No mundo criativo, os contratos podem sentir-se tão … constringentes. Entraste na fotografia para captar um momento, não para escrever um contrato, certo? Além disso, metade das vezes os contratos são quase ilegíveis na forma como são escritos, usando uma linguagem jocosamente chamada de “legalese” para confundir e intimidar os clientes. Não é essa a vibração que queres apresentar.apesar dos receios e do ódio dos grandes contratos volumosos, os contratos bem escritos são, na verdade, melhores para todos os envolvidos., Ao contrário da crença popular, um bom contrato é tão protetor do cliente quanto o vendedor (que é você).

A melhor parte é que os contratos não têm de seguir sempre o mesmo modelo. Você pode personalizar seus contratos para incluir o que funciona para você. Se você está preocupado em usar modelos abafados e desatualizados, não se preocupe – não há nenhum requisito legal para usá-los.o que é um contrato?

simplificando: um contrato é uma explicação do que você estará fazendo, os Termos de como você estará fazendo, e as obrigações do cliente, se houver., Todas as partes envolvidas assinam então o contrato para reconhecer que leram, e concordam, o conteúdo do contrato.

pode haver rodadas de negociação com contratos – por exemplo, se um cliente não quer uma certa cláusula incluída – e eventualmente, você vai chegar a uma assinatura. Assim que assinares o contrato, estás pronto para trabalhar.

As melhores partes de um contrato:

  • deixar realmente claro o que você está fornecendo.
  • são transparentes sobre as taxas que lhe devem, por isso não há dúvida mais tarde.
  • Tem outros termos e condições que lhe permitem soletrar como trabalha.,você pode incluir ou tirar o que quiser! Estás no lugar do condutor.

O que incluir no seu contrato

introdução

Se estiver preocupado com os seus contratos parecerem documentos legais agressivos, comece com uma página de introdução escrita na sua voz. Nesta página, incluir:

  1. Informação do Cliente (Nome, e-mail, número de telefone e endereço) mesmo no topo

  2. nota de Tom humano sobre o quão animado você está para trabalhar em conjunto.

âmbito

todos os contratos têm de incluir os principais detalhes do contrato., Para fotografia, isso significa especificar:

  1. O que você está fazendo: por exemplo, um photoshoot de casamento das famílias. Este é geralmente um número e ligado mais tarde às suas taxas. Na maioria dos casos, será uma série de fotografias e edições entregues. cronogramas do seu projecto: incluir horas no dia da sessão, mais qualquer outro tempo dedicado que você vai passar com o cliente (reuniões de introdução, etc.). Isto é particularmente útil para a gestão de projetos mais tarde, uma vez que afirmar as coisas à frente vai tornar mais fácil para você durante a sessão fotográfica., Muitos cursos de gestão de projetos e ferramentas de gestão de projetos estão disponíveis para ajudá-lo a organizar o seu tempo e apresentar linhas de tempo polidas para os clientes.
  2. editar linhas de tempo: quanto mais clareza você puder fornecer aqui nos tempos de turnaround, melhor. Não te preocupes, tratamos das emergências mais tarde. clarificar os papéis e as responsabilidades de todas as partes é uma das melhores partes de um contrato., Ele mantém você protegido se o cliente não cumprir a sua parte do acordo e deixa o cliente saber o que eles podem (e não podem) olhar para você. Mesmo que você queira prestar um grande serviço aos seus clientes, você vai querer ser claro sobre o que você está lá para.

    1. as tarefas que você faz para o cliente: isto pode ser tão simples como afirmar que você é o fotógrafo, mas não consultor de Roupa, Set dresser, etc.
    2. O que pode ser feito por um assistente ou membro da equipe: se você tem uma equipe que você traz para atirar, você pode esclarecer os papéis., Se você não tiver certeza se a ajuda adicional será necessária, você pode simplesmente “reservar o direito de trazer um membro da equipe.”Basta ser claro sobre quem está pagando pelo tempo dessa pessoa – não é justo para o cliente se eles não sabem antes do tempo e concordam com o preço.
    3. o que é esperado do cliente: dependendo da sessão fotográfica e do seu acordo, o cliente pode precisar de fornecer alguma coisa. Isso pode significar suas próprias roupas, um conjunto, iluminação específica, ou mesmo equipamentos de fotografia específicos, se eles têm Pedidos Especiais. Seja o que for, escreve no contrato.,
    4. clarifiquem quem são uns para os outros: esta secção provavelmente irá ler o mais “legalês”, mas é necessário ser claro que você é um contratante de terceiros (ou vendedor), não um empregado. Esta seção reforça ainda que seu contrato é o que guia a relação, não qualquer outra coisa.
    5. informação de contacto para todas as partes: embora você possa ter incluído informação na sua página de introdução, certifique – se de copiá – la aqui-e incluir a sua própria informação detalhada do contrato-para que todos tenham fácil acesso a ela., como fotógrafo, terá de lidar com muitos ambientes de trabalho diferentes. O que você faz se um cliente é um caçador de tempestades, por exemplo? Dada a natureza do trabalho fotográfico, pode acabar em perigo real. Esta secção clarifica todas as regras do seu ambiente de trabalho. É importante pensar bem nesta secção-é provavelmente a sua maior defesa contra o trabalho inseguro.

      1. políticas para filmagens ao ar livre: você pode não se preocupar em pé na chuva, mas o cliente teria que fornecer, às suas custas, uma capa para que a sua câmera não ficar encharcada., Ou você se reserva o direito de terminar uma sessão a seu exclusivo critério se o tempo tomar uma volta para o pior. políticas internas do cliente: às vezes você precisa ir para a casa do cliente para uma sessão. Isto não é incomum, mas você deve ser claro sobre o que você precisa e não vai fazer em um ambiente privado. políticas em estúdio: se você tem um estúdio que os clientes vêm para filmar, você deve ser claro sobre as regras do estúdio (coisas em torno de usar sapatos dentro, materiais tocando, não-divulgação para o que eles podem ver no estúdio, etc.)., “regras da casa” para trabalhar com você: esta seção serve como um lembrete de suas regras gerais da casa, como se você não atirar Nudez, que as pessoas devem ser respeitosas, que seu equipamento é caro e não deve ser tocado, etc.

      custos e despesas

      Esta secção é toda sobre o dinheiro. Para executar um negócio de fotografia de sucesso você vai querer ter certeza de suas finanças estão em cheque. Ao receber o dinheiro vem de sua fatura de fotografia, O contrato é onde todos concordam muito claramente com as taxas e termos do projeto.,

      1. taxa de fotografia / custos do projecto + impostos aplicáveis: deve incluir o montante de uma factura para o projecto total. Repartir os custos pelas suas formas essenciais, ou seja, taxa X quantidade = preço. Faça isto para quaisquer elementos que estejam incluídos no seu projecto, mostrando os totais dos itens de linha. Em seguida, dar um subtotal, o montante do imposto aplicável devido, e um total final. Se você não tem certeza de como apresentar isso (ou executar análises para o seu próprio negócio na infra-estrutura), os cursos de visualização de dados podem fornecer um monte de insight.,
      2. condições de Pagamento: Se você cobrar algo adiantado como um depósito, diga aqui. Além disso, as condições de pagamento do estado (padrão da indústria é geralmente para exigir o pagamento devido dentro de 30-60 dias da data da fatura, mas você pode concordar com qualquer cronologia que você quiser). Evento desencadeador da fatura: é o que deve acontecer para que a fatura seja enviada (ou seja, “fatura será enviada no momento da entrega das provas finais”). Dica: faça do evento desencadeador algo que você tem controle sobre, não sobre o cliente (por exemplo, não diga que você vai enviar a fatura quando o cliente está satisfeito – que poderia nunca ser)., Política de reembolso, se for caso disso: se tiver uma política de reembolso, adicione-a aqui. Ou, se não ofereceres reembolsos, diz.
      3. A la carte itens adicionais, se houver: Se você fornecer serviços adicionais não incluídos no projeto mas discutidos, colocá-los aqui como uma opção à la carte. Coloque apenas coisas aqui que você estaria disposto e capaz de fazer em um momento de aviso, uma vez que o cliente poderia simplesmente enviar um e-mail e solicitar o serviço adicional.
      4. cláusula de rescisão: escreva o que acontece se o cliente cancelar antes da sessão – quanto lhe devem, etc.,
      5. despesas para o projecto: qualquer despesa que será facturada ao cliente. Se não houver nenhum (isto é, tudo é cozido em seu preço), você pode afirmar que isso é claro.
      6. Política de despesas incorridas mas não pré-definidas: às vezes você terá despesas adicionais para um projeto. Seja claro sobre o processo de torná-los factíveis. O mais comum é dizer que as despesas devem ser aprovadas, por escrito, antes de serem autorizadas a serem cobradas ao cliente.,

      libertações e cláusulas de protecção

      Esta secção é sobre a cobertura do seu rabo, tanto legal como profissionalmente. Muito pode acontecer em uma sessão fotográfica, então, incluindo estes elementos em seu contrato pode mantê-lo seguro. Embora a maioria destas Cláusulas se aplique mais a clientes corporativos do que a pessoal, é uma boa idéia tê-las incluídas como padrão em seus contratos.,

      1. Model release: ou fornece o seu próprio ou deixa claro que você não assume nenhuma responsabilidade pelos modelos e o cliente “warrants” (dá a sua palavra) que todos os modelos na sessão de fotos assinaram os lançamentos necessários.
      2. Property release: como as pessoas, você precisa de permissão para usar a semelhança de uma propriedade para um photoshoot. Mesmo a casa privada de um cliente tecnicamente requer a permissão expressa do proprietário (do seu cliente) para ser usado como um conjunto., indenização: esta é uma palavra de fantasia que significa uma coisa simples: as partes não se responsabilizam legalmente por qualquer coisa fora do contrato (e cada parte lida com a sua própria responsabilidade). Se o Filho do cliente partir um vaso num local onde está a filmar, é 100% da responsabilidade deles pagar, não sua. Se o local vier até você para o pagamento, você pode citar a cláusula de indenização e redirecioná-los para o cliente. exclusividade de fotógrafo na sessão: pode ou não ser o único fotógrafo na sessão. Seja como for, diga-o claramente no contrato.,
      3. Não-exclusividade para você como um fornecedor de: Isto claramente indica que você está autorizado a assumir qualquer trabalho que bem entenderem e não estão vinculados e não-competitivo de trabalho cláusulas como não sendo permitido fazer fotografia para quaisquer bancos uma vez que você teve um banco de cliente. cláusulas de não solicitação: trata-se de proteger o seu cliente. Deve declarar que concorda que não vai solicitar os seus clientes ou tentar contratar os seus empregados durante a sessão.,acordo de não divulgação/acordo de confidencialidade: esta é uma cláusula mútua em que ambos concordam em manter confidenciais os detalhes do projeto e do contrato.
      4. sua falha em cumprir/cláusula de emergência: nesta seção, explique que recurso o cliente tem se você é incapaz de cumprir a sua parte do negócio (por exemplo, se você adoecer no dia da sessão). Isto pode ser tudo, desde um remarcamento até um reembolso total ou encontrar outro fotógrafo às suas custas — coloque qualquer política com a qual você possa trabalhar.,cláusulas de Danos: você deve incluir dois tipos de cláusulas de danos-O Que Acontece se o cliente danificar seus materiais e o que acontece se você danificar materiais do cliente. Na maioria dos casos, ambas as cláusulas diriam simplesmente que a parte infractiva é responsável pelo valor de substituição. cláusula de refilmagem: seja frontal sobre a sua política de refilmagem (se você mesmo os fizer) e quaisquer taxas associadas. Esta cláusula também geralmente inclui uma seção para o que acontece se a refilmagem é sua culpa (ou seja, você não entregou o trabalho acordado) versus a culpa do cliente (ou seja, eles simplesmente querem outra filmagem).,

      propriedade e direitos de Utilização

      propriedade de criativos é um ponto pegajoso para qualquer empresário criativo. Está a ser pago especificamente para vender os seus direitos legais e morais ao conteúdo, mas ainda pode proteger-se.atribuição IP: esta cláusula indica quem é o proprietário do quê e quando., Seja o mais detalhado possível aqui, incluindo quem possui negativos, quem possui direitos de reprodução, e quando o IP transfere de você para o cliente (dica: escreva em seus contratos que o IP transfere ao pagamento na íntegra, o que significa que se o cliente não pagar, então eles não serão donos dos direitos autorais acordados).

    6. direitos de Utilização do cliente: dependendo das suas negociações, o seu cliente pode ter direitos de Utilização diferentes para diferentes materiais. Seja claro em coisas como como como as fotos podem ser usadas, especificamente chamando para fora se você está fazendo fotografia para uso pessoal do cliente versus comercial., Em muitos casos, você pode cobrar mais para photoshoots de uso comercial, uma vez que o cliente vai lucrar com a sua criatividade.
    7. clientes editando pós-produção: detalhe se o cliente está autorizado a editar fotos eles mesmos e, em caso afirmativo, por quanto. A maioria dos fotógrafos ou não permitem aos clientes Editar pós-produção ou cobrar uma taxa mais elevada para dar aos clientes esse direito.é quase engraçado, mas o add-ons legal é como a proteção legal do contrato., Estas Cláusulas ajudam a garantir a integridade do contrato de modo que se você alguma vez acabar em uma disputa sobre isso com um cliente, eles não podem simplesmente “rasgá-lo” e se recusar a pagar.Survivorship: esta cláusula diz duas coisas: que o contrato sobrevive aos indivíduos que o assinaram e se aplica aos seus sucessores e executores; e que o resto do contrato sobrevive a qualquer parte dele sendo derrubado pelas leis aplicáveis.escolha da lei: esta cláusula está concordando com o código legal que você usaria para julgar a validade do contrato., Normalmente, este é o seu país ou província/estado de residência. Esta cláusula é para evitar que um cliente sem escrúpulos o leve a tribunal num país com leis mais favoráveis à sua reivindicação.Aviso de alteração: esta cláusula especifica como as alterações podem ser feitas ao contrato (Um anúncio comum é apenas que “todas as alterações devem ser acordadas por ambas as partes, por escrito, e assinadas através de uma adenda formal.”
    8. o direito de advogado: um argumento comum em tribunal é que um cliente não entendeu o contrato e, portanto, não está vinculado por ele., Esta linha – que o Cliente concorda que eles tiveram a oportunidade de procurar um advogado para entender o contrato-protege-o contra esse argumento. cada parte de cada contrato é fundamentalmente para conversa, negociação e debate. Certifica-te de fazer isto tudo antes do tempo. Uma vez que você tem as assinaturas, você está fora para as corridas e espera completar o trabalho de boa fé.

      Se você não tem certeza do que incluir em qualquer uma destas Cláusulas, re-enquadre-o como uma questão para incluir em seu processo de vendas., Por exemplo, se você não sabe se dizer que seu cliente pode ou não editar as imagens, pergunte-lhes se eles pretendem. Se eles disserem que sim, você pode escolher se isso é algo que você quer fazer e adicionar quaisquer taxas adicionais à sua proposta para que você seja compensado por vender esses direitos.se o seu cliente exigir que use o seu contrato em vez do seu, use este Artigo como ponto de referência para se certificar de que todas as protecções e inclusões adequadas estão no contrato.,

      não tenha medo de educadamente, mas firmemente, deixe o cliente saber que adições você pode precisar ou cláusulas de seu contrato removido, a fim de prosseguir com o trabalho. Se você está indo por este caminho, é melhor não pedir-lhes para fazer mudanças, mas para fornecer as mudanças que você quer e pedir que eles refletem essas mudanças no contrato.os contratos podem ser assustadores, especialmente se você não estiver familiarizado com “legalese”, mas lembre-se que a intenção por trás de todos os contratos é esclarecer as expectativas e proteger todas as partes. Se começar com isso, normalmente encontra o caminho através da névoa., Boa sorte!

      Divulgação: O conteúdo deste artigo é fornecido apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico de forma alguma.quer criar o seu próprio portfólio de fotografia online e aumentar a sua carreira fotográfica? Nós tratamos de ti. Comece o seu teste gratuito com formato hoje!