de Stan Holden

în primele trei luni ale anului 2009, serviciul poștal american a pierdut 1,9 miliarde de dolari. În ultimele 12 luni, a pierdut 2, 8 miliarde de dolari. Deci, poate de înțeles, USPS crește din nou tarifele poștale.

în ianuarie, a crescut tarifele pentru poșta prioritară la 4,95 USD și poșta expres la 17,50 USD pentru plicurile forfetare. Dar pentru majoritatea companiilor, cea mai mare schimbare a avut loc pe 11 Mai, când ratele de primă clasă au crescut cu o medie de 5%.,pentru a trimite plicuri” obișnuite ” (nu mai mari de 6 1/8 inci cu 11½ inci cu ¼ inch) costă acum 44 de cenți—de la 42 de cenți—până la 1 uncie. Rata pentru fiecare uncie suplimentară, până la maximum 3, 5 uncii, rămâne 17 cenți.pentru a evita supraumplerea plicurilor de dimensiunea afacerii nr. 10, luați în considerare utilizarea plicului nr.11, care este cu aproape 1 inch mai lung, dar în limitele. Sau folosiți plicuri 6–by-9.

dacă piesa dvs. de corespondență cântărește mai mult de 3,5 uncii—sau este mai mare de 6 1/8 inci cu 11½ inci—costul începe la dimensiunea dublă mai mică., Prima uncie vă va costa 88 de cenți, de la 83 de cenți. Apoi, încă o dată, este de 17 cenți pentru fiecare uncie suplimentară, până la un maxim de 13 uncii pentru $2.92.dacă piesa dvs. este mai mare de 13 uncii, este și mai scumpă. Asta pentru că va trebui să-l trimiteți prin e-mail prioritar la un cost minim de 4.95 USD. S-ar putea ajunge acolo un pic mai devreme decât e-mail de primă clasă, dar dacă este e-mail locale, poate că nu.toate lucrurile luate în considerare—livrare destul de rapidă și fiabilă chiar și în cel mai mic oraș din orice stat—creșterea ratei nu este nerezonabilă., Dar dacă faci o mulțime de corespondență, acei bani în plus se pot adăuga. Iată 12 modalități simple de a reduce sau cel puțin de a conține costuri:

1 cunoașteți cele mai recente tarife poștale și asigurați-vă că toată lumea din compania dvs. care trimite sau gestionează poșta dvs. le cunoaște și pe acestea. Întrebați fiecare persoană: „cât costă să trimiteți o scrisoare într–un plic de dimensiuni de afaceri care cântărește 1 uncie? Cântărind 2 uncii?”Dacă nu răspund la 44 de cenți și 61 de cenți, ai putea avea o problemă costisitoare pe mâini.după cum sa menționat mai devreme, noua rată pentru prima uncie este de 44 de cenți., Dar rata pentru o scrisoare de 2 uncii nu este de două ori mai mare, așa cum ați putea crede. Este de 61 de cenți—doar 17 cenți mai mult. Și o scrisoare de 3 uncii va costa 78 de cenți la poștă, nu 1.32 dolari.

pentru a evita confuzia și pentru a controla costurile, eliminați orice diagrame de rate vechi care pot fi pe cântarele poștale sau pe pereții camerei de corespondență și postați o diagramă cu noile tarife. Puteți descărca și imprima o diagramă a ratelor de primă clasă de la www.usps.com. pentru noile tarife pentru toate clasele și tipurile de poștă și pentru servicii speciale, descărcați cea mai recentă listă de prețuri din 11 Mai (notificare 123) de pe același site web.,

2 cântărește—ți e—mailul de ieșire ca regulă generală, patru sau cel mult cinci coli de hârtie de 20 de lire, 8½–by–11 într–un plic nr.10 sau 6–by–9, cântărește puțin sub 1 uncie și poate fi trimis prin poștă pentru noua rată de 44 de cenți.spuneți angajaților dvs. că, dacă un plic pare mai greu decât de obicei, nu ar trebui să adauge o ștampilă suplimentară „doar pentru a vă asigura.”Trebuie să o cântărească mai întâi. Cele mai puțin costisitoare Cântare poștale, disponibile la magazinele de aprovizionare cu birouri, sunt activate de primăvară, dar în timp pot deveni inexacte. O alegere mai bună este o scară electronică., Prețurile variază de la aproximativ $36 la $146, în funcție de caracteristici și capacitate.unele contoare poștale-disponibile numai de la cinci producători autorizați USPS-vin cu o scară electronică atașată și calculează automat poșta corectă dacă au fost introduse tarifele curente.

3 Verificați scala în mod regulat ca o verificare rapidă, plasați 12 dimes pe scara poștală; acestea ar trebui să cântărească aproape exact 1 uncie. Mai bine, comparați scala dvs. cu o scară electronică, cu autoservire la oficiul poștal local, cântărind o piesă de corespondență tipică pe ambele.,dacă scala dvs. este scăzută și vă bazați pe ea, e-mailul dvs. de ieșire vă poate fi returnat pentru poștale suplimentare, întârziind livrarea. Sau poate fi livrat cu poștale datorate, care este enervant pentru destinatari. În cazul în care scara citește mare, plătiți prea mult pentru poștale.

4 paza poștale păstrați timbre sigure. Sunt prea ușor deplasate sau ” împrumutate.”Dacă utilizați un contor poștal, numai angajații specificați ar trebui să aibă acces la acesta., În fiecare dimineață, au un angajat de încredere noteze suma de poștale disponibile și ține evidența sumei utilizate pentru fiecare client sau pentru orice corespondență în masă faci.atenție la angajații care folosesc poșta dvs. pentru a trimite prin poștă zeci sau sute de invitații de nuntă sau petrecere, intrări de tombole, buletine informative personale, pachete etc. Deoarece poștale poate fi o cheltuială deductibilă fiscal, trebuie să știți cât de mult este utilizat în fiecare an în scopuri de afaceri și au încasările pentru a dovedi aceasta.,

5 Păstra un set de timbre pe mână Dacă nu aveți un timbrele poștale, sau în cazul în care contorul lui de echilibru este uneori prea mici pentru ziua poștale, ține la îndemână un set de timbre din diferite confesiuni—44 de cenți, 17 cenți și, probabil, de 1 cent, 2 cenți, 3 cenți, 5 cenți, 10 cenți și 1$. De asemenea, păstrați o ofertă de timbre $4.95 pentru Priority Mail și timbre $17.50 pentru Express Mail.

păstrați fiecare denominație într-un plic separat sau dosar de fișiere. Sau folosiți o cutie mică de depozitare cu o duzină de compartimente.,

6 Utilizați ambele fețe ale hârtiei dacă trimiteți scrisori sau documente care conțin cinci sau mai multe coli, poate doriți să imprimați pe ambele fețe pentru a reduce greutatea trimiterii poștale. Pentru a vă asigura că ambele părți ale fiecărei pagini sunt citite, includeți o notă în partea de jos a fiecăreia care spune: „Vă rugăm să consultați cealaltă parte.dacă greutatea foilor este mai mică de 3,5 uncii, pliați bucățile de hârtie pentru a se încadra într–un plic de 6 pe 9 pentru a evita utilizarea unui plic mai mare care necesită 44 de cenți mai mult pentru prima uncie.,

7 utilizați e-mail în loc de „melc” mail avantajele sunt evidente: transmisie instantanee, costuri zero și fără întârzieri mailroom la fiecare capăt. Dar, odată cu aglomerarea din ce în ce mai mare de e–mailuri—atât legitime, cât și spam—ale tale pot fi pierdute sau ignorate în cutii aglomerate. De asemenea, destinatarii pot fi reticenți în a vă deschide atașamentele de teama virușilor sau pot avea probleme la deschiderea acestora din cauza incompatibilităților software. O scrisoare de afaceri, livrată în mod vechi prin USPS, poate obține mai multă atenție, deoarece este din ce în ce mai rară.,

8 cunoașteți programele de preluare dacă poșta companiei dvs. intră într-o cutie din clădirea dvs. de birouri, într-o cutie poștală de la colț de stradă sau la un oficiu poștal, notați și aflați programul de preluare și urmăriți orice modificări. Obțineți angajații obiceiul de a trimite prin poștă la începutul zilei pentru a evita orice grabă de ultim moment. Dacă pierdeți ultima preluare sau expediere, este posibil să fiți nevoit să trimiteți o scrisoare importantă printr-un serviciu de livrare peste noapte la un cost mult mai mare.

9 curățarea regulată a listei de corespondență încă mai trimiteți mesaje către cei care nu sunt susceptibili să facă afaceri cu dvs.?, Oamenii se mișcă, se schimbă și își pierd locul de muncă, își iau vacanțe sau concediu de maternitate, se pensionează și mor. Companiile fuzionează, se mută, reduc dimensiunile, își schimbă nevoile și ies din afaceri. Dacă trimiteți e-mailuri către o listă depășită, pierdeți bani.

o dată sau de două ori pe an, curățați listele de discuții. Eliminați duplicatele evidente. Se numește îmbinare / epurare. Întrebați la oficiul poștal local despre diverse servicii de curățare a listelor.,

10 luați în Considerare utilizarea comerciale (actualizată) ratele poștale Daca ai mail de 500 sau mai multe piese de aceeași mărime și greutate la un moment dat, vă puteți califica pentru o reducere de Prima Clasa rata—la fel de puțin ca 33,5 cenți pentru primul gram—atâta timp cât piesele specifice de adresare, presorting si a codurilor de bare cerințe.chiar și economii mai mari sunt posibile dacă trimiteți prin poștă 200 sau mai multe bucăți la rata Standard (anterior în vrac sau clasa A treia). Dacă corespondența dvs. se califică pentru rata de automatizare, cu coduri poștale din cinci cifre, fiecare piesă poate costa până la 19¢ la poștă., Cantitatea de economii crește pe măsură ce reglați fin sortarea. Mai mult, în loc să-l păstrați sub 1 uncie, puteți umple până la 3,3 uncii de material în fiecare plic la același preț.cu toate acestea—și este totuși mare—poate dura câteva zile sau chiar o săptămână mai mult pentru ca poșta dvs. să fie livrată, mai ales dacă merge pe distanțe lungi, ceea ce poate fi riscant dacă faceți o ofertă limitată sau un anunț important.

pentru a efectua presortarea necesară și codarea barelor în interior, aveți nevoie de software special și trebuie să plătiți 185 USD pe an pentru permisul USPS corespunzător., Poate fi mai ușor să ai o casă de corespondență locală să o facă pentru tine, dar taxa pe care o percepe casa de poștă îți va reduce economiile.
un avertisment: dacă aveți câteva sute de plicuri de primă clasă la poștă și sunt trimise persoanelor care au solicitat ceva, nu țineți corespondența până când nu aveți 500 necesare pentru tariful mai mic. Ați putea antagoniza cu ușurință perspectivele sau clienții, punând în pericol vânzările.

o casa de mail poate fi capabil de a combina corespondență cu un alt client pentru a îndeplini cerințele minime și pentru a evita o întârziere., Cereți la Oficiul Poștal o listă de case poștale locale, apelați mai multe pentru detalii și prețuri și verificați referințele acestora.

11 luați în considerare utilizarea cărților poștale pentru a genera cărți poștale noi de design de afaceri, așa cum ați face cu un anunț mic. Dacă mesajul dvs. se poate încadra într–un spațiu de 6 inch cu 4¼ inch fără a apela la tipul prea mic pentru a fi citit cu ușurință, luați în considerare utilizarea cărților poștale în loc de litere sau alte tipuri de materiale promoționale. Vei salva pe costul de hârtie, imprimare, plicuri, inserarea, etanșare și poștale.cu noua rată de 28 de cenți pe card—sau mai puțin de 20.,5 cenți fiecare dacă trimiteți prin poștă 500 sau mai mult și vă calificați pentru rata de automatizare a codului poștal din cinci cifre–cărțile poștale pot fi o afacere. Aveți nevoie de mai mult spațiu? Utilizați carduri supradimensionate-5-by–7 sau până la 6 1/8–by—11½-trimise la rata pentru scrisori.

12 nu pierdeți poștale pe e-mailuri ineficiente dacă trimiteți bucăți de poștă directă pentru a genera noi afaceri (și probabil că ar trebui în mod regulat), veți economisi poștale asigurându-vă că fiecare trimitere este proiectată pentru rezultate maxime. Ho-hum mailings sunt o risipă de poștale, imprimare și efort.,

guru de marketing direct Dan Kennedy-care percepe peste $50,000 plus redevențe pentru a crea o campanie de poștă directă-recomandă:

  • includeți întotdeauna o ofertă-o reducere specială, bonus, freebie, eșantion etc.
  • dă un motiv bun pentru a răspunde chiar acum.
  • spuneți prospectilor exact ce doriți să facă în continuare, cum ar trebui să o facă, când să o facă și ce se va întâmpla imediat ce o fac—sau ce s-ar putea întâmpla dacă nu o fac.
  • urmăriți fiecare corespondență. Utilizați un număr cheie, numărul de extensie, numărul de raport gratuit, etc.,, deci veți ști ce corespondență funcționează, care nu sunt și care este rentabilitatea investiției pentru fiecare.
  • capturați numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail a fiecărei persoane care răspunde. Adăugați–l la baza de date, dacă nu este deja acolo și de a face follow-up-uri până când perspectiva cumpără.
  • utilizați o copie puternică de vânzări. Nu fi timid. Studiați mesajele de succes ale altora. Dacă nu puteți scrie singur o copie greu de lovit, angajați un copywriter independent. Cu cât sunt mai eficiente mesajele dvs., cu atât mai puțin semnificativă va fi cea mai recentă creștere poștală.,
    prin utilizarea unele sau toate sfaturile din acest articol, veți începe economisirea de bani pe poștale-și să fie mai bine pregătiți pentru creșterea ratei, care sunt sigur de a veni anul viitor, de asemenea. BT

în ultimii 37 de ani, Stan Holden a scris piese de direct mail pentru mai mult de 200 de agenții de publicitate, inclusiv LA&T, Hewlett–Packard, IBM, Transamerica, Sears, Ward, UAL și rază de Soare, precum și mai multe bănci, edituri și companii de asigurări. El a câștigat cele mai mari premii ale Asociației de Marketing Direct atât pentru anunțurile tipărite prin poștă directă, cât și pentru răspunsul direct., Holden, de asemenea, scrie și publică cum să–ghiduri. Pentru mai multe informații, e-mail