în lumea creativă, contractele se pot simți atât de … constrictive. Ai intrat în fotografie pentru a surprinde un moment, nu scrie un contract, nu? În plus, jumătate din contractele de timp sunt aproape ilizibile în modul în care sunt scrise, folosind un limbaj numit în glumă „legalese” pentru a confunda și a intimida clienții. Asta nu e vibe pe care doriți să prezinte.în ciuda temerilor și urii contractelor mari, voluminoase, contractele bine scrise sunt de fapt mai bune pentru toți cei implicați., Contrar credinței populare, un contract bun este la fel de protector al clientului ca și vânzătorul (asta ești tu).cea mai bună parte este că contractele nu trebuie să urmeze exact același șablon de fiecare dată. Puteți personaliza contractele dvs. pentru a include orice funcționează pentru dvs. Dacă vă faceți griji cu privire la utilizarea șabloanelor înfundate și învechite, nu vă faceți griji – nu există nicio cerință legală pentru a le utiliza.

ce este un contract?

pune pur și simplu: un contract este o explicație a ceea ce vei face, termenii de modul în care veți face, și obligațiile Clientului, dacă este cazul., Toate părțile implicate semnează apoi contractul pentru a confirma că au citit și sunt de acord cu conținutul contractului.

pot exista runde de negocieri cu contracte – de exemplu, dacă un client nu dorește o anumită clauză inclusă – și, în cele din urmă, veți ajunge la o semnătură. Odată ce ați semnat contractul, sunteți gata să lucrați.

cele mai bune părți ale unui contract:

  • asigurați-vă că este foarte clar ceea ce furnizați.
  • sunt transparente cu privire la taxele pe care le datorați, astfel încât nu există nicio întrebare mai târziu.
  • aveți alți termeni și condiții care vă permit să vă scrieți cum lucrați.,
  • puteți include sau scoate orice doriți! Ești pe scaunul șoferului.

ce să includeți în contractul dvs.

Introducere

Dacă sunteți îngrijorat că contractele dvs. par a fi documente juridice agresive, începeți cu o pagină de introducere scrisă în vocea dvs. Pe această pagină, includeți:

  1. informații despre Client (Nume, e-mail, număr de telefon și adresă) chiar în partea de sus

  2. Notă În Ton uman despre cât de încântați sunteți să lucrați împreună.

domeniul de aplicare

toate contractele trebuie să includă detaliile cheie ale angajamentului., Pentru fotografie, asta înseamnă specificarea:

  1. ce faci: de exemplu, o sedinta foto de nunta a familiilor. Acesta este de obicei un număr și legat mai târziu de taxele dvs. În cele mai multe cazuri, va fi o serie de fotografii livrate și editări.
  2. termenele proiectului: Include ore în ziua filmării, plus orice alt timp dedicat pe care îl vei petrece cu clientul (întâlniri intro etc.).). Acest lucru este deosebit de util pentru managementul de proiect mai târziu, deoarece afirmarea lucrurilor în avans vă va face mai ușor în timpul filmării., O mulțime de cursuri de management de proiect și instrumente de management de proiect sunt disponibile pentru a vă ajuta să vă organizați timpul și să prezentați termene lustruite clienților.
  3. termenele de editare: cu cât mai multă claritate puteți oferi aici timpii de răspuns, cu atât mai bine. Nu-ți face griji, vom acoperi urgențele puțin mai târziu.

claritatea rolurilor și a detaliilor cheie

clarificarea rolurilor și responsabilităților tuturor părților este una dintre cele mai bune părți ale unui contract., Te ține protejat în cazul în care clientul nu deține până la sfârșitul lor de afacere și permite clientului știu ce pot (și nu pot) uita la tine pentru. Chiar dacă doriți să oferiți servicii excelente clienților dvs., veți dori să fiți clar pentru ce sunteți acolo.

  1. joburile pe care le faci pentru client: acest lucru poate fi la fel de simplu ca a afirma că sunteți fotograf, dar nu consultant tinuta, set dresser, etc.
  2. ce poate face un asistent sau un membru al echipei: Dacă aveți o echipă pe care o aduceți la lăstari, puteți clarifica rolurile., Dacă nu sunteți sigur dacă va fi necesar ajutor suplimentar, puteți pur și simplu ” să vă rezervați dreptul de a aduce un membru al echipei.”Trebuie doar să fie clar despre cine plătește pentru timpul acelei persoane-nu este corect pentru client dacă nu știu din timp și sunt de acord cu prețul.
  3. ce se așteaptă de la client: în funcție de filmare și acordul dvs., clientul poate avea nevoie să furnizeze ceva. Acest lucru ar putea însemna propriile haine, un set, iluminat specific sau chiar echipamente de fotografie specifice dacă au solicitări speciale. Orice ar fi, scrie-l în contract.,
  4. clarificați cine sunteți unul față de celălalt: această secțiune va citi probabil cele mai multe „legalese”, dar este necesar să fie clar că sunteți un contractant (sau Furnizor) terț, nu un angajat. Această secțiune consolidează în continuare că contractul dvs. este ceea ce ghidează relația, nu orice altceva.
  5. informații de Contact pentru toate părțile: în Timp ce poate fi inclus informații în pagina de intro, asigurați-vă că pentru a copia toate aici – și să includă propriul contract detaliat de informații – astfel încât toată lumea are acces ușor la ea.,

mediul de lucru

ca fotograf, va trebui să vă ocupați de multe medii de lucru diferite. Ce faci dacă un client este un vânător de furtuni, de exemplu? Având în vedere natura muncii de fotografie, ai putea ajunge în pericol real. Această secțiune clarifică toate regulile mediului dvs. de lucru. Este important să gândiți această secțiune – este probabil cea mai mare apărare împotriva muncii nesigure.

  1. Politici pentru exterior lăstari: poate nu vedeam stând în ploaie, dar clientul ar trebui să furnizeze, pe cheltuiala lor, un capac pentru ca aparatul de fotografiat nu se ude., Sau vă rezervați dreptul de a încheia o filmare la discreția dvs., dacă vremea se înrăutățește.
  2. politici în client-casă: Uneori va trebui să mergi la domiciliul clientului pentru o filmare. Acest lucru nu este neobișnuit, dar ar trebui să fie clar despre ceea ce aveți nevoie și nu va face într-un cadru privat.
  3. politici în studio: dacă aveți un studio la care clienții vin pentru filmări, ar trebui să fiți clar despre regulile studioului (lucruri în jurul purtării pantofilor în interior, atingerea materialelor, nedivulgarea pentru ceea ce pot vedea în studio etc.).,
  4. „regulile casei” pentru a lucra cu tine: Această secțiune servește ca o reamintire a regulilor generale ale casei, cum ar fi dacă nu fotografiați nuditate, că oamenii trebuie să fie respectuoși, că echipamentul dvs. este scump și nu trebuie atins etc.

costuri și cheltuieli

această secțiune este totul despre bani. Pentru a rula o afacere de fotografie de succes, veți dori să vă asigurați că finanțele sunt sub control. În timp ce obținerea banilor provine din factura dvs. de fotografie, contractul este locul în care toată lumea este de acord foarte clar cu taxele și condițiile proiectului.,

  1. rata de fotografie/costurile proiectului + taxele aplicabile: ar trebui să includă ceea ce se ridică la o factură pentru proiectul total. Împărțiți costurile în formele lor esențiale, adică rata x cantitate = preț. Faceți acest lucru pentru orice elemente sunt incluse în proiectul dvs., afișând totaluri de articole de linie. Apoi dați un subtotal, valoarea impozitului aplicabil datorat și un total final. Dacă nu sunteți sigur cum să prezentați acest lucru (sau să rulați analize pentru propria afacere pe backend), cursurile de vizualizare a datelor pot oferi o mulțime de informații.,
  2. Termeni de plată: dacă percepeți ceva în avans ca depozit, spuneți aici. În plus, condițiile de plată de stat (standardul industriei este, de obicei, să solicite plata datorată în termen de 30-60 de zile de la data facturii, dar puteți fi de acord cu orice termene doriți).
  3. eveniment de declanșare a facturii: aceasta este ceea ce trebuie să se întâmple pentru ca factura să fie trimisă (adică „factura va fi trimisă la livrarea dovezilor finale”). Sfat: faceți evenimentul declanșator ceva asupra căruia aveți control, nu clientul (de exemplu, nu spuneți că veți trimite factura atunci când Clientul este mulțumit – asta ar putea fi niciodată).,
  4. Politica de rambursare, dacă există: dacă aveți o politică de rambursare, adăugați-o aici. Sau, dacă nu oferiți rambursări, spuneți așa.
  5. elemente suplimentare A la carte, dacă există: dacă furnizați servicii suplimentare care nu sunt incluse în proiect, dar discutate, puneți-le aici ca opțiune a la carte. Doar pune lucruri aici pe care le-ar fi dispus și capabil să facă pe un moment de preaviz, deoarece clientul ar putea pur și simplu e-mail și solicita serviciul suplimentar.
  6. Clauza de reziliere: scrieți ce se întâmplă dacă clientul anulează înainte de filmare-cât vă datorează etc.,
  7. cheltuieli pentru proiect: orice cheltuieli care vor fi facturate înapoi la client. Dacă nu există niciunul (adică totul este copt în prețul dvs.), puteți afirma că este clar.
  8. Politica privind cheltuielile suportate, dar nu pre-scoped: uneori veți avea cheltuieli suplimentare pentru un proiect. Fii clar cu privire la procesul de a le face facturabile. Cel mai frecvent este să spunem că cheltuielile trebuie aprobate, în scris, înainte de a li se permite să fie facturate clientului.,

versiuni și clauze de protecție

această secțiune se referă la acoperirea fundului Dvs., atât legal, cât și profesional. Se pot întâmpla multe într-o ședință foto, astfel încât includerea acestor elemente în contractul dvs. vă poate menține în siguranță. În timp ce majoritatea acestor clauze se aplică mai mult clienților corporativi decât celor personali, este o idee bună să le includeți ca standard în contractele dvs.,

  1. Model release: fie furnizați-vă propria dvs., fie clarificați că nu vă asumați nicio responsabilitate pentru modele, iar clientul „garantează” (își dă cuvântul) că toate modelele din filmare au semnat versiunile necesare.
  2. eliberarea proprietății: la fel ca oamenii, aveți nevoie de permisiunea de a utiliza asemănarea unei proprietăți pentru o ședință foto. Chiar și casa privată a unui client necesită din punct de vedere tehnic permisiunea expresă a proprietarului (clientului dvs.) pentru a fi utilizată ca set.,
  3. despăgubire: acesta este un cuvânt fantezist care înseamnă un lucru simplu: părțile nu se vor răspunde reciproc legal pentru nimic în afara contractului (și fiecare parte își asumă propria răspundere). Deci, dacă copilul clientului sparge o vază într-un loc în care tragi, este 100% responsabilitatea lor de a plăti, nu a ta. Dacă locul de desfășurare vine la dvs. pentru plată, puteți cita clauza de despăgubire și le puteți redirecționa către client.
  4. exclusivitatea fotografului la filmare: puteți sau nu să fiți singurul fotograf la filmare. Oricare ar fi cazul, precizați-l clar în contract.,
  5. Non-exclusivitate pentru tine ca un furnizor de: Acest lucru în mod clar că ai voie să ia cu privire la orice lucru ți se pare că merită și nu sunt legate de non-competitive de muncă clauze cum ar fi să nu li se permite să facă fotografii pentru orice băncile odată ce ați avut un client bancar.
  6. clauze non-solicitare: această clauză se referă la protejarea clientului. Acesta ar trebui să precizeze că sunteți de acord că nu va solicita clienții lor sau să încerce să angajeze departe angajații lor în timpul trage.,
  7. acord de nedivulgare / acord de Confidențialitate: aceasta este o clauză reciprocă în care amândoi sunteți de acord să păstrați confidențiale detaliile proiectului și contractului.
  8. nerespectarea / clauza de urgență: în această secțiune, explicați ce recurs are clientul dacă nu vă puteți îndeplini partea dvs. de afacere (de exemplu, dacă vă îmbolnăviți în ziua filmării). Acest lucru ar putea fi totul, de la o reprogramare la o rambursare completă sau de a găsi un alt fotograf pe cheltuiala ta-pune în orice politică sunteți în stare să lucreze cu.,
  9. clauze de daune: ar trebui să includeți două tipuri de clauze de daune – ce se întâmplă dacă clientul dăunează materialelor dvs. și ce se întâmplă dacă deteriorați materialele clientului. În cele mai multe cazuri, ambele clauze ar spune pur și simplu partea ofensatoare este responsabil pentru valoarea de înlocuire.
  10. Clauza Reshoot: fii deschis cu privire la politica reshoot (dacă o faci chiar) și la orice taxe asociate. Această clauză include, de obicei, o secțiune pentru ceea ce se întâmplă dacă reluarea este vina dvs. (adică nu ați livrat lucrarea convenită) față de vina clientului (adică pur și simplu doresc o altă filmare).,

drepturile de proprietate și de utilizare

dreptul de proprietate asupra reclamelor este un punct lipicios cu orice antreprenor creativ. Sunteți plătit special pentru a vă vinde drepturile legale și morale asupra conținutului, dar vă puteți proteja în continuare.

  1. atribuire IP: această clauză prevede cine deține ce și când., Fiți cât mai detaliat aici, inclusiv cine deține negative, cine deține drepturi de reproducere și când IP transferă de la dvs. către client (sfat: scrieți în contractele dvs. că IP transferă integral la plată, ceea ce înseamnă că dacă clientul nu vă plătește, atunci nu vor deține drepturile de autor convenite).
  2. drepturile de utilizare ale clientului: în funcție de negocierile dvs., clientul dvs. poate avea drepturi de utilizare diferite pentru diferite materiale. Fii clar pe lucruri cum ar fi modul în care fotografiile pot fi utilizate, în special de asteptare dacă faci fotografie pentru client personale față de uz comercial., În multe cazuri, puteți încărca mai mult pentru fotografii de uz comercial, deoarece clientul va profita de creativitatea dvs.
  3. clienți editare post-producție: detalii în cazul în care clientul are voie să editeze fotografii ei înșiși și, dacă da, de cât de mult. Majoritatea fotografilor nu permit clienților să editeze post-producția sau să perceapă o taxă mai mare pentru a oferi clienților acest drept.

add-on-uri juridice

este aproape amuzant, dar legal-add-on-uri sunt ca protecția juridică a contractului., Aceste clauze ajută la asigurarea integrității contractului, astfel încât, dacă veți ajunge vreodată într-o dispută cu un client, acesta nu poate pur și simplu „să-l rupă” și să refuze să plătească.supraviețuirea: această clauză spune două lucruri: că contractul supraviețuiește persoanelor care l-au semnat și se aplică succesorilor și executorilor lor; și că restul contractului supraviețuiește oricărei părți a acestuia fiind lovit de legile aplicabile.

  • alegerea legii: această clauză este de acord cu ce cod juridic ați folosi pentru a judeca validitatea contractului., De obicei, aceasta este țara sau Provincia / statul de reședință. Această clauză este de a evita un client lipsit de scrupule te duce în instanță într-o țară cu legi mai favorabile pentru cererea lor.
  • notificare de schimbare: această clauză detaliază modul în care se pot face modificări în contract (o notificare comună este doar că „toate modificările trebuie să fie convenite de ambele părți, în scris, și semnate printr-un act adițional formal.”
  • dreptul la consiliere: un argument comun în instanță este că un client nu a înțeles contractul și, prin urmare, nu este obligat de acesta., Această linie-că clientul este de acord că a avut ocazia să solicite asistență juridică pentru a înțelege contractul – vă protejează împotriva acestui argument.

    • contractele sunt ceea ce le face

    fiecare parte a fiecărui contract este fundamental pentru conversație, negociere și dezbatere. Doar asigurați-vă că pentru a obține toate astea făcut înainte de timp. Odată ce aveți semnăturile, sunteți în afara curselor și vă așteptați să finalizați lucrarea cu bună-credință.dacă nu sunteți sigur ce să includeți în oricare dintre aceste clauze, încadrați-o din nou ca o întrebare pe care să o includeți în procesul de vânzare., De exemplu, dacă nu știți dacă să spuneți că clientul dvs. poate sau nu poate edita imaginile, întrebați-i dacă intenționează. Dacă spun da, puteți alege dacă doriți să faceți acest lucru și să adăugați taxe suplimentare la propunerea dvs., astfel încât să fiți compensat pentru vânzarea acestor drepturi.dacă clientul dvs. vă cere să utilizați contractul în locul celui propriu, utilizați acest articol ca punct de referință pentru a vă asigura că toate protecțiile și incluziunile adecvate sunt în contract.,nu vă fie teamă să politicos, dar ferm, lasa clientul stiu ce adăugiri ar putea avea nevoie sau clauze din contractul lor eliminate pentru a continua cu munca. Dacă mergeți pe această rută, este mai bine să nu le cereți să facă modificări, ci să furnizeze modificările dorite și să solicite acestea să reflecte acele modificări din contract.

    Contractele pot fi descurajante, mai ales dacă nu sunteți familiarizați cu „legalese”, dar amintiți-vă că intenția din spatele tuturor contractelor este de a clarifica așteptările și de a proteja toate părțile. Dacă începeți cu asta, puteți găsi, de obicei, drumul prin ceață., Mult noroc!

    dezvăluire: conținutul din acest articol este furnizat numai în scop informativ și nu constituie în niciun fel consultanță juridică.

    doriți să vă creați propriul portofoliu de fotografie online și să vă dezvoltați cariera în fotografie? Te-am acoperit. Începeți încercarea gratuită cu Format astăzi!