Por Stan Holden

Durante os três primeiros meses de 2009, o Serviço Postal dos EUA perderam us $1,9 bilhão. Durante os 12 meses anteriores, perdeu 2,8 bilhões de dólares. Portanto, talvez compreensivelmente, a USP está mais uma vez a aumentar as taxas de correio.

Em janeiro, aumentou as taxas de correio prioritário para $4,95 e correio expresso para $ 17,50 para envelopes de taxa fixa. Mas para a maioria das empresas, a maior mudança ocorreu em 11 de maio, quando as taxas de primeira classe aumentaram em média 5%.,

para enviar envelopes “regulares” (não maior que 6 1/8 polegadas por 11 1/2 polegadas por ¼ polegada) agora custa 44 centavos—acima de 42 centavos—para até 1 onça. A taxa para cada onça adicional, para um máximo de apenas 3,5 onças, permanece 17 centavos.

para evitar sobrescrever envelopes de tamanho de negócios No. 10, considere o uso do envelope No. 11, que é quase 1 polegada mais, mas dentro das limitações. Ou utilizar envelopes 6×9.se o seu mailing piece mais de 3,5 onças-ou é maior que 6 1/8 polegadas por 11 1/2 polegadas – o custo começa a dobrar o tamanho menor., A primeira onça vai custar-te 88 cêntimos, acima dos 83 Cêntimos. Então, mais uma vez, são 17 cêntimos por cada onça adicional, até um máximo de 13 onças por $2,92.se a sua peça for mais de 13 onças, é ainda mais cara. Isso é porque você vai precisar enviá-lo por correio prioritário a um custo mínimo de US $4,95. Pode chegar lá um pouco mais cedo do que Correio de primeira classe, mas se for correio local, talvez não.todas as coisas consideradas-entrega razoavelmente rápida e confiável até mesmo para a menor cidade de qualquer estado—o aumento da taxa não é irracional., Mas se enviares muitas mensagens, esses trocos podem fazer sentido. Aqui estão 12 maneiras simples de reduzir, ou pelo menos conter, os custos:

1 Conhecer as últimas tarifas postais e certifique-se de que todos em sua empresa que envia ou lida com o seu correio sabe também. Pergunte a cada pessoa: “quanto custa enviar uma carta num envelope de tamanho de negócios com peso de 30 gramas? Pesando 2 onças?”Se não responderem a 44 centavos e 61 centavos, você pode ter um problema caro em suas mãos.

Como observado anteriormente, a nova taxa para a primeira onça é de 44 centavos., Mas a taxa para uma carta de 2 onças não é o dobro disso, como você pode pensar. São 61 Cêntimos – apenas 17 Cêntimos a mais. E uma carta de 30 gramas custará 78 cêntimos para o correio, não 1,32 dólares.

para evitar confusão e controlar os custos, remova quaisquer cartas tarifárias antigas que possam estar nas suas escalas postais ou paredes de expediente e publique um gráfico com as novas tarifas. Você pode baixar e imprimir um gráfico de taxas de primeira classe de www.usps.com. para as novas tarifas para todas as classes e tipos de correio e para serviços especiais, baixar a última lista de preços de 11 de Maio (Aviso 123) a partir do mesmo site.,pese o seu correio de saída como regra geral, quatro ou no máximo cinco folhas de 20 libras, papel 8½ por 11 num envelope No. 10 ou 6 por 9, pese pouco menos de 1 onça e possa ser enviado para a nova taxa de 44 Cêntimos.diga aos seus empregados que, se um envelope parecer mais pesado do que o habitual, não devem adicionar um selo extra “só para ter a certeza.”Eles precisam pesar primeiro. As escalas postais menos dispendiosas, disponíveis em lojas de material de escritório, são activadas por molas, mas com o tempo podem tornar-se imprecisas. Uma melhor escolha é uma escala eletrônica., Os preços variam de cerca de $ 36 a $ 146, dependendo das características e capacidade.

alguns medidores de Franquias-disponíveis apenas a partir de cinco fabricantes autorizados da USPS-vêm com uma escala eletrônica anexada e calculam a franquia correta automaticamente se as taxas atuais foram introduzidas.Verifique a sua escala regularmente como uma verificação rápida, coloque 12 moedas na sua balança postal; elas devem pesar quase exatamente 1 onça. Melhor ainda, compare a sua escala com uma escala de auto–serviço electrónico nos correios locais, pesando uma peça de correio típica em ambos.,

Se a sua escala for baixa e depender dela, o seu correio de saída poderá ser-lhe devolvido para envio adicional, atrasando a sua entrega. Ou pode ser entregue com porte devido, o que é irritante para os destinatários. Se a sua escala for alta, está a pagar demasiado por correio.guarda os teus selos. mantém os selos seguros. São facilmente deslocados ou “emprestados”.”Se você usar um medidor de porte, apenas funcionários especificados devem ter acesso a ele., Todas as manhãs, ter um funcionário de confiança jot abaixo a quantidade de envio disponível e manter o controle da quantidade utilizada para cada cliente ou para qualquer envio em massa que você faz.

tenha cuidado com os funcionários que utilizam o seu correio para enviar dezenas ou centenas de convites de casamento ou festas, sorteios de entradas, boletins pessoais, pacotes, etc. Porque o porte pode ser uma despesa dedutível do imposto, você precisa saber quanto é usado a cada ano para fins comerciais e ter os recibos para prová-lo.,

5 manter uma variedade de selos na mão se você não tem um medidor de porte, ou no caso de o saldo do seu medidor é ocasionalmente muito baixo para o dia de porte, manter na mão uma variedade de selos em várias denominações—44 centavos, 17 centavos e talvez 1 cent, 2 centavos, 3 centavos, 5 centavos, 10 centavos e $1. Também mantém um fornecimento de selos de $4,95 por correio prioritário e selos de $ 17,50 por correio expresso.

manter cada denominação num envelope ou pasta de ficheiros separados. Ou usar uma pequena caixa de armazenamento com uma dúzia de compartimentos.,Use ambos os lados do papel se você está enviando cartas ou documentos contendo cinco ou mais folhas, você pode querer imprimir em ambos os lados para reduzir o peso do seu correio. Para ajudar a garantir que ambos os lados de cada página são lidos, incluir uma nota na parte inferior de cada um que diz: “Por favor, veja o outro lado.”

Se o peso das folhas for inferior a 3,5 onças, dobre os pedaços de papel para caber em um envelope 6–por–9 para evitar o uso de um envelope maior que requer 44 centavos a mais para a primeira onça.,

7 Use email instead of “snail” mail The advantages are obvious: instant transmission, zero cost and no mailroom delays at each end. Mas com a quantidade cada vez maior de E—mails—tanto legítimos quanto spam-o seu pode ser perdido ou ignorado em lotados em caixas. Os receptores também podem ser relutantes em abrir seus anexos por medo de vírus ou podem ter problemas para abri-los devido a incompatibilidades de software. Uma carta de negócios, entregue à moda antiga através da USPS, pode receber mais atenção porque é cada vez mais raro.,

8 saber os horários de recolha se o correio da sua empresa vai para uma caixa no seu edifício de escritório, uma caixa de correio de esquina ou em um posto de correios, escreva e aprenda o horário de recolha e observe quaisquer alterações. Faça com que os funcionários tenham o hábito de enviar correio no início do dia para evitar qualquer pressa de última hora. Se você perder a última pick-up ou expedição, você pode ter que enviar uma carta importante através de um serviço de entrega durante a noite a um custo muito mais elevado.limpar a sua lista de correio regularmente ainda está a enviar correio para aqueles que não são susceptíveis de fazer negócios consigo?, As pessoas mudam, mudam e perdem empregos, tiram férias ou licenças de maternidade, reformam-se e morrem. As empresas fundem-se, realojam-se, diminuem de tamanho, mudam as suas necessidades e acabam com o negócio. Se estás a enviar correio para uma lista ultrapassada, estás a desperdiçar dinheiro.uma ou duas vezes por ano, limpe as suas listas de correio. Eliminar duplicados óbvios. Chama-se junção/purga. Pergunte aos correios locais sobre vários serviços de limpeza de listas.,

10 considere a utilização de taxas de correio comerciais (com desconto) se enviar 500 ou mais peças do mesmo tamanho e peso exacto de cada vez, poderá qualificar—se para uma taxa de primeira classe com desconto—até 33,5 cêntimos para a primeira onça-desde que as peças cumpram requisitos específicos de endereçamento, apresentação e codificação de barras.

são possíveis economias ainda maiores se você enviar 200 ou mais peças à taxa padrão (anteriormente Bulk ou terceira classe). Se o seu correio se qualifica para a taxa de automação,com códigos ZIP de cinco dígitos, cada peça pode custar até 19 cêntimos para o correio., A quantidade de economias aumenta à medida que você afina a triagem. Além disso, em vez de mantê-lo abaixo de 1 onça, você pode encher até 3,3 onças de material em cada envelope ao mesmo preço.

no entanto—e é um grande no entanto-pode levar vários dias ou até mesmo uma semana mais para o seu correio a ser entregue, especialmente se ele está indo uma longa distância, o que pode ser arriscado se você está fazendo uma oferta de tempo limitado ou anúncio importante.

para fazer a pré–apresentação e codificação de barras necessária em casa, você precisa de software especial e deve pagar $185 por ano para a licença USPS apropriada., Pode ser mais fácil ter uma casa de discussão local fazê-lo para você, mas a taxa que a casa de correio cobra irá reduzir as suas economias.
Um AVISO: Se você tem várias centenas de envelopes de primeira classe para o correio e eles estão sendo enviados para as pessoas que pediram algo, não segure seu mailing até que você tenha os 500 necessários para a taxa mais baixa. Você pode facilmente antagonizar perspectivas ou clientes, pondo em risco as vendas.

uma casa de correio pode ser capaz de combinar o seu correio com o de outro cliente para cumprir o requisito mínimo e evitar um atraso., Peça nos Correios uma lista de casas de correio locais, ligue para vários detalhes e preços e verifique suas referências.

11 considere o uso de cartões postais para gerar novos cartões postais de design de negócios como você faria um pequeno anúncio. Se a sua mensagem pode caber em um espaço de 6 polegadas por 4¼–polegada sem recorrer ao tipo muito pequeno para ser lido facilmente, considere usar postais em vez de cartas ou outros tipos de materiais promocionais. Poupará no custo de papel, impressão, envelopes, inserção, selagem e porte.

com a nova taxa de 28 centavos por cartão—ou até 20.,5 centavos cada um se você enviar 500 ou mais e qualificar para a taxa de automação de código ZIP de cinco dígitos–postais pode ser uma pechincha. Precisas de mais espaço? Utilizar cartões de tamanho superior-5–por-7 ou até 6 1/8-por-11½-enviados à taxa de envio de cartas.

12 Não desperdice o correio em envios de correio ineficientes se enviar peças de correio directo para gerar novos negócios (e provavelmente deverá fazê-lo regularmente), irá poupar o correio certificando-se de que cada envio de correio é concebido para obter resultados máximos. As malhas Ho-hum são um desperdício de correio, impressão e esforço.,

guru de marketing direto Dan Kennedy-que cobra mais de $ 50.000 mais royalties para criar uma campanha de correio direto-aconselha:

  • sempre incluir uma oferta-um desconto especial, bônus, freebie, amostra, etc.dê uma boa razão para responder agora.
  • diga aos prospects exatamente o que você quer que eles façam a seguir, como eles devem fazer isso, quando fazê—lo e o que vai acontecer assim que eles fizerem-ou o que pode acontecer se eles não fizerem.
  • rastreie cada envio. Use um número chave, número de extensão, número de relatório livre, etc., assim, você saberá quais e-mails estão funcionando, quais não estão e qual é o seu retorno do investimento para cada um.captura o nome, endereço, número de telefone e endereço de E-mail de cada pessoa que responde. Adicione-o ao seu banco de dados se ele não está lá já e fazer follow–ups até que a perspectiva compra.Use uma cópia de vendas forte. Não sejas tímido. Estude os envios de outros com sucesso. Se não consegues escrever uma cópia, contrata um redator independente. Quanto mais eficazes forem os seus envios postais, menos significativo será o último aumento postal.,ao usar algumas ou todas as dicas neste artigo, você vai começar a economizar dinheiro em franquias-e estar melhor preparado para os aumentos de taxa que certamente virão no próximo ano, também. BT

durante os últimos 37 anos, Stan Holden escreveu peças de correio direto para mais de 200 anunciantes, incluindo AT&T, Hewlett–Packard, IBM, Transamerica, Sears, Ward, UAL e Sunbeam, bem como muitos bancos, editores e companhias de seguros. Ele ganhou os prêmios mais altos da Associação de Marketing Direto para publicidade impressa tanto por correio direto quanto por resposta direta., Holden também escreve e publica guias de como fazer. Para mais informações, email