în Conformitate cu IRS Publicarea 1771, Contribuții Caritabile – Fundamentarea și Cerințe de informare, donatorii trebuie să aibă un contemporane confirmare scrisă din partea beneficiarului, nu-pentru-profit (NFP), în scopul de a solicita o deducere fiscală pentru fiecare contribuție care depășește 250 de dolari. În general, sarcina pentru obținerea de fundamentare revine donatorului, deoarece NFP nu sunt obligați să furnizeze confirmări scrise pentru contribuțiile primite, cu excepția cazului contribuțiilor quid pro quo de peste 75 USD., Cu toate acestea, organizațiile își pot exprima aprecierea prin furnizarea de comunicări scrise în timp util, care vor fundamenta cererile de deducere fiscală ale donatorilor lor.,
FISCUL precizează că scris mulțumiri de contribuții caritabile ar trebui să includă următoarele:

  • Numele destinatarului NFP entitate

  • Suma de bani sau o descriere (nu de valoarea estimată) de non-numerar contribuția primit

  • După caz:

    • O declarație că NFP nu furnizează bunuri sau servicii în schimb, dacă era cazul,

    • o descriere și O estimare bună-credință din valoarea (costul) de orice bunuri sau servicii PFN prevăzute în schimb (ex.,, valoare de piață de un bilet la un eveniment)

    • O declarație că bunurile sau serviciile oferite de NFP în schimb pentru contribuția fost în întregime necorporale religioase beneficii, în acest caz

Ambele hard-copy și în format electronic sunt acceptabile atâta timp cât donatorul primește confirmarea de momentul în care fișierul întoarcerea lor sau când întoarcerea lor se datorează, oricare survine mai întâi. Cu toate acestea, confirmările nu sunt prezentate împreună cu declarațiile fiscale ale donatorilor; acestea ar trebui pur și simplu păstrate pentru a justifica contribuțiile.,
Notă: contribuțiile nu sunt agregate. Astfel, contribuțiile multiple de mai puțin de 250 USD efectuate individual pe tot parcursul anului la același NFP care, în total, depășesc 250 USD nu ar necesita fundamentare.

instrument util: Donor Acknowledgement Template

având un șablon personalizabil pentru donatori mulțumiri ajută NFP mulțumesc donatorilor în timp util, stimularea relațiilor donatorilor. Procesul de confirmare promovează, de asemenea, evidența exactă a contribuțiilor, ceea ce este esențial pentru raportarea și conformitatea financiară a PNF., O bună practică internă este ca atât personalul financiar, cât și cel de dezvoltare a fondurilor să revizuiască șablonul pentru a se asigura că susține conformitatea IRS, dar susține și tonul organizațional al comunicărilor donatorilor.
mai jos sunt patru exemple de mulțumiri de contribuție pe care le puteți adapta pentru utilizarea organizației dvs. pentru a ajuta donatorii să susțină cererile pentru contribuțiile lor deductibile fiscal., 1/30/20xx (data scrisorii către donator)
Dragă John și Joan,
Vă mulțumim pentru contribuția dvs. pentru a salva organizațiile noastre de caritate (SOC) în sprijinul misiunii noastre de a oferi servicii de consultanță și instruire care ajută organizațiile caritabile să fie mai eficiente. Am primit contribuția dvs. la
24 ianuarie 20xx în valoare de $300.00
nu v-au fost furnizate bunuri sau servicii de către SOC în schimbul contribuției dvs.
SOC este recunoscută ca o organizație scutită de taxe în conformitate cu secțiunea 501(c)(3) din codul veniturilor interne., Contribuțiile la organizațiile cu statutul 501(c) (3) pot fi deductibile fiscal. Vă rugăm să consultați consultantul fiscal pentru a determina deductibilitatea acestei contribuții. Această scrisoare este chitanța dvs. în scopuri de impozit pe venit. 1/30/20XX (data scrisorii către donator)

Dragă John și Joan,

Vă mulțumim pentru contribuția dvs. , care este descrisă mai jos, pentru a salva organizațiile noastre de caritate (SOC) în sprijinul misiunii noastre de a oferi servicii de consultanță și instruire care ajută organizațiile caritabile să fie mai eficiente., Pe 24 ianuarie 20XX, am primit contribuție de:

  • 5-Lenovo ThinkPad X1 Carbon Laptop-uri

  • 2-Dell Monitoare (20″) IPS LED HD

  • 1-HP X4000 Mouse-ul fără Fir

  • 200 de Acțiuni de Stoc Apple

  • 3 Bitcoin

Nu bunurile sau serviciile au fost furnizate de SOC în schimb pentru contribuția dumneavoastră.

SOC este recunoscută ca o organizație scutită de taxe în conformitate cu secțiunea 501(c)(3) din codul veniturilor interne. Contribuțiile la organizațiile cu statutul 501(c) (3) pot fi deductibile fiscal., Vă rugăm să consultați consultantul fiscal pentru a determina deductibilitatea acestei contribuții. Această scrisoare este chitanța dvs. în scopuri de impozit pe venit. 1/30/20xx (data scrisorii către donator)

Dragă John și Joan,

Vă mulțumim pentru donația dvs. din ianuarie 24, 20XX pentru a salva organizațiile noastre de caritate (SOC) în sprijinul misiunii noastre de a oferi servicii de consultanță și instruire care ajută organizațiile caritabile să fie mai eficiente.

nu v-au fost furnizate bunuri sau servicii de către SOC în schimbul contribuției dvs.,

SOC este recunoscută ca o organizație scutită de taxe în conformitate cu secțiunea 501(c)(3) din codul veniturilor interne. Contribuțiile la organizațiile cu statutul 501(c) (3) pot fi deductibile fiscal. Există reguli specifice care afectează deductibilitatea serviciilor donate (sau utilizarea donată a facilităților) și vă recomandăm să consultați consilierul fiscal pentru a determina deductibilitatea acestei contribuții, inclusiv orice cheltuieli legate de buzunar. Această scrisoare este chitanța dvs. în scopuri de impozit pe venit., 1/30 / 20xx (data scrisorii către donator)

Dragă John și Joan,

Vă mulțumim pentru darul dvs. caritabil în valoare de $XXX,XXX din contul dvs. individual de pensionare (IRA) pe 24 ianuarie 20xx în sprijinul misiunii noastre de a oferi servicii de consultanță și instruire care ajută organizațiile caritabile să fie mai eficiente., Aceasta confirmă faptul că am primit cadoul dvs. direct de la administratorul/administratorul planului dvs. și că intenția dvs. este ca tot sau o parte din cadou să vă calificați ca o distribuție caritabilă calificată de la IRA în conformitate cu secțiunea 408(d)(8) din Codul De Venituri Interne.

nu v-au fost furnizate bunuri sau servicii de către SOC în schimbul contribuției dvs.

SOC este recunoscută ca o organizație scutită de taxe în conformitate cu secțiunea 501(c)(3) din codul veniturilor interne. Cadoul dvs. nu a fost transferat nici unui fond recomandat de donator, nici unei organizații de sprijin, așa cum este descris în secțiunea 509(a)(3)., vă rugăm să vă consultați consultantul fiscal pentru a determina deductibilitatea acestui cadou caritabil de la IRA. Această scrisoare este chitanța dvs. în scopuri de impozit pe venit. SOC

sfaturi și informații suplimentare

  • chiar și atunci când confirmările scrise nu sunt solicitate de IRS, este încă o bună practică pentru NFPs să mulțumească donatorilor pentru cadouri de orice sumă. Această bună practică îmbunătățește evidența și relațiile donatorilor. dacă un donator pune o restricție asupra unui cadou, este o practică bună să descrieți restricția în scrisoare., Aceasta oferă o cale de a elimina orice neînțelegeri între părți. o declarație de divulgare poate fi necesară atunci când PNF furnizează ceva de valoare donatorilor în schimbul contribuțiilor lor. Citiți despre regulile quid pro quo și ajustați scrisorile de confirmare a eșantionului în consecință.

  • Cerințe suplimentare se pot aplica atunci când PNF primesc anumite contribuții noncash. Citiți despre cerințele de fundamentare legate de contribuțiile noncash., asigurați-vă că politicile dvs. de acceptare a cadourilor sunt actualizate, precum și alte Politici de guvernare și cele mai bune practici.