como gerente de negócios, você tem um monte de responsabilidades: planejar projetos, criar e executar marketing, coordenar entregas, organizar funcionários, e garantir o bom funcionamento de sua empresa. Mas ao contrário de outros trabalhos de complexidade semelhante, você não tem departamentos de apoio para apoiá-lo. É tudo teu.sem dúvida, uma das tarefas de gestão mais difíceis é agendar os seus funcionários. Tentar criar o horário de trabalho perfeito é muitas vezes como tentar criar um kindle de gatinhos.,

felizmente, existem ferramentas disponíveis que podem ajudar com este processo. Alguns podem até agir como seu próprio departamento pessoal de RH e fornecer dados para simplificar a criação de horários. então, quais são as melhores ferramentas de cronograma de trabalho para as empresas em 2020 que você pode esperar para tentar? Este Artigo responderá a essa pergunta.

Ferramentas para a criação de horários livres

Pen& papel

começamos com o criador de horários mais básico de todos: caneta e papel., Por mais básico que seja a opção caneta-e-papel, é o mais difícil de usar e realmente não faz nada para tornar a sua vida mais fácil.

Yes, this method has been the go-to schedule maker for … well, a really long time. Mas isso não significa que seja a tua melhor opção. Na verdade, o método pen-and-paper é provavelmente o que deu agendamento à reputação podre que atualmente detém.

para uma coisa, não é fácil de distribuir., Sim, você pode postá-lo na sala de descanso ou fora do seu escritório, mas o que é para garantir que seus funcionários vão olhar para ele com tempo suficiente para notificá-lo de conflitos?

para outra coisa, uma agenda de papel e caneta não é a coisa mais fácil de mudar…e você sabe que você vai precisar fazer mudanças. Claro, você pode ter um formulário que você preenche, mas isso ainda é uma quantidade significativa de trabalho que poderia ser eliminado usando métodos mais modernos.,

software de processamento de texto

com o advento e propagação de computadores no final do século XX, processadores de texto como Microsoft Word e WordPerfect substituiu caneta e papel como o fabricante padrão de programação de trabalho para muitas empresas. Mas isso não significa que seja uma ferramenta melhor para o trabalho — apenas uma ferramenta mais moderna.

muitos dos mesmos problemas ainda dificultam o processo. Você ainda tem que criar um formulário que é conducente à programação e fácil para seus funcionários para ler., E já tentou formatar algo num processador de texto e fazê-lo comportar-se como se quisesse? Às vezes, caneta e papel são menos frustrantes.

alterações na programação podem ser um pouco mais fáceis de fazer com um processador de texto porque você não tem que fazer um formulário completamente novo cada vez. Mas ainda há um pouco de trabalho envolvido em mover as coisas e obter turnos e funcionários onde deveriam estar.Você também ainda enfrenta os mesmos desafios de distribuição que tornam a caneta e o papel tão difíceis., Claro, você agora tem a opção de enviar o seu horário para todos os funcionários simultaneamente. Mas quem pode dizer que todos os empregados podem abrir o horário? e quem diz que todos os empregados usam e-mails? Muitos dependem das redes sociais.

processadores de texto baseados em nuvem

processadores de texto baseados em nuvem, como o Google Docs, são a evolução do século XXI de um produto do século XX. São um passo acima dos processadores de texto do passado, mas apenas um relativamente pequeno., Enquanto estes processadores de texto resolvem uma das principais questões envolvidas na criação e distribuição de um cronograma, muitas das outras questões permanecem.

A principal vantagem de usar um processador de texto baseado em nuvem como uma ferramenta de “work schedule maker” é a facilidade de distribuição. Você cria o seu horário online através do seu navegador de internet preferido, salvá-lo na nuvem, e, em seguida, conceder acesso a todos os funcionários, enviando-lhes um link.

qualquer pessoa pode ver a programação quando quiser, tornando este método uma forma extremamente eficiente de colocar a programação nas mãos de todos., Isto torna a equipa mais produtiva.facilidade de distribuição de lado, as dificuldades que atormentaram o processador de texto regular ainda permanecem. Ainda tens de lutar com a formatação. E enquanto fazer mudanças é algo simplificado, porque os funcionários podem deixar notas sobre conflitos e transações, você ainda tem que lidar com fazer essas mudanças funcionar.

Folhas de cálculo

Ao contrário dos processadores de texto que o iniciam com uma página em branco, o software de folha de cálculo, como o Microsoft Excel, dá-lhe linhas e colunas como o seu formato predefinido.,

isto em si é um grande passo para cima tanto de processadores de caneta e papel e de texto, porque você já não tem que trabalhar tanto para criar as colunas que designam dias e as caixas que designam turnos.

O software da planilha faz isso por você e torna a alteração e o movimento dessas peças importantes muito, muito mais fácil. Mas enquanto o software de planilha é muito mais flexível como um fabricante de programação para as empresas, ele ainda sofre de uma série de problemas.,

por um lado, o software de planilha ainda está atormentado pelos problemas de distribuição com que tanto a caneta como o papel e processadores de texto lutam. Você deve imprimir e postar, distribuir, ou enviar uma cópia para todos por e-mail? E uma vez que as mudanças são necessárias (que inevitavelmente serão), qual cópia é a mais recente?

pode ser difícil para os funcionários manter o controle. Isto introduz um factor de confusão que pode tornar o processo ainda mais difícil.,

software de folha de cálculo em nuvem

Como Acontece com os processadores de texto, usando uma aplicação de folha de cálculo como o Google Sheets online (ou seja, na nuvem) agiliza o processo de distribuição. Dito isto, ainda subsistem muitos outros problemas.

é importante lembrar que as planilhas foram projetadas com gerenciamento de banco de dados e Contabilidade em mente. As ferramentas e as soluções que oferecem são voltadas para essas atividades, não para agendar.,

assim, enquanto planilhas podem ser feitas para trabalhar para funcionários de agendamento, eles não são tão poderosos ou tão úteis como outros fabricantes de horários.

Calendar Software

Calendar software, como Microsoft Outlook, pode ser um excelente substituto para caneta e papel, processadores de texto, folhas de cálculo e suas contrapartidas baseadas em nuvem. O software do calendário é muito mais amenable ao agendamento porque foi criado com isso na mente.

vezes, dias, semanas, meses e até mesmo anos já estão presentes e podem ser manipulados com facilidade., Além disso, criar turnos, que na maioria dos calendários seriam como tarefas ou compromissos, é tão fácil como clicar em um espaço de tempo e rotulá-lo de acordo.

assim, enquanto o software do calendário é um grande passo na direção certa, ele ainda não deve ser classificado como a melhor ferramenta de cronograma de trabalho para as empresas. Software de calendário como o Microsoft Outlook foi feito para o uso de um único indivíduo. Por causa disso, pode ser um pouco difícil quando você tem que agendar mais funcionários do que você pode contar em uma mão.,

além disso, o software de calendário não foi criado com turnos sobrepostos e outras práticas de agendamento complicadas em mente. Lembra-te, era destinado a uma pessoa que só podia estar num lugar de cada vez.

calendário software também enfrenta os mesmos desafios de distribuição que tornam os processadores de texto nativos e programas de planilha obsoletos. Isso não quer dizer que não possa fazê-los funcionar. Só que há melhores soluções para a agenda dos funcionários.,

Cloud-Based Calendar Software

software de calendário Online, como o Google Calendar, baseia-se na relativa facilidade de software de calendário offline como criador de horários. Estes programas, em seguida, levar a criação de programação para o próximo nível, dando a sua programação o poder de distribuição baseada em nuvem.assim como o Google Docs e o Google Sheets, os calendários do Google são criados online. Você pode então dar permissão para ler ou editar o documento de acordo. Os funcionários podem ver esse horário a qualquer hora, em qualquer lugar.,

isto torna mais simples a recolha e a introdução de alterações, uma vez que os empregados podem deixar notas no documento informando-o dos conflitos. Você terá, é claro, de voltar e fazer as mudanças necessárias, mas você também pode considerar dar aos funcionários de confiança Permissão para editar o cronograma. Dessa forma, eles podem mover seus turnos para evitar conflitos e tirar um pouco do fardo de seus ombros.por mais grandes que estas ferramentas soem, elas ainda não foram projetadas com vários funcionários, turnos sobrepostos e agendamento de negócios em mente.,

Shifty

Shifty é uma aplicação simples para pequenas empresas e indivíduos que lhe permite agendar vários empregados entre vários turnos. Com uma interface de drag-and-drop intuitiva, você pode gerenciar rápida e facilmente apenas uma pessoa ou toda a sua equipe. Você pode até mesmo atribuir deveres e tarefas para que seus funcionários saibam o que precisa ser feito durante tempos lentos.

Este aplicativo é muito mais propício para agendar vários turnos e vários funcionários quando comparados com processadores de texto e aplicativos de planilhas., Para uma coisa, ele é destinado para agendar (em oposição à escrita ou manutenção de banco de dados), de modo que a vista, interface, formatação, e todas as suas ferramentas tornam essa tarefa mais fácil.no entanto, sofre dos mesmos problemas de distribuição que os dois aplicativos anteriores. Os horários são distribuídos por e-mail. Isso significa que você tem que se certificar de que todos o recebem, mesmo que eles não tenham uma conta de E-mail.

Mais, você tem que verificar se todos entendem quando as alterações são feitas, porque cópias ligeiramente diferentes do mesmo horário irão existir., Essa distribuição speedbump pode tornar as coisas mais complicadas do que elas precisam ser, mas o tempo que você vai economizar apenas colocando sua agenda juntos, provavelmente será significativo.

por mais útil que seja o Shifty, sua funcionalidade é básica na melhor das hipóteses. O Shifty não te notifica quando contratares um dos teus empregados. Ele não vai acompanhar os pedidos de tempo-off, e não vai oferecer sugestões para tornar o processo de agendamento mais fácil.,

Setmore

Setmore é um sistema automatizado de consulta on-line aplicativo que permite você alcançar clientes e catálogo de compromissos em um simples, fácil de gerenciar vista de calendário que você economiza tempo e ajuda a sua empresa a crescer.

Setmore oferece agendamento intuitivo de compromissos através do seu navegador, desktop/laptop ou dispositivo móvel. Demora apenas alguns segundos para marcar uma consulta no seu calendário Setmore. Use os menus dropdown para reunir serviços, clientes e pessoal de listas incorporadas e você está lá.precisa de remarcar?, Simplesmente arraste e largue o compromisso para um novo horário. A Setmore envia automaticamente um aviso de remarcamento ao cliente e ao membro da equipe. Está na hora de voltares ao teu tempo, porque a Setmore faz o trabalho por ti.

mas, como você pode ver a partir da imagem acima, Setmore é projetado especificamente para um único usuário para agendar seus compromissos. Não foi feito para lidar com horários complicados de turnos para vários funcionários.

Você pode fazer este aplicativo trabalhar para uma equipe de três ou mais, agendando vários funcionários em uma caixa., Mas se o horário mudar por alguma razão — doença, mudança de turno, ou algo parecido — você teria que mudar tudo e começar de novo. Isso não é prático para um gerente ocupado.

Se você precisa criar um horário para o seu restaurante, café, equipe de enfermagem, ou hotel (apenas para citar alguns) para acomodar mais de um funcionário, você vai precisar de algo mais poderoso, Como Sling.

Nomeação

com Nomeação, você pode converter visitantes do site em clientes., O widget do site nomeado integra-se perfeitamente com o seu site existente para que você possa fazer tudo sozinho.

não tem o seu próprio site? A nomeação fornece um sub-domínio único que você pode usar para criar a sua própria página de reserva. A nomeação até cria uma página na sua página do Facebook que permite aos clientes agendar a sua próxima consulta por conta própria.

A nomeação também lhe dá total controle sobre a sua agenda., Você pode:

  • Definir o horário de trabalho a nível de pessoal
  • Personalizar time-slot intervalo
  • Certifique-back-to-back serviço de reservas
  • Simplificar recorrente reservas

Como um fabricante de calendário para um único indivíduo, Appointy funciona muito bem. Você pode usar várias instâncias de nomeação (i.e.,, abrir diferentes horários para diferentes indivíduos) para agendar mais de um membro da equipe em seu negócio, mas esses funcionários não vão ver o tempo de trabalho de seus companheiros de equipe — eles só vão ver o seu próprio horário. Se você precisa organizar vários funcionários ou membros da equipe e tê-los exibidos em uma única programação, a nomeação não é a ferramenta certa para o trabalho.

Para Ferramentas de programação mais poderosas, você precisa de um criador de programação (Como Sling) projetado para vários funcionários e vários locais.,

Calendly

Calendly é um sistema automatizado de criador de programação que permite a disponibilidade do programa, compartilhá-lo com outras pessoas (através de um link personalizado), e agendar diretamente ao empregado calendários.a programação é rápida e fácil com calendários. Você apenas introduz suas preferências de disponibilidade e Calendly faz o trabalho para você. Os clientes podem então escolher um tempo e adicioná-lo ao seu horário. Nada de enviar e-mails para trás e para a frente a tentar encontrar o momento certo. Simplificando a agenda sem toda a confusão.,

Como muitos dos outros fabricantes de cronogramas desta lista, o calendário é orientado para o agendamento individual do usuário uma nomeação de cada vez. Você pode agendar vários indivíduos para o mesmo espaço de tempo (como você faria quando construir turnos), mas o próprio horário vai começar a parecer confuso e complicado. Isso não é bom para os membros da sua equipe e o processo de agendamento em geral, porque torna a leitura e interpretação do horário final lento e difícil.,

para alcançar o tipo de programação clara, concisa e fácil de montar que você está procurando, você vai precisar de um criador de programação como a última entrada nesta lista.

10 a 8

10 a 8 foi concebido para oferecer reservas de marcação 24/7, sincronização automática com o seu calendário existente (Outlook, Google, iCloud, etc.), e até mesmo mensagens de E-mail automatizadas e lembretes de texto para que os clientes nunca mais perder compromissos novamente.,

10 to 8 is also compatible with online integrations like Google Analytics, Mail Chimpanzer, and Slack to give you complete control of the scheduling process.se você é um único usuário que precisa simplificar a forma como você define seus compromissos a cada dia, 10 a 8 pode ser a solução. Mas se precisar de marcar uma equipa de dois, três, cinco ou mais, seria melhor servir – lhe com uma equipa completa Como Sling.

10 a 8 não irá acomodar fácil ou convenientemente escalonamento complicado por turnos-embora você possa forçá-lo a trabalhar em uma pitada., Com tantas outras opções lá fora, por que você se contenta com uma solução que não funciona como você quer?

Fantástico 2

Fantástico 2 (disse que gosta de “Fantástico”, como no Calendário) é outro trabalho criador de programação que pode aliviar o estresse do agendamento de sua equipe.

Como Outras ferramentas de agendamento, você pode inserir os funcionários como” tarefas ” e código de cor cada entrada para defini-los separados um do outro.,

os membros da equipe podem então ver o cronograma por dia, semana ou mês e pode até mesmo pesquisar o cronograma para ver eventos passados, presentes e futuros que se aplicam a eles.

embora o Fantastical 2 tenha algumas características poderosas (como o Suporte Do Relógio Da Apple e 6 línguas diferentes), não foi projetado com uma grande equipe em mente.

Sim, você pode forçá-lo a trabalhar para vários funcionários e agendamento complexo, mas por que ir para o esforço de empurrar uma peg quadrada em um buraco redondo? Existem outras opções de software que se encaixam melhor.,

tempo de trabalho

como o nome indica, o tempo de trabalho é tudo sobre agendamento e rastreamento do tempo de trabalho. Este fabricante de horários de trabalho permite-lhe criar e acompanhar com facilidade os horários de trabalho complexos.

Você pode introduzir uma mudança em apenas algumas torneiras fáceis e, em seguida, ver a programação de toda a semana tudo em uma tela.recursos de Nível Profissional como tarefas ilimitadas, alarmes e notificações, e até mesmo compartilhamento de horários através do Facebook, Twitter ou e-mail, tornam este aplicativo útil para agendar sua equipe., Você pode até somar horas trabalhadas e salários ganhos com horas de trabalho Calculadora.

mas, como muitos dos outros aplicativos de programação de trabalho nesta lista, o tempo de trabalho foi realmente destinado apenas para uma pequena Equipe (1-3 funcionários).

em cima disso, ele não tem quaisquer recursos para ajudá — lo durante o processo de agendamento-como a inteligência artificial embutida, lembretes, modelos e recursos de comunicação avançados. Na verdade, só o último fabricante de horários de trabalho nesta lista — Sling — oferece tudo o que você precisa para fazer o trabalho direito.,

Doodle

tal como as entradas anteriores nesta lista, Doodle é uma aplicação de programação simples que pode acompanhar quando os seus empregados trabalham. Este aplicativo não oferece muitas características, por isso vários turnos e outros complicados agendamento pode exceder suas habilidades.

mas para uma pequena empresa com apenas alguns empregados, esta pode ser uma transição agradável de caneta e papel (ou planilha) para uma aplicação de programação mais avançada e mais adequada.,

a interface do Doodle baseada em nuvem torna mais fácil colocar a programação nas mãos dos seus funcionários de forma rápida e fácil — basta enviar — lhes o link-e fazer atualizações e alterações que todos possam ver.

Quando você cria uma programação, você cria um documento mestre que todos podem ver. Quando você precisa fazer alterações, você faz isso para a cópia principal. Dessa forma, quando os funcionários vêem o link de programação, eles estão sempre vendo a versão mais atualizada.,

tal como acontece com os aplicativos que o precedem nesta lista, o Doodle não oferece sugestões, não mostra turnos sobrepostos, e não o notifica quando você tiver reservado um funcionário ou agendado-os durante um tempo de folga solicitado. para essas coisas, precisas de algo muito mais poderoso.

Sling

Sling é um criador de horários projetado especificamente com você, o gerente ocupado, em mente., Ele combina a simplicidade de uma vista de calendário e a fácil distribuição de tecnologia baseada em nuvem com uma série de outras características que podem tornar a programação o trabalho mais fácil que você tem. isso faz do Sling o melhor fabricante de horários para o seu negócio.

pequenas e grandes empresas também irão desfrutar de uma programação simplificada para um número ilimitado de funcionários, graças à capacidade única de Sling copiar os horários entre dias e semanas, ou simplesmente arrastar e largar turnos onde você precisar deles.,

com Sling, você pode até mesmo criar turnos recorrentes que aparecem no mesmo lugar na sua agenda de cada vez.

Sling é embalado com ferramentas intuitivas-como a codificação de cores de funcionários e tarefas, turnos recorrentes e avisos de tempo-off. Sling mesmo permite notificar os funcionários sobre não-shows e turnos disponíveis com recursos de comunicação avançados e empurrar notificações enviadas diretamente para seus telefones.

on top of all the tools dedicated to the scheduling process itself, Sling also acts as your own scheduling personal assistant., Sling vai manter um olho em seu trabalho e notificá-lo quando você não intencionalmente sobrepôs turnos ou reservou um funcionário duplo.

isto reduz o trabalho que tem de fazer depois de criar a programação, como fazer alterações e resolver tudo. Sling torna mais fácil acertar o horário da primeira vez.

estas características (e muitas mais) fazem da Sling o melhor fabricante de horários para empresas de todos os tamanhos. Ele liberta você para se concentrar em tarefas mais importantes, como a construção da cultura da empresa, manter seus funcionários envolvidos, e construir o melhor negócio possível.,

a melhor máquina de horários de trabalho ajuda a gerenciar melhor

enquanto muitos aplicativos tornam o processo de agendamento mais simples, apenas um punhado, Como Sling, realmente fornecer ferramentas que o ajudam em todos os aspectos da Gestão de seu restaurante, hotel, estabelecimento de varejo, café, bar, ou negócio de saúde.,

Software suites, como o Sling oferecer:

  • Built-in de tempo de acompanhamento de recursos
  • A capacidade de relógio-a partir de qualquer telefone móvel
  • Geofencing para manter esse recurso precisa
  • mão-de-Obra custo de controle
  • Orçamento
  • controle de horas Extras
  • Paga-tempo de monitorização

E essa é apenas a ponta do iceberg. Você pode gerenciar e otimizar toda a sua força de trabalho, manter todos na tarefa, e ficar organizado com um conjunto de ferramentas, sem a necessidade de vários aplicativos que não funcionam bem juntos.,

a partir do estabelecimento de sua própria fonte de notícias baseada em negócios para os funcionários a criar tarefas que ajudam todos a trabalhar melhor, o fabricante Sling horário de trabalho realmente é a melhor escolha para gerentes ocupados.