o que você vai fazer hoje? E que tal amanhã? criar e ter um horário diário é uma parte fundamental da vida profissional. Mesmo que o seu trabalho seja repetitivo, você ainda precisa saber o que vem a seguir, a que horas é o almoço, quando a próxima reunião de equipe pode ocorrer e quando você sair. se está no escritório ou a trabalhar com clientes, precisa de mais do que uma lista de tarefas (são importantes!)., Tens de te lembrar de quando lhes ligar e do que lhes ligar.

ou talvez você esteja construindo um cronograma para sua equipe terminar certas tarefas–tais como cobrir uma mudança no sucesso do cliente ou manning um registro.

não importa a situação, você vai precisar de um horário e há vários fabricantes de horários livres para ajudá-lo a fazê-lo.

mas antes de explorarmos essas opções de programação, vamos pensar por que uma programação pode ajudá-lo:

1. Ajuda o stress., Ele também permite que você considere cuidadosamente o seu dia em relação às responsabilidades e tarefas que devem ser feitas. Você tem um plano de ação e pode seguir em frente, com o seu nível de energia, tempo e disponibilidade, esperançosamente coincidindo com as tarefas que precisam ser concluídas.

2. Prepara-te para emergências. Uma agenda diária, lista de tarefas e plano ajudá-lo a identificar potenciais armadilhas antes que elas aconteçam.espera, o quê?

Aqui está como: com um cronograma no lugar, você pode mais rapidamente priorizar e des-priorizar itens à medida que eles vêm., Você pode determinar o urgente versus importante e, em seguida, ver como esses novos itens se encaixam em relação à sua lista atual. Você será capaz de avaliar rapidamente e fazer mudanças conforme necessário.3. Permite avaliar o progresso. Entenda se você está realmente cumprindo seus objetivos, e o que você pode precisar se ajustar para fazê-los acontecer no dia seguinte (ou não). À medida que você se familiarizar com o seu trabalho e atividades, você não só vai melhorar, mas também vai entender quanto tempo uma atividade vai exigir.4. Um horário proporciona uma sensação de calma para os outros., Se você está em uma indústria de serviços (qualquer trabalho onde você precisa responder aos clientes), um cronograma vai ajudar seus colegas de trabalho planejar e pensar com antecedência sobre suas próprias atividades. Proporciona-lhes conforto em saber o que está à frente, em vez de operar com um sentido de urgência e Emergência constantes.

neste post, você encontrará horários gratuitos que você pode usar para ajudar a planejar seu dia, semana e mês.

the Best Free Schedule Makers

Pen and paper

This may be the easy schedule to do and can be used with a printed paper template like this one.,

Esta é uma grade simples com os dias em todo o topo, e na coluna da esquerda, há espaço para nomes ou tarefas. Escreva os nomes de seus funcionários ou suas tarefas nessa coluna da esquerda, em seguida, bloquear o tempo nos dias correspondentes para quando essa ação precisa ocorrer, ou quando esse funcionário precisa trabalhar.,

Vantagens:

  • Grátis
  • Fácil de usar
  • Clara e simples

Desvantagens:

  • não Pode ser facilmente partilhado
  • Pode ser perdido ou alterado
  • Não é facilmente editado

Preço: Modelos grátis + Custo de impressão de papel

ClickUp

Concedido, ClickUp é um giro de 180 sua vez de papel e caneta horários., Mas uma vez que você tem uma sensação de suas capacidades e funcionalidade, você provavelmente não vai querer usar qualquer outra coisa.

Se você está olhando para gerenciar os funcionários, tarefas de fenda e atividades para os pontos do dia e tem imensa flexibilidade para alterar ou alterar a programação, então ClickUp é o melhor, criador de programação livre para você.

com o ClickUp, você pode criar pastas para diferentes partes do seu trabalho, em seguida, criar listas e tarefas dentro dessas pastas para ainda mais especificidade.,

por exemplo, se você está trabalhando no cronograma de atendimento ao cliente, você pode criar listas diferentes para cada parte do seu negócio. Você pode ter uma pasta para o Serviço de Cliente e, em seguida, dentro dessa pasta tem Listas para:

  • Demos
  • Pedidos Especiais
  • e-Mail de Pedidos
  • Mídias Sociais Pedidos
  • Chatbot Pedidos

Dentro dessas Listas, você pode criar uma tarefa para cada funcionário., Em seguida, atribua a cada funcionário determinadas horas para trabalhar nessas áreas do seu negócio através destas tarefas.

Alternativamente, você pode fazer da outra maneira e ter listas para cada empregado, e então atribuir-lhes certas tarefas durante uma parte do dia.,

  • Krista
  • Sven
  • Carsten
  • Mateo
  • Renata

Com o Calendário no ClickUp, você pode arrastar e soltar tarefas diferentes para diferentes slots em dia, a definir automaticamente o início e o fim dos tempos para essas tarefas, à direita no seu navegador da web.há mais.

com ClickUp, você pode fornecer detalhes exatos, arquivos, anexos e mais para a tarefa, para que todos sejam apanhados em seu trabalho e estado antes de começar.,

ClickUp tem muito mais capacidades-incluindo múltiplas áreas de Tarefas, comentários atribuídos, rastreamento de tempo e muito mais para ajudá-lo com a programação e comunicação entre seus funcionários e força de trabalho.

Veja toda a lista de características do ClickUp.,

ClickUp Vantagens:

  • Livre para as equipes
  • Acessível a partir de qualquer lugar
  • Fácil para atualizar
  • Arrastar-e-soltar funcionalidade
  • Modo de exibição calendário
  • baseado na Web

ClickUp Desvantagens:

  • Pequena curva de aprendizado em relação ao papel e caneta
  • Mais recursos

Preço: Grátis, com número ilimitado de usuários!, Mais recursos e armazenamento começam em $ 9 por mês

Asana

Asana é um programa de gerenciamento de projeto bem conhecido que também lhe permite criar horários e tarefas. A funcionalidade da linha temporal deles não é bem um calendário e não é bem um gráfico Gantt…mas você pode listar as suas tarefas e, em seguida, traze-las na linha temporal.

isto tem algumas vantagens, mas pode estar faltando para as equipes que estão procurando uma solução clara–como um calendário simples. Asana tem um recurso de calendário-mas eles são apenas de leitura e as tarefas não podem ser adicionadas a ele. como é que isso funciona?, Com o ClickUp, por exemplo, você pode arrastar e largar quaisquer tarefas não programadas para o calendário.

Vantagens:

  • Projetado bem
  • Simples de usar
  • mais Fácil do que uma folha de cálculo

Desvantagens

  • Sem arrastar-e-soltar calendário capacidade
  • Limitados pontos de vista comparado com ClickUp

Preços: Gratuito para us $11.99 por usuário/mês

Comparar Asana com ClickUp.,

Google Sheets

Google Sheets é a principal ferramenta de planilha baseada em nuvem que faz parte do pacote Google Docs.

com folhas, você recebe uma planilha em branco, permitindo-lhe criar colunas e grelhas para preencher um calendário para si ou para os funcionários.

isto é melhor do que um gráfico de papel porque é centralizado e sua equipe pode ajustar o cronograma em seus próprios termos, se necessário.

é muito mais fácil de atualizar.

um modelo de horário pode ajudá-lo a começar com um horário diário para o seu trabalho individual ou um horário de empregados.,

Vantagens:

  • Livre para usar o
  • produto Confiável a partir do Google
  • Fácil de personalizar por hora dos funcionários

Desvantagens:

  • configuração Manual
  • Sem adição de funcionalidades, além de uma folha de cálculo
  • não é Possível acompanhar detalhes da tarefa
  • Sem arrastar-e-soltar reprogramação

Preços de: Livre

o Google Mantenha o

Outro útil de produto do Google é o Google Keep.,

A Google Keep tem listas de tarefas básicas e funcionalidades da lista de verificação. Se você precisar de uma agenda pessoal e lembretes, esta pode ser uma opção para você.

é simples de iniciar–a interface em branco permite-lhe escrever, desenhar ou usar um estilo para a escrita natural. Você pode definir lembretes dentro do aplicativo para pedir-lhe para iniciar uma tarefa em um determinado momento.

E porque é do Google, você sabe que será confiável, funcional e livre.,

o Google Manter Vantagens:

  • Grátis
  • interface Simples
  • Confiável

o Google Manter Desvantagens

  • Difícil compartilhar uma agenda
  • Mais de listas de verificação
  • não escala como software de programação pessoal

Preço: Grátis

Excel

Como um longo tempo comprovado de produto da Microsoft, usuários do Excel, fez uma série de recursos para criação de horários e fluxos de trabalho no Excel.,

pode dividir a sua folha de cálculo do Excel em diferentes secções, usar a formatação condicional e o código de cores para realçar quaisquer lacunas na agenda e criar um calendário semanal para a sua equipa usar.

Aqui está uma lista de modelos de cronograma do Excel úteis para tudo, desde a limpeza da casa até suas tarefas de trabalho.

mas muitos dos mesmos problemas acontecem no Excel como no Google Sheets: pode ser difícil de mudar e se adaptar às mudanças.

Excel é fácil de usar uma vez que você começa o jeito dele, mas é fácil o suficiente para toda a equipe para usar em uma base repetida?,

Uma vez que você preencha o modelo Excel, você terá que criar outro–e não há transição sobre a informação e detalhes da tarefa. não é dinâmico, como um produto como ClickUp seria.,

Leia mais: Por que o Excel Dói Project Management

Vantagens:

  • Familiarizado programa
  • Muitos modelos

Desvantagens:

  • Falta de detalhes da tarefa
  • Difícil mudar

Preço: us $99 por ano para o Microsoft Office365

Calendly

Calendly tem resolvido o problema de disponibilidade.

mas não é um aplicativo de agendamento típico…

deixe-me explicar.,

O Calendário é óptimo se estiver a tentar marcar compromissos ou se colocar à disposição para compromissos.

ele mostra espaços de tempo aberto e permite contactos externos para solicitar e agendar o tempo para você.ele elimina dramaticamente a quantidade de E-mails necessários para compromissos de rotina.

no outro lado, não vai funcionar tão bem para agendar o tempo para os seus empregados de hora em hora para lidar com um trabalho ou atribuição.

na versão livre, o calendário é voltado para usuários individuais em vez de equipes., É possível atribuir várias pessoas a um slot, mas torna-se difícil de gerenciar porque esse não é o uso pretendido do calendário.

Você precisará atualizar para tirar partido das capacidades de equipe.,

Vantagens

  • Fácil de usar on-line programador
  • Fácil de aprender
  • baseado em Nuvem

Desvantagens

  • Pode ser confuso com muitas entradas

de Preços: Gratuito para us $12 por usuário/mês

Doodle

eu usei Doodle principalmente para agendar eventos com um grande grupo para o alojamento ou o agendamento de um evento. Todos podem verificar quais os dias e horários que funcionam melhor para eles–e quais não funcionam.,

no entanto, você também pode Doodle para fazer um horário pessoal ou como um fabricante de horários de funcionários. Bloquear certas horas do dia ou atribuir os membros da sua equipa às horas do dia.

os seus funcionários também podem listar os dias e horários de trabalho para eles–e quais não.

então você pode ver a disponibilidade dos membros da sua equipe e agendar em conformidade.

Doodle tem um guia útil para lhe mostrar como agendar para a sua equipa.,

Vantagens:

  • Simples de disponibilidade da actualização
  • Programação em blocos
  • documento Mestre, todos podem visualizar

Desvantagens:

  • Não é ótimo para trabalho específico de tarefas
  • não tem espaço para os detalhes

Conclusão: de Qual Tipo de Programação Gratuita Você se Encaixa?

você tem uma decisão a tomar-Qual é o melhor tipo de cronograma para você? Essa é uma pergunta importante antes mesmo de decidir sobre o tipo de criador do cronograma.,

considere estas questões antes de fazer a sua escolha final num criador de horários:

    precisa de trabalhar com equipas?

  • ou está à procura de um horário individual?
  • e como você gosta de trabalhar?
  • com quem precisa de partilhar a sua agenda?