Um escopo de trabalho (SOW) de documento é um acordo sobre o trabalho que você está indo para executar o projeto.

o documento inclui:

  • prestações: isto é o que o seu projecto fornece, é claro. Seja um produto ou um serviço, é a razão pela qual você está executando o projeto para o seu cliente, stakeholder ou patrocinador., O que quer que seja entregável, e pode ser algum tipo de documento ou Relatório, software, produto, build (ou todo o acima), você precisa ter cada item claramente identificado aqui. linha do tempo: pense em uma linha do tempo como uma estrada que leva desde o início de um projeto até seu fim. É uma secção do documento que delineia as principais fases ao longo da programação da duração do projecto. Ele também deve marcar os pontos no projeto quando suas prestações estão prontas. Como você pode adivinhar, é essencial para definir o plano geral de qualquer projeto., Isto é melhor apresentado visualmente, como um plano de gráfico rolado Gantt, para que as partes interessadas possam ver o cronograma de alto nível.Marcos: os projetos podem ser muito longos e complexos, e é por isso que eles são estabelecidos ao longo de uma linha do tempo e divididos em partes mais gerenciáveis chamadas tarefas. As fases maiores do projeto são marcadas pelo que é chamado um marco. É uma maneira de ajudá-lo a monitorar o progresso do projeto para se certificar de que ele está aderindo à sua programação planejada. Defina os seus principais marcos no âmbito do documento de trabalho, incluindo kickoffs de projecto, reuniões, handoffs, etc.,relatórios
  • : você vai gerar estes ao longo do projeto, entregue a sua equipe ou cliente, stakeholder ou patrocinador. Eles são um registro formal do progresso do seu projeto, mas eles também são um meio de comunicação além de se o projeto está dentro do horário ou não. Dependendo de como você personalizá-los, há uma riqueza de dados que podem servir uma série de públicos diferentes. Defina como você vai estar relatando sobre o projeto e quando as partes interessadas podem estar esperando por eles e de quem.,

relacionado: modelo de relatório de Estado Livre, estrutura de discriminação do trabalho (WBS)

escopo do exemplo de trabalho

para entender um escopo do trabalho, vamos criar um projeto hipotético, nada muito complexo, mas importante ainda assim. Um casamento é um projeto, e dependendo do bridezilla (ou groomzilla), pode ser maior e mais complicado do que a construção de uma rodovia ou um aeroporto. Então, vamos pegar um aspecto desse projeto maior, os convites de casamento, e dividir isso em um escopo de trabalho., Vou delinear os resultados, cronologia, Marcos e relatórios neste exemplo de trabalho.

Resultados

  • Convidar Lista
  • Endereços de Participantes
  • Convida
  • Envelopes Endereçados
  • Selos

Cronograma

  • Jan. 1 decidiu sobre a lista de convidados
  • Fev.,ck convite de estilo e ter impresso
  • 1º de abril de Endereço de e-mail convida
  • 1 de Maio de Obter a contagem final de hóspedes
  • 1 de junho de Casamento

Marcos

  • Selecção de hóspedes e a cobrança de endereços
  • envio de convites
  • Final de contagem de participantes

Relatórios

  • Verificar status do conjunto de endereços
  • Ficar em contato com a impressora para o progresso convites
  • Verifique Respostas contra a convite de lista

o Escopo do Trabalho Dicas

Mas antes de começar a escrever, você precisa certificar-se de que você siga Jennifer conselhos.,

  1. Ser Específicos: explicar os termos usados claramente
  2. Use auxílios Visuais: uma imagem vale mais que mil palavras
  3. Assinar-offs: certifique-se de que todos os que precisam bem o trabalho, não

isso não É difícil, mas precisa ser minuciosa, porque você não quer ter que brincar de pega-pega com a papelada quando você está no calor do projecto.

Pro-Tip: a porca é essencial para o plano do projeto, e é muitas vezes incluída como parte do plano geral do projeto, mas pode ser demorado para escrever., Lembre-se de usar o nosso modelo de planejamento de projeto e escopo livre para ajudar a economizar tempo. O link está no topo da página!

Como Fazer planos de projeto em software de gerenciamento de projeto

pode se sentir esmagador com tantas tarefas para manter o controle, mas Software de gerenciamento de projeto pode simplificar o processo. Em ProjectManager.com, você pode importar sua planilha ou usar um dos nossos modelos específicos da indústria para começar.

uma lista de Tarefas é apenas um começo. Para trazer ordem a esse caos, você vai querer estimar a duração adicionando datas de início e fim., Nós então colocamos automaticamente todas as suas tarefas em uma linha do Tempo em nossa visão de projeto Gantt chart, para que você possa ver todo o projeto em um único lugar. Continuar a reinar nas tarefas priorizando-as, ligando dependências para prevenir estrangulamentos mais tarde no projeto e definir marcos Para quebrar o projeto maior em fases mais gerenciáveis.

as tarefas precisam de pessoas para executá-las e mover o seu projecto para a frente. Você tem o seu horário, por isso, a bordo da sua equipa e comece a atribuí-los a tarefas. Você pode fazer isso a partir de qualquer uma das nossas múltiplas vistas de projeto., Oferecemos ferramentas colaborativas que tornam as equipas mais produtivas e as ajudam a trabalhar em conjunto. Você pode direcioná-los com descrições de tarefas e anexando arquivos à tarefa. Em seguida, eles podem trabalhar juntos, comentando no nível de tarefa com outros membros da equipe, que são notificados por e-mail. Isso é ótimo para equipes remotas e até mesmo para aqueles que trabalham na mesma sala.

falando de equipes distribuídas, como você pode manter o controle de seu progresso se você não é capaz de verificá-los?, Resolvemos esse problema com grandes recursos de monitoramento, como um painel em tempo real que mostra o progresso da tarefa, os custos e outras visões de alto nível do projeto. O nosso software recebe actualizações de estado e exibe-as automaticamente em gráficos e gráficos fáceis de ler. Você pode até compartilhá-los em reuniões de stakeholders para mantê-los informados.

para mais dados em profundidade, temos relatórios de um clique que podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você está procurando. Relatórios acompanham a variância do projeto, carga de trabalho e muito mais., Você vai pegar problemas e resolvê-los rapidamente antes que eles se tornem problemas que ameaçam descarrilar o seu projeto.

Se você quer que esse escopo de trabalho seja o início de um projeto bonito, então tente ProjectManager.com de graça com a nossa oferta de 30 dias de teste.

vídeo: como escrever um escopo de trabalho

neste vídeo, Jennifer Bridges, PMP, mostra-lhe como escrever um escopo de trabalho para a gestão de projetos. Siga seus passos para começar ou usar o nosso plano de projeto e modelo de Documento escopo!,

Aqui está uma foto do quadro branco para sua referência!

Transcript:

Today, we’re talking about how to write a Scope of Work document and with that, I want to talk about some best practices. Mas antes de começarmos, gostaria de esclarecer qual é o âmbito do documento de trabalho.

algumas pessoas você pode ouvi-lo referenciado como a porca., Basicamente, é um acordo sobre o trabalho a ser realizado no projeto. Ele inclui que entregas são produzidas ou até mesmo produtos ou quaisquer resultados.

também inclui a linha do tempo para este projeto, bem como marcos importantes e críticos e diferentes tipos de relatórios que são necessários e especificamente a quem esses relatórios vão.

eu recomendo a utilização de um modelo e a maioria dos modelos incluem estas coisas: o glossário, um glossário de termos que definem quais os Termos que serão referenciados nesta porca., Além disso, a declaração do problema, um pouco mais de detalhe sobre o problema e o que estamos tentando resolver. Ele também inclui os objetivos, e inclui os objetivos e prestações que vamos produzir. Ele também inclui qualquer tipo de informação administrativa sobre o projeto, bem como a linha do tempo. por isso, algumas pessoas referem as melhores práticas e, neste caso, chamo-lhes as práticas “must”. Então Número um, seja específico. Você quer ser específico quando você está clarificando ou definindo termos para que todos tenham uma compreensão clara e entendimento comum de quais são os Termos., Também queres ser específico quando defines quem faz o quê e quando. Você deseja… fazendo isso, você está evitando algumas das armadilhas que poderia haver confusão, como quem está fazendo o quê e quando, ou o que as coisas significam, ou mal-entendidos que, em última análise, pode levar a algumas disputas.

Você também quer incluir visuais, quer pintar o quadro de como ele será no final, uma vez que este escopo de trabalho, ou este projeto, é implementado. Você também quer ser capaz de mostrar o que as pessoas serão capazes de fazer no final deste projeto, implementando isso. Lembre-se, uma imagem vale mil palavras., Mais uma vez, está a evitar uma armadilha que tem a ver com interpretações erradas, por isso os visuais ajudam a evitar isso.

E o terceiro está recebendo sinais. Quer garantir que os aprovadores autorizados assinem o seu documento de trabalho. Você também quer que eles assinem em Marcos críticos e entregas, novamente, evitando essas armadilhas. Se alguma vez te sentiste como se as pessoas da tua equipa ou do teu projecto tivessem amnésia selectiva, bem, queremos evitar isso. Você também quer evitar disputas e qualquer retrabalho dispendioso., por isso, se precisar de uma ferramenta que o ajude a gerir e a controlar o seu âmbito de trabalho, Inscreva-se agora no nosso software ProjectManager.com este post foi atualizado em novembro de 2020.