quando você recebe cartas de negócios, você já se perguntou o que isso significa “Attn: Everyone in Marketing.”ou” re: bónus”?
desta vez, vamos olhar para abreviaturas e acrónimos comuns usados em memorandos, e-mails e outros tipos de escrita de negócios.
Antes de ir para a discussão principal, Qual é a diferença entre uma abreviatura e um acrônimo? Uma “abreviatura” é quando se encurta uma palavra., Então, é uma palavra em que cortas um monte de letras e tornas mais curto. Por exemplo, a abreviatura da palavra abreviação é “abbr.”.
acrónimos, por outro lado, São iniciais. As iniciais representam a primeira letra de uma palavra. Por exemplo, as iniciais do nome Aaron Davis são AD. Então, quando você quer pegar um grupo de palavras e não quer escrever todas essas palavras e quer torná-las curtas, você as usa. Mas, você quer que esses acrônimos sejam entendidos por pessoas com quem você está se comunicando principalmente.,
abreviaturas na empresa
quando está a escrever uma carta por e-mail ou à mão num pedaço de papel, utiliza frequentemente as seguintes abreviaturas:
Attn:
Attn significa “atenção” para quem está a escrever ou para cuja atenção está a tentar obter com esta carta.
Re:
Re: significa “em relação,” ou sobre o quê. Qual é o tema da conversa ou da carta?
Asst. / Dir. / Dom.
quando terminarmos a nossa carta, dizemos quem somos e qual é a nossa posição na empresa, quer você seja o assistente( Asst.), ou o diretor (Dir.), ou gerente (Mgr.,). Note que todos os três têm capital. Então, não importa se estás a usar a palavra completa ou a abreviatura. Você ainda tem que capitalizar sobre o título ou posição da pessoa.
If you notice, there’s no dot on ” attn: “and” re:”, but there’s a dot in “Asst.”, ” Dir.”, e ” Mgr.”. Há algumas maneiras de descobrir se é correcto usar um ponto ou não. Primeiro, quanto mais você se envolver neste tipo de escrita, você verá a abordagem mais comum. Mas outra maneira é um guia de estilo. Há o manual de estilo de Chicago, que é o estilo mais comum para fins gerais., Ou, se a sua empresa tem o seu guia de estilo, olhe para ele e veja se eles querem um ponto ou não em Asst, Dir, ou Mgr. Por isso, tens de te adaptar às práticas da tua empresa.
Você também pode ver estas abreviaturas em cartões de visita, manual da empresa, matriz organizacional da empresa, e não apenas em E-mails ou cartas.
Dept. / Bldg.
quando estamos escrevendo algo da empresa, estamos escrevendo a partir do papelaria da empresa. As páginas têm um cabeçalho onde todas as informações da empresa são indicadas, incluindo o logotipo, endereço, número de contato, e muito mais., Todas as abreviaturas essenciais já estão lá, como qual departamento (Dept.) ou edifício (Bldg.) você está localizado.
Nós sempre queremos tomar atalhos e não temos que escrever tudo. Nos negócios, queremos que tudo seja curto e rápido, porque quanto menos, melhor.
etc.
significa “etcetera”, ou” e muitos mais “ou”e outros”. Então, quando você está explicando algo e dando exemplos, você não quer dizer todos os itens em sua lista. Em vez disso, você pode dizer: “há vários meios de transporte por aqui. Há a bicicleta, ônibus, trem, etc.,”
Acronyms in business
lembre-se que você sempre usa letras maiúsculas quando usa acrônimos. Mesmo que você não precise de maiúsculas na versão estendida ou versão completa, você sempre usa letras maiúsculas aqui.este é o chefe da empresa. Ele ou ela dirige toda a empresa, todos lhe respondem.
então, você tem diferentes departamentos dentro da empresa sob a liderança do CEO. É quando você tem CFO (Diretor Financeiro), COO (Diretor de operações) e CIO (Diretor de informação).,
MSRP – preço sugerido pelo fabricante para Venda a retalho
quando você fala sobre itens de bilhetes grandes como carros, aparelhos, computadores, queremos saber quanto eles custam. O que você está pagando a loja pode não ser precisamente o MSRP porque as lojas querem torná-lo mais barato do que os outros que vendem o mesmo produto. Assim, a fábrica que faz o produto diz às lojas e distribuidores que este é o MSRP para geladeira LG ou máquina de lavar Samsung. Mas uma loja local específica quer competir com outras lojas. Então, eles dizem: “vamos vencer o MSRP em 10%., Iremos abaixo do preço do fabricante.”Isto significa que são 10% mais baratos do que o preço real.
POS – Ponto de venda
você entra na loja, e você encontra o produto que você gosta. O POS é a caixa registadora ou caixa onde você fez o pagamento para o produto que você tem.
SOP-procedimento operacional padrão
você recebe o seu produto, você vai para casa e usá-lo, e descobrir que há um defeito. Então, você quer devolvê-lo à loja porque isso não é muito bom. Não foi para isto que pagaste., Você liga para a loja e diz que quer devolvê-lo, e a Loja VAI dizer: “você terá que vir para a loja e seguir o SOP antes que possamos dar-lhe o reembolso. Tens de passar pelos passos A, B, C e temos de Contactar o quartel-general antes de recuperares o teu dinheiro.”SOP significa como fazemos as coisas na empresa. Estas são as políticas para fazer as coisas.
HQ – sede
Se eu precisar entrar em contato com alguém para fazer algo importante e ligar para o escritório ou loja local, eles dizem, ” Oh, desculpe, nós não podemos ajudá-lo, você tem que ligar para HQ/o escritório principal.,”
ETA-hora estimada de chegada
você liga para a loja de entrega para saber quando o produto vai chegar. Então, por exemplo, você liga ou envia e-mail para a Amazon porque a sua encomenda ainda não chegou, você diz, “qual é a ETA na minha encomenda?”Então eles escrevem de volta,” estará lá antes do final de segunda-feira na próxima semana.”
contabilista autorizado CPA
recebe toda a sua informação financeira e vai à sua CPA discutir os seus impostos. Eles também ajudam com o planejamento financeiro pessoal ou empresarial. Eles são reconhecidos e licenciados pelo governo para fazer seus processos financeiros.,muitos destes não são utilizados apenas nas empresas. ETA é muito comum quando as pessoas viajam. Por exemplo, tenho um amigo que vem passar as férias. Eu envio uma mensagem de texto e pergunto: “Qual é a tua hora de chegada para me encontrar contigo na estação?”
SMS usa um monte de atalhos porque as pessoas não querem escrever frases completas. É essencial aprendê-los para que sua comunicação seja mais suave e mais eficiente.,
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