ferramentas de gestão de eventos são um tópico que adoramos falar. Principalmente porque as estatísticas experienciais de marketing mostram que o uso de software de gerenciamento de eventos aumenta o atendimento em 20%, a produtividade em 27% e a margem de lucro em 20-30% em média.
E com tantas ferramentas de gestão de eventos livres online nos dias de hoje, não é de admirar por que mais e mais planejadores de eventos estão checando o que está disponível.,
Nós chegamos com as melhores ferramentas de planejamento de eventos com base em opiniões de usuários reais, suas pontuações relativas em sites de ranking de software como Capterra, e recursos de destaque que sabemos que os planejadores de eventos vão adorar. Mas antes de mergulhar, aqui está mais sobre como escolher o software de gestão de eventos para o seu próximo grande projeto.
Veja Como Escolher o Melhor Evento de Gerenciamento de Ferramentas
Escolhendo o direito de evento sistema de gestão pode levar um longo tempo., E é por isso que guias como estes são úteis ao estreitar a sua seleção. Mas quando você tiver que tomar a sua decisão final, mantenha estas dicas de como comprar software em mente:
- estudos de caso e opiniões de pares são o seu melhor amigo durante este processo. A informação encontrada nestes recursos adiciona credibilidade ao produto, apenas certifique-se de usar fontes que responsabilizam os revisores (como a multidão G2 requer cada nova revisão para ligar com a página LinkedIn do revisor).procure preços claramente indicados ou fáceis de obter., Embora muitas empresas SaaS estão se afastando de mostrar sinais de dólar em seus sites (de acordo com este estudo de transparência de preços), preços que está, pelo menos, em linha com as médias do mercado e reflete o poder de suas características relativas ainda é uma das melhores maneiras de escolher software, especialistas dizem.
- a ferramenta é fácil de usar. O design da interface de usuário é importante porque torna a navegação e a implementação da ferramenta muito mais fácil., Independentemente do quão legal são suas características, se a ferramenta de gerenciamento de Eventos é fácil de usar, você terá uma melhor chance de adoção imediata em toda a sua equipe, se for funcional e intuitiva.
E agora, Aqui estão alguns sistemas de gestão de eventos online com revisões rave confiáveis, estruturas de preços livres ou definidas, e recursos user-friendly para iniciar o seu processo de planejamento de eventos.
Discover the Top Event Software & Tools (Some Are Even Free!,)
Cvent
Cvent’s event management platform automatiza e simplifica todo o processo de planeamento. Comece com o sourcing do seu local e termine com painéis personalizados e relatórios após o seu evento.temos tudo coberto. Você pode ver todas as capacidades da Cvent aqui (nós temos certeza que você vai encontrar o que você precisa!).
tabelas sociais
tabelas sociais traz o melhor de fontes de locais, diagramas de Eventos, Gestão de convidados e check-in. As ferramentas de planejamento de eventos Grátis permitem que você crie diagramas em escala em minutos., Você pode mapear todos os detalhes menores e compartilhá-los com locais, clientes e colaboradores. Além disso, Mesas sociais ajuda você a gerenciar os hóspedes — desde VIPs a pedidos especiais de refeições — e visualmente colocá-los em diagramas.as tabelas sociais também criam plataformas premiadas para hotéis e locais, incluindo software CRM, Vendas de Eventos e plataformas de Serviços de eventos.
Tripleseat
Tripleseat é o melhor software de planeamento de eventos para locais únicos de eventos. É um aplicativo web para vendas e gestão de eventos construído principalmente para restaurantes, hotéis e locais., Com o Tripleseat, você pode aumentar as vendas de eventos e simplificar o processo de planejamento.
Você é capaz de capturar pistas de eventos, converter pistas para reservas, criar contratos e BEOs, e muito mais. Para profissionais de eventos que são loucos por dados, Tripleseat também lhe dá muitas opções de relatórios para medir o ROI.
Regpack
Use Regpack para personalizar formulários de registo e criar tipos de participantes ilimitados. Você pode verificar os hóspedes com um dispositivo móvel ou deixá-los check-in. Você pode até incorporar o software na página de inscrição do seu site.,outras características incluem registro de grupo e processamento de pagamento criptografado. Você também pode adicionar um carrinho e check-out expresso se você optar por vender produtos ao lado do evento. Depois disso, use o recurso de pesquisa do software para obter feedback dos participantes.
5. Event Mobi
empresas bem conhecidas como Intel, Motorola, IBM, e Johnson Johnson usam Event Mobi. Esta ferramenta de gestão de Eventos permite que você se envolva com os convidados antes, durante e depois do evento. Comece com um teste de 14 dias para verificar recursos como gamification, votação ao vivo e feeds de atividade através de um visor ao vivo., O chat privado também está disponível, para que você possa contatar participantes específicos como VIPs e atender às suas necessidades individuais.
6. As soluções membros
foram originalmente criadas para processar registros de Membros, por isso é popular entre os estúdios de fitness. Desde que foi fundada em 1991, expandiu-se para incluir várias ferramentas de planejamento de eventos.
a sua funcionalidade de registo de eventos facilita a criação de formulários de inscrição, isenções de responsabilidade e outros papéis de participantes utilizando uma biblioteca de modelos., Todos os formulários são marcados em branco e podem ser facilmente marcados com o logotipo da sua empresa. Se você também se envolver em marketing, a funcionalidade de email marketing da Member Solutions também pode ajudar a manter os participantes atualizados sobre o seu evento.Caterease simplified the catering portion of event planning. Com Caterease, você pode criar menus visuais para os convidados. E para a parte de trás da casa, você pode criar listas de ingredientes e listas de preparação de alimentos para os cozinheiros.os hóspedes podem entrar na sua própria selecção de alimentos. Então, você pode usar os dados para determinar quanta comida e Bebida você precisa., A interface do Caterease pode lembrá-lo do Microsoft Word e do Excel, então não há quase nenhuma curva de aprendizagem.
Fonteva
Fonteva permite-lhe gerir um número ilimitado de eventos com uma única taxa anual. Este serviço é especialmente popular na indústria hoteleira. O Westin Hotel, Na verdade, é um dos seus utilizadores habituais.Fonteva é uma boa escolha se você está planejando um evento que irá atrair visitantes estrangeiros. O sistema tem mais de 100 opções de pagamento disponíveis, permitindo que os participantes paguem por bilhetes e outros itens sem se preocupar com Conversões de moeda.,
além disso, os planejadores também podem configurar um microsite de Evento temporário para manter os hóspedes envolvidos. Por exemplo, você pode compartilhar fóruns, concursos e outras atividades online nos dias que antecedem o evento.
Hubb
Se você é um gerente de conferências corporativas, pode parecer que você está sempre perseguindo informações de programação para o seu evento. O Hubb pode resolver este problema. Este software oferece uma maneira de obter o conteúdo que você precisa para seus eventos mais rápido.o Hubb reduz o tempo de administração em 67%., Imagine o que você poderia fazer em um evento se você tivesse 67% do seu tempo de volta!
Momice
Momice é um software de eventos que lida com tudo, desde o registro até a construção do site até estatísticas de eventos. Embora o preço seja baseado em Euros, a solução está disponível para qualquer pessoa com uma conexão à internet, independentemente de onde eles estão localizados. Pacotes iniciais incluem o acesso às ferramentas de planejamento de eventos para um total de 3 eventos e você pode adicionar até 5 usuários de cada vez.
DoubleDutch
DoubleDutch é tudo sobre construção comunitária., A sua estratégia em quatro vertentes consiste na concepção de experiências encantadoras com participantes, em próprios eventos à prova do futuro, na facilitação do planeamento de eventos de grande volume e na alavancagem de uma rede de parceiros. Entre suas críticas brilhantes, as frases mais comuns usadas incluem “user-friendly” e ” great app.”
Everwall
olhando para incorporar as mídias sociais para eventos no seu design de eventos? O Everwall cobriu-o com as ferramentas necessárias para criar uma parede personalizada e de redes sociais com uma verdadeira actividade de redes sociais de todos os seus participantes., Marcas como a CNN, a Forbes e a Microsoft estão entre os seus clientes de elite.
Monday
você pode ter visto seus anúncios alegres e criativos no YouTube ultimamente, como este software de gerenciamento de equipe e projeto tornou-se um grampo na maioria dos kits de ferramentas de eventos dos planejadores. Se você está supervisionando uma equipe de planejadores internos ou você está trabalhando para obter todos os seus fornecedores de eventos na mesma página, segunda-feira oferece um sistema de rastreamento altamente visual com atualizações de status simplificadas., apesar de não serem especificamente adaptados a eventos, você pode facilmente personalizar esta ferramenta para qualquer projeto colaborativo, incluindo conferências, seminários e shows de estrada.
Boomset
Powerful on-site event tools are the name of the game at Boomset. Gerenciar no local check-ins, insígnias de impressão, remir vouchers, e muito mais com esta ferramenta de gerenciamento de eventos. A plataforma de marketing também irá ajudá-lo a coletar dados de eventos e promover um evento. É uma grande adição a qualquer outro pacote de software de gestão de eventos.,
Akkroo
Akkroo captura pistas qualificadas em eventos através de automação de marketing digital e recursos CRM. Eles recebem pontos bônus por serem fáceis de integrar com outras ferramentas de negócios populares, incluindo Salesforce, HubSpot e Marketo.
Attendify
Este móvel de eventos do aplicativo e ferramenta de registo online oferecem preços flexíveis com base no tamanho do seu próximo evento., Alguns dos recursos de destaque da Attendify incluem links para as páginas de mídia social dos participantes, uma agenda de eventos que é fácil para os olhos, ferramentas patrocinadoras de eventos.se você está se perguntando como obter patrocinadores de Eventos, esta é uma boa maneira de fazê-lo.
Oveit
Oveit chama-se a si mesmo a “última milha de pagamentos” porque fornece uma solução de pagamento em circuito fechado para eventos e locais de eventos. Eles são usados principalmente para festivais e convenções onde há um alto volume de vendedores individuais ou vendas globais previstas.,
a versão gratuita do Oveit permite até 1.000 clientes, por isso, se você tiver uma ativação de pequeno produto ou evento VIP de elite a chegar, você pode querer considerar dar a esta ferramenta uma execução de teste lá.
rsvpBOOK
Esta ferramenta personalizável simplifica todo o processo de registo de convites e eventos. Bem adequado para aulas e oficinas multi-faixas, o rsvpBOOK ajuda os usuários a compartilhar links de ingressos nas redes sociais, Gerenciar check-ins de eventos no local, e rapidamente criar relatórios de eventos a partir de dados automaticamente capturados.,também vale a pena notar que as suas amostras de clientes anteriores incluem grandes conferências de educação artística e cimeiras de protecção de dados, por isso também não são estranhos ao mundo B2B.
Brushfire
Brushfire é uma ferramenta específica da indústria para registro de eventos online e bilheteria. Eles atendem principalmente às igrejas e ministérios, e é por isso que suas características únicas servem como um exemplo de destaque do poder do software de nicho.
no geral, a ferramenta ainda é muito versátil — oferecendo a mais alta qualidade de Conformidade de dados, software de participação e opções de personalização na indústria de eventos., Mesmo que você não esteja planejando um evento baseado na fé, Brushfire ainda vale a pena dar uma segunda olhada.
Reúna
restaurantes, locais de eventos e catering irão adorar esta ferramenta de gestão de eventos construída com eles em mente. O principal objetivo do Gather é simplificar os processos de reserva de locais, mas os usuários também notam o quanto eles gostam da ferramenta de comunicação por e-mail e como a disposição da plataforma é fácil de navegar.
GiveSmart
GiveSmart é um software de angariação de Fundos móvel perfeito para a sua próxima gala ou leilão silencioso., Quer seja uma empresa sem fins lucrativos ou uma empresa de tecnologia, ferramentas de angariação de fundos como bilhetes para eventos, licitação móvel e relatórios de eventos ajudam as marcas a tirar o máximo partido dos seus assuntos pessoais.
Guidebook
Esta ferramenta de construção de aplicações é especializada em servir tudo, desde pequenos eventos e assuntos de grandes empresas. O evento Guidebook oferece modelos úteis, integrações com plataformas como Mailchimp e Salesforce, bem como recursos úteis para o desenvolvimento através de seu sistema API aberto.suas equipes de atendimento ao Cliente também ganharam vários prêmios por sua experiência este ano.,
Allcal
Allcal é um aplicativo de calendário baseado na comunidade (que pararia bem com outras ferramentas baseadas na comunidade, como o DoubleDutch acima mencionado). Os seus clientes variam de amadores de jogos nocturnos mensais a Organizadores experientes de conferências tecnológicas.
Por isso, independentemente do tipo de evento que esteja a planear, poderá querer verificar as ferramentas de Registo, agendamento e calendário de aplicações móveis da Allcal.
Avochato
Avochato é um CRM que faz com que mensagens de texto atualizações, lembretes ou eventos em tempo real mudem simples e simples., Sua equipe de atendimento ao cliente e eventos controlam as mensagens que vêm e passam por uma plataforma colaborativa.apesar de tudo, a Avochato é uma ferramenta útil para os eventos anteriores, durante e depois, tanto para os departamentos de vendas como de marketing.
Topi
hospedando o nosso slogan favorito nesta lista de ferramentas de gestão de eventos (“engineered serendipity”), Topi possui uma solução rápida e acessível de planejamento de eventos.
os pontos fortes da plataforma incluem um aplicativo para os seus participantes se conectarem em rede através de seus dispositivos móveis, registro de eventos e ferramentas de check-in, e capacidades simples de recuperação de chumbo.,
GruupMeet
GruupMeet esforça-se para ser a versão super-simplificada de todas as outras ferramentas desta lista. Suas ferramentas cobrem a maioria das tarefas de planejamento de eventos e oferecem características únicas, como SMS de equipe bidirecional, pesquisas de voo e análise de eventos em seus formatos mais otimizados.
os participantes que queiram usar a ferramenta não têm de transferir quaisquer aplicações ou criar novas contas, o que poderá ser um benefício para o seu mercado de destino de eventos.
Trello
Trello é outra grande ferramenta de listagem e gerenciamento de projetos que joga bem com os planejadores de eventos., Seu sistema de placa e cartão oferece ferramentas visuais que mantêm os colaboradores na mesma página. E sua interface intuitiva de atualização do projeto at-a-relance ajuda os planejadores a se sentirem sãos em qualquer momento do processo do evento.
Conferência Rastreador
Um Engineerica produto, a Conferência Tracker é um invulgarmente atendimento específico ferramenta de monitoramento de nós tinha para incluir nesta lista., A maioria utilizada por instituições acadêmicas, conferências e empresas relacionadas à educação, O Conference Tracker resistiu até mesmo os mais complicados eventos de sessão multi-track e complexos. até sugerem a utilização desta ferramenta para tarefas mais pequenas, como o acompanhamento da presença dos empregados em seminários de formação.ticketbud ticketbud
ticketing white label and event planning platform combined, Ticketbud serve como um balcão único tanto para pequenos como grandes Planeadores de eventos., Uma característica interessante do Ticketbud é a sua capacidade de definir horários flexíveis de pagamento para vários vendedores de eventos usando datas definidas, incrementos semanais e mensais.
os usuários também dizem que preferem o Ticketbud em vez de aplicativos semelhantes (como o Squarespace) porque o software permite vários ou recorrentes eventos, enquanto a maioria dos outros não.
Agora você está preparado para selecionar o melhor software de gerenciamento de eventos livres!quando se trata de comprar as ferramentas certas de planejamento de Eventos, seus resultados podem variar., Se você precisa de uma ferramenta hiper-específica para uma única tarefa de evento ou um software de planejamento de eventos all-in-one capaz de lidar com seus muitos fornecedores, participantes e espaços de Eventos, considere usar uma ou mais dessas ferramentas.
e lembre-se, você não tem que pagar muito por uma solução de gestão de eventos de qualidade. Ferramentas como tabelas sociais oferecem diagramas de eventos livres e software livre de planejamento de eventos com recursos robustos, sem custo adicional para você.estas 29 ferramentas são apenas algumas das nossas ferramentas favoritas de gestão de eventos. Que Ferramentas estás a usar? Compartilhe – os conosco no Facebook!,
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