atunci Când primiți scrisori de afaceri, v-ați întrebat vreodată ce înseamnă asta „Attn: toată Lumea în Marketing.”sau” re: Bonusuri”?de data aceasta, vom analiza abrevierile și acronimele comune utilizate în note, e-mailuri și alte tipuri de scriere de afaceri.
înainte de a merge la discuția principală, care este diferența dintre o abreviere și un acronim? O „abreviere” este atunci când scurtați un cuvânt., Deci, este un cuvânt în care tăiați o grămadă de Litere și faceți-o mai scurtă. De exemplu, abrevierea cuvântului abreviere este „abbr.”.
acronimele, pe de altă parte, sunt inițiale. Inițialele reprezintă prima literă a unui cuvânt. De exemplu, inițialele numelui Aaron Davis sunt AD. Deci, atunci când doriți să luați un grup de cuvinte și nu doriți să scrieți toate aceste cuvinte și doriți să le scurtați, le folosiți. Dar, doriți ca aceste acronime să fie înțelese de persoanele cu care comunicați în primul rând.,când scrieți o scrisoare prin e-mail sau de mână pe o bucată de hârtie, utilizați adesea următoarele abrevieri:
Attn:
Attn înseamnă „Atenție” cui scrieți sau a cărei atenție încercați să obțineți cu această scrisoare.
Re:
Re: înseamnă „cu privire la” sau despre ce. Care este subiectul conversației sau al scrisorii?
AST. / Dir. / Mgr.
când încheiem scrisoarea, spunem cine suntem și care este poziția noastră în companie, indiferent dacă sunteți asistentul (Asst.) sau directorul (Dir.), sau manager (Mgr.,). Observați că toate cele trei dintre acestea au un capital. Deci, nu contează dacă utilizați cuvântul complet sau abrevierea. Încă mai trebuie să valorificați titlul sau poziția persoanei.
dacă observați, nu există niciun punct pe ” attn: „și” re:”, dar există un punct în” Asst.”, ” Dir.”, și ” Mgr.”. Există câteva modalități de a afla dacă este bine să folosiți un punct sau nu. În primul rând, cu cât vă angajați mai mult în acest tip de scriere, veți vedea cea mai comună abordare. Dar un alt mod este un ghid de stil. Există Chicago Manual de stil, care este stilul cel mai comun pentru scopuri generale., Sau, dacă compania dvs. are ghidul său de stil, uitați-vă la ea și vedeți dacă doresc un punct sau nu în Asst, Dir sau Mgr. Deci trebuie să vă adaptați la practicile companiei dvs.de asemenea, puteți vedea aceste abrevieri în cărțile de vizită, manualul companiei, matricea organizațională a companiei și nu doar în e-mailuri sau scrisori.
Dept. / Bldg.
când scriem ceva de la companie, îl scriem din papetăria companiei. Paginile au un antet în care sunt indicate toate informațiile companiei, inclusiv logo-ul, adresa, numărul de contact și multe altele., Toate abrevierile esențiale sunt deja acolo, cum ar fi Departamentul (Dept.) sau clădire (Bldg.) vă aflați.întotdeauna vrem să luăm comenzi rapide și nu trebuie să scriem totul. În afaceri, vrem ca totul să fie scurt și rapid, pentru că cu cât mai puțin, cu atât mai bine.
etc.
înseamnă ” etcetera „sau” și multe altele „sau”și altele”. Deci, când explici ceva și dai exemple, nu vrei să spui toate elementele din lista ta. În schimb, puteți spune :” Există mai multe mijloace de transport pe aici. Există bicicleta, autobuzul, trenul etc.,”
acronime în afaceri
amintiți-vă că utilizați întotdeauna majuscule atunci când utilizați acronime. Chiar dacă nu aveți nevoie de majuscule în versiunea extinsă sau versiunea completă, utilizați întotdeauna majuscule aici.
CEO-Director Executiv
acesta este șeful companiei. El sau ea conduce întreaga companie, toată lumea răspunde la el/ea.apoi, aveți diferite departamente în cadrul companiei sub conducerea CEO-ului. Atunci aveți CFO (Chief Financial Officer), COO (Chief Operations Officer) și CIO (Chief Information Officer).,
MSRP-prețul de vânzare cu amănuntul sugerat de producător
când vorbiți despre articole cu bilete mari, cum ar fi mașini, aparate, computere, vrem să știm cât costă. Ceea ce plătiți magazinul poate să nu fie tocmai MSRP, deoarece magazinele vor să-l facă mai ieftin decât ceilalți care vând același produs. Deci, fabrica care face produsul spune magazinelor și distribuitorilor că acesta este MSRP pentru frigiderul LG sau mașina de spălat Samsung. Dar un magazin local specific vrea să concureze cu alte magazine. Deci, ei spun: „vom bate MSRP cu 10%., Vom merge sub prețul producătorului.”Aceasta înseamnă că sunt cu 10% mai ieftine decât prețul real.
POS-punct de Vânzare
intrați în magazin și găsiți produsul care vă place. POS-ul este casa de marcat sau casieria unde ați efectuat plata pentru produsul pe care l-ați obținut.
SOP-procedura Standard de Operare
îți iei produsul, te duci acasă și îl folosești și descoperi că există un defect. Deci, doriți să-l returnați la magazin, deoarece acest lucru nu este foarte bun. Nu pentru asta ai plătit., Ai sunat la magazin și spune că vrei să se întoarcă, iar magazinul va spune, „va trebui să vină la magazin și urmați POS înainte de a vă putem da restituirea. Trebuie să parcurgi pașii A, B, C și trebuie să contactăm sediul înainte de a-ți primi banii înapoi.”SOP înseamnă cum facem lucrurile în companie. Acestea sunt politicile în obținerea de lucruri de făcut.dacă trebuie să contactez pe cineva pentru a face ceva important și să sun la biroul sau magazinul local, ei spun: „Oh, îmi pare rău, nu vă putem ajuta, trebuie să sunați la sediul central / sediul principal.,”
eta – ora estimată de sosire
sunați la magazinul de livrare pentru a afla când va sosi produsul. Deci, de exemplu, sunați sau trimiteți prin e-mail Amazon, deoarece comanda dvs. nu a sosit încă, spuneți: „care este ETA la comanda mea?”Apoi ei scriu înapoi,” va fi acolo înainte de sfârșitul săptămânii viitoare luni.”
contabil public certificat CPA
obțineți toate informațiile dvs. financiare și mergeți la CPA pentru a discuta despre impozitele dvs. De asemenea, ajută la planificarea financiară personală sau de afaceri. Acestea sunt recunoscute și autorizate de către guvern pentru a face procesele financiare.,multe dintre acestea nu sunt folosite doar în afaceri. ETA este foarte frecventă atunci când oamenii călătoresc. De exemplu, am un prieten care vine pentru sărbători. Trimit un mesaj text și întreb, ” Care este timpul dvs. pentru a vă putea întâlni la stație?”
Texting folosește o mulțime de comenzi rapide, deoarece oamenii nu doresc să scrie propoziții complete. Este esențial să le învățați, astfel încât comunicarea dvs. să fie mai lină și mai eficientă.,
- Avansat
- engleza de Afaceri
- Scrierea de Afaceri
- Intermediar
- Scris
Lasă un răspuns