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  • Introdução
  • O que são filtros Gmail?
  • Como criar um filtro no Gmail?,rocurar bar
  • Criar um filtro a partir do menu de configurações do Gmail
  • Acções que podem ser executadas usando os filtros do Gmail
  • Editar ou eliminar os filtros
  • Avançado filtro de acções
    • filtros de Importação/Exportação
    • Criar filtros com os operadores
  • Deve-ter os filtros do Gmail
    • Auto-excluir e-mails indesejados
    • Marca de e-mails como ler
    • Mover e-mails para categorias específicas
    • adicionar Automaticamente rótulos para e-mails
    • Automaticamente, esvaziar a caixa de entrada de Spam
  • Wrap up

    • Vamos considerar um cenário hipotético., Entra na sua conta do Gmail e encontra 17.758 e-mails não lidos. Tremes e começas a suar frio. Se você se encontra fazendo isso muitas vezes, não se preocupe porque você não está sozinho.

    fonte

    Um estudo conduzido pela Universidade de Loughborough em que pesquisadores seguiram um grupo de 30 funcionários do governo no Reino Unido descobriu que 83 por cento se tornou mais estressado ao usar e-mail., Além disso, seus níveis de estresse, analisados por amostras de saliva, bem como o ritmo cardíaco e os monitores da pressão arterial durante um período de 24 horas, atingiram o pico em pontos no dia em que suas caixas de entrada estavam mais cheias, o estudo descobriu. Curiosamente, o estudo também descobriu que os e-mails que eram irrelevantes, que interromperam o trabalho ou exigiram uma resposta imediata foi particularmente taxante, enquanto aqueles que chegaram em resposta ao trabalho concluído teve um efeito calmante.

    não usar e-mail não é uma opção, então a única outra opção é gerenciar e-mails melhor., Decluttering e organizar sua caixa de entrada é uma grande idéia, ele ainda requer uma quantidade considerável de tempo e esforço. No entanto, se você usar o Gmail, Uma alternativa mais simples é configurar etiquetas e filtros para gerenciar melhor a sua caixa de entrada do Gmail.

    escrevemos sobre as etiquetas do Gmail mais cedo, por isso neste post, vamos focar-nos em como usar filtros do Gmail para ordenar os seus e-mails automaticamente.o que são filtros Gmail?os filtros

    no Gmail são regras de automação que lhe permitem redireccionar os e-mails à medida que atingem a sua caixa de entrada, poupando-lhe assim o problema de ter de ordenar e gerir os e-mails manualmente.,por exemplo, você pode redirecionar certos boletins de certos remetentes para uma caixa de entrada separada, ou enviar diretamente e-mails de certas fontes para o lixo. No Gmail, você pode até usar filtros para adicionar marcadores de importância e etiquetas de diferentes tipos e cores. Eliminando e-mails desta forma, você pode liberar o espaço, reduzir os níveis de estresse, e se concentrar nas conversas que realmente importam.

    Fonte

    Como criar um filtro no Gmail?

    Existem duas maneiras de criar filtros no Gmail.,

    usando a barra de pesquisa

    vá para a barra de pesquisa Gmail, escreva uma palavra-chave ou endereço de E-mail que gostaria de filtrar e carregue no triângulo cinzento.

    clicando no rectângulo cinzento abre uma lista. Esta queda permite-lhe aperfeiçoar ainda mais as condições do seu filtro. Uma vez feito isso, clique na opção “Criar filtro”.

    pode agora escolher o que deseja que este filtro faça., Por exemplo, neste caso, eu gostaria de ter todos os e-mails que contêm a palavra-chave “SEO” e são do endereço de E-mail [email protected] para ir para a minha pasta de actualizações em vez da minha caixa de entrada primária.

    Clicar em “Criar filtro” botão de agora irá criar o referido filtro e todos os e-mails que contêm a palavra-chave “SEO” e, a partir do endereço de e-mail [email protected] agora irá aparecer na minha pasta “Updates” em vez de minha caixa de entrada principal.

    Dica Pro: lembre-se de carregar na opção “Aplicar Também o filtro às conversas correspondentes”., Desta forma, todos os seus e-mails pré-existentes que correspondem às condições do filtro também serão incluídos nas condições do filtro.

    com isto, criou o seu primeiro filtro Gmail e está a caminho de alcançar o nirvana de E-mail.

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    criação de um filtro a partir do menu Configuração no Gmail

    carregue no ‘ícone da engrenagem’ no canto superior direito do ecrã do Gmail.

    p > escolher ‘settings’ da lista.,

    E, em seguida, clique em ‘filtros e endereços bloqueados.”Esta secção mostra-lhe os filtros Gmail existentes que são aplicados na sua conta Google.

    para criar um novo filtro, carregue na opção” Criar um novo filtro”.

    isto abre um menu que, se tiver lido a secção anterior, parece familiar.

    O resto dos passos para criar o filtro permanece o mesmo que na seção anterior.,

    acções que podem ser executadas usando os filtros Gmail

    Aqui está uma execução rápida de todas as acções que pode executar com os filtros Gmail:

    • pular a caixa de entrada: arquivar um e-mail para que não apareça na sua caixa de entrada.
    • marque como lido: como o nome sugere, tenha um email recebido já marcado como ‘ lido.Faça com que o Gmail marque o e-mail como estrela.
    • aplique uma legenda: adicione uma legenda específica do Gmail a um e-mail.
    • Encaminhe-o para: encaminhe automaticamente um e-mail para outro endereço de E-mail.
    • apaga-o: envia um e-mail para o lixo.,
    • Nunca o envie para Spam: diga ao Gmail para nunca enviar um conjunto específico de E-mails para Spam.
    • sempre marque como importante: automaticamente marque um conjunto específico de E-mails como importante.
    • Nunca marque como importante: diga ao Gmail para nunca marcar os e-mails filtrados como importantes.
    • categorizar como: se você usar várias categorias de caixas de entrada, tais como primário, Social, atualizações, etc., diga ao Gmail para adicionar automaticamente um conjunto específico de E-mails sob uma categoria.

    editar ou apagar filtros

    para editar ou remover um filtro, siga o mesmo conjunto de passos que acima, ou seja., ícone da engrenagem→configuração→filtros e endereços bloqueados.

    isto agora mostra-lhe uma lista de todos os seus filtros Gmail existentes. Além disso, ao lado de cada filtro, você vê uma opção para editar o filtro ou apagá-lo.

    Se carregar em’ Editar’, irá abrir um menu que lhe permite refinar as condições do seu filtro.

    por exemplo, eu agora modifiquei o filtro e adicionei uma condição para filtrar e-mails contendo a confirmação da palavra-chave., O ‘Click on’ Continue ‘ leva-o para a próxima dropdown que lhe permite modificar as acções que deseja que o filtro tome.

    por exemplo, neste caso, o filtro foi usado para adicionar uma etiqueta a um e-mail. Estou agora a usá-lo para também enviar e-mails que contêm uma palavra-chave em particular para o lixo.

    Se carregar no ‘filtro de actualização’, irá editar as condições do filtro.

    apagar um filtro é simples. Basta carregar na opção “Apagar” ao lado do filtro que deseja apagar, confirmar que deseja apagar o filtro que seleccionou e está tudo pronto.,

    Pro-tip: o Gmail permite-lhe tomar acções em massa nos filtros. Use as caixas de controle nas colunas do lado esquerdo dos filtros e escolha uma, Muitas ou todas as filtros.

    acções avançadas de filtragem

    por esta altura, você provavelmente é um especialista em criar e editar filtros Gmail e agora está pronto para levar as coisas para o próximo nível.

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    Importar/Exportar filtros

    por agora você provavelmente é um especialista na criação e edição de filtros Gmail e agora está pronto para levar as coisas para o próximo nível.,

    Se tiver configurado um conjunto de filtros de E-mail numa Conta do Gmail e quiser usar o mesmo conjunto de filtros noutra conta do Gmail, poderá fazê-lo usando as opções do filtro de importação/exportação.

    para exportar um filtro, vamos revisitar alguns dos passos que temos seguido na seção anterior — gear icon→configurações→filtros e endereços bloqueados.

    use agora as opções para seleccionar os filtros e carregue na opção ‘Exportar’.

    clicando em ‘export’ gera um ficheiro XML.,

    este ficheiro XML pode então ser editado através de um editor de texto ou gravado e importado para outra conta do Gmail, a fim de replicar a configuração do filtro.

    para importar um filtro, mais uma vez use o ícone gear→configuração→filtros e endereços bloqueados caminho para chegar à lista de todos os seus filtros Gmail existentes.

    carregue na opção ‘Filtro de importação’ e depois envie o seu ficheiro XML.

    carregue agora na opção ao lado do filtro importado e use a opção Criar filtro para começar a usar os filtros recentemente importados.,

    filtros precisos com operadores

    Gmail suporta vários operadores que lhe permitem realizar operações de pesquisa precisas. Estas pesquisas podem então ser salvas como filtros poderosos e precisos. Aqui está um resumo rápido dos operadores que são suportados pelo Gmail e suas funções.

    Gmail suporta vários operadores que lhe permitem realizar operações de pesquisa precisas. Estas pesquisas podem então ser salvas como filtros poderosos e precisos. Aqui está um resumo rápido dos operadores que são suportados pelo Gmail e suas funções.,

    • e: por padrão, o Google combina todos os Termos de pesquisa com um invisível e operador.por exemplo, à procura da Dunder Mifflin encontra todos os e-mails contendo as palavras Dunder e Mifflin.
    • ou: encontra e-mails contendo pelo menos um de dois termos ou expressões.
      • Exemplo, procurando por Dunder ou Mifflin encontra todos os e-mails que contêm o termo Dunder ou o termo Mifflin.
    • ” “(vírgulas duplas invertidas): procura por frases (não sensíveis a maiúsculas).,
      • Exemplo, procurando por “a pior coisa sobre a prisão foi os dementors” encontra todos os e-mails que contêm exatamente a mesma frase.
    • + (sinal mais): procura por um termo exactamente como dactilografado.por exemplo, +dwights encontra todos os e-mails contendo o termo “dwights”, mas não contendo o termo “dwight”.
    • – (sinal menos): procura por e-mails que não contenham um termo específico.por exemplo, dwight encontra todos os e-mails sem o termo “dwight” neles.
    • () (parêntesis): procura por termos como um grupo.,
      • Exemplo, assunto: (Pam Beesly) procura por todos os e-mails que têm as palavras “Pam” e “Beesly” em algum lugar na linha de assunto, mas não necessariamente como uma frase.

    Fonte

    Parabéns! Formaste-te na Escola de filtragem Gmail. Agora, para alguns filtros Gmail must-have para alcançar o Nirvana caixa de entrada.

    tem de ter filtros Gmail

    apagar automaticamente os e-mails indesejados

    impedir que os e-mails cheguem à sua caixa de entrada é cem vezes melhor do que ter de lidar com eles assim que entram na sua caixa de entrada., Você pode sempre usar o botão Bloco do Gmail ou mesmo uma ferramenta inteligente como unroll.me

    mas às vezes você se depara com remetentes de E-mail de spam que não honram seus pedidos de cancelamento de subscrição ou remetentes que você não pode bloquear mesmo se quiser. Ou talvez encontres e-mails irritantes que passam pelos filtros de spam e acabam na tua caixa de entrada.

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    Você pode:

    • criar um filtro baseado no endereço de E-mail do remetente e depois,
    • Instrua o Gmail para apagar esses e-mails.,

    Marque e-mails como lidos

    todos os e-mails são iguais, mas alguns são mais iguais do que outros. É por isso que é importante marcar estes e-mails menos importantes como ” ler ” para que você possa se concentrar nos que realmente importam.

    Mais uma vez, poderá:

    • criar um filtro com base no endereço de E-mail ou palavras-chave do remetente e depois
    • instruir o Gmail para ‘marcar como lido.’

    mova os e-mails para categorias específicas

    Se não estiver a usar as caixas de páginas do Gmail, provavelmente deverá fazê-lo., As caixas de entrada com Páginas permitem-lhe segregar a sua caixa de entrada em páginas como as primárias, sociais, actualizações, etc., permitindo que você se concentre em E-mails que importam.

    para activar as caixas de entrada em páginas, carregue no’ ícone da mudança ‘no canto superior direito da sua janela do Gmail e carregue em’ Configurar a caixa de entrada ‘ da lista.

    carregue agora nas páginas que deseja activar e carregar em gravar.,

    para fazer isso, você pode:

    • Criar um filtro com base no endereço de email do remetente ou palavras-chave e, em seguida,
    • Selecione a ação de filtro, ‘Categorizar como” e tem o Gmail mover o filtrado e-mails em uma guia específica na sua caixa de entrada.

    adicione automaticamente as legendas aos e-mails

    já falámos sobre como as legendas do Gmail são uma ferramenta poderosa para organizar a sua caixa de entrada. Você pode ler mais sobre isso aqui. Você pode usar filtros para automatizar a criação de etiquetas para que você possa marcar certos e-mails como importantes, ou para acompanhamento, etc.,

    para automatizar a criação da legenda:

    • crie um filtro com base no endereço de E-mail ou palavras-chave do remetente e depois,
    • Use o ‘aplicar uma legenda’ e escolha uma legenda no menu.

    esvazia automaticamente a sua caixa de correio de Spam

    está cansado de apagar manualmente os e-mails da sua caixa de correio de Spam numa base periódica? Você pode criar um filtro para apagar automaticamente todos os e-mails que o Gmail envia para a sua caixa de correio de Spam.

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    para fazer isto,

    • vá à barra de pesquisa do Gmail e clique no triângulo cinzento.,
    • na lista, navegue para o campo” tem as palavras ” e digite EM is:spam. carregue no botão” Criar filtro”.
    • Use a acção de filtragem “Delete it” e confirme a criação do filtro.

    terminar

    desistir do E-mail não é uma opção. Usar filtros Gmail da maneira certa é provavelmente o melhor que você pode fazer para cortar através do ruído.