Temporizador gratuito em Excel, PDF, formatos de palavra (Semanal, Mensal, bi-semanal)

Se há uma coisa com a qual tanto os empregados quanto os empregadores concordam, é que o rastreamento de tempo é um processo extremamente tedioso.

para facilitar o processo, descarregue os três modelos de timesheet gratuitos dos funcionários nos formatos MS excel, Google Sheets, MS Word ou PDF indicados neste artigo.

Pode também utilizar uma ferramenta automática de registo de tempo em vez de preencher as folhas de cálculo ou PDFs manualmente.,usando uma ferramenta automatizada de rastreamento de tempo, como o Time Doctor, dar – lhe-á relatórios muito mais precisos com zero esforço manual-poupando-lhe tempo e dinheiro.

para saber como o médico do tempo segue automaticamente o tempo para si, salte para esta secção deste artigo.,”>

o Que Vamos abordar Neste Artigo:

Os 3 Tipos de tabela de tempos Livres para fazer o Download:

Você pode clicar abaixo para ir para cada modelo (em MS excel, Google Docs, MS Word e PDF)

• Semanal Modelo de Folha
• Bi-Semanal Modelo de Folha
• Mensal Modelo de Folha

Automatizado de controle de Tempo

• Contras Do Excel Folhas de Tempo
• Uso Automatizado de controle de Tempo de Ferramentas em vez de manual de modelos

quadro de Horários Básico:

• o Que É uma Folha de horas de trabalho?,aplicações das folhas cronológicas?
• Como simplificar o seu processo de Registo de tempo
• dicas-chave para a utilização de folhas de tempo

modelo de folha de horário semanal livre

modelos de folha de horário semanal são utilizados quando se calcula as horas de trabalho e os períodos de pagamento numa base semanal.

Notes on our weekly simple timesheet template:

the “Week starting” field automatically inputs the date today and fills up the “date” and “day” columns accordingly. Pode alterar isto manualmente.,o total de horas trabalhadas por empregado é calculado automaticamente. Você só precisa inserir seus dados de Tempo dentro e tempo fora.

o salário Total é calculado automaticamente com base na taxa por hora que você definir.os cálculos automáticos só se aplicam a estas versões: Google Sheets e Microsoft Excel. Nós só fornecemos modelos de tempo em branco para Microsoft Word e PDF.,

Download de quadro de Horários Links:

• o Google Folha (Quando você está na planilha, clique em Arquivo > Fazer uma Cópia se você deseja criar sua cópia)
• Livre Excel Modelo de folha
• a Palavra Livre Modelo de folha
• Free PDF Modelo de folha

Bi-Semanal Modelo de quadro de Horários Livres

Se você calcular o horário de trabalho e períodos de pagamento a cada duas semanas, uma semana de modelo de quadro de horários seria atender você melhor.,

Notas sobre o nosso modelo de timesheet simples bi-semanal:

o campo “início da semana” introduz automaticamente a data de hoje e preenche as colunas “Data” e “dia” em conformidade. Pode alterar isto manualmente.o total de horas trabalhadas por empregado é calculado automaticamente. Você só precisa inserir seus dados de Tempo dentro e tempo fora.

o salário Total é calculado automaticamente com base na taxa por hora que você definir.os cálculos automáticos só se aplicam a estas versões: Google Sheets e Microsoft Excel., Nós só fornecemos um temporizador em branco para Word e PDF.,

Download de quadro de Horários Links:

• o Google Folha (Quando você está na planilha, clique em Arquivo > Fazer uma Cópia se você deseja criar sua cópia)
• Livre Quinzenal Excel Modelo de quadro de Horários
• a Palavra Livre Quinzenal Modelo de quadro de Horários
• Free PDF Quinzenal Modelo de quadro de Horários

Mensal Modelo de quadro de Horários Livres

Este modelo de cartão de ponto é mais detalhada, pois fornece uma visão geral de seu limite mensal de horas de trabalho e a pagar, bem como um programa semanal de desagregação dos dados., Você pode até dividir isso em um timesheet semestral.

Notes on our monthly simple timesheet template:

in this free monthly timesheet, the “Month” field automatically inputs the current month. Você pode alterar isso manualmente, inserindo qualquer Data do mês que você deseja criar uma folha de tempo para.

datas e dias preenchem automaticamente de acordo com o campo “Mês” na timesheet mensal do excel. Isto inclui a coluna “início da semana”.,o total de horas trabalhadas por empregado é calculado automaticamente numa base mensal nesta folha mensal livre. Você só precisa digitar o seu Tempo dentro e tempo fora dados sobre a seção de discriminação semanal.

O salário Total é calculado automaticamente com base na taxa por hora que você definir e no período de pagamento.os cálculos automáticos só se aplicam a estas versões: Google Sheets e Microsoft Excel. Nós só fornecemos um temporizador em branco para Word e PDF.,

Tempo de Download Links de folha:

• o Google Folha (Quando você está na planilha, clique em Arquivo > Fazer uma Cópia se você deseja criar sua cópia)
• Grátis Microsoft Excel Mensal Modelo de folha
• Grátis Microsoft Word Mensal Modelo de folha
• Free PDF Mensal Modelo de folha

Limitações do Manual de controle de Tempo com Modelos

Usando planilhas ou documentos de controlar o tempo tem várias limitações., É muito mais eficaz automatizar o rastreamento de tempo com uma ferramenta como o doutor do tempo.

1) o Fator de erro humano

há um monte de possibilidades decorrentes do erro humano que pode levar a erros massivos nas folhas de tempo do excel. Por exemplo, a simples utilização das fórmulas erradas, a incorporação de formatos errados ou a exclusão errónea de Números-chave pode levar a erros de cálculo maciços nas taxas de remuneração dos empregados.

Na verdade, um dos erros humanos mais comuns feitos em timesheets do excel é apagá-los erradamente., Tentar recuperar essas folhas apagadas pode ser uma tarefa muito difícil e inevitavelmente levar a crises.2) a discrepância entre as horas de trabalho efectivas e as horas de trabalho declaradas, embora tenha de confiar nos seus empregados, não pode garantir que todos os seus relatórios sejam exactos. Pode mesmo haver erros não intencionais na comunicação das horas de trabalho efectivas.

infelizmente, as folhas do Excel não lhe fornecem a facilidade para rastrear as horas reais trabalhadas em tempo real. As folhas de tempo baseiam-se nas horas de trabalho comunicadas, inseridas manualmente nas folhas de cálculo.,

uma discrepância de cerca de 5-10 minutos todos os dias pode não ser um problema, mas quando esta diferença sobe, você pode perder um monte de dinheiro.

3) Você não pode modificar ou atualizar dados

o tempo de rastreamento sempre envolve elementos de modificação – se é uma tarefa nova repentina ou se algo leva mais tempo do que o esperado – sempre tem que haver espaço para ajuste.

no entanto, modificar dados sobre modelos excel tradicionais é um processo muito demorado.,

esta dificuldade tem implicações enormes quando as actualizações são vistas demasiado tarde e o empregado já foi facturado por uma quantidade menor de horas do que as efectivamente trabalhadas.

4) é difícil avaliar a produtividade

claro, as folhas de tempo do Excel fornecem aos gestores todas as horas que os trabalhadores trabalharam em uma semana ou mês particular, mas são dados demais para passar de uma vez.

O formato destes dados não é propício a tomar decisões perspicazes. Além disso, as chances de um gerente má interpretação de informações é bastante alto, visto que é muito difícil passar por tudo isso.,

5)a questão com dados históricos

você deve lembrar que as timesheets do Excel não são projetadas para armazenar dados históricos. O que isso significa é que muitas vezes, para economizar espaço, a edição anterior de relatórios são escritos e atualizados.

A desvantagem disto é que você não tem mais acesso a dados mais antigos.

A maior desvantagem de não ter acesso a dados históricos é que as empresas não podem detectar tendências de longo prazo e analisar a produtividade ao longo do tempo ou até mesmo ter provas para resolver disputas sobre as horas trabalhadas no futuro.,

6) Você não tem acesso a relatórios” em tempo Real ”

Timesheets são muitas vezes enviados para gerentes em uma base semanal.isto significa que os gestores não recebem actualizações sobre as horas de trabalho de um empregado em tempo real. O problema aqui é que os gerentes só recebem uma “cópia atrasada”, muito do tempo essas folhas podem não refletir o que está acontecendo atualmente ou se houve quaisquer alterações às circunstâncias.

além disso, estes relatórios podem se perder na caixa de entrada dos gerentes ou eles podem obter a versão errada e desatualizada do arquivo.,

7) Sua tendência para bater

quanto mais uma folha do Excel é atualizada ou compartilhada, maiores as chances do arquivo ficar corrompido e inutilizável. Você não pode correr esse risco quando se trata da tarefa importante de rastreamento de tempo.

Use uma ferramenta automática de rastreamento de tempo

Se você precisa de uma maneira mais eficiente de rastrear o tempo, algo que leva menos do seu tempo para gerenciar e analisar, uma ferramenta de rastreamento online automatizada é para você.,software de timesheet profissional como o Time Doctor é uma grande alternativa aos horários manuais dos empregados. O Time Doctor é uma ferramenta de rastreamento de tempo que lhe dá relatórios automatizados sobre as atividades de trabalho de seus funcionários, incluindo:

• as tarefas que eles trabalharam em
• O tempo que eles levaram
• Quais os sites que eles visitaram durante as horas regulares
• relógio em horas e horas de relógio e muito mais.

com este relógio de tempo baseado em software, manter o controle das horas trabalhadas nunca foi tão fácil!,

algumas características básicas do Time Doctor

Fácil Rastreamento de tempo para tarefas

os funcionários têm de iniciar um temporizador relacionado com uma tarefa e tempo médico executa no registo de fundo quanto tempo o empregado gasta nessa tarefa específica. Não há necessidade de qualquer calculadora de tempo manual-eles só têm que entrar e sair. Torna todo o processo de rastreamento de tempo para tarefas individuais muito mais simples.,

monitorização do uso

com o médico do tempo, você pode monitorar o mau uso do tempo-como o tempo que seus trabalhadores gastam em sites improdutivos como YouTube e Facebook – para se certificar de que seus funcionários não estão relaxando durante suas horas regulares. Quando um empregado acede a sites como este, O Time Doctor automaticamente envia um pop up perguntando se eles ainda estão trabalhando.

Esta é uma característica muito útil e não normalmente disponível nesta forma simplista em outras ferramentas de rastreamento de tempo como o software dovico timesheet, Toggl, etc.,

O médico do tempo também pode tirar imagens dos ecrãs dos funcionários em intervalos aleatórios durante o seu horário de trabalho para se certificar de que eles estão trabalhando. Você pode desligar este recurso, se quiser. Se você usar isso, recomendamos que você informe seus funcionários que você está tomando screenshots.

o software também irá assumir automaticamente que um empregado está fazendo uma pausa se houver inactividade por três minutos. Isso garante que o software não está funcionando por engano quando seus funcionários estão em suas pausas de almoço ou estão apenas tomando uma respiração rápida.,Escusado será dizer que uma folha de cálculo regular não poderá monitorizar os seus empregados nesta medida.

relatórios avançados

os relatórios de tempo gerados pelo Time Doctor são muito mais detalhados do que aqueles que você obteria de uma folha de tempo regular, tornando o processo de rastreamento de tempo mais significativo.

pode ver dados sobre vários parâmetros num piscar de olhos. Você tem acesso a relatórios detalhados sobre o uso do tempo ordenados por indivíduos, grupos, projetos e períodos de tempo – algo que você não obtém a partir de planilhas regulares e cartões de tempo.,

aqui estão alguns dos relatórios a que tem acesso quando utiliza o Time Doctor:

1) Timesheet Report

o timesheet report destaca o total de horas trabalhadas pelos seus empregados durante um período específico para que tenha uma ideia do que eles estão todos a fazer. O que é mais é que você pode facilmente exportá-los para qualquer um .CSV or .Formatos XLS para torná-lo fácil de armazenar.

2) Relatório de Utilização do tempo

com isto, pode ver no que cada membro individual da equipa estava a trabalhar num dado período., Como o Time Doctor requer que os usuários insiram a tarefa em que estão trabalhando antes de rastrear, você terá uma análise precisa de quanto tempo cada usuário gastou em cada tarefa durante um período.

3) Timeline Daily Report

Like a daily timesheet template, the timeline daily report gives you a detailed breakdown of all the work your employees have done in a day-you’ll know what tasks were worked on, by who and for how long.,

4) os Projectos de Relatório

Como um projecto de quadro de horários, os projectos de relatório centra-se em projetos individuais. Você obtém uma repartição da quantidade de tempo gasto na tarefa no total, bem como identificar qual membro da equipe passou mais tempo nela.

5) relatório de atendimento

O Relatório de atendimento torna muito mais fácil rastrear os ausentes em uma equipe remota. Terá uma lista de todos os ausentes da semana, juntamente com a razão pela qual não puderam vir.,

6) relatório de utilização de pouco tempo

o médico do tempo tem uma salvaguarda integrada para garantir que os seus empregados estão a passar tempo nos lugares certos.

Sites como Reddit, Facebook, Youtube, Twitter etc são todos categorizados como potencial uso de tempo ruim (esta lista é personalizável e o recurso pode ser desativado).

O médico do tempo irá registar qual destes sites um empregado visitou, quando o visitou e por quanto tempo – certificando-se de que há uma gestão eficaz do tempo.,

pense nisso como uma calculadora de cartão de tempo projetado para acompanhar as horas gastas em tarefas em que você não quer seus funcionários trabalhando.

7) Web e App Usage Report

Este relatório mostra toda a utilização da Internet e a actividade de aplicação de cada empregado. No entanto, não é detalhado o suficiente para lhe mostrar quais desses aplicativos ou sites eram improdutivos – você terá que usar o relatório de uso de pouco tempo para rastrear isso.,

controlos de Privacidade

Time Doctor fornece aos seus empregados toda a segurança de que necessitam em relação à sua privacidade ao utilizar um aplicativo de registo de tempo. Nada será gravado ou rastreado quando tiverem marcado que não estão a funcionar.

também se uma imagem foi tirada quando eles estavam em uma pausa e se esqueceu de pausar o tempo Doutor, eles têm a opção de excluí-lo.,

Várias Integrações

Hora de Médico tem várias integrações com ferramentas de que sua equipe já pode ser usando como Todoist e Slack – fazendo a transição para o uso de um empregado software de rastreamento de tempo a partir de uma planilha tradicional que muito mais simples.

o que é uma Timesheet?

uma folha de tempo é uma folha de cálculo para registar quanto tempo um empregado passou a trabalhar em diferentes tarefas., Seus funcionários entram na hora exata quando eles começam a trabalhar para o dia e também o seu tempo de saída – é quando eles saem. Em seguida, o tempo total de trabalho em tarefas individuais é calculado. É simples.manter o controle de quanto tempo um empregado trabalha pode ser incrivelmente útil. Não só torna todo o processo de folha de pagamento para o total de horas trabalhadas muito mais transparente, mas também garante que seus funcionários permanecem organizados.,e deve-ter campos de dados para a tabela de tempos:

• Um funcionário de nome e Número de IDENTIFICAÇÃO, se aplicável
• Uma linha para cada dia da semana
• Uma coluna para a data, hora de início e hora de fim
• Em alguns casos, uma coluna para a lista de horas extras e de doença
• Uma área para o supervisor e empregado para colocar uma assinatura para validar a precisão das informações contidas na folha de horas de trabalho

Aplicativos de Planilhas

Como mencionado anteriormente, um profissional do quadro de horários pode ser uma ferramenta útil para o seu colaborador processo de monitoramento.,

Aqui estão algumas razões pelas quais você deve usar uma folha de tempo:

para manter registros e resolver disputas

a principal razão pela qual os empregadores usam folhas de tempo é para manter um registro de quantas horas seus empregados trabalham e registrar quaisquer horas extras colocadas. Se eles têm uma forma organizada e confiável de rastrear quanto trabalho seus funcionários colocam, isso faz com que ele avalie o seu desempenho. Se o seu salário estiver ligado a horas trabalhadas (por exemplo, para membros de equipas freelance ou contratadas), as folhas de tempo facilitam o seu pagamento em conformidade.,o que isto também faz é evitar uma situação em que há uma grande disputa de salários entre o empregador e o empregado sobre o trabalho colocado e subsequente pagamento de horas extras. Uma vez que há um registro preciso disponível das horas trabalhadas do empregado, estas disputas da folha de pagamento podem ser tratadas facilmente.

para fornecer cotações precisas aos clientes

outro benefício de registar o total de horas trabalhadas é que é mais fácil fornecer cotações precisas aos clientes. Com uma folha de tempo confiável, empreiteiros independentes podem dar citações aos clientes com mais confiança., Ele também aumenta a transparência de todo o processo como os clientes sabem quantas horas de tarefas específicas levaram e por que eles estão sendo cobrado um valor X para essas horas faturáveis trabalhadas.

para melhorar a produtividade da tarefa

numa folha de tempo detalhada, os empregados podem enumerar o tempo que gastam em tarefas repetitivas ao longo do dia. Os empregadores podem utilizar esta informação para calcular quantas horas estas tarefas específicas levam em geral e melhorar a produtividade da equipa para tarefas repetitivas e regulares., Além disso, com uma forma precisa de medir as horas de trabalho dos empregados, o período de remuneração dos empregados pode ser ajustado para compensar a baixa por doença.

no entanto, criar uma tabela a partir do zero para monitorar o total de horas trabalhadas e, em seguida, calcular o salário apropriado a uma taxa horária como esta poderia se tornar um processo tedioso – especialmente se você está fazendo isso manualmente em folhas de tempo de papel.,

é uma das maiores queixas que ouvimos de pequenos proprietários de empresas que acabaram de contratar o seu primeiro empregado ou freelancer e não pensam que eles estão completamente prontos para investir pesadamente em software como uma calculadora de cartão de tempo – eles não podem parecer fazer o processo de timesheet eficiente o suficiente.

para ajudá – lo com isso, nós fornecemos-lhe Temporizadores gratuitos-cada um com diferentes formatos para atender às suas necessidades. Basta baixá-los e usá-los para fazer o seu tempo de rastreamento processo uma brisa!,

no entanto, se quiser dar uma tentativa às folhas de tempo automatizadas, Carregue aqui para saber como o médico do tempo prepara as folhas de tempo automatizadas para si.

Como otimizar o Seu Tempo de Acompanhamento de Processo

Agora que você tem seu livre-modelo de quadro de horários pronto, é hora de apresentá-lo para seus funcionários e tornar todo o processo mais simples e transparente possível.

Você pode fazer isso, focando na distribuição e coleta de folhas de tempo.,apesar de algumas organizações ainda usarem timesheets de papel, a maioria mudou para timesheets online por sua facilidade de distribuição.

• Pode enviar uma folha de cálculo online numa conta de trabalho partilhada, como o Google Docs ou Dropbox, onde cada empregado tem acesso à folha de cálculo em todos os momentos.Alternativamente, se os seus empregados trabalham em condições muito diferentes e exigem diferentes tipos de folhas de tempo, você pode sempre enviá-lo pessoalmente por e-mail.,
• Para tornar esta facilidade de acesso mais transparente, incluímos vários formatos de planilha do mesmo modelo excel livre – escolha um que você e seus funcionários estão confortáveis com.

recolha

• certifique-se de que estabelece os prazos para que todos os seus empregados apresentem as suas folhas de tempo. Não quer que os seus empregados enviem as folhas de tempo em dias diferentes.
• especifique um formato no qual o modelo de folha de horário do empregado tem de ser enviado ao gestor. Quer seja enviado directamente para si, enviado para uma conta partilhada, ou mesmo impresso em folhas de papel., O estabelecimento da uniformidade facilita sempre o processo.certifique-se de que eles assinaram/marcaram uma declaração de aprovação nos formulários quando eles lhe derem. Você também quer incluir uma seção para eles para colocar em todas as horas extras trabalhadas e licenças por doença tomadas.

duas dicas-chave para a utilização de folhas de tempo

mantenha-o simples

deseja que a sua folha de tempo seja tão fácil de compreender quanto possível. Os seus empregados não devem enfrentar qualquer confusão sobre onde e o que têm de introduzir., Os Timesheets devem tornar o processo de rastreamento de tempo mais fácil para o empregador e os funcionários, e não o contrário.

categorizar

para tornar o processo ainda mais simplificado, tente uma atribuição de tarefas com números de código que os funcionários podem notar em suas folhas de tempo. Desta forma, você pode saber quanto tempo os funcionários gastam em tarefas específicas que irá ajudá-lo a analisar melhor os dados para o planejamento de futuros horários de Tarefas.todos concordamos que os timesheets são uma ferramenta incrivelmente útil., No entanto, as timesheets de papel ou mesmo as tradicionais timesheets online não são a maneira mais eficiente de se fazer sobre o tempo de rastreamento.

Final Thoughts

Get Time Doctor for $9.99 per user per month if you want a no-fuss, efficient method of time tracking. Se você ainda está indeciso, use este teste gratuito para obter acesso ao nosso software de timesheet livre por 14 dias (sem necessidade de detalhes do cartão de crédito) e veja como é eficaz em comparação com qualquer folha de cálculo tradicional ou outro software.,

Se um software não é o que você quer, baixe nosso temporizador de tempo livre em branco que funciona melhor para você e seu negócio.se é a folha de cálculo semanal ou mensal, estes modelos de timesheet dos empregados são obrigados a ajudá-lo e à sua equipa a concentrar-se mais em tarefas importantes e a manter-se produtiva, em vez de gastar todas as suas energias no acompanhamento do horário de trabalho dos empregados.,