ce ai de gând să faci astăzi? Și ce zici de mâine?

crearea și a avea un program zilnic este o parte fundamentală a vieții profesionale. Chiar dacă munca ta este repetitivă, tot trebuie să știi ce urmează, la ce oră este prânzul, când poate avea loc următoarea întâlnire a echipei și când cobori. dacă sunteți la birou sau lucrați cu clienți, aveți nevoie de mai mult decât o listă de activități (acestea sunt importante!)., Va trebui să vă amintiți când să le sunați și despre ce să le numiți.

sau poate veți construi un program pentru ca echipa dvs. să finalizeze anumite sarcini–cum ar fi acoperirea unei schimbări în succesul clienților sau gestionarea unui registru. indiferent de situație, veți avea nevoie de un program și există mai mulți producători de programe gratuite care să vă ajute să faceți acest lucru.

dar înainte de a explora aceste opțiuni de programare, să ne gândim de ce un program vă poate ajuta:

1. Vă ajută stresul., De asemenea, vă permite să ia în considerare gânditor ziua în ceea ce privește responsabilitățile și sarcinile care trebuie să se facă. Aveți un plan de acțiune și puteți merge mai departe, cu nivelul de energie, timpul și disponibilitatea, sperăm, potrivite cu sarcinile care trebuie finalizate.

2. Te pregătește pentru urgențe. Un program zilnic, o listă de activități și un plan vă ajută să identificați potențialele capcane înainte de a se întâmpla.

stai, ce?

Iată cum: cu un program în loc, puteți prioritiza mai rapid și de-prioritiza elemente ca acestea vin de-a lungul., Puteți determina urgent versus important și apoi a vedea modul în care aceste elemente noi stiva împotriva lista curentă. Veți putea să evaluați rapid și să faceți modificări după cum este necesar.

3. Acesta vă permite să evalueze progresul. Înțelegeți dacă vă îndepliniți sau nu obiectivele și ce poate fi necesar să vă ajustați pentru a le face să se întâmple a doua zi (sau nu). Pe măsură ce vă familiarizați mai mult cu munca și activitățile dvs., nu numai că vă veți îmbunătăți, dar veți înțelege și cât timp va necesita o activitate.

4. Un program oferă un sentiment de calm pentru ceilalți., Dacă vă aflați într-o industrie de servicii (orice loc de muncă în care trebuie să răspundeți clienților), un program vă va ajuta colegii să planifice și să se gândească înainte la propriile activități. Acesta le oferă confort în a ști ce este înainte, mai degrabă decât de operare dintr-un sentiment de urgență constantă și de urgență. în această postare, veți găsi programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să vă planificați ziua, săptămâna și luna.

cei mai buni producători de programe gratuite

stilou și hârtie

acesta poate fi cel mai ușor program de făcut și poate fi utilizat cu un șablon de hârtie tipărit ca acesta.,

aceasta este o grilă simplă cu zilele în partea de sus, iar în coloana din stânga, există spațiu pentru nume sau sarcini. Scrieți numele angajaților sau ale sarcinilor dvs. în coloana din stânga, apoi blocați timpul în zilele corespunzătoare pentru momentul în care trebuie să aibă loc acțiunea respectivă sau când angajatul trebuie să lucreze.,

Avantaje:

  • Gratuit
  • Ușor de utilizat
  • Clar și simplu să urmeze

Dezavantaje:

  • nu Pot fi ușor partajate
  • ar Putea fi pierdut sau s-a schimbat
  • Nu este ușor editate

Pret: Template-uri gratuite + Costul de imprimare pe hârtie

ClickUp

– a Acordat, ClickUp este o întoarcere cu 180 de grade de la pix și hârtie programe., Dar, odată ce vă simțiți pentru capacitățile și funcționalitatea sa, probabil că nu veți dori să utilizați nimic altceva. dacă doriți să gestionați angajații, sarcinile și activitățile sloturilor în punctele zilei și aveți o flexibilitate imensă pentru a schimba sau modifica programul, atunci ClickUp este cel mai bun program gratuit pentru dvs. cu ClickUp, puteți crea foldere pentru diferite părți ale lucrării dvs., apoi puteți crea liste și sarcini în acele foldere pentru și mai multă specificitate., de exemplu, dacă lucrați la Programul de servicii pentru clienți, puteți crea liste diferite pentru fiecare parte a afacerii dvs. Poate ai un folder pentru Customer Service și apoi, în acest dosar au Liste pentru:

  • Demo-uri
  • Cereri Speciale
  • Cererile de e-Mail
  • Social Media Cereri
  • Chatbot Cereri

În aceste Liste, ai putea crea o sarcină pentru fiecare angajat., Apoi, alocați fiecărui angajat anumite ore pentru a lucra în acele zone ale afacerii dvs. prin intermediul acestor sarcini. în mod alternativ, puteți să o faceți invers și să aveți liste pentru fiecare angajat și apoi să le atribuiți anumite sarcini în timpul unei părți a zilei.,

  • Krista
  • Sven
  • Carsten
  • Mateo
  • Renata

Cu Calendarul în ClickUp, aveți posibilitatea să glisați și să fixați diferite sarcini diferite sloturi într-o zi, în mod automat setarea de început și de sfârșit pentru aceste sarcini, chiar în browser-ul web.

există mai multe.

cu ClickUp, puteți oferi detalii exacte, fișiere, atașamente și multe altele la sarcină, astfel încât toată lumea să fie prinsă de munca și starea lor înainte de a începe.,

ClickUp are mult mai multe capacități–inclusiv mai multe task vedere, atribuit comentarii, urmărire în timp și mai mult pentru a vă ajuta cu planificarea și comunicarea între angajații dumneavoastră și a forței de muncă.

A se vedea întreaga listă de caracteristici ClickUp.,

ClickUp Avantaje:

  • Gratuit pentru echipe
  • Accesibil de oriunde
  • Ușor pentru a actualiza
  • Drag-and-drop funcționalitate
  • Calendar view
  • Web-based

ClickUp Dezavantaje:

  • Mică curbă de învățare, comparativ cu pix și hârtie
  • Mai multe caracteristici

Pret: Gratuit, cu număr nelimitat de utilizatori!, Mai multe caracteristici și de stocare începe de la $9 pe lună

Asana

Asana este un bine-cunoscut program software de management de proiect, care, de asemenea, vă permite să creați programe și sarcini. Caracteristica lor cronologie nu este destul de un calendar și nu destul de o diagramă Gantt…dar puteți lista sarcinile și apoi le complot pe cronologie. acest lucru are unele avantaje, dar poate lipsi pentru echipele care caută o soluție clară–cum ar fi un calendar simplu. Asana are o caracteristică de calendar–dar acestea sunt read-only și sarcini nu pot fi adăugate la ea.

cum funcționează asta?, Cu ClickUp, de exemplu, puteți trage și arunca orice sarcini neprogramate chiar în calendar.

Avantaje:

  • Proiectat bine
  • Simplu de utilizat
  • mai Ușor decât o foaie de calcul

Dezavantaje

  • Nu de drag-and-drop calendar capacitatea
  • viziunea Limitată în comparație cu ClickUp

Pret: Gratuit pentru 11.99 dolari per utilizator/lună

Compara Asana cu ClickUp.,

foi de calcul Google

foile de calcul Google este instrumentul de calcul tabelar bazat pe cloud care face parte din pachetul Google Docs. cu foi, veți obține o foaie de calcul goală, permițându-vă să creați coloane și grile pentru a completa Un program pentru dvs. sau pentru angajați.

Acest lucru este mai bun decât o diagramă pe hârtie, deoarece este centralizat, iar echipa dvs. poate ajusta programul în termenii proprii, dacă este necesar.

este mult mai ușor de actualizat.

un șablon de program vă poate ajuta să începeți cu un program zilnic pentru munca dvs. individuală sau pentru un program de angajat.,

Avantaje:

  • libertatea de a folosi
  • Fiabil produs de la Google
  • Ușor pentru a personaliza pentru fiecare oră de angajati

Dezavantaje:

  • configurare Manuală
  • Nu a adăugat caracteristici dincolo de o foaie de calcul
  • nu Pot urmări sarcină detalii
  • Nu de drag-and-drop de reeșalonare

de stabilire a Prețurilor: Gratuit

Google

un Alt ajutor de produs Google este Google keep., Google Keep are liste de sarcini de bază și funcții de listă de verificare. Dacă aveți nevoie de un program personal și memento-uri, aceasta ar putea fi o opțiune pentru dvs. este simplu de pornit-interfața goală vă permite să tastați, să desenați sau să utilizați un stilou pentru scrierea de mână naturală. Puteți seta mementouri în aplicație pentru a vă solicita să începeți o sarcină la un moment dat. și pentru că este de la Google, știți că va fi fiabil, funcțional și gratuit.,

Google keep Avantaje:

  • Gratuit
  • interfață Simplă
  • de Incredere

Google keep Dezavantaje

  • Dificil de a împărtăși un program
  • Mai mult pentru liste de verificare
  • nu scară ca personalul software-ul de programare

Pret: Gratuit

Excel

După o lungă perioadă de timp a dovedit produs de Microsoft, Excel utilizatori au făcut o mulțime de resurse pentru crearea de programe și fluxuri de lucru în Excel.,

puteți împărți foaia de calcul Excel în diferite secțiuni, puteți utiliza formatarea condiționată și Codul de culoare pentru a evidenția eventualele lacune din program și pentru a crea un calendar săptămânal pe care echipa dvs. să îl folosească.

Iată o listă de șabloane utile pentru programul Excel pentru orice, de la curățarea casei până la sarcinile de lucru. dar multe dintre aceleași probleme se întâmplă în Excel ca și în cazul foilor Google: poate fi greu să se schimbe și să se adapteze la schimbări.

Excel este ușor de utilizat odată ce te obișnuiești cu el, dar este destul de ușor pentru întreaga echipă să o folosească în mod repetat?,

după ce completați șablonul Excel, va trebui să creați altul–și nu există nicio reportare a informațiilor și a detaliilor sarcinii.

nu este dinamic, așa cum ar fi un produs precum ClickUp.,

Citește mai mult: de Ce Excel Doare de Management de Proiect

Avantaje:

  • Familiar program
  • o Mulțime de template-uri

Dezavantaje:

  • Lipsa de sarcină detalii
  • Dificil de a schimba

Pret: 99 de dolari pe an pentru Microsoft Office365

Calendly

Calendly a rezolvat o problemă de disponibilitate.

dar nu este o aplicație tipică de programare…

permiteți-mi să explic., Calendarly este excelent dacă încercați să setați programări sau să vă faceți disponibil pentru programări. afișează intervale de timp deschise și permite contactelor din exterior să solicite și să programeze timp pentru dvs.se elimină dramatic cantitatea de e-mailuri necesare pentru întâlniri de rutină.

pe de altă parte, nu va funcționa la fel de bine pentru a programa timp pentru angajații dvs. orari pentru a aborda un loc de muncă sau o misiune.

pe versiunea gratuită, Calendarly este orientată către utilizatori individuali, mai degrabă decât Echipe., Este posibil să se atribuie mai multe persoane la un singur slot, dar devine dificil de gestionat, deoarece aceasta nu este utilizarea prevăzută a Calendarly.

va trebui să faceți upgrade pentru a profita de capacitățile echipei.,

Avantaje

  • Ușor de utilizat on-line scheduler
  • Ușor de a învăța
  • Cloud-based

Dezavantaje

  • Poate fi aglomerat cu prea multe intrări

Pret: Gratuit pentru 12 dolari per utilizator/lună

Doodle

am folosit Doodle special pentru planificare de evenimente, cu un grup mare de hosting sau programarea unui eveniment. Toată lumea poate verifica ce zile și ore funcționează cel mai bine pentru ei–și care nu., cu toate acestea, puteți, de asemenea, Doodle pentru a face un program personal sau ca un angajat Program maker. Blocați anumite ore ale zilei sau atribuiți membrilor echipei dvs. la orele zilei.

angajații dvs. pot, de asemenea, să enumere zilele și orele de lucru pentru ei–și care nu.

apoi, puteți vedea disponibilitatea membrilor echipei și puteți programa în consecință. Doodle are un ghid util pentru a vă arăta cum să programați pentru echipa ta.,

Avantaje:

  • Simplu pentru a actualiza disponibilitatea
  • Program în blocuri
  • Master document toată lumea poate vedea

Dezavantaje:

  • Nu mare pentru anumite sarcini de lucru
  • nu Are loc pentru detaliu

Concluzie: Ce Tip de Program Gratuit ti se Potriveste?

trebuie să luați o decizie–care este cel mai bun tip de program pentru dvs.? Aceasta este o întrebare importantă înainte de a decide chiar tipul de Creator de program.,

luați în considerare aceste întrebări înainte de a face alegerea finală pe un program maker:

  • ai nevoie pentru a lucra cu Echipe?
  • sau căutați un program individual?
  • și cum vă place să lucrați?
  • cu cine trebuie să partajați programul?