmente para restaurantes, Hoteles y lugares., Con Tripleseat, puede aumentar las ventas de eventos y agilizar el proceso de planificación.

puedes capturar leads de eventos, convertir leads en reservas, crear contratos y BEOs, y más. Para los profesionales de eventos que están locos por los datos, Tripleseat también le ofrece muchas opciones de informes para medir el ROI.

Regpack

utilice Regpack para personalizar los formularios de inscripción y crear tipos de asistentes ilimitados. Puede hacer el registro de entrada con un dispositivo móvil o dejar que se registren ellos mismos. Incluso puede incrustar el software en la página de registro de su sitio web.,

otras características incluyen registro de grupo y procesamiento de pagos encriptados. También puede agregar un carrito y realizar el Pago exprés si decide vender productos junto con el evento. Después de eso, usa la función de encuesta del software para obtener comentarios de los asistentes.

5. Event Mobi

empresas conocidas como Intel, Motorola, IBM y Johnson Johnson utilizan Event Mobi. Esta herramienta de gestión de eventos le permite interactuar con los invitados antes, durante y después del evento. Comience con una prueba de 14 días para ver funciones como gamificación, sondeo en vivo y feeds de actividad a través de una pantalla en vivo., El chat privado también está disponible, para que pueda ponerse en contacto con asistentes específicos como VIPs y atender sus necesidades individuales.

6. Member Solutions

Member Solutions se creó originalmente para procesar los registros de Membresía, por lo que es popular entre los estudios de fitness. Desde su fundación en 1991, se ha ampliado para incluir diversas herramientas para la planificación de eventos.

Su función de registro de eventos facilita la creación de formularios de registro, exenciones de responsabilidad y otros documentos de los asistentes utilizando una biblioteca de plantillas., Todos los formularios están etiquetados en blanco y se pueden marcar fácilmente con el logotipo de su empresa. Si también incursiona en marketing, la función de marketing por correo electrónico de Member Solutions también puede ayudar a mantener a los asistentes al día sobre su evento.

Caterease

Caterease simplificó la parte de catering de la planificación de eventos. Con Caterease, puede crear menús visuales para los invitados. Y para la parte trasera de la casa, puede crear listas de ingredientes y listas de preparación de alimentos para los cocineros.

Los huéspedes pueden ingresar su propia selección de alimentos. Luego, puede usar los datos para determinar la cantidad de alimentos y bebidas que necesita., La interfaz de Caterease podría recordarle a Microsoft Word y Excel, por lo que casi no hay curva de aprendizaje.

Fonteva

Fonteva le permite administrar un número ilimitado de eventos con una sola cuota anual. Este servicio es especialmente popular en la industria de la hospitalidad. Westin Hotel, de hecho, es uno de sus usuarios habituales.

Fonteva es una buena opción si estás planeando un evento que atraerá invitados extranjeros. El sistema tiene más de 100 opciones de pago disponibles, lo que permite a los asistentes pagar entradas y otros artículos sin preocuparse por las conversiones de moneda.,

además, los organizadores también pueden configurar un micrositio de evento temporal para mantener a los invitados comprometidos. Por ejemplo, puede compartir foros, concursos y otras actividades en línea en los días previos al evento.

Hubb

Si eres un gerente de conferencias corporativo, es posible que sientas que siempre estás buscando información de programación para tu evento. Hubb puede resolver este problema. Este software ofrece una manera de obtener el contenido que necesita para sus eventos más rápido.

al permitir a los oradores cargar su propia información, Hubb reduce el tiempo de administración en un 67%., Imagine lo que podría hacer en un evento si tuviera el 67% de su tiempo de vuelta!

Momice

Momice es un software de eventos todo en uno que maneja todo, desde el registro hasta la creación de sitios web y las estadísticas de eventos. Aunque el precio se basa en Euros, la solución está disponible para cualquier persona con conexión a internet, independientemente de dónde se encuentren. Los paquetes de inicio incluyen acceso a las herramientas de planificación de eventos para un total de 3 eventos y puede agregar hasta 5 usuarios a la vez.

DoubleDutch

DoubleDutch es todo acerca de la construcción de la comunidad., Su estrategia de cuatro vertientes consiste en diseñar experiencias encantadoras para los asistentes, preparar los propios eventos para el futuro, facilitar la planificación de eventos de gran volumen y aprovechar una red de socios. Entre sus críticas brillantes, las frases más comunes utilizadas incluyen «Fácil de usar» y » gran aplicación.»

Everwall

¿busca incorporar las redes sociales para eventos en el diseño de su evento? Everwall lo tiene cubierto con las herramientas necesarias para crear un muro de redes sociales personalizado con una actividad real de redes sociales actualizada al minuto de todos sus asistentes., Marcas como CNN, Forbes y Microsoft se encuentran entre su clientela de élite.

lunes

es posible que haya visto sus anuncios alegres y creativos en YouTube últimamente, ya que este software de gestión de equipos y proyectos se ha convertido en un elemento básico en la mayoría de los kits de herramientas de eventos de los planificadores. Ya sea que esté supervisando a un equipo de planificadores internos o esté trabajando para que todos sus proveedores de eventos estén en la misma página, Monday ofrece un sistema de seguimiento altamente visual con actualizaciones de estado simplificadas.,

aunque no están específicamente diseñados para eventos, Puede personalizar fácilmente esta herramienta para cualquier proyecto colaborativo, incluidas conferencias, seminarios y giras.

Boomset

potentes herramientas de eventos en el sitio son el nombre del juego en Boomset. Gestione los registros de entrada IN SITU, imprima insignias, canjee vales y mucho más con esta herramienta de gestión de eventos. La plataforma de marketing también le ayudará a recopilar datos de eventos y promocionar un evento. Es una gran adición a cualquier otra suite de software de gestión de eventos.,

Akkroo

Akkroo captura clientes potenciales calificados en eventos a través de la automatización de marketing digital y las funciones de CRM. Obtienen puntos de bonificación por ser fáciles de integrar con otras herramientas empresariales populares, como Salesforce, HubSpot y Marketo.

Attendify

Esta aplicación móvil para eventos y herramienta de registro en línea ofrecen precios flexibles basados en el tamaño de su próximo evento., Algunas de las características destacadas de Attendify incluyen enlaces a las páginas de redes sociales de los asistentes, una agenda de eventos que es fácil de ver, Herramientas de patrocinador de eventos.

si te estás preguntando cómo conseguir patrocinadores de Eventos, Esta es una buena manera de hacerlo.

Oveit

Oveit se llama a sí mismo la «última milla de pagos» porque proporciona una solución de pago de bucle cerrado para eventos y lugares de eventos. Se utilizan principalmente para festivales y convenciones donde hay un alto volumen de proveedores individuales o ventas totales esperadas.,

la versión gratuita de Oveit permite hasta 1,000 clientes, por lo que si tiene una pequeña activación de producto o un evento VIP de élite próximamente, es posible que desee considerar darle a esta herramienta una prueba allí.

rsvpBOOK

esta herramienta personalizable agiliza todo el proceso de invitación y registro de eventos. Muy adecuado para clases y talleres de varias pistas, rsvpBOOK ayuda a los usuarios a compartir enlaces de entradas en las redes sociales, administrar registros de eventos en el sitio y crear rápidamente informes de eventos a partir de datos capturados automáticamente.,

también vale la pena señalar que sus muestras de clientes anteriores incluyen grandes conferencias de educación artística y cumbres de protección de datos, por lo que tampoco son extraños al mundo B2B.

Brushfire

Brushfire es una herramienta específica de la industria para el registro de eventos en línea y venta de entradas. En su mayoría atienden a iglesias y Ministerios, por lo que sus características únicas sirven como un ejemplo destacado del poder del software de nicho.

en general, la herramienta sigue siendo muy versátil: ofrece la más alta calidad de cumplimiento de datos, software de participación y opciones de personalización en la industria de eventos., Incluso si no estás planeando un evento basado en la fe, vale la pena darle un segundo vistazo.

Gather

a los restaurantes, lugares para eventos y empresas de catering les encantará esta herramienta de gestión de eventos diseñada con ellos en mente. El objetivo principal de Gather es agilizar los procesos de reserva de lugares, pero los usuarios también notan lo mucho que disfrutan de la herramienta de comunicación por correo electrónico y lo fácil que es navegar por el diseño de la plataforma.

GiveSmart

GiveSmart es un software de recaudación de fondos móvil perfecto para su próxima gala o subasta silenciosa., Ya sea que seas una organización sin fines de lucro o una startup tecnológica, las herramientas de recaudación de fondos como la venta de entradas para eventos, las ofertas móviles y los informes de eventos ayudan a las marcas a aprovechar al máximo sus asuntos en persona.

guía

esta herramienta de creación de aplicaciones se especializa en el servicio de todo, desde pequeños eventos y asuntos de grandes empresas. Guidebook event proporciona plantillas útiles, integraciones con plataformas como Mailchimp y Salesforce, así como recursos útiles para seguir desarrollando a través de su sistema API abierto.

sus equipos de servicio al cliente también ganaron varios premios por su experiencia este año.,

Allcal

Allcal es una aplicación de calendario impulsada por la comunidad (que se combinaría muy bien con otras herramientas basadas en la comunidad como la mencionada DoubleDutch). Sus clientes varían desde aficionados mensuales de noche de juegos hasta experimentados organizadores de conferencias tecnológicas de varios días.

así que no importa qué tipo de Evento estés planeando, es posible que quieras consultar las herramientas de registro, programación y calendario de aplicaciones móviles de Allcal.

Avochato

Avochato es un CRM que hace que enviar mensajes de texto a sus asistentes actualizaciones, recordatorios o cambios de programación de eventos en tiempo real sea simple y directo., Su equipo de servicio al cliente y eventos controla los mensajes que van y vienen a través de una plataforma colaborativa.

En general, Avochato es una herramienta útil para antes, durante y después de los eventos, tanto para los departamentos de ventas como de marketing.

Topi

alojando nuestro eslogan favorito en esta lista de herramientas de gestión de eventos («engineered serendipity»), Topi cuenta con una solución de planificación de eventos rápida y asequible.

los puntos fuertes de la plataforma incluyen una aplicación para que los asistentes se conecten en red a través de sus dispositivos móviles, herramientas de registro y registro de eventos y capacidades simples de recuperación de clientes potenciales.,

GruupMeet

GruupMeet se esfuerza por ser la versión súper simplificada de todas las demás herramientas de esta lista. Sus herramientas cubren la mayoría de las tareas de planificación de eventos y ofrecen características únicas como mensajes de texto bidireccionales del equipo, búsquedas de vuelos y análisis de eventos en sus formatos más optimizados.

Los asistentes que quieran usar la herramienta no tienen que descargar ninguna aplicación ni crear nuevas cuentas, lo que podría ser una ventaja para el mercado objetivo de su evento.

Trello

Trello es otra gran herramienta de creación de listas y gestión de proyectos que juega bien con los planificadores de eventos., Su sistema de tablero y tarjeta ofrece herramientas visuales que mantienen a los colaboradores en la misma página. Y su intuitiva interfaz de actualización de proyectos de un vistazo ayuda a los planificadores a sentirse cuerdos en cualquier momento del proceso del evento.

Conference Tracker

un producto de Engineerica, el Conference Tracker es una herramienta de seguimiento de asistencia inusualmente específica que tuvimos que incluir en esta lista., Más utilizado por instituciones académicas, conferencias y negocios relacionados con la educación, Conference Tracker resiste incluso los eventos de sesión más complicados y complejos.

incluso sugieren usar esta herramienta para tareas más pequeñas, como rastrear la asistencia de los empleados a los seminarios de capacitación.

Ticketbud

plataforma de venta de entradas y planificación de eventos de marca blanca combinada, Ticketbud sirve como una ventanilla única para organizadores de eventos pequeños y grandes por igual., Una característica interesante de Ticketbud es su capacidad de establecer horarios de pago flexibles para varios proveedores de eventos utilizando fechas establecidas, incrementos semanales y mensuales.

Los usuarios también dicen que prefieren Ticketbud sobre aplicaciones similares (como Squarespace) porque el software permite eventos múltiples o recurrentes, mientras que la mayoría de los demás no lo hacen.

¡ahora está preparado para seleccionar el mejor software gratuito de gestión de eventos!

cuando se trata de comprar las herramientas de planificación de eventos adecuadas, los resultados pueden variar., Ya sea que necesite una herramienta hiperespecífica para una sola tarea de evento o un software de planificación de eventos todo en uno capaz de manejar sus muchos proveedores, asistentes y espacios para eventos, considere usar una o más de estas herramientas.

Y recuerde, no tiene que pagar mucho dinero por una solución de gestión de eventos de calidad. Herramientas como Social Tables ofrecen un software gratuito de diagramación de eventos y planificación de eventos con características robustas sin costo adicional para usted.

estas 29 herramientas son solo algunas de nuestras herramientas favoritas de gestión de eventos. ¿Qué herramientas estás usando? ¡Compártelos con nosotros en Facebook!,

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